8 款最佳 HRIS 系统（2025 年）指南与对比

作者： Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
工时 - 权威教程 更新于

Best HRIS Software

HRIS 工具可以帮助您自动化和简化新招聘、维护合规性等任务。您可以使用它来最大程度地减少手动错误并获得数据驱动的见解。但是，大多数 HRIS 工具都缺乏跟踪员工活动和充分捕获数据的特性。缺乏足够的自助服务门户、客户支持和培训工具会使它们具有挑战性。

为此，您应该选择一些最佳的 HRIS 服务。我们的团队已精心评估了 45 多项服务，为您精心挑选了 8 款最佳 HRIS 系统。我们根据价格、客户支持、集成和福利管理对所有应用程序进行了评估。 阅读更多…

最佳 HRIS 系统和软件列表

名称 HR 功能 移动访问 GDPR 和 HIPAA 合规性 报告和分析 链接
OnPay 管理文书工作、入职培训、培训等。 是的，iOS 和 Android 是 可定制的工资单报告、合规性和税务申报等。 了解更多
Bambee 员工入职和文档、绩效管理等。 是的，iOS 和 Android 是 员工绩效报告、工资单信息等。 了解更多
Gusto 招聘、入职、考勤、合规性等。 是的，Android 和 iOS。 是 可定制的报告、匿名团队调查、自动合规提醒等，用于分析。 了解更多
Rippling HRIS 自动化、可扩展性、PTO 政策等。 是的，iOS 和 Android 是 关于 PTO、SCO 等的多个自定义报告，带有自动计划、统一数据分析、员工数据图 了解更多
BambooHR 数据管理、工资单管理、文档自动化等。 是的，Android 和 iOS 仅 GDPR 合规 详细报告、动态仪表板提供强大见解、从文化到培训的指标和 KPI，以衡量员工相对绩效。 了解更多
专家建议

“您应该始终拥有 HRIS 软件，以帮助您管理工资单、提高效率、进行工时跟踪等。我们建议您选择提供适当数据驱动建议、识别绩效瓶颈并协助决策的服务。始终为您的业务规模选择具有成本效益的定价计划的服务。”

1) OnPay

核心 HR 功能最佳 HRIS 系统

OnPay 是自动化工资单、福利管理和 HR 流程的最佳 HRIS 软件工具之一。它提供一个基于云的平台，可安全地存储员工记录、工资单数据和 HR 文档，确保符合联邦和州法规。企业可以与 QuickBooks 和 Xero 等会计软件无缝集成工资单，从而简化财务跟踪。

该人力资源管理系统允许雇主简化入职流程，自动化税务申报，并轻松管理带薪休假 (PTO)。员工可以通过易于使用的自助服务门户自行入职、更新个人信息、申请休假和访问税务文件。它还提供高级报告工具，用于生成有见地的员工队伍分析。

OnPay
OnPay
4.8

集成： Guideline、When I Work、Deputy 等。

客户支持： 电子邮件、电话、实时聊天、常见问题解答和论坛

支持设备： 云

免费试用： 30 天免费试用

访问 OnPay

功能

  • 员工入职：通过数字自助服务功能简化新员工入职，确保员工顺利开始工作。
  • 工资单处理：支持多种薪资率、薪资计划、直接存款，甚至小费和佣金。
  • 高级报告：提供详细的工资单和 HR 报告，帮助企业分析劳动力成本和员工队伍趋势。
  • HR 文档存储：安全地存储和组织重要的 HR 文档，同时保持合规性。
  • 福利管理：轻松地将健康保险、退休计划和工伤赔偿整合到工资单中。
  • PTO 管理：允许员工申请带薪休假和跟踪休假累积，同时经理轻松批准申请。

优点

  • 自动进行税务申报和工资单处理，节省时间和减少错误。
  • 可定制的薪资计划和员工福利管理确保了不同业务模式的灵活性。
  • 与会计和 HR 工具的无缝集成简化了财务管理。

缺点

  • 对于需要基于班次的工作管理的行业，没有高级的员工排班工具。

定价

  • 免费试用：是，30 天
  • 定价：起价为每月 46 美元。

访问 OnPay >>

2) Bambee

小型和中型企业最佳 HR 软件

Bambee 是一款功能强大的 HR 解决方案，专为寻求专家 HR 指导、自动化和合规支持的小型和中型企业而设计。与传统 HR 软件不同，Bambee 为企业配备了专职 HR 经理，提供个性化 HR 策略、政策制定和员工管理解决方案。它确保公司遵守不断变化的劳动法，同时提供易于使用的 HR 平台来简化关键任务。

