ME41：SAP中如何创建RFQ（报价请求）

作者： Olivia Turner Olivia Turner
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报价

报价是要求供应商提供其最佳价格、条款和条件、交货时间表和其他信息的请求，以便我们选择最适合我们采购需求的来源。

您可以在下方看到 SAP MM 模块中采购报价流程图。

Flow for Quotations in Purchasing

报价流程始于创建报价请求，之后维护报价以输入从潜在供应商处收到的所有信息。然后，我们希望比较出价并选择最合适的出价，拒绝其他出价。在 SAP 中，有几个事务代码用于此过程。

如何创建报价请求

首先，我们需要创建报价请求。RFQs 可以通过事务代码 ME41 创建。我们可以从头开始创建新的 RFQ，或者通过引用现有的采购申请或框架协议来创建。如果您想通过引用文件创建 RFQ，只需点击相应的按钮并输入引用文件编号即可。在本例中，我们将创建一个没有引用文件的新 RFQ。

步骤 1) 在事务 ME41 中，输入

  1. RFQ 类型：报价类型（A - 标准 RFQ）。
  2. 语言键：用于报价的语言（EN - 英语）。
  3. RFQ 日期：今天的日期。
  4. 报价截止日期：此日期必须早于交货日期。
  5. RFQ 编号：输入您想分配给报价的编号（如果您希望由系统内部分配，请将此字段留空）。
  6. 采购组织：采购组织（例如 0001）。
  7. 采购组：采购组（例如 001）。
  8. 项目类别：默认为空 - 标准项目。
  9. 交货日期：请求的交货日期。
  10. 工厂.
  11. 库存地点：收货的 SLoc。
  12. 需求跟踪号.

Create Request for Quotation

按 ENTER，您将进入抬头数据屏幕。

步骤 2)

  1. 有效期范围：输入有效期的范围。其他信息，如标准号（多个文档的集中管理）、投标提交截止日期、申请关闭日期和报价的承诺期。
  2. 标准号 – Coll.no 是一个非常重要的字段，因为您可以稍后基于此信息比较报价，或使用此编号查找 RFQ。
  3. 如果适用，您可以输入保修日期。
  4. 目标值：在创建合同发布订单期间用于警告消息的阈值。

Create Request for Quotation

您应该检查工具栏，看看可以通过图标调用哪些屏幕。

步骤 3) 在工具栏的图标中，您会找到 创建报价请求“供应商地址”按钮，您可以在其中

  1. 选择合适的供应商。如果是一次性供应商，输入供应商编号后，需要指定供应商地址。

Create Request for Quotation

步骤 4) 在工具栏中，您还会找到“概览”按钮，它会调用项目概览屏幕。

Create Request for Quotation

项目概览屏幕是您可以输入项目信息、物料、数量等的地方。

  1. 物料编号：插入要采购的物料。
  2. RFQ 数量：输入所需数量和计量单位。您可以从工具栏检查更多屏幕并保存文档。

Create Request for Quotation

Create Request for Quotation

您可以使用 t-code ME42 随时返回编辑报价请求，或使用 ME43 查看其信息。重复上述过程，将 RFQ 发送给所有您请求报价的供应商。

如果您在报价中维护了标准号（我们使用了 190123），您可以使用事务代码 ME4N 查看标准号下的所有报价。