8 家最佳人力资源外包公司 (2025)

Best HR Outsourcing Companies

人力资源外包的失误可能导致敏感员工数据面临严重的安全风险。因此,我们创建了此资源,以指导您选择提供响应式支持、可扩展服务和真正运营价值的人力资源外包公司。我曾与一些将人力资源从负债转化为竞争优势的公司合作过。随着企业的发展,我们看到外包模式不断涌现,将自动化与个性化的人工支持相结合,以提高效率和合规性。

在投入 100 多个小时比较了 40 多家供应商后,我精心挑选了最专业的人力资源外包公司,它们提供可靠且经济高效的人力资源管理服务。我的分析基于对功能、支持的无偏见测试以及定价模型的透明细分。其中一个解决方案能够在一周内简化入职流程,给我留下了深刻的印象。这份精心策划的指南提供了最新的建议和经过验证的见解,是每位企业领导者都必须看到的。
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编辑精选
OnPay

OnPay 是一款强大的人力资源外包工具,旨在为不断发展的企业简化薪资和员工管理。它提供了一个直观的平台,可以自动化入职、薪资和人力资源流程,从而减少手动工作量。

访问 OnPay

最佳人力资源公司:顶尖人力资源服务!

名称 最低员工要求 合同 PEO 人力资源服务 链接
OnPay 1 每月 员工入职、自动化工作流程、文档管理等。 了解更多
QuickBooks Payroll 1 每月 员工福利管理、时间跟踪和考勤等。 了解更多
Bambee 1 每月 员工调查、任务管理、工作流程自动化等。 了解更多
Gusto 1 每月 员工福利、时间跟踪、团队管理。 了解更多
Rippling PEO 1 每月 自动化、可扩展性、带薪休假政策、薪资等。 了解更多
专家建议
Krishna Rungta

如果您在处理员工方面遇到困难,或者缺乏资金来支持内部人力资源部门,那么您应该聘请人力资源外包服务。合适的人力资源服务将优化工作流程,自动化招聘/入职流程,执行薪资管理等。总是建议选择能够处理一切事务,让您可以专注于对您最重要的事务的服务。

1) OnPay

最适合寻求经济实惠的人力资源和薪资集成的小型企业

OnPay 在我测试时是一款非常顺畅的体验。它提供强大的自动化功能,能够精确处理薪资,即使是在非营利组织或餐厅等监管更严格的行业。我无需费力就能访问自助服务门户和税务管理等功能。对于成长型公司来说,拥有可扩展的软件非常重要。事实上,OnPay 似乎是管理人力资源流程最简单的方式之一,而无需全职专员。餐厅通常使用 OnPay 来无缝处理小费工资和加班费,确保员工获得正确报酬并始终遵守规定。

该软件通过自动化税务申报、州新员工报告以及集成 I-9 和 W-4 表格等功能,简化了合规性,确保企业无需额外努力即可保持合规。OnPay 还提供可定制的人力资源清单和文档存储,让您可以轻松地在一个地方跟踪人事记录和法规文件。

OnPay
4.8

集成: Guideline、When I Work、Deputy 等。

客户支持: 电子邮件、电话、实时聊天、常见问题解答和论坛

支持设备:

免费试用: 30 天免费试用

访问 OnPay

在我审查期间,我认为 OnPay 在处理税务支付、工伤赔偿和福利管理方面的能力对于没有专门人力资源团队的企业来说特别有用。该平台的电子签名功能和应用内招聘信使其成为招聘和入职新员工的绝佳选择。

用户友好的界面和透明的定价模式使 OnPay 成为初创企业和小型企业寻求经济高效但功能丰富的人力资源外包工具的理想解决方案。

优点

  • 自动化入职流程,将表格和已签的招聘信集中在一起,加快了招聘速度
  • 员工自助服务门户使员工能够管理薪资、福利和带薪休假申请。
  • 无缝的税务申报和合规工具确保了顺畅的薪资处理。

缺点

  • 当它不支持我依赖的许多第三方集成时,我遇到了限制

定价

  • 价格:每月 40 美元基础费 + 每位员工 6 美元
  • 最低员工要求 1

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2) QuickBooks Payroll

最适合小型企业的薪资和人力资源解决方案

QuickBooks Payroll 是寻求简化薪资和人力资源解决方案的小型企业的绝佳选择。我评估了其自动化薪资处理等功能,我认为这对企业主来说节省了大量时间。QuickBooks Payroll 确保自动计算和申报税务,降低合规风险并简化税务管理。

