9 款最佳项目管理工具 (2025)
Jonathan Reed 
如果没有适当的管理，即使资金充足的项目也会失去方向和动力。对于重视清晰度、效率和持续成果的团队来说，识别最佳的项目管理工具至关重要。这些平台旨在集中沟通、跟踪任务并驱动执行。我以系统级视角来评估什么真正能带来运营价值。一个不断增长的趋势是转向无代码工作流和敏捷团队的实时绩效仪表板。
这份精心挑选的项目管理软件列表包括了在免费和付费选项中经过严格测试的可靠工具。在分析了 40 多个解决方案 100 多个小时后，我提供了公正且经过充分研究的见解，并对每个工具的核心功能、定价和限制进行了透明的分析。当一个昂贵的工具缺乏实时协作功能时，我不得不重新考虑我的工具栈——我的经验帮助塑造了这些经过验证且实用的建议。 阅读更多…
Zoho Projects 是一款专为各种规模的企业设计的综合性项目管理软件。这款项目管理软件拥有用户友好的界面，易于导航。它提供项目模板，适用于类似项目的标准化工作流，从而简化流程。
最佳项目管理工具：免费与付费！
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| 名称 | Zoho Projects | Monday.com | Smartsheet | ActivTrak |
| 功能 | ✔️ 易于使用的界面，便于无缝导航。 ✔️ 内置计时器，可加快客户计费 |
✔️ 在一个工作区中管理所有事务 ✔️ 几分钟内即可设置完成 |
✔️ 帮助您简化预算和规划。 ✔️ 提供强大的分析和报告功能。 |
✔️ 您可以看到哪些网站和应用程序提高了您的生产力。 ✔️ 使您能够与团队共享生产力数据。 |
| 价格 | 终身免费计划 | 永久免费计划 | 永久免费计划 | 永久免费计划 |
| 评论/评分 |  4.7 |
4.5 |
4.6 |
4.5 |
| 链接 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 是任何需要强大而用户友好的项目管理软件的人的明智选择。我发现该工具的实时协作和自动化功能尤其有价值。当您需要可见性和结构而又不过于复杂时，它是最有效的。我建议那些寻求可扩展解决方案的企业将其视为首选。最让我印象深刻的是它能够轻松处理多个项目层级而不会变慢。
支持平台： Web、Android、iOS、iPad
集成： Zoho 应用、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用：终身免费计划
功能
- 任务自动化：在 Zoho Projects 中自动化工作流可以帮助我的团队减少重复性任务并缩短延迟。通过蓝图和自定义函数，我们可以为审批、状态更新和任务分配设置规则。我建议先在小型项目上测试自动化，以微调触发器并避免中断。
- 项目模板：当我需要跨部门启动类似项目时，使用模板是改变游戏规则的。Zoho Projects 允许您构建自定义模板或选择预设模板。这可以节省时间，改善结构，并减少规划错误。该工具允许您克隆成功的项目框架，并仅调整需要更新的部分。
- 问题跟踪：集成的此问题跟踪器使我能够轻松报告错误、快速分配它们并监控解决方案。它支持严重性级别和自定义状态，这在我管理客户反馈循环时很有帮助。通知确保每个人在紧急修复期间都能掌握最新情况。
- 团队协作：我的团队从 Zoho 内置的聊天、论坛和文件共享选项中受益匪浅。这些功能减少了我们对第三方工具的依赖，并保持了沟通的集中化。任务旁边的实时讨论提高了清晰度并减少了上下文切换。在使用此功能时，我注意到结构化的聊天线程有助于避免在项目升级期间的误解。
- 自定义视图：我使用自定义视图来根据优先级和任务所有者构建仪表板。这种灵活性让每个团队成员都能个性化地了解自己的工作量。您可以按状态、里程碑或到期日期进行过滤。我建议保存您的过滤视图，以免每次都重新构建它们。
