会计中的日记账分录：如何制作分录（示例）
Mia Young 什么是会计中的日记账分录？
日记账分录（Journal Entry）是交易分录输入日记账的借贷汇总。日记账分录之所以重要，是因为它们允许我们将交易分类成可管理的数据。
请看下图
您会注意到上图显示第一步是“原始凭证”。原始凭证是收据、发票、银行对账单和信用卡对账单等，这些凭证会在全年收集起来，以便我们在进行会计/簿记时拥有所需的所有信息。显然，在本教程中，我们不会要求您出去收集发票和收据，所以我们会方便地“跳过”这个步骤。
日记账分录的类型
以下是在会计中日记账分录的类型
- 期初分录
- 结转分录
- 期末分录
- 复合分录
- 调整分录
- 冲销分录
下一步是记账。每次发生交易时，都会使用日记账分录进行记录。
日记账分录示例
从现在开始，我们所做的一切都将是真实会计师和簿记员此刻在办公室里正在做的事情。这意味着这节课将比之前的课程更具技术性。不过，别被它吓倒。您会惊讶于它有多么简单！现在是时候让我们概述一下会计/簿记过程的步骤了。
想象一下，您有一大堆来自不同商店、供应商和客户的收据和发票。所有您需要的信息都在那里，但当它们都混在一起时就毫无用处了！日记账分录帮助我们将所有这些信息整理成有意义的数据。
日记账分录格式
典型的日记账分录看起来是这样的
交易：支付 100 美元的费用。
日记账分录
| 借 | 费用 | $100 |
| 贷 | 银行 | $100 |
让我们看看这是什么意思。
首先，Dr 和 Cr 分别是借方（Debit）和贷方（Credit）的缩写。
每一笔交易都包含两个变动：一个借方变动和一个贷方变动。注意不要将其与借贷双方混淆。这是两件不同的事情。
借贷变动在会计中用于显示账户的增加或减少。因此，我们不说账户有增加或减少，而是说有借方变动或贷方变动。
例如，在上一个教程中，我们学会了如何显示上述交易，如下所示：
| 借方侧 | 贷方侧 | ||
|---|---|---|---|
| 账户 | 金额 | 账户 | 金额 |
| 费用 | +$100 | ||
| 银行 | -$100 | ||
现在，我们不再将这些显示为加号和减号，而是在日记账分录中将其显示为借方变动和贷方变动。
| 借 | 费用 | $100 |
| 贷 | 银行 | $100 |
下面解释了每种变动的性质
| 借方侧
（资产、费用、提款） |
贷方侧 （负债、收入、所有者权益） |
|
|---|---|---|
| 增加 | 借方变动 | 贷方变动 |
| 减少 | 贷方变动 | 借方变动 |
让我们将此应用于我们的示例
当我们支付费用时，意味着我们的费用增加了。同样，当我们支付费用时，我们的银行账户显然会减少。
所以，总而言之，我们需要记录一笔交易，增加费用并减少银行存款。
回顾我们的矩阵，我们可以看到增加费用需要借方变动。
|
借方侧 （资产、费用、提款） |
贷方侧 （负债、收入、所有者权益） |
|
|---|---|---|
|
增加 |
借方变动 | 贷方变动 |
| 减少 | 贷方变动 | 借方变动 |
我们还可以看到，减少银行存款需要贷方变动。
|
借方侧 （资产、费用、提款） |
贷方侧 （负债、收入、所有者权益） |
|
|---|---|---|
| 增加 | 借方变动 | 贷方变动 |
| 减少 | 贷方变动 | 借方变动 |
因此，我们的日记账分录将包括对费用的借方变动，以及对银行存款的贷方变动，就像我们之前看到的那样。
| 借 | 费用 | $100 |
| 贷 | 银行 | $100 |
现在轮到你了。试试为我们在前几节课中遇到的交易编写日记账分录。第一个已经为你完成了。
