分类账账户示例：如何制作分类账分录
Mia Young 什么是账本？
账本是与特定账户相关的交易摘要。例如，我们的银行账本将总结所有涉及我们银行账户的交易；我们的贷款账本将总结所有涉及我们贷款账户的交易，等等。
在簿记/会计中，账本之所以重要，是因为它们将我们所有的交易总结成一个余额。例如，我们不需要知道我们在7月在汽车费用上花了100美元，8月花了300美元，9月花了600美元，11月花了500美元等等，我们的账本只会告诉我们总共花了1500美元。通过使用账本，我们可以将数百甚至数千笔交易总结成一个余额！显然，这使得管理事物变得容易得多。
账本由 4 部分组成
- 期初余额
- 借方
- 贷方
- 期末余额
让我们来看一个例子。
| 银行账本/ | 借方 | 贷方 |
| 期初余额 | $0 | |
这是一个空的银行账本。请注意，期初余额在借方，因为银行是一项资产，这是一笔借记账户。
同样，对于所有者权益等贷记账户，期初余额将在贷方。
本课程前面内容中包含银行账户的每一笔日记账分录都将记录在此账本中。让我们来看一笔来自前几课的日记账分录。这是第一笔。
账本账户示例
为了更好地理解账本条目，请查看以下账本账户示例：
账本账户示例 1
你决定创业。为了启动业务，你将10000美元的储蓄存入了企业银行账户。
| 借 | 银行 | $10,000 |
| 贷 | 所有者权益 | $10,000 |
因此，此交易中的两个账户是银行和所有者权益。这意味着我们将向我们的银行和所有者权益账本进行条目。让我们先做银行账本。
日记账分录说明我们需要在银行账户上借记10000美元。让我们创建下面的账本。这就像在借方列输入10000美元一样简单。
银行账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 所有者权益 | $10,000 |
就这样！
在“详情”列中，我们将填写“所有者权益”。这使我们能够看到这10000美元的来源。
容易！现在让我们来做所有者权益账本。
所有者权益账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 |
由于所有者权益是一个贷记账户，我们将期初余额放在贷方。
日记账分录显示贷记所有者权益10000美元。要在账本中记录此项，只需在贷方列中放入10000美元即可。在“详情”列中，我们将写“银行”，因为这使我们能够看到交易的另一方是什么。
完成！我们刚刚在账本中完成了前两个条目。
现在，让我们看看我们课程7中的其余日记账，看看是否能将它们正确地录入我们的账本。
账本条目示例 2
你获得了10000美元的企业贷款。
|
借 |
银行 |
$10,000 |
|
贷 |
贷款 |
$10,000 |
由于我们的日记账包含银行和贷款账户的条目，我们将需要银行和贷款账本。
银行账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 所有者权益 | $10,000 | |
| 贷款 | $10,000 |
日记账显示银行借记10000美元，所以我们在银行账本的借方列中简单地放入10000美元。请注意，上一笔条目，也就是我们之前交易中所有者权益的10000美元，也已在账本中。这是因为账本的目的是在一个地方收集所有与账户相关的交易。到练习结束时，仅此账本就会有十多个交易。
现在让我们看一下交易的另一方——贷款账户。
贷款账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 |
由于日记账分录显示贷款贷记10000美元，我们只需在贷款账本的贷方列中输入10000美元。我们将放入
交易 3
您以500美元购买了您的iPhone。
| 借 | iPhone | $500 |
|
贷 |
银行 | $500 |
交易 4
您将自己的另外5000美元投入到业务中。
| 借 | 银行 | $5,000 |
|
贷 |
所有者权益 | $5,000 |
交易 5
您偿还了1000美元的贷款（无利息）。
| 借 | 贷款 | $1,000 |
|
贷 |
银行 | $1,000 |
交易 6
您以1500美元购买了一台电脑。
| 借 | 电脑 | $1,500 |
|
贷 |
银行 | $1,500 |
交易 7
您以2000美元购买了一台Bakemaster烤箱
| 借 | 烤箱 | $2,000 |
|
贷 |
银行 | $2,000 |
交易 8
您为您的商店购买了3000美元的蛋糕粉。
| 借 | 蛋糕粉 | $3,000 |
|
贷 |
银行 | $3,000 |
交易 9
您支付了1000美元的贷款利息
| 借 | 利息 | $1,000 |
|
贷 |
银行 | $1,000 |
交易 10
您以5000美元出售了一盒蛋糕。
| 借 | 银行 | $5,000 |
|
贷 |
销售 | $5,000 |
交易 11
您支付了300美元的电话费。
| 借 | 电话费 | $300 |
|
贷 |
银行 | $300 |
交易 12
您又以2000美元出售了一盒蛋糕。
| 借 | 银行 | $2,000 |
|
贷 |
销售 | $2,000 |
交易 13
您的电脑坏了。您支付了50美元给维修人员进行维修。
| 借 | 维修 | $50 |
|
贷 |
银行 | $50 |
交易 14
作为企业主，您提取了1000美元现金用于个人度假。
| 借 | 提款 | $1,000 |
|
贷 |
银行 | $1,000 |
交易 15
您以3000美元从Johns Car Shop购买了一辆汽车。您是赊购的，这意味着您将在下个月全额付款。