- 用户角色和权限：我曾经管理过一个对访问权限有限制很重要的敏感法律项目。Zoho Projects 可以轻松定义谁可以查看、编辑或评论每个部分。您可以创建多个角色级别来反映您的内部层级并确保数据安全流动。
优点
缺点
为什么选择 Zoho Projects？
使用 Zoho Projects，您可以与团队进行增强的协作。其团队协作功能包括即时反馈、群组聊天室、交互式论坛，并允许您提及用户和角色。您还可以使用它来轻松创建、存储和组织文档，并且可以从电子邮件收件箱直接管理您的项目。
定价
- 价格：起价为 5 美元/用户/月。年订阅可享受 25% 折扣
- 免费试用：终身免费计划
终身免费计划
2) Monday.com
Monday.com 是我在撰写最佳项目管理工具时评估过的一款灵活且引人入胜的工具。它允许您轻松地管理、共享和更新项目，即使在移动中，这得益于其移动友好型应用程序。在评估过程中，我注意到该系统在软件团队到活动策划等各种行业中适应得有多好。将它不仅仅视为项目跟踪器，而是一个集中的工作空间可能会有所帮助。
支持平台： Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier、Google Drive 等。
免费试用： 永久免费计划
功能
- 可视化仪表板：我经常依赖 Monday.com 的仪表板来发现瓶颈和跟踪团队绩效。拖放式小部件使突出显示对我们最重要的指标变得容易。图表、数字和时间线实时更新，这有助于我更快地做出决策。我建议为每个部门自定义一个仪表板，以避免混乱并保持专注。
- 时间线视图：此功能帮助我可视化重叠的任务并及早发现延迟，以免它们成为重大问题。它的工作原理类似于甘特图，允许您拖动时间线以快速调整计划。我使用它在面向客户的活动中通过几次点击重新安排依赖项。在测试此功能时，我注意到链接依赖任务可以更好地控制截止日期。
- 自动化配方：我曾经设置自动化规则，以便在任务状态更改或错过截止日期时通知利益相关者。Monday.com 的自动化配方节省了手动跟踪的数小时。您可以混合触发器和操作以匹配团队的工作流。该工具允许您创建多步自动化，而无需编写一行代码。
- AI 助手：内置的 AI 在摘要项目更新和建议回复线程中很有用。当我同时处理多个项目时，我发现这尤其有帮助。它还标记了延迟，并提供了来自评论的简短操作列表。您会注意到 AI 通过学习过去的交互如何提高准确性。
- 里程碑跟踪：我使用此功能来跟踪产品发布阶段并将其与营销活动对齐。它让每个人都专注于关键的可交付成果。设置里程碑有助于将大的目标分解为检查点。还有一个选项允许您将里程碑链接到依赖项，这增加了团队之间的责任感。
- 工作量视图：在高峰冲刺期间，我使用工作量视图重新分配任务，避免给我的开发人员增加过多负担。它显示了谁已满负荷，谁有空间提供帮助。这一见解有助于未来的冲刺更好地规划。我建议每周审查工作量，以平衡团队的努力并减少倦怠。
优点
缺点
为什么选择 Monday.com？
Monday 是一款高度可定制且用户友好的项目管理工具。如果您正在寻找适合所有组织的灵活任务管理和团队协作工具，它是理想的选择。此外，它还有一个很棒的移动应用程序，非常适合远程团队，使其成为最佳项目管理应用程序之一。
定价
- 价格：起价为 9 美元/座位/月。年度付款可享受 18% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划
终身免费基础版
3) SmartSheet
SmartSheet 在处理拥有大型、分布式团队的项目时，成为了我的首选。我评估了其协作工具，发现它们非常适合跨时区跟踪多个项目。在我审查过程中，我注意到其自动化规则有助于减少重复性工作。该工具使任务分配和进度监控变得容易，无需持续跟进。如果您正在管理许多工作流，SmartSheet 是一个更优的选择。管理全球活动的营销公司已从 SmartSheet 的实时仪表板中受益，使区域团队能够无缝地将其工作与总部优先级保持一致。
功能
