SAP BPC 计划与合并系统
Jessica Blake 什么是 SAP BPC？
SAP BPC 是一个 SAP 模块，提供计划、预算、预测和财务合并功能。SAP BPC 的意思是业务计划与合并 (Business Planning and Consolidation)。它提供财务和运营数据的单一视图，以及一个支持绩效管理流程的统一解决方案，例如调整计划和预测，或加速预算和结账周期。
它为以下方面提供内置功能：
- 战略规划
- 预算编制
- 报表
- 预测
SAP BPC 财务系统中有两个平台。除了后端存在差异外，大约 80% 的功能是相同的。每个平台都有两个版本。
- SAP BPC MS (Microsoft 平台) – SAP BPC 7.5 MS 和 SAP EPM 10
- SAP BPC NW (Net Weaver 平台) – SAP BPC 7.5 NW 和 SAP BPC 10 NW。
与其他模块一样，SAP BPC 模块也包含主数据和交易数据。SAP 中的 BPC 分为两个组件，即“管理”和“报告”。
SAP BPC 概述
对于任何组织来说，财务规划、预算编制和预测是成功运营业务的重要属性。SAP BPC 软件将所有这些功能集于一身。
- 统一 - 计划与合并集于一个产品中。单一应用程序减少了维护工作，增强了数据完整性，并简化了部署。它还支持灵活的计划与合并功能。
- 由业务用户拥有和管理：业务用户管理流程、模型和报告，对 IT 的依赖很小。
- 一个开放、适应性强的应用程序：扩展您在 SAP 和非 SAP 环境中投资的价值。
- 熟悉、易于使用：它易于使用，并支持原生的 Microsoft Office 工具（如 Excel）和 Web 浏览器访问中央数据库。
- 统一财务和运营计划：它有助于根据战略目标确定财务目标和运营计划。
- 缩短预算周期：它有助于缩短预算周期。
让我们详细了解 SAP BPC 的每个属性，
战略规划
它帮助管理团队制定其愿景、使命、核心价值观和目标。团队制定战略计划，以维持其在市场中的竞争优势。它帮助他们回答以下问题：
- 公司想成为什么样？
- 该做什么？
- 如何做？
- 如何衡量我们所做的事情？
- 运营单位需要做什么才能实现公司目标？
预算编制
它不仅仅是对未来结果的预测。它也是组织在未来一年内的行动计划和预期运营。预算编制是为了实现主动管理和衡量公司绩效。
- 如何在运营单位层面执行公司战略？
- 如何衡量运营单位的工作？
- 运营单位的量化执行计划是什么？
报表
它确保绩效进展得到监控，问题得到预见，并促进持续改进的努力。
- 我们如何衡量我们是否正在实现我们的目标和指标？
- 哪些信息有助于管理层决策？
- 如何控制公司绩效？
预测
这是预测结果的行为。它在全年进行，以反映内部和外部环境发生的变化。它确定内部或外部环境如何影响最初的计划和预算？主要目标是为风险更低的管理规划和决策提供更准确的信息。
SAP 中的 EPM 是什么？
EPM 解决方案的用途正在向财务部门以外的领域扩展。它类似于 CPM（企业绩效管理）、BPM（业务绩效管理）和 FPM（财务绩效管理）。EPM 被用作管理相关信息的独特存储库。
| 业务需求 | 优势与功能 |
|---|---|
| 流程控制 | 用于上下文驱动工作流和流程启用的业务流程流 (BPF) 技术 |
| 集中式数据和应用程序管理 | |
| 状态监控和工作流管理 | |
| 基于角色的安全和用户认证 | |
| 预算、预测和实际数的维度审计跟踪 | |
| 支持任意数量版本的版本控制 | |
| 按维度或指定期间锁定数据 | |
| 合规性与可审计性 | 贯穿计划、报告和预测的审计跟踪历史 |
| 报告数字的“单一事实来源” | |
| 基于数据——以及数据变化——可见性的透明度 | |
| 确保问责制，因为对数字的信心驱动了所有权责任 | |
| 审计报告信息根据需要进行存储、调用和报告，以保持最佳的流程性能和问责制 | |
| 合并 | 法定合并与管理合并 |
| 货币换算 | |
| 公司间抵销 | |
| 日记账分录 | |
| 报告包括损益表、现金流量表、资产负债表和固定资产 | |
| 预算与预测 | 将预算与预测、报告和记分卡的数据及流程紧密联系的单一应用程序 |
| 确保结果的完整性和准确性 | |
| 基于任何时间段的滚动预测 | |
| 无限版本控制 | |
| 集中协作的模板，简化企业范围的预测流程 | |
| 影响计划和预算的趋势和季节性因素 | |
| 结合实时实际数据与历史数据，实现最有效的预测基础数据填充 | |