借助 HR Autopilot，企业可以自动化关键 HR 功能，包括政策管理、员工培训和绩效跟踪。Bambee 的合规驱动 HR 审计有助于识别和修复 HR 差距，降低与雇佣法相关的风险。该平台还提供员工反馈系统，确保透明度和主动解决问题。

Bambee

功能

  • 专职 HR 经理：为合规、员工关系和政策制定提供个性化的 HR 支持。
  • HR Autopilot：自动化入职、政策更新和员工培训，以简化 HR 管理。
  • 全面的 HR 审计：识别合规性差距并提出改进建议，以符合雇佣法。
  • 自定义 HR 政策：创建量身定制的公司政策，每半年重新确认一次以确保法律合规。
  • 员工绩效跟踪：通过结构化的成绩单和反馈工具监控员工的进步。
  • 合规文档存储：安全地云存储 HR 文档，遵循 EEOC 存储标准。
  • 工资单集成：可选附加功能，将工资单处理与 HR 合规监督相结合。

优点

  • 每项计划都包含专职 HR 经理。
  • 自动化的政策管理和员工培训。
  • 带有合规监督的工资单附加功能。

缺点

  • 不适合寻求全方位企业 HR 软件的企业。

定价

  • 免费试用：是，30 天
  • 定价：计划起价为每月 99 美元

访问 Bambee >>

3) Gusto

小型团队和企业最佳 HRIS 软件

Gusto 是最佳 HRIS 服务之一，拥有强大的 HR 资源中心，提供用于构建政策、指南和手册的模板。它可帮助您从其认证的人力资源专业人士那里获得有关 HR 问题的专家建议。HR 可以使用其简单的仪表板轻松发布职位、跟踪申请人和进行员工入职。

Gusto 支持员工福利，如健康和人寿保险以及税收优惠。您可以使用它进行自动匿名调查，以了解员工的需求和要求。它提供内置的工时跟踪工具，用于计算和记录员工的考勤、假期等。

Gusto

功能

  • 内置工具：员工可以使用各种内置工具来享受多项健康和财务福利。
  • 集成：Gusto 可以轻松地与 Google Workspace、Zoom、15Five、7 Shifts、Accelo 等许多第三方应用程序集成。
  • 客户支持：可通过网站、电子邮件、24x7 虚拟助手、常见问题解答、论坛和聊天获得。
  • 付款管理：这款 HRIS 工资单软件可帮助您管理员工、承包商、自由职业者等的国际付款。
  • 福利管理：健康保险、401(k)s、退休金、大学储蓄计划等。

优点

  • 帮助保持合规性并遵守所有劳动法政策。
  • 您可以免费向州提交新员工报告。
  • 它拥有由 HR 专家构建的多个预制专业模板和 HRIS 指南。
  • 您可以使用内置的学习工具、HR 分析、报告等来管理人才。

缺点

  • 没有免费试用。

定价

  • 免费试用：无
  • 定价：起价为每月 40 美元基本价格 + 每人每月 9 美元。

访问 Gusto >>

4) Rippling HRIS

最适合技术驱动的 HR 解决方案

Rippling 拥有强大的内置员工目录，可帮助组织所有员工数据和 HR 活动。您可以使用其人工智能驱动的 HR 分析来深入了解您的业务和员工绩效。员工可以通过访问 100 多个预制课程来学习所有相关技能。

Rippling 允许您创建周期性的脉搏调查，以获取关于工作环境的频繁员工反馈。它拥有各种内置的专业工作流程模板，可轻松自动化耗时的 HRIS 任务。它是最佳 HR 外包公司之一，可帮助您解决关键 HR 问题，如健康福利索赔或账单问题。

Rippling

功能

  • 自动化员工入职：通过自动背景调查、账户创建、设置福利等来执行员工入职。
  • PTO 政策：自定义 PTO 政策允许您随处管理员工、授予休假等。
  • 自定义报告：它通过各种参数和内置过滤器帮助您为员工和团队创建自定义报告。
  • 内置工具：特别是内置工具可以轻松完成文档管理和电子签名等任务。
  • 客户支持：您可以通过电子邮件、常见问题解答、知识库、电话支持和聊天获得客户支持。
  • LMS：是（付费附加功能）。
  • 福利管理：健康保险、人寿保险、退休计划、FSA 和 HSA 等。

优点

  • 提供强大且简化的迁移流程，可快速转移您的 HR 外包服务。
  • 根据项目需求为不同人员提供选择性的管理员权限。
  • 这款 HRIS 工资单软件可自动将数据同步到您工资单中指定的存储服务器。