- 资源管理：我使用 SmartSheet 的资源管理来发现超负荷的团队成员，并在问题出现前重新分配任务。彩色编码的热图帮助我清晰地可视化可用性。它还允许我跟踪多个项目的分配。在使用此功能时，我注意到对工作量图表的早期调整可以避免最后一刻的截止日期冲刺。
- 报告工具：SmartSheet 的实时报告使我的团队能够一目了然地跟踪 KPI 和项目健康状况。我生成了自定义报告，每周与客户共享进度更新。可视化摘要易于理解，并为决策提供了坚实的基础。我建议安排定期报告，以便在没有手动干预的情况下提前发现瓶颈。
- 协作功能：我曾与全球分布式团队合作过，共享的表格和评论以及文件附件使协作变得顺畅。更改实时反映，帮助我们避免使用过时版本进行工作。讨论保持上下文相关且对所有参与者可见。这还减少了来回发送电子邮件的需要。
- 集成能力：我将 SmartSheet 与 Microsoft Teams 和 Slack 集成，以保持团队同步。通知和表格更新无缝流入我们的聊天工具。这有助于减少在平台之间切换的时间。该工具允许您连接到 100 多个其他应用程序，这对于管理跨职能项目很有帮助。
- 表单：我创建了自定义表单来收集跨部门用户的反馈和错误报告。响应直接反馈到项目表中，无需手动输入。SmartSheet 表单支持条件逻辑，该逻辑会根据先前的答案简化用户所见。还有一个选项允许您将表单响应路由到特定的工作流。
- 条件格式：在跟踪项目风险时，我设置了规则来标记即将到期或进度落后的任务。表格会自动突出显示它们，使我的团队能够更快地响应。此功能使我们无需额外的配置即可获得可视化清晰度。我建议将状态颜色与优先级指示器结合使用，以充分利用此工具。
优点
缺点
为什么选择 SmartSheet？
Smartsheet 涵盖了您所有的基本项目管理需求。您可以轻松地跟踪和管理任务、里程碑、工作流和内部通信。此外，您还可以通过日历、甘特图和看板等多种视图来跟踪您的项目。如果您喜欢 Microsoft Office 365，那么这是您的不二之选！
定价
- 价格：起价为 12 美元/用户/月。年度付款可享受 25% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划
终身免费基础版
4) ActivTrak
ActivTrak 在我为项目管理工具文章进行评估时，交付的成果超出了我的预期。我特别喜欢它的 Excel 导出功能——它允许我使用我常用的工作流来剖析数据。在我评估过程中，我发现它是分析您的员工队伍而又不具侵入性的最佳平台之一。内置的安全功能非常出色，可视化报告使向利益相关者展示绩效数据变得更加容易。
功能
- 活动对齐：ActivTrak 使我能够清晰地了解时间如何在各种工具和项目之间分配。它有助于识别分散注意力的事物和降低产量的低影响例程。我利用这些见解重新平衡任务分配并提高生产力。在使用此功能时，我注意到每周将活动与目标对齐比每月审查效果更好。
- 位置洞察：我通过分析来自远程和办公室位置的模式，比较了混合团队的生产力。ActivTrak 的报告帮助领导层根据实际证据调整调度策略。它还揭示了我们以前错过的趋势，例如在远程工作日期间更高的专注度。我建议在最终确定返岗政策之前使用这些数据。
- 离线会议跟踪：我曾经管理过一个经常举行现场头脑风暴会议的团队。通过日历集成，ActivTrak 将这些离线块包含在我们每日的报告中。这使我们能够全面了解所有工作时间，而不仅仅是花在办公桌上的时间。它还有助于证明花在非数字协作上的时间是合理的。
- 专注时间测量：ActivTrak 的专注报告突出了我的团队何时拥有最长的连续工作时间段。这些指标帮助我们在高峰专注时段安排高强度任务。我养成了通过静音通知和推迟会议来保留这些时段的习惯。该工具允许您跟踪随时间变化的趋势，以微调团队例程。
- 隐私优先分析：我很欣赏 ActivTrak 如何平衡监督与信任。数据可以匿名化或根据访问级别显示，这减少了团队的抵触。当我展示报告时，我专注于生产力目标，而不是个人。还有一个选项允许您按角色或部门对数据进行分组，而不是按姓名。