它包括一个员工自助服务门户,使员工无需人力资源部门的干预即可访问工资单、W-2 和福利信息。此外,QuickBooks Payroll 与时间跟踪工具无缝集成,可轻松监控工时、出勤和加班申请。

QuickBooks Payroll

该产品的一个突出方面是其人力资源支持中心,它提供了对入职清单、职位描述和合规指南等基本人力资源资源的访问。我发现其人力资源咨询服务为有效处理员工相关问题提供了宝贵的见解。

QuickBooks Payroll 还支持工伤赔偿管理,帮助企业确保法律合规性,同时保护员工。此外,其内置的福利管理工具可以轻松提供健康保险和退休计划。

优点

  • 它帮助我自动化税务申报并降低合规错误的风险
  • 人力资源支持和咨询服务有助于处理复杂的人力资源问题
  • 员工自助服务门户提高了可访问性并减轻了人力资源部门的工作量

缺点

  • 我必须升级我的计划才能访问高级人力资源功能

定价

  • 价格:起价为每月 45 美元 + 每位员工 6-12 美元
  • 最低员工要求 1

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3) Bambee

最适合完全自动化人力资源任务

根据我的审查,Bambee 是一项出色的服务,可以识别人力资源系统的差距。我检查了它的调查和审计功能,这些功能很容易找到改进领域。我特别喜欢它支持通信渠道设置,这有助于促进团队互动。它在安全和标准操作程序方面的培训也设计得非常好。

Bambee 还提供一位专业的人力资源经理,通过简单的移动聊天回答您的所有疑问。它提供 HR AutoPilot 功能,该功能可以学习您的行为、优先级和限制,并代表您快速执行所有相关人力资源任务。

Bambee

Bambee 帮助您制定符合法规并提供法律保障的业务政策。我能够看到它在联邦、州和地方各级的自动化税务申报管理方面的有效性。

员工入职流程得到简化,使其成为人力资源服务的首选之一。Bambee 的定期人力资源审计可让您发现提升员工福祉的新机会。

优点

  • 我欣赏它简化了合规性审查和审计,使人力资源实践保持正轨
  • 让您及时了解最新的劳动法律变化,以保持完全的法律合规性

缺点

  • 我注意到员工人数限制为 500 人,这可能不适合成长型公司

定价

  • 价格:起价为每月 99 美元(因员工人数而异)
  • 最低员工要求 1

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4) Gusto

最适合轻松发布工作和招聘

Gusto 是我审查过最好的人力资源外包公司之一。我特别欣赏它在招聘员工和管理大规模招聘活动方面的帮助。在我看来,安全的文档存储和电子签名功能对于保持流程顺畅至关重要。Gusto 的认证人力资源专家还为我提供了招聘方面的建议,我发现这非常有帮助。

Gusto 是小型企业的最佳薪资服务之一,提供专业设计的模板,让您可以创建专业的程序、职位描述、协议、清单和标准操作程序。您可以使用其工具进行时间跟踪和员工考勤。它有助于您进行频繁的匿名脉搏调查,以更好地了解员工的需求。

Gusto

Gusto 提供易于管理的人力资源政策、手册和招聘信,通过预构建模板实现。我推荐它,因为它可以通过用户友好的仪表板轻松发布工作和跟踪申请人。

它会自动处理地方、州和联邦级别的税务申报,并支持员工福利,包括健康保险。与 Amplitude 等 100 多种工具的集成使 Gusto 成为一个全面的人力资源平台。

优点

  • 工作流程自动化程序有助于自动化日常任务,为您节省宝贵时间
  • 我能够为员工提供技能提升培训,这是一项令人印象深刻的功能
  • 自动创建数据驱动的报告,比较业务绩效等

缺点

  • 我注意到包括时间跟踪在内的核心功能仅限于高级套餐

定价

  • 价格:起价为每月 46 美元 + 每位员工 6 美元
  • 最低员工要求 1

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5) Rippling PEO

技术驱动的最佳人力资源解决方案

我推荐 Rippling 作为最佳人力资源外包服务之一。它通过应用程序、自助服务终端和智能手机进行跟踪,使其成为首选。我注意到统一员工目录可以轻松访问所有员工数据和活动。该工具可以轻松添加或删除功能。

简化的迁移过程允许您从当前的人力资源服务提供商转移您的配置。它通过一键式职位发布到所有招聘网站,帮助您简化招聘。此外,您还可以使用它来组织所有员工数据和历史记录。