缺点

  • 它没有绩效管理系统。

定价

  • 免费试用：否。
  • 定价：起价为每人每月 8 美元。

访问 Rippling >>

5) BambooHR

具有集成 API 的最佳云 HRIS 平台

BambooHR 提供强大的招聘工具，可帮助您管理工资单、合规性和文书工作。您可以使用其智能工具进行员工入职、文档验证和离职。员工自助服务门户允许员工解决他们的问题。

您可以使用其健康工具来分享反馈和建议，以改进工作流程和其他问题。它还使您能够自动向管理员、经理和其他人发送提醒，以确保工作效率。HR 可以使用其高级分析工具来监控员工绩效、服务年限等。

BambooHR

功能

  • 自助服务：员工可以通过 BambooHR 提供的自助服务访问相关表格、数据等。
  • 内部沟通：该软件使员工保持联系，并提供强大的员工参与渠道，如聊天。
  • 工作日历：精细控制的工作日历清楚地显示员工的当前活动和未来任务。
  • 内置模板：它通过多个内置报告模板帮助您快速采取必要行动。
  • 客户支持：客户可以通过电子邮件、产品网站或致电虚拟助手来解决任何疑问或问题。
  • LMS：是（付费附加功能）
  • 福利管理：人寿保险计划、退休计划、HSA 等。

优点

  • 允许您直接在 Indeed、Glassdoor 等多个渠道创建职位发布。
  • 它允许您构建自定义工作流程，以批准、跟踪和管理员工请求。
  • 您可以通过 BambooHR 的智能界面进行自定义集成或应用程序。

缺点

  • 它缺乏表单、报告和绩效评估的自定义功能。

定价

  • 免费试用：是，7 天。
  • 定价：联系客户支持获取定价。

访问 BambooHR >>

6) Workday

最适合 HR 分析

Workday 可以模拟员工队伍动态，例如基于假设的保留计划，以帮助您优化成本。它可以对员工配置、业务模式变更和所有业务单元的 HRIS 服务执行“假设分析”。您可以使用 Skill Cloud 来识别和改进员工的弱点和不足。

Workday 可以自动创建工人保护、膳食和休息时间法规等的计划。您可以搜索业务数据以获取有价值的业务洞察，从而做出更好的决策。您可以使用其强大的 Adaptive Planning 工具来简化所有 HR 活动和任务。

Workday

功能

  • 自定义卡片：自定义卡片会提示员工及时采取行动，并通过集成的第三方服务保持正轨。
  • 薪酬管理：其薪酬管理功能结合了员工福利，如定期工资与绩效奖金、奖金等。
  • 数据分析：Prism Analytics 通过 API 分析交易和运营数据，并将其组织在一个目录中。
  • HR 合规标准：其主题专家监控 80 多个国家的全球监管要求以确保合规性。
  • 自动跟踪：工时跟踪带有地理围栏，因此可以在员工进出时提醒他们签入和签出。
  • 客户支持：客户支持可通过虚拟助手、聊天支持和网站获得。
  • 福利管理：健康福利、401(k) 计划、FSA、人寿保险计划、年度开放注册等。

优点

  • 其以员工为中心的平台收集和分析反馈，并提供提高效率的见解。
  • 您可以自动化工作流程、员工协议，并批量处理录用通知。
  • 通过人才评估、职位兴趣评估等各种工具赋能您的团队。

缺点

  • 缺乏适当的员工培训工具。

定价

  • 免费试用：是，30 天。
  • 定价：联系客户支持获取定价。

访问 Workday >>

7) Checkbox

最适合数字化所有 HR 流程

Checkbox 是顶级的 HRIS 系统之一，它通过内置的数字模板简化职位描述和生成流程。您可以通过“员工入职管理”来加速新员工的入职。该软件可以设计复杂的 HR 规则并应用条件路由来解决复杂问题。

Checkbox 可以使用易于使用且直观的拖放界面构建自定义工作流程。您可以通过实时仪表板中的自动警报来了解所有 HRIS 服务和流程。

Checkbox

功能

  • 协议和合同：它是最好的 HRIS 系统之一，可以帮助 HR 团队自动生成和签发员工信函和协议。
  • 绩效管理：您可以创建量身定制的绩效管理体验。
  • 自动化义务：“保密协议”生成器可以自动完成起草、谈判和批准、电子签名以及义务。
  • 数据安全：它维护信息安全管理系统，并获得 SOC 2 认证。
  • 集成：它还帮助您与 LinkedIn、PowerBI、Tableau 等 100 多个内置工具和第三方应用程序集成。
  • 客户支持：客户可以通过常见问题解答、网站、电子邮件和虚拟呼叫助手来解决问题和疑问。
  • 福利管理：生成和自动化 NDA 的结束谈判和批准、电子签名和义务。

