SAP MM 中的发布策略 – 采购订单流程

发布采购文件意味着批准它。为此，我们的MM顾问可以创建要使用的发布程序。有大量的选项可用于控制文档的发布。

需要了解的重要信息是，采购文件在发布后不能更改。这意味着应该只发布最终版本。未发布的文档（RFQ - 报价请求，PO - 采购订单，计划协议，合同）不能进一步处理（将RFQ转换为报价，PO转换为收货，发票验证）。流程

发布策略

对于不同的情况，我们可以有许多不同的策略。例如，您可以定义一个依赖于文档类型的发布策略，您可以根据采购组织、采购组或采购文档的任何其他关键信息来定义发布策略。

在大多数情况下，最常用的发布策略之一是基于采购文档的价值。

定义发布策略

第1步：让我们定义一个发布策略，该策略将仅对价值超过100欧元的采购文件请求手动发布。例如，如果我们有一个价值50欧元的采购订单，它将被自动发布（不需要发布即可进一步处理）。价值超过100欧元的采购订单将需要发布。

为此，在后台需要指定一个特征。

1. 我们可以在CT04事务中做到这一点。

   已定义NETVALUE特征。

2. 其值为100欧元以上。

第2步：在附加数据选项卡上将字段分配给特征。我们将字段CEKKO-GNETW分配给该特征，因为该字段是采购文档的值。

第3步：还需要指定一个保存该特征的类。

1. 完成此操作的T代码是CL02。
2. 对于此类，我们需要设置类名、类类型、
3. 描述和状态、
4. 有效期、
5. 相同的分类。

第4步：将特征分配给类。之后，我们可以将NETVALUE分配给名为REL_PUR的类。

第5步：后续步骤需要在定制中完成。

• 创建发布组（您为其分配一个类 - 在本例中为REL_PUR）。
• 创建发布代码（为其分配发布组）。
• 创建发布指示符（例如，1-阻止，2-已发布）。
• 创建发布策略。
• 将发布组和发布代码分配给发布策略。
• 为策略定义发布状态（阻止和已发布）。
• 维护分类（设置发布策略适用的NETVALUE值 - 我们可以将其设置为>100，这意味着所有价值超过100欧元的采购文件都将受此发布策略的约束）。
• 您还可以执行发布策略模拟，以查看其是否正常工作（可选）。

之后，您的策略就设置好了，可以进行实时系统试用了。

第6步：我们可以看到我们的采购订单是以超过100欧元的价值创建的。如果我们创建一个低于100欧元的采购订单，它将被自动发布。

1. 这两个状态表示我们的采购订单处于发布状态（它受发布流程约束，表明在进一步处理之前应予以批准）。另一个表示当前状态 - 阻止表示尚未发布。
2. 价值为24,000欧元，超过100欧元。

现在我们有一个采购订单，需要发布（批准）才能进行进一步处理。

发布采购订单

对于实际的采购文件发布，我们可以使用事务码ME28。

步骤 1)

1. 执行事务码。
2. 输入发布代码（必需）和发布组（可选）。
3. 选项 - 保持默认设置，如下图所示。
4. 您可以选择适当的列表范围和采购文档类别（如果我们只想查看可发布的采购订单，我们将选择“F”）。
5. 执行。

第2步：在下一个屏幕上，我们可以看到根据我们的标准选择的采购订单。

1. 通过单击来选择您要发布的采购订单。
2. 点击发布按钮。

采购订单的状态已更改为已发布。

第3步：您可以在ME23N或ME22N事务中看到我们的采购订单的状态已更改。PO抬头数据中现在显示了“发布完成”和“已发布”状态。

对于所有采购文档（RFQ、PR、报价等），流程都是相同的。

取消发布

第1步：必须撤销采购文档的发布，以便可以更改已发布的文档。

• 您可以从同一个事务码ME28执行此操作。
• 选择取消发布复选框并执行事务。

第2步：您将看到可用于取消发布的采购订单列表。

1. 选择相应的文档。
2. 点击取消发布按钮。
3. 保存，完成。

如果您的发布策略不允许撤销发布，则无法取消发布。这是在发布指示符和发布策略级别维护的设置。

您可以通过单击以上屏幕上的“发布策略”按钮来测试采购文档使用的发布策略。您还可以使用模拟发布按钮来模拟策略输出。