如何根据试算平衡表准备资产负债表(含示例)

什么是资产负债表?

资产负债表旨在显示企业的价值。它通过说明企业净资产的价值来实现这一点。

为了做到这一点,我们的资产负债表显示了企业资产和负债之间的差异。这个差异被称为企业的净资产,被认为是企业的“价值”。显然,每个成功的企业主都希望尽可能多地积累净资产!

如何从试算平衡表编制资产负债表

Prepare a Balance Sheet from Trial Balance
创建资产负债表的步骤

以下是从试算平衡表创建资产负债表的步骤

  • 第一步)源文件
  • 第二步)日记账
  • 第三步)分类账
  • 第四步)期末调整
  • 第五步)试算平衡表
  • 第六步)损益表
  • 第七步)资产负债表

试算平衡表示例

要创建我们的资产负债表,我们需要“试算平衡表”的其余部分——资产、负债、所有者权益和提款。快速看一下。

(公司名称)面包店于(日期)的试算平衡表
借方侧 贷方侧
资产 责任
银行 $21,650 贷款 9,000美元
计算机 1,500美元 John's Car Shop $3,000
汽车 $3,000 累计折旧 $400
iPhone 500美元 应交税费 $675
烤箱 $500
费用 收入
蛋糕预拌粉 $3,000 销售额 $7,000
利息费用 $1,000
电话费 $300
维修费 $50
折旧 $400
税费 $675
提款 所有者权益
提款 $1,000 所有者权益 15,000美元
余额 $34,400 余额 $34,400

让我们来看看这些数字

资产

  • 银行 $24,150
  • 计算机 1,500美元
  • 汽车 $3,000

责任

  • 贷款 9,000美元
  • Johns 汽车商店 $3,000
  • 应交税费 $675
  • 累计折旧 $400

所有者权益

  • 所有者权益 $15,000
  • 提款 $1,000

我们还需要知道我们当年的净利润,这是我们从损益表中得知的,为1575 美元。好了,我们所需的信息就这些了。让我们开始吧。资产负债表的基本格式是

Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)

使用我们试算平衡表中的数字,只需填写下方资产负债表中的空白处。请注意,有两种格式:“T”形格式和列表格式。两种格式都常用,并且只是显示相同信息的不同方法。

(公司名称)面包店于(日期)的资产负债表
资产 责任
银行 $21,650 贷款 $9,000
电脑 $1,500 John's Car Shop $3,000
烤箱 $2,000 应交税费 $675
iPhone $500
汽车减累计折旧 $2,600
资产总计 $28,250 负债总计 $12,675
所有者权益
年初所有者权益 $15,000
减:提款 $1,000
加:税后净利润 $1,575
年末所有者权益 $15,575
总计 $28,250 总计 $28,250
(公司名称)面包店于(日期)的资产负债表
所有者权益
年初所有者权益 $15,000
减:提款 $1,000
加:税后净利润 $1,575
年末所有者权益 $15,575
构成
资产
银行 $21,650
电脑 $1,500
烤箱 $2,000
iPhone $500
汽车减累计折旧 $2,600
资产总计 $28,250
减:负债
贷款 $9,000
John's Car Shop $3,000
应交税费 $675
负债总计 $12,675
净资产(资产总计减负债总计) $15,575

太棒了!我们刚刚完成了资产负债表。

如何阅读资产负债表

让我指出其中一些有趣的地方。

1. 请注意,报表顶部的所有者权益与底部的净资产是如何平衡的。它们都为 15,575 美元。这就是“平衡负债表”一词的由来。如果您的资产负债表不平衡,那您就有问题了!

2. 请注意您的所有者权益如何发生变化。它现在是 15,575 美元,尽管您只投入了 15,000 美元到企业中,那是原始金额。这是因为您在一年中实现了利润。作为所有者,这个利润是您的!每年,您所赚取的利润都会结转到资产负债表的所有者权益部分。如果您经营了十年,那么十年的利润都将累积在您的所有者权益中。将所有者权益视为企业欠您的金额,因此每当您盈利时,就是您的!哦,成为企业主是多么令人愉悦!

3. 您的所有者权益仅增加了 575 美元,尽管您赚了 1575 美元的利润。为什么会这样?这是因为您在一年中提取了 1000 美元的提款。这意味着虽然 2250 美元的利润是您的,但您已经提取了其中的 1000 美元。业主需要注意不要提取过多的提款,以免其所有者权益低于零。

就是这样,朋友们!我们已经开始了我们的企业,记录了我们所有的交易,准备了日记账分录清单,将它们录入了我们的分类账,将我们的分类账余额纳入了试算平衡表,并最终编制了损益表和资产负债表!

How to Read a Balance Sheet

这就是会计流程的实际操作,现在我们有了两个关键报告,它们提供了有价值的信息,将使我们能够做出良好的财务决策

我们将在稍后的教程中对此进行一些讨论。