6 家最佳薪资外包公司(2025 年)

Best Payroll Service Providers

小型企业主们事务繁忙。除了管理日常运营和努力跟上复杂多变的商业环境外,他们还必须应对处理薪资的烦恼。通常,他们没有时间研究和选择合适的薪资软件。

薪资解决方案可帮助您管理、维护和自动化薪资流程。此外,集成、强大且配置良好的薪资软件可以帮助小型企业保持税务合规并遵守其他财务法规。

经过 100 多个小时的研究,我审查了 40 多家最佳薪资外包公司,并选择了顶级的免费和付费选项。我深入且富有洞察力的文章全面介绍了最佳薪资软件,并附有经过验证的功能、优缺点和定价详情。这可以帮助您为小型企业选择合适的服务。阅读全文以发现可靠且独家的信息。
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编辑精选
OnPay

OnPay 是一款简单直观的云解决方案,包含了您小型企业薪资所需的一切。它可以自动发放工资、计算税款并按照设定的时间表提交税务文件。

访问 OnPay

最佳薪资公司:顶尖精选!

  OnPay Bambee QuickBooks Paycor
名称 OnPay Bambee QuickBooks Paycor
最适合 最佳用户界面 完全自动化 HR 任务 最用户友好的薪资解决方案 最佳 HR、薪资和人才平台
免费试用 免费 30 天 免费 30 天 免费 30 天 免费 14 天
价格 每月 36 美元,外加每人 4 美元 每月99美元 每月 17.50 美元 每月99美元
部署 云、SaaS、Web 端、Mac、Linux、Windows、Chromebook、移动端 云、Android、iOS、Windows、Mac、Linux 和 Chromebook Android、iOS 和云 云、Android、iOS 和 Mac
支持 电话(早上 7 点至晚上 7 点)、社交媒体访问 聊天、电子邮件、常见问题解答和电话支持 电话、电子邮件支持、在线实时聊天、常见问题解答和社区 电子邮件、电话、实时聊天、常见问题解答和论坛
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1) OnPay Payroll

界面最佳

OnPay Payroll 是一款顶级云解决方案,其易用性和高效性给我留下了深刻的印象。我发现它可以在清晰固定的时间表内管理付款、处理税务计算和提交税务文件。在从其他薪资服务迁移时,我可以获得免费帮助,其中包括数据迁移。在我看来,其单一定价方案既简单又公平。

OnPay
4.8

集成: Guideline、When I Work、Deputy 等。

客户支持: 电子邮件、电话、实时聊天、常见问题解答和论坛

支持设备:

免费试用: 30 天免费试用

访问 OnPay

功能

  • 月度薪资运行: 您可以自行输入数据和员工信息。这些数据包括每位员工的月薪、周薪或时薪、付款周期、办公室地点、部门、职位和直属主管。此外,在设置工具时,您可以添加之前的工资信息和税务负债、扣缴金额和扣除额。
  • 员工管理: 该工具允许员工通过设置员工档案和输入其数据来自行入职。雇主可以访问一个专门的员工门户,该门户安全地存储其重要文件。
  • 集成: 与如今市场上的大多数云软件一样,该软件可以与您可能已在运行和管理业务的多个其他会计、工时跟踪、401(k)/退休、HR 和合规软件同步。包括 Quickbooks、Xero、When I Work、America’s Best 401k 和 Mineral(原 Think HR)。
  • 直接存款: OnPay 提供直接存款选项,并且非常可靠。
  • 保险福利: 除了薪资处理外,我还获得了健康保险和退休计划,这是小型企业的绝佳选择。

优点

  • 我欣赏其全方位薪资处理的公平定价
  • 全面的薪资税务管理,无额外费用。
  • 广泛的员工健康保险和保险选项。

缺点

  • 我注意到它只提供一个套餐(可扩展性有限)

定价

  • 免费试用:30 天
  • 价格: 套餐起价为每月 46 美元

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30 天免费试用


2) Bambee

Bambee 专注于为小型企业量身定制的 HR 和薪资外包服务。它通过提供指导性薪资处理、确保遵守税务法规和减轻管理负担来简化薪资管理。我发现它对于寻求经济实惠且全面的薪资解决方案的​​企业特别有价值,该解决方案提供专门的 HR 支持、合规性审计和员工管理工具。