- 用户行为风险评分：此功能帮助我监控风险行为模式，而无需微观管理。ActivTrak 根据访问尝试、异常时间或不合规工具分配分数。我曾经因为一个敏感部门的高分而及早发现了一个文件共享风险。我建议将此功能与安全策略配对，以自动触发高风险操作的警报。
优点
缺点
为什么选择 ActivTrak？
ActivTrak 主要用于提高员工生产力，最终提高项目管理效率。它提供影响分析、活动分类、位置洞察等。
您还可以获得警报和网站阻止功能，以避免分心，让您每周审查一次工作和效率进展，等等。
定价
- 价格：起价为 10 美元/用户/月。
- 免费试用： 终身免费基础计划
终身免费基础版
5) Wrike
Wrike 简化了我跨不同团队跟踪工作的方式。我在多个项目中评估了该平台，发现它是工作量平衡和团队更新的绝佳解决方案。在评估过程中，自定义工作流的简便性给我留下了深刻的印象。它可能对那些管理长期或复杂项目的人有帮助。我建议将 Wrike 推荐给那些在其项目管理工具中寻求功能与易用性平衡的团队。
功能
- 甘特图：Wrike 的交互式甘特图使我能够自信地进行规划。我可以通过拖放来更改时间表，并轻松设置任务之间的依赖关系。在一次高压的产品发布期间，这有助于我们在不破坏整个计划的情况下调整日期。我建议使用颜色编码来标记里程碑，以便快速发现进度差距。
- 项目组合管理：我曾经同时负责五个并发项目，Wrike 的项目组合视图为我提供了我所需要的可见性。它有助于跟踪跨团队的健康状况、状态和资源。此功能使向利益相关者报告无缝，并允许更快地进行调整。在使用此功能时，我注意到按目标对项目进行分组提高了跨部门的对齐度。
- 文档审核：我与设计和营销团队密切合作，在 Wrike 中直接对视觉素材发表评论的能力加快了我们的审批周期。不再有零散的反馈或无休止的电子邮件链。我们减少了版本错误和错过的截止日期。它真正提高了我的项目的创意协作。
- 空间级别权限：通过 Wrike 的精细访问控制，我可以为内部团队和外部协作者分配不同的可见性级别。这在客户项目方面尤其有用，在这些项目中我需要隐藏敏感的内部注释。该工具允许您在空间级别委派管理员权限，这有助于在大组织中简化管理。
- 锁定空间：我曾管理过合规性要求高的项目，数据安全是不可谈判的。锁定空间帮助我们限制对法律文件和财务数据的访问。只有授权用户才能查看或修改它们。这创建了一个额外的控制层，而不会影响整体团队流程。
- 蓝图：我经常启动类似的入职和营销项目，而 Wrike 的蓝图在每个周期都节省了时间。我构建了带有任务列表、到期日期和已映射依赖关系的模板。这确保了一致性并减少了规划时间。还有一个选项允许您根据角色自动分配任务，这进一步加快了速度。
优点
缺点
为什么选择 Wrike？
当您经营一家代理机构、营销团队或其他专业服务公司时，Wrike 是您最佳的项目解决方案。Wrike 需要一些时间才能完全适应您。但一旦您做到了，这个工具就足够强大，可以有效地执行您的所有策略，使其成为一个良好的项目管理软件。
凭借强大的分析和自动化功能，如自定义工作流、实时报告、营销数据集成和时间跟踪，Wrike 是中大型企业最强大的工具。
定价
- 价格：起价为 10 美元/用户/月。
- 免费试用：免费开始（无需信用卡）
免费开始（无需信用卡）
6) ClickUp
ClickUp 在我评估希望同时拥有控制和简单性的团队时，一直是我评估过程中的首选。我可以访问从文件到 GitHub 和 Dropbox 等平台上的反馈。我建议任何与多个团队合作的人将其视为理想的中央工作区。在我进行评估时，我发现其可自定义的仪表板使项目跟踪感觉直观而非令人不知所措。重要的是要注意这个项目管理工具如何在不影响深度的前提下简化协作。
支持平台： Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Web
集成： Google Drive、GitHub、Bitbucket、Cloud 等。
免费试用： 永久免费计划
功能
