项目整合与范围管理：是什么，定义
Jonathan Reed 什么是项目集成管理？
项目集成管理主要关注确保项目各项活动得到正确协调所需的流程。
换句话说，项目集成管理过程包括诸如识别、定义、合并和协调项目相关活动等活动。
项目集成管理包括以下活动。
| 过程 | 项目阶段 | 关键可交付成果 |
|---|---|---|
| 制定项目章程 | 启动 | 项目章程 |
| 制定项目管理计划 | 规划 | 项目管理计划 |
| 指导和管理项目工作 | 执行 | 可交付成果 |
| 监控和控制项目工作 | 监控和控制 | 变更请求 |
| 执行整体变更控制 | 监控和控制 | 变更请求状态更新 |
| 结束项目或阶段 | 项目收尾 | 最终产品 |
我们将在下面一步一步地看到所有这些过程：
项目章程
项目章程是项目集成管理的重要组成部分，没有项目章程，项目就无法启动。它正式授权并定义了项目的目标。它包括项目的名称、描述和可交付成果，通常由比项目经理更高级别的权威人士编写。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目工作说明书 | 专家判断 | 项目章程 |
| 商业论证 | ||
| 合同 | ||
| 企业环境因素 | ||
| 组织过程资产 |
项目管理计划
项目计划的制定利用其他规划过程的输出，以产生一个一致、逻辑的文档，可用于指导项目控制和项目执行。项目管理计划用于指导项目执行，记录项目规划假设，与干系人沟通，以进行更好的项目控制等。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目章程 | 专家判断 | 项目管理计划 |
| 规划过程的输出 | ||
| 企业环境因素 | ||
| 组织过程资产 |
指导和管理项目工作
这是一个过程，在该过程中，工作将按照项目管理计划的定义执行，并根据项目需求实施变更。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家判断 | 可交付成果 |
| 已批准的变更请求 | 项目管理信息系统 | 工作绩效信息 |
| 企业环境因素 | 变更请求 | |
| 组织过程资产 | 项目管理计划更新 | |
| 项目文件更新 |
监控和控制项目工作
此阶段包括跟踪、审查和报告项目进展，以满足项目管理计划中定义绩效目标。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家判断 | 变更请求 |
| 绩效报告 | 项目管理计划更新 | |
| 企业环境因素 | 项目文件更新 | |
| 组织过程资产 |
执行整体变更控制
这是评估项目任何变更影响的阶段。它需要对整个项目进行评估。在此过程中，实际工作将与预期计划进行对比分析，并在不符合或不一致时进行调整。
“监控和控制项目工作”与“执行整体变更控制”的区别在于，“执行整体变更控制”侧重于管理对项目范围的任何变更，而前者侧重于管理范围的执行方式。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家判断 | 变更请求状态更新 |
| 工作绩效信息 | 变更控制会议 | 项目管理计划更新 |
| 变更请求 | 项目文件更新 | |
| 企业环境因素 | ||
| 组织过程资产 |
结束项目或阶段
这是与项目相关的活动正式完成的阶段。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家判断 | 最终产品、服务或结果的移交 |
| 已接受的可交付成果 | 组织过程资产更新 | |
| 组织过程资产 |
什么是项目范围管理？
范围管理过程确定需要完成哪些工作，并确保项目只包含完成项目所需的工作。
经理为何需要项目范围管理
- 如果不确定项目范围，就无法估算项目所需的时间或成本。
- 范围管理构建控制流程，以处理可能在项目生命周期中改变项目的元素。
- 它有助于避免项目可能遇到的挑战，这些挑战与不断增长的范围和杂乱的需求列表有关。
此阶段包括两者：
- 管理项目范围
- 管理产品范围
项目范围管理过程包括以下活动。
| 过程 | 项目组 | 关键可交付成果 |
|---|---|---|
|
规划 | |
|
规划 | 所需文件 |
|
规划 | 项目范围说明书 |
|
规划 | WBS目录，WBS |
|
监控和控制 | 接受可交付成果 |
|
监控和控制 | 变更请求 |
我们将在下面一步一步地看到所有这些过程：
规划范围管理
范围管理计划将确定范围如何被定义、验证和控制。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
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会议 | 需求管理计划 |
|
专家判断 | 范围管理计划 |
|
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|
收集需求
在此过程中，经理使用各种技术和工具从干系人那里收集项目需求。此阶段非常重要，如果做得准确，项目中的错误几率将降至最低。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
访谈 | 需求文档 |
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焦点小组 | 需求管理计划 |
| 集体创造力技术 | 需求可追溯性矩阵 | |
| 促成研讨会 | ||
| 调查和问卷 | ||
| 原型 | ||
| 观察 | ||
| 群体决策技术 |
定义范围过程
此过程清楚地表明项目应如何进展以及不能做什么。在此过程中，通过审查支持文档来确保项目按计划进行。由此产生的范围将提及干系人的需求和期望。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
专家判断 | 项目范围说明书 |
|
产品分析 | 项目文件更新 |
|
备选方案识别 | |
| 促成研讨会 |
创建WBS（工作分解结构）
WBS使项目经理和他的团队能够将高级项目可交付成果分解为更小、更易于管理的工作单元，称为工作包。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
分解 | WBS |
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WBS词典 | |
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范围基准 | |
| 项目文件更新 |
确认范围
范围验证过程涉及客户的接受。这是客户正式接受所有项目可交付成果的时候。每个阶段结束时都会发生此过程。在此过程中，客户对其完成的工作提供反馈。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
检查 | 接受可交付成果 |
|
变更请求 | |
| 项目文件更新 | ||
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范围控制
此过程或阶段涉及项目状态的监控和范围变更的管理。除此之外，它还包括客户提出的额外需求的评估或主动审视项目范围。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
偏差分析 | 工作绩效测量 |
|
变更请求 | |
|
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|
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项目文件更新 |
范围管理的关键要点
- 为避免成本超支和进度延误，范围必须完整准确。
- 范围需要明确定义，以避免不必要的工作和混淆。
- 范围文档应与所有干系人共享，以避免设计和需求错误。
- 范围管理的最佳实践是范围文档在项目期间必须保持不变。
摘要
范围管理用于确定其余范围规划过程将如何管理。
此阶段的关键方面
- 项目需求分析
- 将范围变更传达给所有干系人
- 与范围相关的角色和职责