| 借 | 汽车 | $3,000 |
|
贷 |
John's Car Shop | $3,000 |
银行账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
|
所有者权益 |
$10,000 |
|
|
贷款 |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
所有者权益 |
$5,000 |
|
|
贷款 |
$1,000 |
|
|
电脑 |
$1,500 |
|
|
烤箱 |
$2,000 |
|
|
蛋糕粉 |
$3,000 |
|
|
利息 |
$1,000 |
|
|
销售 |
$5,000 |
|
|
电话 |
$300 |
|
|
销售 |
$2,000 |
|
|
维修 |
$50 |
|
|
提款 |
$1,000 |
所有者权益账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 | |
| 银行 | $5,000 |
贷款账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 | |
| 银行 | $10,000 |
iPhone账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $500 |
电脑账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $1,500 |
烤箱账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $2,000 |
蛋糕粉账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $3,000 |
利息账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $1,000 |
销售账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $5,000 | |
| 银行 | $2,000 |
电话账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $300 |
维修账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $50 |
提款账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $1,000 |
汽车账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| Johns Car Shop | $3,000 |
John's 汽车账本
拖放至下方的表格 –
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 汽车 | $3,000 |
现在我们已将所有日记账条目录入账本，让我们看看下一步该做什么。这是第一个。
贷款账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
|
期初余额 |
$0 |
|
|
银行 |
$10,000 |
|
|
银行 |
$1,000 |
|
|
总计 |
$1,000 |
$10,000 |
|
减去借方 |
-$1,000 |
|
|
余额 |
$9,000 |
好了，士兵们，仔细听！这有点棘手。
在此账本中，借方和贷方都有条目。
首先，我们将两边都汇总。看看标有“总计”的那一行。我们借方总计为1000美元，贷方总计为10000美元。
现在我们只需从较大的金额中减去较小的金额来找到我们的余额。在这种情况下，我们从10000美元中减去1000美元。这在标有“减去借方”的行中有所说明。
这样我们就得到了9000美元的贷方余额。就是这样！击掌吧，朋友——你已经完成了你的第一个账本。
现在我们继续完成其余的。
第一个很简单。由于只有贷方有变动，因此无需对其进行调整。只需汇总贷方列，那就是您的余额！
Johns Car Shop 账本
汽车账本
银行账本
| 详情 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
|
期初余额 |
$0 |
|
|
所有者权益 |
$10,000 |
|
|
贷款 |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
烤箱 |
$2,000 |
|
|
所有者权益 |
$5,000 |
|
|
贷款 |
$1,000 |
|
|
电脑 |
$1,500 |
|
|
蛋糕粉 |
$3,000 |
|
|
利息 |
$1,000 |
|
|
销售 |
$5,000 |
|
|
电话 |
$300 |
|
|
销售 |
$2,000 |
|
|
维修 |
$50 |
|
|
提款 |
$1,000 |
|
|
总计 |
$32,000 |
$10,350 |
|
减去贷方 |
-$10,350 |
|
|
余额 |
$21,650 |
太棒了！我们刚刚完成了所有账本。这意味着什么？
这意味着我们终于有了所有账户的余额。在销售账本中录入所有销售后，我们就知道销售总额。在银行账本中录入所有银行交易后，我们就知道银行的最终余额。在费用账本中录入所有费用支付后，我们就知道每笔费用的总金额！
现在我们有了所有余额，我们就可以开始编制报告了！我的天啊，你已经开始像会计师了。
好了，准备好了吗？我们开始吧。
