如何编制试算平衡表及示例
什么是试算平衡表?
试算平衡表顾名思义,是一个表格,我们将所有借记账户和所有贷记账户列出,以查看它们是否平衡。
试算平衡表很重要,因为它充当了我们所有账户的摘要。通过查看试算平衡表,我们可以立即看到我们的银行余额、贷款余额、业主权益余额。事实上,我们可以立即看到我们企业中每一个账户的余额。
为什么试算平衡表很重要?
正如你所知,会计/簿记的本质就是平衡。会计等式需要平衡,每笔交易都需要平衡,我们的借记和贷记需要平衡等等。
试算平衡表是我们企业的会计等式详细列出。它左侧(借方)是我们的资产、费用和提款,右侧(贷方)是我们的负债、收入和业主权益。我们可以清楚地看到一切,并确保它们都平衡。
一个平衡的试算平衡表告诉我们,我们已经正确地完成了所有的日记账和分类账。它在说:“你一年中的所有交易都已录入,而且一切看起来都对!”
正如你可能已经猜到的,在现实世界中,试算平衡表第一次并不总是平衡的。和任何事物一样,都会发生人为错误,在某个环节,某人很可能会输入了错误的日记账或不正确地处理了分类账。因此,在试算平衡阶段,会计和簿记员常常被迫回去审查凭证、日记账和分类账,以查找错误并使账户恢复平衡。这说明了制作试算平衡表的重要性——它告诉用户会计等式失衡了,并且需要在进行下一步之前修复它。
编制试算平衡表是数据处理的最后一步——在那之后,我们就可以开始编制财务报表了!
试算平衡表的公式
试算平衡表的公式是:借方总计 = 贷方总计。
如何准备试算平衡表
首先,我们将分类账中的所有余额取出,并输入到我们的试算平衡表。记住会计等式:
借方侧 | 贷方侧 |
---|---|
资产 + 费用 + 提款 | 负债 + 收入 + 业主权益 |
下面是我们所有分类账的余额列表。你在教程8中计算了这些余额。现在你需要将它们放在试算平衡表上,看看它们是否符合会计等式!
试算平衡表示例
借方 | 贷方侧 |
---|---|
|
责任
|
费用
|
收入
|
提款
|
所有者权益
|
我的
|
我的
|
||
我的
|
我的
|
||
我的
|
我的
|
||
总余额 |
|
总余额 |
哇。你刚刚平衡了你的第一个试算平衡表。现在我们知道我们所有的数字都是正确的,并且可以开始编制财务报表了!休息一下,用一碗炸薯条和巧克力奶昔来庆祝吧。你值得拥有!