Rippling

Rippling 提供卓越的人力资源支持,以解决健康福利索赔或账单问题。它帮助您进行新员工入职、背景调查和福利管理。

我能够访问预构建的课程,甚至可以为员工构建自己的培训计划。Rippling Workflow Automator 是一个通过无代码工作流程自动化任务的好方法,可以提高效率。

优点

  • 它允许我轻松地为新员工设置账户,使入职流程更加顺畅
  • 快速晋升员工并更改员工的权力和权限
  • 通过脉搏调查获得定期的员工反馈,并改善工作环境

缺点

  • 我注意到新手需要很长时间才能学会,我觉得这很令人沮丧

定价

  • 价格:起价为每位员工每月 8 美元(定制定价)
  • 最低员工要求 1

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6) Justworks

最适合完整的合规性管理

Justworks 是我人力资源管理服务的首选。凭借其有用的工具,我可以轻松处理法律和法规合规性。我特别欣赏它如何帮助我及时了解可能影响运营的土地法律变化。根据我的研究,Justworks 提供专业构建的模板,可以轻松创建政策、手册、标准操作程序和指南。

Justworks 提供最先进的时间跟踪系统之一,该系统使用 GPS 位置和轮班计划来跟踪员工活动和工时。其强大的软件解决方案有助于通过集中的日历、事件计划、文档中心等来管理员工。员工可以使用自助服务门户访问相关工作信息和税务数据,请求/接收权限等。

Justworks

Justworks 提供内置的加班跟踪支持,并确保有效管理休息和用餐时间规定。我发现其可定制的报告帮助我轻松跟踪带薪休假、加班和其他重要的业务指标。

该解决方案还提供对员工权限的精细控制,可以轻松分配所需的访问权限。Justworks 与 Xero 和 QuickBooks 等平台无缝集成,我特别喜欢它为提升员工福祉提供的量身定制的指导。

优点

  • 它负责我的税务支付和退税申报,无需任何手动操作
  • 专业的 W-2 和 1099 表格税务申报,我觉得非常可靠
  • 提供多种定价计划以适应不同规模企业的需求

缺点

  • 我因缺乏电子签名支持重要文件而感到失望

定价

  • 价格:计划起价为每人每月 8 美元。
  • 最低员工要求 2

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7) ADP Totalsource

最适合员工福利管理

在我评估期间,ADP 脱颖而出,成为顶尖的人力资源外包服务之一。它提供职位描述和员工手册模板,易于实施。ADP 的调查团队还允许您管理工作场所骚扰案件,使其成为旨在创造安全工作环境的企业的绝佳选择。

ADP 是一家理想的外包人力资源服务,可以帮助您设置员工福利,包括低成本健康保险、工伤赔偿、学生贷款、带薪休假等。其专家建议可能有助于日常人力资源工作、合规性困难、争议解决等。您可以使用它来管理 140 多个国家/地区的国际薪资。

ADP Totalsource

ADP 通过顺畅的申请跟踪、入职和全面的背景调查来加速招聘。我能够看到它在通过调查团队管理敏感问题方面的有效性,从而更容易处理骚扰和歧视。

ADP TotalSource 提供的员工工作生活援助计划是提高员工福祉最有效的计划之一。Xero 和 When I Work 等集成使 ADP 成为人力资源需求的最佳选择。

优点

  • 在 ADP 专家的帮助下,轻松完成设置
  • 提供恰当的建议以帮助简化业务流程
  • 根据我的经验,预构建的报告是一项顶级功能,使我能够快速评估参数

缺点

  • 我对咨询和集成费用感到不满意,对我来说价格过高

定价

  • 价格:请联系客户支持获取定价
  • 最低员工要求 1

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8) Insperity

最适合成长型企业的 HR 服务

Insperity 是我心目中最佳人力资源外包服务的首选。我特别欣赏它关注员工福祉和招聘的工具。根据我的经验,Insperity 帮助我制定了有效的计划来提高参与度和士气。根据我的审查,这是保持积极工作场所的绝佳选择。

Insperity 的人力资源外包服务还包括一个高级员工自助服务门户,帮助员工访问所有关键数据,如税务文件、必需通知、信息报告等。您的员工可以访问 5000 多个自定进度的培训课程和 30,000 多本在线书籍来提高他们的专业技能。

Insperity

Insperity 提供 1500 个内置报告,用于分析关键业务参数。我可以访问自定义报告选项以满足独特的需求。Insperity 还确保人力资源功能的法律合规性,包括风险管理和审计。