Bambee
4.8

集成: QuickBooks、Google Suite、Salesforce 等。

客户支持: 电子邮件、电话、常见问题解答

支持设备: 云、Android、iOS、Windows、Mac、Linux 和 Chromebook

免费试用: 30 天免费试用

访问 Bambee

功能

  • 全方位薪资: 处理完整的薪资流程,确保准确的计算和税务合规。
  • 指导式薪资处理: Bambee 提供指导式薪资服务,包括两天内的直接存款以及联邦、州和地方税的自动处理,从而简化了企业的薪资流程。
  • 员工分类协助: 该平台提供有关正确员工分类的指导,帮助企业避免与错误分类相关的潜在法律问题。
  • 合规性审计: 定期 HR 审计可识别薪资合规性差距,降低罚款和处罚的风险。
  • 可定制报告: 您可以生成有关薪资、员工绩效和 HR 合规性的详细报告,以支持业务决策。
  • 文件存储: 提供安全的基于云的存储,用于薪资相关文件和合规记录。

优点

  • 为薪资和合规性支持提供专属 HR 经理
  • 确保薪资符合联邦和州法规
  • 它为小型企业提供结构化的 HR 框架

缺点

  • 不为新用户提供免费设置。

定价

  • 价格: 套餐起价为每月 99 美元。

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3) QuickBooks Payroll

最用户友好的薪资解决方案

QuickBooks Payroll 是一款出色的在线薪资工具,因其简单性而脱颖而出。它非常适合旨在简化薪资任务的小型企业。它提供了与 QuickBooks 产品无缝集成,使处理薪资更加容易。我特别喜欢它结构完善的功能,易于导航。根据我的经验,它是最受欢迎的工具之一,因为它用户友好。

Quickbooks 还提供价格实惠的定价和广泛的会计功能。如果您已经在使用 QuickBooks 会计软件来跟踪财务,只需在 QuickBooks Online 中激活该功能即可轻松添加 Payroll。

QuickBooks
4.8

集成: QuickBooks Accounting、Big Time 等。

客户支持: 电话、电子邮件支持、在线实时聊天、常见问题解答和社区

支持设备: Android、iOS 和云。

免费试用: 30 天免费试用

访问 QuickBooks

功能

  • 无限次薪资运行: 提供基础薪资和全方位薪资解决方案及服务。
  • 税务申报和存款: 该软件允许企业在每次发薪后处理税务负债,并向相关机构申报税款。
  • 自动化: QuickBooks Online 自动化任务,使小型企业主的薪资处理更快、压力更小。
  • 内置报告: 该软件为您省去了从头开始创建财务报告的繁琐工作,因为它提供了试算平衡表、总分类账和交易明细报告等内置报告,这些报告在报税时会用到。
  • 自动备份: 我看到它会自动备份我的数据,使我的账簿保持安全和最新。
  • 电子发票: 另一项节省时间的特色是电子发票。
  • 集成: QuickBooks Online 与小型企业日常使用的数十种第三方应用程序集成。这些包括电子邮件营销、电子商务、客户关系管理、支付处理和工时跟踪工具。
  • 移动应用程序: 适用于设备的 IOS 和 Android 应用程序可随您的 QuickBooks Online 帐户一起提供。

优点

  • 我喜欢其具有成本效益的每位付款人的起价
  • 用户友好的界面,与 QuickBooks Online 集成简单直接
  • 薪资税务管理无额外费用

缺点

  • 我注意到保险附加项需额外收费

定价

  • 免费试用:30 天
  • 价格: 套餐起价为每月 17.50 美元

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30 天免费试用


4) Paycor

最佳薪资外包与合规工具

Paycor 是一款强大的薪资外包解决方案,专为需要可扩展且合规的薪资系统的企业而设计。我发现它简化了薪资处理,同时提供了高级自动化和合规功能,使其成为寻求精简 HR 运营的公司的绝佳选择。

Paycor 的一个突出特点是其自动薪资处理,可最大限度地减少手动工作并确保准确的付款。此外,合规管理工具可让企业及时了解不断变化的税务法规,而按需支付则允许员工提前获取工资。通过移动访问,员工可以随时随地查看工资单、管理福利和跟踪日程。