- 多视图选项：ClickUp 使我能够灵活地将项目视图设置为列表、看板、时间线或日历。这有助于不同的团队成员以符合其风格的视图进行工作。我在管理产品发布时经常在甘特图和看板视图之间切换。在测试此功能时，我发现为角色（设计、开发、QA）创建视图预设显着减少了混淆。
- 内置文档：我使用 ClickUp 文档来维护会议记录、SOP 和项目简报——所有这些都直接链接到任务。协作编辑体验类似于 Google Docs，但集成更紧密。团队成员可以进行内联评论并立即分配操作项。此功能在我的许多工作流中消除了对外部文档工具的需求。
- 原生电子邮件集成：此功能允许我在任务线程内部直接回复客户电子邮件，从而将所有通信保持在一个地方。它支持多个收件箱和模板，这简化了重复性更新。该工具允许您设置条件触发器——例如自动将电子邮件标记为任务——这在我管理传入请求时很有帮助。
- 冲刺管理：我曾经使用 ClickUp 的敏捷工具集管理了一个为期 3 个月的软件推广冲刺周期。它在一个仪表板中提供了燃尽图、待办事项视图和冲刺点。这有助于我的开发人员在不切换工具的情况下跟踪进度和速度。我建议在邀请团队成员之前在 ClickUp 中清楚地定义您的冲刺工作流，以避免不一致。
- 通用搜索：ClickUp 的全局搜索功能帮助我查找散布在多个应用程序中的资产。它从 Google Drive 和 GitHub 等集成工具中提取结果，使我免于翻找文件夹的麻烦。您会注意到快速过滤器和标签如何使搜索更快，尤其是在团队之间命名约定不一致的情况下。
- 思维导图：我在规划会议期间使用思维导图来可视化产品功能、依赖项和时间线。最棒的是能够一键将分支转换为可操作的任务。这弥合了头脑风暴和执行之间的鸿沟。它成为我早期项目工作流程中的核心工具。
优点
缺点
为什么选择 Clickup？
ClickUp 是市场上最多才多艺的工具，拥有为项目经理设计的永久免费计划。它拥有出色的用户界面和强大的核心，您可以轻松集成其他工具。例如，将电子表格、电子邮件、活动、聊天等集成到一个应用程序中！
定价
- 价格：起价为每月 10 美元。年度付款可享受 30% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划
终身免费基础版
7) Teamwork
Teamwork 在我的评估过程中给了我一种清新的掌控感。我特别欣赏这个项目管理系统如何使协作更容易，而不会让我陷入复杂的境地。该工具允许我在单个仪表板中管理多个客户和任务，同时还能密切关注盈利能力和团队绩效。它是构建长期活动和快速周转工作的绝佳方式，而不会错过任何节拍。以我的经验来看，这是最容易适应的平台之一，即使您是数字工具的新手。
功能
- 可自定义的工作流：Teamwork 允许您调整工作流以适应团队的内部流程，使其成为具有独特项目周期的团队的理想选择。您可以设置自定义任务状态，触发自动化，并以可视方式组织任务。在测试此功能时，我注意到给任务阶段进行颜色编码有助于我的团队轻松区分项目中的工作阶段。
- 预算跟踪：通过内置的预算跟踪，您可以监控项目成本、跟踪计费工时并实时评估盈利能力。这对于处理多个客户的机构或服务团队特别有用。该工具允许您为重复性工作设置周期性预算，这为我管理长期合同节省了时间。
- 客户访问：您可以授予客户对项目、任务列表或里程碑的受控访问权限，从而有助于减少不必要的来回电子邮件。这种级别的可见性提高了客户信任度并加快了审批速度。我曾经为一个客户入职，他很欣赏可以直接在可交付成果上发表评论的能力，从而改进了反馈周期。
- 文档管理：所有文件和文档都可以直接在 Teamwork 中存储、版本控制和评论。这避免了文件共享混乱，并确保团队使用最新版本工作。我建议将其与 Google Drive 或 Dropbox 集成，以获得更顺畅的外部访问和协作编辑。
- 安全和权限：您可以设置精细的权限，限制敏感信息，并分配管理员、协作者或客户等角色。这确保只有合适的人员才能访问或修改数据。在使用此功能时，我发现“默认可见所有内容”的设置有点冒险——将其调整为“优先私密”以更好地保护敏感数据。