它支持 401(k) 和保险等员工福利,是企业的首选。与 Trainual 和 QuickBooks 等工具的集成使其成为优秀的人力资源管理解决方案。

优点

  • 它提供定制的定价计划,因此您可以选择并仅为所需功能付费
  • 它允许我随着业务增长顺利扩展服务,我喜欢这一点
  • 提供认证的薪资专员、人力资源专员和福利专员,以协助您处理所有日常人力资源问题

缺点

  • 我发现此工具至少需要五名员工才能正常运行,这给我带来了麻烦

定价

  • 价格:请联系客户支持获取定价
  • 最低员工要求 5

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功能对比表

特性 OnPay QuickBooks Payroll Bambee Gusto Rippling PEO
定价 每月 40 美元基础费 + 每位员工 6 美元 每月 45 美元起 + 每位员工 6-12 美元 每月 99 美元起(因员工人数而异) 每月 46 美元起 + 每位员工 6 美元 每位员工每月 8 美元起(定制定价)
免费试用 30 天 30 天 30 天 最多 2 个计费周期 提供演示
专属人力资源经理 ✔️ ✔️
薪资自动化 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
福利管理 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
合规支持 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
时间跟踪 ✔️ ✔️ ✔️

什么是人力资源外包?

人力资源外包 (HRO) 是一种利用第三方服务来处理您的公司招聘目的的方法,而不是依赖您自己的人力资源团队。外包人力资源团队提供具有出色招聘知识的专业人士,他们专注于您的业务需求。第三方招聘单位是训练有素的谈判专家,并利用多种人力资源工具、创新数据和流程来挑选最合适的候选人。

这种安排之所以有效,是因为第三方主要专注于与增长相关的目标。除了招聘,这些公司还负责入职、员工培训、薪资、税务管理等。总而言之,它是您所有人力资源需求的一站式平台,可以为您节省时间和金钱。

我们如何选择最佳的人力资源外包公司?

Choose Best HR Outsourcing Companies

Guru99,我们提供可信、准确和客观信息的承诺坚定不移。查看下面的重要因素。通过对**最佳人力资源外包公司**进行 80 多个小时的研究,我分析了 40 多种选择,以确定排名前八的公司,并为企业提供免费和付费解决方案。本综合指南详细介绍了优缺点,并支持质量和技术功能,帮助领导者做出明智的选择。可靠性、效率和灵活性是关键;我们选择的公司提供量身定制、用户友好的人力资源解决方案。

  • 每位员工成本:大多数人力资源服务都有基础成本和每位额外员工的固定成本。您应该尝试寻找价格较低的人力资源管理服务。
  • 指导:中小型企业通常缺乏经营企业的经验,也没有专门的专业人士指导他们遵守合规和安全规定。最佳外包人力资源服务为人力资源、薪资、HRIS 等提供 24/7 指导。
  • 集成:您必须选择一个能够与您现有技术栈和服务良好集成的人力资源服务,以便您可以轻松地简化工作流程。
  • 知识库:知识库帮助企业了解人力资源的各个方面,并使企业主能够找到专家对他们问题的答案/建议。
  • 可靠性:我们考虑了以可靠和一致的人力资源支持而闻名的公司,使其成为满足业务需求的最佳选择。
  • 效率:首选是那些能够有效简化人力资源流程、节省时间和资源的。

哪些人力资源职能可以外包?

顶尖的人力资源外包公司可以帮助您处理以下人力资源职能

  • 招聘/入职:它帮助您在流行的招聘网站上发布职位空缺,简化申请管理,并帮助实现无纸化入职。
  • 福利管理:管理员工福利,如人寿/健康保险、带薪休假、401(k) 等。
  • 内部沟通:通过强大的移动应用程序沟通决策、政策变更、授予权限、监控活动等。
  • 调查:这有助于您进行定期的匿名脉搏调查,以获得正确的反馈并更好地了解您的员工需求。
  • 薪资:它们帮助您管理所有员工、承包商和自由职业者的薪资、薪酬和报销。
  • 税务申报:人力资源外包公司负责处理地方、州和联邦税务表格的税务支付和申报。

结论

在考虑人力资源外包时,我会评估公司为企业带来的特定功能、适应性和长期利益。我的评估考虑了每种解决方案的稳健性、成本效益和用户友好性,旨在优化关键的人力资源职能。查看我的结论。

  • OnPay 是一款强大的人力资源外包工具,旨在为不断发展的企业简化薪资和员工管理。
  • QuickBooks Payroll 是寻求简化薪资和人力资源解决方案的小型企业的绝佳选择。
  • Bambee 是一项出色的服务,可以识别人力资源系统的差距。它支持通信渠道设置,这有助于促进团队互动。