优点

  • 通过自定义小部件、过滤器以及从第三方应用程序导出的数据，即时了解所有 HRIS 服务的见解。
  • 它可以通过自助服务法律工具帮助您获得法律建议。
  • 单个访问点可以通过自助服务门户或通过与您的 CRM 门户集成来生成提案。

缺点

  • 它不支持 Windows 和 Linux OS 的本地使用。

定价

  • 免费试用：是，14 天。
  • 定价：联系客户支持获取定价。

访问 Checkbox >>

8) Zoho People

最适合快速轻松集成的 HRIS 平台

Zoho People 是最佳 HRIS 系统之一，可协助您通过自动化的录用通知进行快速的候选人入职。它提供专业设计的模板，有助于构建公司政策。数字工时表会自动记录您员工的考勤、进度、任务等。

Zoho 还提供与各种第三方服务进行各种用例的轻松集成。它允许您根据职位级别控制、加密和其他强大的安全措施来限制对公司的访问。您可以创建公司课程，为员工提供相关培训。

Zoho People

功能

  • 自定义表单：自定义表单包含字段，可让员工添加或编辑其信息，从而减少错误和冗余。
  • 员工绩效监控：为员工提供 Bradford 分数并设置阈值，以便及早识别员工的关键趋势。
  • 集中式仪表板：在仪表板中访问所有数据，如 Bradford 分数、薪资池数据、应付天数概览等。
  • 可配置工资单：使用 Zoho People 为不同地点配置薪资周期，定义薪资周期和日期。
  • LMS：是（附加功能）
  • 福利管理：健康保险、节税计划、退休福利等。

优点

  • 符合所有数据安全和隐私协议，这对于保护您的数据至关重要。
  • 用于根据每个地点创建 PTO 政策、设置津贴、管理假期等的工具。
  • 内置日历允许您根据每个工作地点定义和管理假期。

缺点

  • 移动应用程序相对不稳定且存在错误。

定价

  • 免费试用：是，30 天。
  • 定价：起价为每人每月 1 美元。

访问 Zoho People >>

常见问题

以下是您在选择最佳 HRIS 系统时应考虑的一些因素

  • 用户界面：软件应直观，让您只需点击几下即可在几个仪表板中访问信息，即干净且易于阅读。
  • 支持的软件：健全的 HRIS 系统有助于跟踪和简化工资单、绩效、PTO 休假、Barford 分数、福利管理等任务。
  • 客户支持：HRIS 软件应具有强大且快速的客户支持，这在任何公司中都至关重要。
  • 集中存储：数据应集中存储在云中，以便于管理和更新。它应该是安全、私密的存储，让您的关键数据安全无虞。
  • 价格：HRIS 软件应在您的预算范围内，节省成本并提高公司的效率。

总拥有成本 (TCO) 是您为获得的任何 HRIS 服务支付的总成本（供应商价格 + 隐藏成本）。此成本包括服务的基本价格和每位员工的额外费用。部署成本、附加功能的费用、LMS 服务、维护和升级费用也包含在 TCO 中。

HCM、HRIS、HRMS 和 ERM 之间有许多区别；充分了解它们有助于您在搜索 HR 系统时。

HCM HRIS HRMS ERM
全称 人力资本管理 人力资源信息系统 人力资源管理系统 员工关系管理
函数 HCM 用于管理员工、人才招聘、提供员工福利和员工参与。 HRIS 工具执行工资单处理、福利管理、入职考勤、休假审批等任务。 借助 HRMS 软件，可以执行继任计划、考勤、工时跟踪、PTO、绩效管理功能等任务。 ERM 软件帮助企业更好地管理其资源、优化其财务并自动化所有主要 HR 任务。

请注意，这些术语有时可能会互换使用，并且每个系统的具体功能可能因软件和供应商而异。

最终结论

我们已对长长的 HRIS 软件列表进行了彻底的研究和评估，以找到最具竞争力的工具。一些软件在某些关键领域明显优于同行。我们精心挑选的 HRIS 系统列表将有助于您为您的需求做出正确的决定。

  • OnPay 是自动化工资单、福利管理和 HR 流程的最佳 HRIS 软件工具之一。
  • Bambee 是一款功能强大的 HR 解决方案，专为寻求专家 HR 指导、自动化和合规支持的小型和中型企业而设计。
  • 此外，Gusto 因其以客户为中心的功能和售后支持，是适用于所有用例的 HRIS 软件。