- 移动可访问性：Teamwork 移动应用程序允许您随时随地跟踪更新、评论任务和记录工时。我曾经在旅行时用手机管理了一个冲刺评审，体验流畅且响应迅速。您会注意到可以精细调整通知，以避免分心，同时保持关键更新可见。
优点
缺点
为什么选择 Teamwork？
Teamwork 提供所有项目管理必需品、客户工作必需品以及资源调度程序等高级功能。它是一款可扩展的软件，允许您添加 CRM、Desk、Chat/Spaces 到您的项目管理中。此外，您可以添加无限的客户，让您可以处理任意数量的项目。
定价
- 价格：起价为 13.99 美元/用户/月。年度付款可享受 29% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划
终身免费基础版
8) Microsoft Project
在我回顾了 Microsoft Project 的实际规划能力后，它成为了我的首选之一。该软件的详细甘特图和资源管理面板非常有助于减少沟通错误。我特别欣赏它与其他 Microsoft 365 产品无缝连接的能力。其集成的规划工具为管理者提供了时间表、优先级和风险的全面视图。这可以帮助中型企业在不雇用额外项目负责人的情况下提高协调性。
功能
- 时间线视图：Microsoft Project 的时间线视图为您提供了整个计划的视觉快照。它有助于向利益相关者进行演示和更新。我发现它在执行审查中特别有用，可以突出关键阶段和里程碑。我建议将时间线导出到 PowerPoint 以便快速报告——这能让利益相关者保持参与和知情。
- 关键路径分析：此功能有助于识别直接影响项目结束日期的任务。当您需要处理紧张的截止日期或大型、相互依赖的项目时，它很有价值。在使用此功能时，我注意到稍微调整缓冲任务可以揭示隐藏的调度灵活性，这帮助我的团队成功完成了一个关键的产品发布。
- 任务检查器：任务检查器就像一个内置顾问。它可以检测过载、冲突和依赖关系问题，并提供修复指导。我在处理跨部门的复杂资源分配时经常依赖它。该工具允许您直接从建议中调整资源调平选项，这为我节省了多次手动更正。
- 共同创作：通过共同创作，多个团队成员可以同时编辑计划。这对于管理相互关联的时间表的分布式团队来说非常有用。我曾经在三个时区协作制定了一个推广计划，而此功能让我们所有人都保持同步。还有一个选项允许您跟踪更改，这在审核更新时非常方便。
- 任务链接：您可以使用简单的拖放方法在任务之间建立关系。这有助于保持逻辑流程和调度准确性。我发现它在规划需要跨团队依赖性的软件冲刺时特别有效。我建议使用颜色标签标记关键依赖项，以便在时间线审查期间更容易看到它们。
- 时间表提交：Microsoft Project 中的时间表跟踪允许团队成员记录实际工作时间和非项目时间。它支持更好的计费准确性和资源利用率。我使用此功能将计费工时与客户计费周期对齐。您会注意到与 Dynamics 或其他 ERP 工具集成可以使工资核算更加顺畅。
优点
缺点
您为什么选择 Microsoft Project？
Microsoft Project 通过提供熟悉的调度工具来帮助项目规划，使项目处理变得简单。它允许共同创作，因此您可以与利益相关者和团队成员一起工作。
该工具还包括资源管理，允许您定义项目团队，请求项目资源等。选择此工具，项目经理还将获得需求管理和企业资源规划管理。
定价
- 价格：起价为 10 美元/用户/月。
- 免费试用： 30 天免费试用
链接：https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software
9) ProofHub
ProofHub 成为了我推荐用于管理复杂任务和团队协调的解决方案。我在不同项目上对其进行了测试，能够顺利地从规划过渡到交付。以我的经验来看，其讨论线程和审批工作流有助于避免冗长的电子邮件链。最大的价值来自于它的“我视图”——非常适合希望快速访问其任务的专业人士。我建议团队也关注表单生成器。它是一个将客户反馈立即转化为任务的好方法。
