SAP 实物盘点教程：MI01、MI02、MI04、MI07
Olivia Turner 什么是实物盘点？
实物盘点是一个确定库存数量是否准确，或者实物数量与SAP系统中提到的数量是否存在差异的过程。基本上，完成实物盘点后，您的系统和实际库存水平应该是一致的。
出于法律原因，这是强制性的，而且大多数情况下每年都会进行一次。
为了简化流程，请查看下图，这是进行实物盘点最常见的步骤（不仅限于 SAP ERP）。
除了法律原因外，系统中的正确库存数量与实物库存一致也是非常有益的。管理层可以获得关于库存材料价值的正确信息。ATP（可用性检查）是正确的。MRP（物料需求计划）使用正确的输入参数（物料库存数量）进行。
系统中库存水平不正确意味着恰恰相反。管理层对现有库存的财务方面有错误的认识。ATP使用错误的数据（销售人员可能无法销售物理库存中存在但在系统中不存在的物品，或者系统可能允许销售仓库中不存在但物理上存在的物品）。MRP不准确（生产计划和其他物料计划流程可能遇到大问题，因为它们需要根据库存水平和其他一些信息来计算生产/采购需求）。
现在您可以看到，清晰且正确的库存水平对公司的许多流程都至关重要。接下来，您将了解如何在MM模块中进行实物盘点。
实物盘点的类型
SAP系统中可以使用以下实物盘点程序
- 定期盘点
- 连续盘点
- 周期盘点
- 库存抽样
定期盘点 大多数公司都使用这种盘点。大多数情况下，每年进行一次，这种盘点称为年度实物盘点。这意味着物料库存每年盘点一次。大多数情况下在年底或在季节结束后（在季节性行业中）。
连续盘点 一年内所有物料都会在某个时间点进行盘点，但这可能是在指定的任何一天。所以我们可以说二月份的某些物料，四月份的另一些物料，依此类推。单个物料可以在单个日期进行盘点。这种类型的盘点主要在仓库管理系统中进行，但也可以在库存管理中进行。
周期盘点 这种类型的盘点允许我们在物料级别设置定期实物盘点的周期。因此，快速移动和高价值的物料一年可以盘点四次，而慢速移动和低价值的物料一年可以盘点一次。此指示设置在物料主数据中，在工厂/仓储地点 1 视图，在字段
CC phys. Inv. Ind。 库存抽样 仅在资产负债表关键日期随机选择的若干物料进行盘点，如果这些物料显示的差异足够小，那么其他物料也可以被认为具有正确的库存水平。这种方法并不常用，因为它本质上是一种近似，但在某些情况下，如果物料和仓库结构允许，也可以使用。
在接下来的主题中，我们将探讨最常见的——年度盘点选项。
创建实物盘点单
可以使用以下程序来创建和处理实物盘点单。
步骤 1)
- 执行事务代码 MI01。
- 输入单据日期和计划盘点日期（保留今天的默认值）。
- 输入工厂/仓储地点/特殊库存标识。
- 选择是否进行过账冻结（如果可能有人在实物盘点进行过程中进行过账，则启用此项 - 物料级别），冻结账面库存（如果启用此选项，当前账面库存余额将记录在实物盘点单中），以及是否要盘点带有删除标志的批次（不言而喻）。按 回车键。
步骤 2)
- 输入您想包含在此实物盘点单中的物料号。
- 保存交易数据。
您将收到新创建的实物盘点单号的通知。
第 3 步） 可选步骤。
- 执行事务代码 MI02 以修改单据（如果需要）。
- 双击项目以检查盘点是否已完成。ž
- 如果需要删除单据，可以设置删除标记。
第 4 步） 可选步骤。
- 您可以在项目级别看到我们的物料尚未盘点。
第 5 步） 可选步骤。
- 在抬头级别，您可以编辑创建 实物盘点单 时输入的日期。
您现在已完成实物盘点单的创建（和修改）。您可以使用 MI03 事务代码显示单据。
输入盘点结果
在接下来的主题中，我将向您展示如何在实物盘点单中输入盘点结果。
过程相当简单，但需要准确执行，因为在输入盘点结果时出错会导致后续库存余额不佳。因此，盘点过程和输入过程都需要准确。
步骤 1)
- 执行事务代码 MI04。
- 输入实物盘点单号和 会计年度。
- 如果盘点日期与建议的日期不同，请在此处输入盘点日期。
-
输入差异百分比。这意味着，如果在实物盘点流程之前库存为 100 件，而您输入的盘点结果为 107 件，您将收到一条警告消息，提示先前库存数量与盘点数量之间的差异。
按 ENTER。
步骤 2)
- 输入此物料的盘点数量。
- 按 回车键。
您将收到数量差异为 20 件的通知，如果您在输入数量时没有出错，可以通过按 Enter 键绕过警告。如果您在输入数量时出错，可以纠正输入（在本例中为 124 件）并再次按 Enter 键。
如果您收到警告消息，并且认为计数过程中可能存在错误，您可以重新计数该项目并更正结果（请查看 MI05 事务代码，如果需要，请查看 MI11）。
在我将我的条目更正为 124 件后，我将 保存交易数据。
过账差异
在您可能重新计数并重新输入了有问题物料的数量信息后，您可以使用事务代码 MI07 过账差异。
步骤 1)
- 执行事务代码 MI07。
- 输入您的实物盘点单号和会计年度。
- 输入过账日期。货物过账将根据此日期进行。一些公司在年度实物盘点中使用 12 月 31 日作为财政年度的最后一天。
- 您可以使用阈值来输入本地货币中允许的最大差异值。如果您不希望设置限制，请将此字段留空。为了使此功能生效，物料需要维护标准价或变动价。
- 按 ENTER。
步骤 2)
- 您可以看到差异数量。这意味着我们发现了比系统中先前记录的数量多 4 件。
- 未显示价值，因为我们的控制/会计部门尚未发布此物料的价格。这需要在生产环境中完成。您不能过账 4 件的差异，其相应价值为 0.00 欧元。
我们可以看到我们的过账是通过创建结果物料凭证 4900547510 完成的。
第 3 步） 可选。
我们可以在 MB03 中检查物料凭证。
- 我们可以在物料凭证中看到数量为 4 件。
- 用于实物盘点差异过账的货物接收的移动类型是 701。
这意味着有 4 件添加到库存中。
有关实物盘点使用的标准移动类型的参考，请参见下表。
- 701 – 自由使用库存收货
- 702 – 自由使用库存发货
- 703 – 质检库存收货
- 704 – 质检库存发货
- 707 – 冻结库存收货
- 708 – 冻结库存发货
您已完成实物盘点。您现在可以继续进行常规仓库活动。
