如何在 SAP 中创建带参考的采购订单（ME58）

作者： Olivia Turner Olivia Turner
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带参考的采购订单

采购订单可以参考采购申请、询价单、报价单、其他采购订单、合同、销售订单等创建。要将 PO 参考到之前的文档，您可以使用相应的功能。您可以通过以下两种方式创建参考先前文档的 PO：

  1. 使用 ME58
  2. 使用 ME21N

通过 ME58 参考

在我们的例子中，如果我们想为采购申请创建 PO，我们可以使用事务代码ME58。我将从 ME58 开始演示过程，因为它会调用 ME21N，您实际上是在 ME21N 中创建 PO。

步骤 1)

  1. 输入事务代码ME58。
  2. 选择供应商和采购组织，然后
  3. 选择单据类型。
  4. 执行。

Purchase order with reference

步骤 2)

  1. 选择您的供应商的行。
  2. 选择处理分配。

Purchase order with reference

步骤 3) 确保在下一个屏幕上选择的订单类型是NB（或您当前希望使用的其他合适类型）。在点击检查按钮之前，还需要检查日期、采购组和采购组织。

Purchase order with reference

步骤 4) 系统会将您重定向到事务ME21N，您可以在其中选择要用作 PO 参考单据的申请。

  1. 选择要用作参考单据的采购申请编号。
  2. 选择接受按钮。

Purchase order with reference

步骤 5) 您可以看到我们的项目已传输到新的采购订单。现在您可以保存它，它将被分配一个单据编号。

Purchase order with reference

通过 ME21N 参考

直接从ME21N创建 PO 并参考任何合适的单据是创建 PO 最快、最简单的方法。如果您想跳过 ME58 或任何其他不必要的步骤，您可以直接使用 ME21N 创建 PO。这主要由 MM 用户使用，过程如下所述 –

步骤 1)

  1. 输入事务ME21N。
  2. 选择“单据概览开启”（如果单据概览尚未开启）。

Referencing through ME21N

步骤 2) 在单据概览屏幕上，您可以选择将要用于参考的单据。

  1. 选择选择变式按钮。
  2. 选择您要参考 PO 的单据类型。

Referencing through ME21N

步骤 3) 在选择屏幕上输入您的采购申请名称（或通过其他数据查找，例如供应商、物料号）。

执行搜索。

Referencing through ME21N

步骤 4) 您将看到一个包含与您的搜索相关的单据的屏幕。

  1. 点击您要用作参考单据的单据编号。
  2. 选择接受单据。

Referencing through ME21N

您已完成，现在可以保存您的 PO 或进行其他更改。对于任何其他参考单据类型，参考过程都相同。只需按照上面的步骤操作，但在步骤 2 中选择合适的单据类型。