Paycor
4.6

集成: DailyPay、Employee Navigator、Zapier 等。

客户支持: 电子邮件、电话、实时聊天、常见问题解答和论坛

支持设备: 云、Android、iOS 和 Mac

免费试用:14 天免费试用

访问 Paycor

功能

  • 薪资运行: Paycor 自动化薪资计算和税务扣除,减少管理工作量。
  • 直接存款和移动访问: 该软件支持通过 Paycor Wallet 应用程序进行安全的直接存款和移动访问。
  • 税务申报和合规性管理: Paycor 确保企业遵守薪资税法,自动化申报并提供合规性警报。
  • 实时分析和报告: 该平台提供强大的报告工具,可深入了解薪资支出、税务负债和其他关键财务指标,从而支持明智的决策。
  • 费用管理: Paycor 的费用管理软件允许在一个地方跟踪、报销和报告员工费用,从而简化财务运营。

优点

  • 我可以轻松设置和自动化薪资任务
  • 高级合规功能可降低税务风险
  • 可很好地适应各种规模的企业
  • 可定制的报告,以获得更好的财务洞察

缺点

  • 一些高级集成需要额外费用

定价

  • 免费试用:14 天免费试用
  • 价格: 套餐起价为每月 99 美元

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14 天免费试用


5) Rippling

最佳全球薪资工具

Rippling 是一款顶级薪资工具,以其全球薪资处理能力而闻名。根据我的评估,它非常适合招聘远程员工的小型企业。它提供了我在其他工具中找不到的功能,例如全球薪资和灵活的定价。在我的评估过程中,我发现它能够很好地处理国内和国际薪资,包括存款和税务职责。

该软件还可以跟踪 PTO、让员工打卡和退卡,并生成按工时细分的自定义费用报告。此外,Rippling 能够在一个现代化的集成平台中轻松管理公司的薪资、福利、HR 和 IT。它将您所有的员工系统和数据整合在一起,并帮助您自动完成繁忙的日程。

Rippling
5.0

集成: Slack、Dropbox、Wrike、Asana、Freshdesk 等。

客户支持: 电子邮件、知识库、电话、聊天和 24/7 帮助台

支持设备: 云、Android、iOS、Windows、macOS

免费试用:

访问 Rippling

功能

  • 薪资运行: Rippling 在其基础套餐中为客户提供无限次薪资运行。
  • 自动税务申报: 该软件自动计算薪资税,然后将其提交给相应的联邦、州和地方当局。此功能消除了管理上的麻烦。
  • 数字化文档管理: Rippling 的文档管理解决方案允许用户以数字方式发送、签名和存储文档。这包括信函、员工手册和终止协议。
  • 无缝集成: 用户可以将 Rippling 与 500 多个应用程序连接。员工可以使用 Slack 来设置新员工并通过 Brex 发放公司卡。此外,他们还可以使用 Proxy 来授予员工访问权限。他们还可以通过 Rippling App Shop 自动化所有手动活动。
  • 统一的员工数据库: 该软件会在所有模块中自动更新员工数据,从而确保准确性并消除手动输入。
  • 强大的数据保护: 该工具还为小型企业提供强大的数据保护。
  • 强大的报告: 它允许我监控人员流动、跟踪应用程序使用情况,并关注薪酬趋势。

优点

  • 我欣赏其时尚的设计和简单的用户体验
  • 众多自动化功能。
  • 管理员工属性并将其映射到其他系统。
  • 一个您可以信赖的单一信息来源。

缺点

  • 我对应用程序集成程度感到困惑
  • 某些任务会占用员工过多的时间。

定价

  • 价格: 每用户每月 8 美元

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6) Justworks

最适合移动端的薪资解决方案

Justworks 帮助我找到了一款工具,可以更轻松地开始和管理我的业务。我注意到它在一个地方提供了自动薪资、合规支持和 HR 工具。在我的分析过程中,我发现其移动功能使我的团队能够从任何地方工作,这使其成为成长型企业的绝佳选择。

该软件的开发旨在让企业家能够专注于最重要的事情——发展他们的业务并照顾好他们的团队。Justworks 确保薪资外包公司能够为所有类型的员工(无论是全职还是兼职)提供及时准确的付款。它提供直接存款、奖金和报销管理等付款选项。Justworks 还附带强大的分析和报告功能。

