SAP ME21N中如何创建采购订单
Olivia Turner 采购订单用于采购流程中的多种流程。它们可用于内部采购（从一个工厂到另一个工厂）、外部商品采购（直接消耗或库存）以及服务采购。也可用于转包、第三方和寄售流程。采购订单流程如下图所示。采购订单可以参照采购申请、询价单、报价单、其他采购订单、合同、销售订单来创建。
如何创建采购订单
采购订单是使用标准事务代码 ME21N（或 ME21 – 事务代码的旧实例）创建的。
步骤 1)
- 输入事务代码 ME21N。
- 输入供应商。
- 输入需要采购的物料号。
- 输入数量和计量单位（可选 – 系统使用采购信息记录中的计量单位）。
- 按 ENTER 键确认输入的数据。
采购订单项目现在已填充来自采购信息记录和物料主数据的信息，并与供应商主数据相结合。这可以在接下来的几屏中看到。
交货日期和净价从主数据中提供的信息填充。
在下面的屏幕截图中，块 1 和 2 从采购信息记录填充，而 3 从供应商主数据填充。
默认文本通过采购信息记录主数据填充。
- 信息记录 PO 文本 – 从信息记录主数据填充的文本。
- 信息记录备注 – 从信息记录主数据填充。
- 此字段中的文本与我们信息记录中的相同。
步骤 2)
- 您可以看到采购订单在抬头级别包含几个选项卡。在“状态”选项卡上，您可以找到有关采购订单状态的一些信息。
- 在此块中，您可以找到一般状态（活动）以及采购订单确认（尚未发送）、交货状态和发票状态。
- 这是关于数量和价值、订购数量和价值、已交货数量和价值、仍需交货数量和价值、已开票数量和价值，最后是预付款信息。
其他选项卡包含有关组织数据、进口、附加数据、合作伙伴、沟通、地址、文本、条件、交货/发票信息。
步骤 3） 交货/发票选项卡包含有关付款条款和贸易条款的数据。您可以在此处插入付款条款（例如 D06 – 交货后 30 天付款）、贸易条款（在两个 Incoterms 字段中 – 例如 EXW 维也纳）。
步骤 4） 组织数据包含采购组织、采购组和公司代码的信息。如果需要，您可以选择另一个采购组。
其他选项卡
- 在“条件”选项卡中，您可以在抬头级别找到有关价格和条件的数据。
- “文本”选项卡用于维护抬头级别的文本。
- “地址”选项卡包含供应商地址数据。
- 在“附加数据”选项卡中，您可以找到供应商的集合编号和增值税注册号。
在项目级别，采购订单包含有关项目的其他信息
- 在“交货计划”选项卡中，我们可以输入所需的交货计划以及要在特定日期交货的数量。
- 物料数据选项卡包含有关供应商物料号、批次、供应商批次、EAN 代码等的信息。部分数据是从采购信息记录填充的。
- 在“交货”选项卡中，您可以设置交货公差百分比（超量或不足交货）、设置交货状态、交货剩余设置和其他信息。
- 发票选项卡包含与发票相关的数据以及一个“税”字段，如果适用则应填写（在我们的例子中，两个项目的税码都是 V1）。
- “条件”选项卡用于在项目级别指定条件。
- 交货地址 – 我们的公司地址，如果我们要将物料运送到其他地方，可以进行更改。
- “确认”选项卡包含特定于项目确认控制和拒绝指示符的数据。
在所有数据都经过仔细检查无误并准确输入后，我们就可以保存采购订单了。