| 全面的流程管理，包括版本控制、工作流和状态控制 | |
| 自动化的预测和预算流程 | |
| 自上而下和自下而上相结合的协作过程，确保组织对齐和利益相关者达成一致 | |
| 针对任何情况进行“假设”分析和情景规划，包括现实、乐观和悲观的预测 |
SAP BPC 架构
SAP BPC 架构。它使用各种业务规则和脚本逻辑来进行规划。BPC 架构中的关键组件如下图所示。
BPC 管理
BPC 管理允许管理员为 BPC 客户端应用程序执行维护和设置任务。
如何启动 BPC 管理
BPC 财务管理有两个界面：一个客户端应用程序和一个 Web 界面。管理操作窗格列出了这两个界面可用的任务。
要启动 BPC 管理
- 以下任一方法均可
- 打开浏览器并输入 http://<服务器名称>/osoft，其中 <服务器名称> 是您的 BPC 服务器的名称。
- 从 Windows“开始”菜单中，选择 SAP > BPC
- 从您的 Windows 桌面上，点击 BPC 图标
- 从启动页面，选择 BPC 管理
- 从管理操作窗格中，选择所需的任务
控制台客户端是一个类似 Microsoft 资源管理器的窗口。我们在这里管理诸如应用集、应用、业务规则、维度和业务流程流等项目。浏览器客户端允许您控制应用集和应用属性，以及维护 BPC Web 参数。
创建一个新维度
维度代表企业的实体（例如，账户、公司代码和类别）。它们代表每个业务实体的主数据、文本和层次结构数据。
可以在 BPC 应用程序集中创建新维度。在 SAP BPC 中创建维度的数量没有限制。这些维度随后成为共享维度，可在应用集内的任何应用程序中使用。
某些维度是必需维度。它必须存在于应用程序集内的所有应用程序中。维度类型决定了要包含在维度中的默认属性。可以根据需要添加其他属性。
维度类型
每个应用程序中必需
- A = 账户类型维度
- C = 类别类型维度
- E = 实体类型维度
- T = 时间类型维度
每个应用程序集中必需
- R = 货币类型维度
需要验证在实体类型维度中输入的货币。这可能不属于应用程序集中的任何应用程序
公司间抵销所需
- I = 公司间
也可以根据需要创建其他维度
Un = 用户自定义维度类型。对于每个用户自定义维度，数字 'n' 将会递增。例如：U1, U2, U3 等
创建维度
在左侧选择维度库。操作窗格将显示相关的维度任务。
要创建一个新维度，请点击“添加新维度”。
同样，可以复制、修改、处理和删除维度。在添加维度时，您需要输入引用类型。
接下来在这个 SAP BPC 培训中，我们将学习 BPC 报告。
BPC 报告
BPC for Office 将 BPC 的强大功能与 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 的丰富功能相结合。使用 BPC for Office，我们拥有所有我们习惯的 Microsoft 功能。最重要的是，文档、工作表和幻灯片可以直接链接到包含公司报告数据的 BPC 数据库。
BPC for Office 允许您收集数据、构建报告、执行实时分析并以多种格式发布报告。您可以保存报告，以便在与数据库断开连接时使用。您可以将报告完全离线，并根据用户访问权限进行分发。
一个示例布局如下
BPC 安全
BPC 的安全性在管理控制台中进行管理。BPC 安全性有四个关键组成部分？
- 用户：用于向环境中添加用户并管理他们的访问权限。
- 团队：您可以定义一组具有相同访问权限的用户。
- 数据访问配置文件：它允许为要执行的任务设置配置文件。
- 任务配置文件：用于设置配置文件并启用对模型中数据的访问。
摘要
- BPC 的定义或 SAP BPC 的含义是：一个提供计划、预算、预测和财务合并功能的 SAP 模块。
- BPC 代表业务计划与合并 (Business Planning and Consolidation)。
- SAP BPC 为您提供财务和运营数据的单一视图。
- SAP BPC 提供以下内置功能：
- 战略规划
- 预算编制
- 报表
- 预测
- SAP BPC 管理是一个工具，允许管理员为 BPC 客户端应用程序执行设置和维护任务。
- SAP BPC 支持 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。SAP Business Planning Consolidation for Office 允许收集数据、构建报告、执行实时分析并以多种格式发布报告。