功能
- 讨论：ProofHub 的线程讨论有助于保持对话的焦点和组织性。您可以直接在特定主题上发表评论，而不会使任务空间变得混乱。我曾经管理过一个多机构的活动，所有反馈线程都通过此功能保持完整。在测试此功能时，我注意到固定关键线程有助于我的团队避免重复提问。
- 我视图：“我视图”提供了一个集中的仪表板来管理您所有的分配任务、截止日期和项目项。它通过仅显示对您重要的内容来减少噪音。您会注意到一个快捷栏可以改进导航——我建议自定义它以优先处理紧急部分，如截止日期或高优先级列表。
- 审核：此功能允许您直接在图像、PDF 和其他创意文件上发表评论。它支持通过标记、标签和版本控制进行精确反馈。我曾在设计冲刺期间使用它来加快审查和批准速度。该工具允许您并排比较修订版本，这在涉及多个利益相关者时尤其有用。
- 公告：通过公告，您可以在一个中心位置沟通关键更新、分享胜利或传达组织新闻。它确保每个人都能收到消息，而无需依赖外部电子邮件。我曾经用它来通知多个远程团队工作流的更改，这在一夜之间提高了采用率。
- 笔记：ProofHub 的笔记功能就像一个共享的工作区，用于内部文档。您可以创建、分类和协作会议记录或头脑风暴想法。我经常将冲刺回顾转换为笔记，以便它们易于访问。我建议在适用时将笔记链接到任务——它增加了上下文并节省了执行时间。
- 聊天：内置的聊天系统支持个人或团队之间的快速沟通。它减少了收件箱的混乱，并支持文件附件和表情符号等丰富的媒体。我在一个紧迫的交付窗口期间使用了它，当时实时澄清至关重要。还有一个选项允许您静音不活跃的群组，从而保持您的通知精简。
优点
缺点
为什么选择 ProofHub？
ProofHub 允许您将日历与 iCal、Google Calendar、Outlook 和其他外部日历应用程序同步，因此您永远不会错过任务计划。使用 ProofHub，您将收到基于快照的项目报告，这些报告会为您提供证据。
您可以根据需要跟踪单个或多个项目。它还包括管理员控制，允许您添加人员组、创建自定义角色、应用 IP 限制等等。
定价
- 价格：起价为每月 50 美元。年度付款可享受 10% 折扣。
- 免费试用： 14天免费试用
下载链接：https://www.proofhub.com/
我们是如何选择最佳项目管理工具的？
在Guru99，我们致力于提供基于准确和客观信息的可信、高质量内容。我们的团队花了 100 多个小时分析了 40 多个免费和付费的项目管理工具，确保每个推荐都经过可用性、价值和可靠性测试。我们根据真实世界的挑战（例如昂贵工具中协作功能不足）来优化此列表。目标是指导用户找到支持各种业务需求和工作流程的有效解决方案。我们在审查工具时，重点关注以下因素：
- 易用性：我们根据简化所有用户的复杂工作流程的界面进行选择，毫不妥协。
- 功能集：我们的团队筛选了提供任务跟踪、团队协作和文件共享等基本工具的平台。
- 集成支持：我们团队的专家选择了可以与 CRM、日历和消息应用程序顺利连接的工具。
- 可扩展性：我们确保筛选出可以随团队规模和项目复杂性增长的选项。
- 定价和价值：我们根据可负担性、免费试用和确保您的预算得到充分利用的功能进行选择。
- 客户支持：我们的团队选择了具有响应迅速的支持渠道的平台，以快速一致地解决问题。
结论
本次审查介绍了顶级项目管理工具，每个工具都有独特的优缺点。为了简化您的决策过程，我提供了一个最终的结论，总结了关键的优势和劣势。将其作为选择最适合您的团队工作流、预算和项目管理风格的工具的指南。
- Zoho Projects：通过高级报告、可自定义仪表板和跨平台的顺畅集成提供强大的价值。如果您优先考虑结构化的任务执行，这是一个可靠的平台。
- Monday.com：提供灵活、安全且多彩的界面，具有强大的时间线跟踪和自动化功能，是快节奏团队的理想选择。
- SmartSheet：将电子表格的熟悉性与项目规划工具的功能相结合。凭借实时协作和深入分析，它是高性能团队的顶级选择。