Justworks
4.6

集成: JazzHR、nETsUITE、QuickBooks、Xero 等。

客户支持: 24/7 在线聊天和电子邮件支持

支持设备: 云、iOS 和 Web。

免费试用: 30 天免费试用

访问 Justworks

功能

  • 薪资: 薪资仪表板为您提供已付款员工的高级概览。
  • 移动功能: 该软件具有独特的集成移动设备的功能。该软件易于使用且适合移动设备。可在 Apple App Store 下载。
  • 工时跟踪: 该工具允许我跟踪工时并创建带薪休假,这对于提高效率非常有用。
  • 合规性支持: 该软件带有大量内置工具,可帮助您遵守州和联邦政策。
  • 分析和报告: 此工具还附带全面的报告功能。您只需单击复选框即可创建报告,并以各种格式导出输出。
  • 集成: 该工具与 QuickBooks 和 Xero 等一些会计软件平台集成。

优点

  • 我可以轻松集中管理各种类型员工的付款
  • 优雅的分析和报告。
  • HR 团队可以使用员工福利管理器来优化员工服务提供。
  • 移动友好,具有交互式员工界面。
  • 用户可以在系统内设置员工政策、公司规则和法规合规性。

缺点

  • 在没有集成费用管理选项的情况下,我遇到了限制
  • 与此列表中的其他工具相比,它有点贵。

定价

  • 免费试用:30 天
  • 价格: 套餐起价为每月 8 美元

访问 Justworks >>

30 天免费试用

为什么小型企业需要薪资软件?

有几个原因

  • 小型企业薪资软件通过降低劳动力成本,为企业节省时间和金钱。它是通过自动化薪资处理来实现的。它包括薪资的许多任务,包括计算员工工资、处理税款和管理福利。
  • 此外,薪资软件还有助于确保遵守州和联邦法规。通过使用薪资软件,企业可以避免高额的罚款。
  • 最后,薪资软件可以提供有关员工薪酬和趋势的有价值的见解。公司可以通过了解这些趋势来就如何最佳地投资其资源做出明智的决定。
  • 最终,薪资处理公司提供了许多对小型企业非常有帮助的好处。

薪资软件提供什么类型的分析?

薪资软件提供各种分析,以帮助小型企业理解其薪资数据。最佳薪资软件将提供报告和分析工具,使公司能够跟踪员工工资、工作小时数和预扣税款。

此外,企业还可以使用薪资数据生成有关员工生产力、预算和合规性的报告。有了合适的薪资软件,公司就可以深入了解其员工队伍,并就其薪资流程做出更明智的决定。

我们是如何选择最佳薪资外包公司的?

Choose Right Payroll Outsourcing Company

在 Guru99,信誉是优先事项,我们的编辑流程确保了准确和客观的信息。经过 120 多个小时的研究,我审查了 55 多个顶级薪资外包公司,提供了有关免费和付费选项的详细见解。请查看以下重要因素。我的综合文章强调了经过验证的功能、优缺点和定价详情。选择合适的服务对您的业务效率至关重要,因此我专注于评估关键标准以确保可靠性。这可以帮助您为小型企业选择可靠的薪资解决方案。

  • 行业经验: 拥有成熟经验的公司能提供更好的合规性和量身定制的解决方案。
  • 服务范围: 我们优先考虑提供全面服务的提供商,从税务申报到员工福利管理。
  • 数据安全: 确保每家公司都实施强大的数据保护措施,确保敏感信息安全。
  • 客户支持: 选择拥有响应迅速的支持团队的公司,以便快速有效地解决薪资问题。
  • 定价结构: 评估了定价清晰、避免隐藏成本并确保物有所值 Thus companies.
  • 技术集成: 考虑了能够与现有 HR 和会计软件无缝集成的公司,以获得更好的工作流程。
  • 合规专业知识: 寻找对薪资法规有深入了解的公司,帮助您轻松保持合规。
  • 可扩展性: 选择能够无障碍地根据您业务的增长进行扩展服务的提供商。

结论

在这篇评论中,我分享了对当今最佳薪资外包公司的见解。以下是我对其功能的结论,旨在帮助您明智地选择。

  • OnPay 提供出色的用户友好解决方案,提供安全且经济高效的薪资管理,是小型企业的理想选择。
  • Bambee 通过提供指导式薪资处理、确保合规性和减轻管理负担来简化薪资管理。
  • QuickBooks 是一款出色的在线薪资工具,因其简单性而脱颖而出。它非常适合旨在简化薪资任务的小型企业。