SAP 中的特殊库存和特殊采购

在某些情况下,物流流程需要使用特殊的采购类型

  • 寄售
  • 委外加工
  • 通过在途库存订单进行库存转移
  • 第三方处理
  • 可退回运输包装
  • 管道处理

为了实现特殊采购类型,存在特殊的库存类型。

Special Stock & Special Procurement in SAP

您可以在采购单据中使用项目类别。

Special Stock & Special Procurement in SAP

我们将在以下流程中看到这些特殊采购类型和特殊库存类型的使用方法。

寄售

寄售是指采购的货物仍归供应商所有,但由我公司持有库存并可直接销售。货物只有在消耗时才成为我公司的财产。

您可以在下面的图表中看到两种可能的寄售场景/流程。

Consignment in SAP

在这两种情况下,流程的基础都是供应商寄售货物的收货。之后,我们的仓库将拥有寄售货物。如果我们要从寄售库存中销售货物,我们可以将库存从仓库转移到商店寄售库存,并直接从寄售库存中销售。

另一方面,如果我们选择不将货物保留为寄售库存,我们可以进行转账过账至自有库存。之后,我们可以根据需要处理这些货物。

在寄售流程中,我们应该为供应商/物料组合创建采购信息记录,以便稍后在流程中使用一些预定义的信息。

在系统中,寄售库存的接收通过几个简单的步骤完成。接收寄售货物

第一步)使用ME21N交易创建物料的采购订单。

  1. 输入项目类别K – 寄售货物。

Consignment in SAP

第二步)MIGO交易中过账收货。

  1. 您可以看到移动类型是101,特殊库存标识是K – 寄售库存(供应商)。
  2. 将项目检查为OK,然后过账。

Consignment in SAP

过账供应商寄售货物收货后,您可以查看物料的库存概览已发生变化。

现在“供应商寄售”行中有 120 件,作为非限制库存。

Consignment in SAP

第三步)从流程图分出两个不同的场景。

  • 从这一点开始,我们可以使用 MIGO 交易创建到仓库库位的库存转移。然后我们可以从寄售库存销售货物(付款义务在销售点产生)。
  • 在第二种场景中,我们可以创建转账过账至自有库存(此时产生付款义务)。之后,我们可以随意处理这些货物。

假设我们在收货时创建了转账过账至自有库存。我们可以通过使用具有特殊库存类型标识K和移动类型411MB1B来完成此操作。

之后,我们可以看到我们的库存水平为 244 件,全部在 0001 非限制库存中。我们的 120 件已从寄售转至自有库存。

Consignment in SAP

第四步)我们不使用 MIRO 交易为寄售货物创建发票。相反,负债在MRKO交易中为适当的期间进行结算。

  1. 执行MRKO交易。
  2. 输入公司代码供应商
  3. 输入日期范围(您可以根据偏好使用单据日期)。
  4. 选择要结算的特殊采购类型。寄售
  5. 选择是要显示可用单据还是结算。选择显示
  6. 仅显示未结算的提货或仅显示已结算的提货,或两者都显示。您还可以通过物料限制显示/结算的记录。执行

Consignment in SAP

步骤 5)

  • 首先,我们将选择显示我们选定的可用单据。
  • 我们可以看到该单据未结算

Consignment in SAP

  • 返回初始屏幕,选择结算而不是显示。执行
  • 现在您可以看到一条消息,其中已创建单据 5100000001。

Consignment in SAP

  • 返回并选择显示单据,然后选择查看已结算的提货。
  • 现在有一条记录符合您的要求。您可以看到状态已为已结算

Consignment in SAP

至此,寄售库存流程完成。

在途库存订单

在库存转移流程中,货物在公司内部进行采购和供应。一个工厂向另一个工厂订购货物(它们被称为收货工厂/发货工厂)。

我们可以使用一种特殊的采购订单类型 – 在途库存订单。交付流程可以在库存管理或物流执行的装运组件中完成。

Stock Transport Order in SAP

第一步)使用ME21N创建采购订单。

  1. 选择单据类型UB – 在途库存订单
  2. 选择供应工厂 – 001。
  3. 选择收货工厂的采购组织 – 0002。
  4. 采购组和公司代码。
  5. 在项目概览屏幕上,输入物料编号和数量。
  6. 选择收货工厂和仓储地点。

Stock Transport Order in SAP

保存单据。

Stock Transport Order in SAP

第二步)使用MIGO交易从发货工厂过账发货。

  1. 选择A07 – 发货
  2. 选择R01 – 采购订单
  3. 输入发货的仓储地点。
  4. 保存交易 – 过账发货。

Stock Transport Order in SAP

过账后,您将获得一张物料凭证。

Stock Transport Order in SAP

第三步)MIGO中,为在途库存订单向收货工厂进行收货。

  1. 选择A01 – 收货
  2. 选择R01 – 采购订单
    过账收货。

Stock Transport Order in SAP

现在已完成工厂到工厂的库存转移。

Stock Transport Order in SAP

您现在可以看到工厂库存。Obersdorf 工厂现在有 12 件物料 10599999。

Stock Transport Order in SAP

在途库存订单也可以通过交付流程完成。您可以根据您的采购订单(在途库存订单)在交易VL10B中创建出库交付。然后您可以使用VL02N交易(更改出库交付)过账发货。最后,您可以从收货工厂为交付进行PGR(过账收货)。

委外加工

在委外加工中,您将组件提供给供应商,由供应商生产产品。然后由您的公司通过采购订单订购该产品。供应商生产订购产品所需的组件通过物料清单(Bill of Materials)导入采购订单,并提供给供应商。在承包商生产完成品后,我们可以过账收货。

第一步)为具有物料清单的物料创建标准采购订单。

  1. 使用项目类别L创建采购订单。
  2. 输入收货后应存放物料的仓储地点。

Subcontracting in SAP

第二步)在“物料数据”选项卡上,点击“组件”或“展开物料清单”图标。

Subcontracting in SAP

在组件屏幕上,输入应从中发出组件的仓储地点。

我为我们的物料创建了一个假的物料清单(我们肯定不能用两种名为半导体和塑料的组件制造 40 英寸液晶电视),但这足以说明问题(如果您没有测试物料的物料清单,可以在CS01交易中创建)。

Subcontracting in SAP

保存采购订单。

Subcontracting in SAP

如果您的采购订单需要发布,请使用ME29N发布。

第三步)在库存监控交易中,我们将为供应商提供组件。

  1. 执行交易 ME2O。
  2. 输入供应商。
  3. 输入工厂。执行。

Subcontracting in SAP

第四步)您将获得一份待向供应商转移的开放项目列表。您可以看到我们采购订单中的组件。

  1. 选择组件(点击组件物料编号旁边的复选框)。
  2. 过账发货。

Subcontracting in SAP

第五步)系统将提示您确认正在 PGI 的项目。

只需确认正确的仓储地点和数量。对所有组件都这样做。

Subcontracting in SAP

第六步)您应该会看到类似这样的屏幕,确认您的 PGI 已成功完成 2 个项目。

Subcontracting in SAP

第七步)下一个屏幕应该如下所示。

Subcontracting in SAP

您可以看到组件的物料凭证,移动类型为 541。

Subcontracting in SAP

第八步)您可以针对采购订单过账收货,以接收来自供应商的成品。

Subcontracting in SAP

现在您已将组件发出给分包商,并收到了成品。

您还可以使用 ME2O 交易为组件创建出库交付,然后通过 VL02N 过账发货。大多数时候,这种类型的处理是在委外加工中完成的。