财务报表分析示例:如何分析?
那么你可能会问自己,我们为什么要这么做?对于几个报告来说,这似乎付出了很多努力。
这就是答案。
没有好的信息,你就无法做出好的商业决策。通过这两份报告,我们现在拥有了关于我们小型烘焙店的准确、准备充分、易于理解的财务信息。以下是我们现在所了解的:
- 我们卖了多少
- 我们花了多少
- 我们把钱花在了哪里
- 我们赚了多少利润
- 我们的资产值多少钱
- 我们欠别人多少钱
- 别人欠我们公司多少钱
- 现在,想象一下明年我们准备下一套财务报告时。那时我们还将知道:
- 我们的利润是否在增加
- 我们的费用是否在增加
- 我们的资产价值是否在增加
- 我们在什么方面花了更多的钱
- 我们在什么方面花了更少的钱
- 我们的债务是否在增加
- 公司是否在通过更高的销售额、更高的利润和更高的净资产来改善
这就是我们准备财务信息的全部原因——找出我们业务的优势和劣势,并看看我们在哪里可以改进。每年,公司都会在会计师和顾问身上花费数百万美元,寻求关于如何提高利润的建议。你能猜到这些会计师和顾问用什么来作为他们建议的基础吗?财务报表!
对于受过良好教育的专业人士来说,一套财务报表可以告诉他们关于企业的大量信息。仅仅一份损益表和一份资产负债表就足以产生大量的建议和想法。现在,我将假装是你的烘焙店的顾问。看看我能想出什么。
财务分析示例
(姓名)烘焙店截至(今天日期)的损益表 |
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收入 |
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销售 |
$7,000 |
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总收入 |
$7,000 |
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减:费用 |
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蛋糕预拌粉费用 |
$3,000 |
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电话费 |
$300 |
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维修费 |
$50 |
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利息费用 |
$1,000 |
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折旧费用 |
$400 |
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总费用 |
$4,750 |
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净利润 |
$2,250 |
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减去税收(30%) |
$675 |
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税后净利润 |
$1,575 |
财务分析示例
(姓名)烘焙店截至(今天日期)的资产负债表 | |||||
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资产 |
责任 |
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银行 |
$21,650 |
贷款 |
$9,000 |
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电脑 |
$1,500 |
John's Car Shop |
$3,000 |
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烤箱 |
$2,000 |
应交税费 |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
车辆减去累计折旧 |
$2,600 |
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总资产 |
$28,250 |
总负债 |
$12,675 |
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所有者权益 |
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年初所有者权益 |
$15,000 |
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减:提款 |
$1,000 |
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加:税后净利润 |
$1,575 |
||||
年末所有者权益 |
$15,575 |
||||
总计 |
$28,250 |
总计 |
$28,250 |
观察 1
输入费用最大的账户
你确定吗?是否
正确!您的最大费用是原材料——蛋糕预拌粉。它占您总费用的 63%。占您销售额的 42%。这非常高。也许可以查看供应商选项。
再试一次(提示:检查蛋糕预拌粉费用)
观察 2
你看到广告费吗?是否
您没有在广告上花钱。这可能是提高您销售额的关键。开始广告的好方法是先从社交媒体开始,然后开始花钱在食品杂志、网站和 Groupon 等优惠网站上获得曝光。
再试一次
观察 3
你看到任何工资吗?是否
您没有花钱支付工资。您为什么没有员工?增加销售额的一个关键行动可能是开始培训员工为您做一些工作,例如清洁和回电。这使您可以专注于经营和扩展业务。
再试一次
观察 4
银行有多少钱?
你确定吗?是否
您正在为您的贷款支付利息,但您的银行里却有 21,650 美元。您无缘无故地支付利息。如果您今年还清了贷款并避免了利息支出,您的净利润将增加近 50%。还清贷款,您有现金。
当您的年度支出不到 5,000 美元时,没有必要在银行保留 21,650 美元。您几乎有 5 年的支出储蓄。更不用说您还盈利了,这使得如此大的现金储备更加不必要。将部分现金投资于储蓄账户并开始赚取一些利息收入,或将现金用于扩张。您也可以支付股息或给自己支付业主薪水。
再试一次
观察 5
您不付租金。这意味着您在家工作或在路上工作。您可能会发现找到一个营业场所并开始受益于客流量/走进来客户是有益的。
再试一次
观察 6
折旧后汽车值多少钱?
你确定吗?是否
您最昂贵的资产是您的送货车,价值 2,600 美元。然而,您的销售额还不足以支撑送货车。车辆是一项昂贵的资产——您需要维护它、修理它、为它投保、给它加油、清洁它并注册它。您甚至每晚都需要找地方停放!考虑使用送货服务来运送您的产品,每次 10 美元,然后出售您的汽车,将这 2,600 美元更好地利用起来。
提示(折旧金额为 400 美元)
现在,其中一些建议可能是有价值的,也可能不是,但那不是重点。这里的教训是,仅仅通过查看一份损益表和一张资产负债表——这两份报告只占一页纸,您就可以从您的业务中获得大量信息。您不仅可以准确地确定您的钱从哪里来、花到哪里去,还可以获得足够的信息来制定一份关于关注领域和改进领域的体面建议列表。现在,试想一下,如果一个有效的顾问,配备了更多的财务信息,能够为丰田或麦当劳这样的大型企业提出什么建议。
良好决策的关键在于良好信息——这正是会计的意义所在!