项目管理中的项目成本估算与预算编制

项目成本管理

项目成本管理被定义为有效且高效地规划和控制项目成本及预算的过程。它定义了项目每个可交付成果所需的成本。它包括项目管理中的各种功能，如估算、工作控制、现场数据收集、计划、会计、设计等。

项目成本可以从各种流程来源估算（示例如下）

创建工作分解结构（WBS）
制定进度计划
规划人力资源
识别风险

成本管理输入包括，

项目管理计划
项目章程
企业环境因素
组织过程资产

而，其输出是

成本管理计划。

为项目创建估算和成本核算是在任何项目管理中至关重要的部分。在计算项目预算时，需要考虑各种因素，例如人工成本、必要的设备购置、材料成本等。

什么是项目成本估算？

项目成本估算被定义为估算项目总支出的过程。在项目管理中，成本估算和预算的准确性取决于项目范围（即范围基准）的准确性和详细程度。范围还将定义任何约束，如日期、资源或预算。风险登记册将有助于计算估算类型的成本、为应急行动而产生的费用以及为应对风险而产生的费用。

要估算项目成本，您需要将各种成本类型归类为以下类别：

人工成本
设备成本
用品成本
差旅费
培训费用
管理费用等。

用于估算项目成本的技术

用于估算项目成本的一些技术包括：专家判断、三点估算、储备金分析和质量成本。

然而，为了正式估算项目成本，通常使用以下几种主要方法（技术）：

类比估算

此估算技术基于专家判断和类似先前项目的信息。先前完成的类似项目的成本会考虑在内，并为现有项目加上或减去 20%。

参数估算

使用过去的数据或记录来估算当前项目的成本。

自下而上估算

一旦您定义了项目范围，这就是最可靠的技术形式。在此技术中，基于 WBS，您估算每个资源或可交付成果的成本。

同样，还有其他方法（技术）可用于估算成本，如 PERT 估算、供应商投标分析等。

项目预算规划

这项活动的主要目的是分配和授权完成项目所需的金钱资源。确定预算的主要输出包括成本绩效基准。它不仅说明了将产生哪些成本，还说明了何时会产生成本。确定预算的输入包括以下项目管理预算方法：

活动成本估算
估算依据
范围基准
项目进度计划
资源日历
合同
组织过程资产

此过程的输出是

成本绩效基准
项目资金需求
项目文件更新

项目预算编制与项目进度计划编制过程并行进行。它高度依赖三个组成部分：

成本估算
任务持续时间
分配的资源

在项目预算和成本核算期间，项目经理与负责管理工作以及估算项目成本的各个人员进行沟通。

他将使用各种项目前景，如项目的 WBS、成本估算、历史数据和记录、资源信息以及政策。

没有风险评估，预算编制过程就不完整。风险评估过程考虑时间短缺、资源可用性、开发团队经验、所用技术等因素。风险评估的成本可能占项目总成本的 25% 到 30% 之间。

项目质量管理计划

质量管理过程组包含三个过程，

规划质量

规划质量过程涉及识别与项目相关的质量标准以及如何满足这些标准。它还包括识别项目过程的质量指标和标准度量、合规性要求、产品功能、文档等。

计划质量管理输入包括

项目管理计划
相关方登记册
风险登记册
需求文档
企业环境因素
组织过程资产

质量管理的输出是

质量管理计划
过程改进计划
质量指标
质量检查表
项目文件更新

质量保证

此阶段主要包括两项活动，首先是分析项目质量并改进项目质量。它是审计质量要求和质量控制测量结果的过程，以确保在整个过程中保持质量标准。此处的输入将与计划质量管理的输出相同，而

此过程的输出将是

变更请求
项目管理计划
项目文件更新
组织过程资产更新

质量控制

这将进行以在整个项目生命周期中控制质量。它定义了质量标准如何符合定义的质量标准。出自质量保证的输出将作为质量控制的输入。而输出将是

质量控制测量
验证更改
已验证的可交付成果
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划
项目文件更新
组织过程资产更新

项目人力资源管理

人力资源管理包括组织、管理和领导项目团队的过程。它由为完成项目分配了角色和职责的人员组成。人力资源管理将处理四个过程。

制定人力资源计划

此阶段定义了项目角色和职责、项目组织结构图和员工管理计划

此处的输入将是

项目管理计划
活动资源需求
企业环境因素
组织过程资产

此处的输出将是

人力资源管理计划

获取项目团队

此阶段确认人力资源的可用性，并获取完成项目活动所需的团队。此阶段的输入将是上一步的输出。而此阶段的输出将是

项目人员分配
资源日历
项目管理计划更新

发展项目团队

在此阶段，重点是提高团队效率、团队成员互动和提升整体团队及项目绩效。此阶段的输入将是上一步的输出。而此阶段的输出将是

团队绩效评估
企业环境因素更新

管理项目团队

此过程包括跟踪团队成员绩效、解决问题、提供反馈和管理团队以优化项目绩效。此阶段的输入将是上一步的输出。而此阶段的输出将是

变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
企业环境因素更新
组织过程资产更新

项目沟通管理

这里的项目沟通不意味着相互口头交流，而是有效地与项目团队、相关方、项目经理等传输项目相关信息。它应涵盖风险行动和评估、项目计划、会议管理和行动、评审和走查等。

本节主要涵盖五个领域

与相关方沟通

这是开发与相关方有效沟通并理解其需求的流程。输入将是

项目管理计划
相关方登记册
企业环境因素
组织过程资产

而输出将是

沟通管理计划
项目文件更新

管理沟通

这是根据沟通计划存储、分发、收集和检索项目信息的过程。此阶段的输入将是

企业环境因素
组织过程资产
工作绩效报告
沟通管理计划