8款最佳免费Trello替代工具（2025年）

简化团队协作始于正确的平台，尤其是在项目增长和协作需求灵活多变时。Trello 的替代品可以帮助弥补 Trello 易于使用的结构所留下的空白，为不断发展的企业和团队提供更强大的功能。我的经验表明，评估项目管理选项可以确保持久的效率、适应性和与现代工作流程需求的更好一致性。新兴趋势突出了人工智能驱动的自动化和高级集成作为最新工具的关键差异化因素。

在花费了 100 多个小时仔细测试和比较了 40 多个项目管理工具后，我只精选了那些真正脱颖而出、可以取代 Trello 的终极安全选择。本综合指南包含免费和付费解决方案，并对其优点和缺点、功能和定价进行了透明的分析。我诚恳的建议源于我使用一个广为人知的工具来管理跨职能团队的经验，发现其直观的功能对于协作尤其有帮助。这份不容错过的列表是您寻求可靠、最新、无偏见和专业的资源的值得信赖的、最新的推荐。 阅读更多…

最佳 Trello 替代品（类似 Trello 的应用）

名称	Zoho Projects	Monday.com	Smartsheet	Wrike
功能	✔️ 创建问题并跟踪它们，直到它们被修复和测试 ✔️ 团队将始终访问所有项目文档的最新版本	✔️ 在一个工作区中管理所有事务 ✔️ 几分钟内即可设置完成	✔️ 它有助于简化预算和规划。 ✔️ Smartsheet 允许使用简单的规则自动执行操作。	✔️ 查看所有团队项目的实时报告和状态 ✔️ 帮助您将战略转化为可行的计划以取得成功
价格	终身免费基础计划	终身免费基础计划	终身免费基础计划	终身免费基础计划
评论/评分	4.7	4.6	4.5	4.5
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho Projects

Zoho Projects 是我在 Best FREE Trello Alternatives 研究中测试过的强大工具。我发现它是最直观、用户友好的项目管理软件选项之一。它允许您计划、跟踪进度并与您的团队进行清晰沟通。预构建的模板使入门变得容易，无论是进行业务启动还是活动计划。AES-256 加密等安全功能提供了额外的安心。其免费计划支持三名用户，并提供 10 MB 存储空间，是开始项目管理而无需花费的绝佳方式。事实上，Zoho Projects 有助于提高效率并避免错过截止日期。

功能

• 任务管理 WBS： Zoho Projects 允许您将项目分解为里程碑、任务列表、任务和子任务，使工作高度有序。我通过这种方式构建了多个营销活动，并注意到它显著提高了团队的专注度。您会发现这种结构易于分配责任并避免在执行过程中出现混淆。即使是免费计划，您也可以清楚地了解进度，而没有隐藏的限制。
• 看板： 使用 Zoho Projects，您可以创建看板样式的看板，通过拖放卡片来可视化地管理任务。每张卡片都可以包含标签、截止日期和优先级，从而可以快速进行优先级排序。我记得在产品发布期间将卡片移过列，感觉非常直观。我建议使用自定义标签来突出关键依赖项，因为它能让所有相关人员清楚地了解优先级。
• 甘特图： 该工具提供拖放式甘特图，可帮助您绘制时间线并设置依赖项，即使在免费计划中也最多支持两个项目。我曾利用这些图表在紧急范围变更期间重新分配资源，这有助于避免延误。这些交互式图表提供了全局视图，非常适合让团队就截止日期达成一致并避免重叠。
• 时间跟踪： Zoho Projects 中的内置计时器和手动日志允许您轻松记录计费和非计费小时。我利用此功能通过 Zoho Books 集成无缝生成客户发票。它还有助于管理者了解时间花在哪里，从而支持更明智的预算决策。在使用此功能时，我注意到启用日志上的详细注释可以提高透明度并避免账单争议。
• 问题/错误跟踪器： 内置的问题跟踪器允许您将错误与任务分开记录、分配、跟踪和关闭，从而提高产品质量。在重新设计网站时，我发现此工具有助于区分错误和功能任务，从而使进度保持流畅。它支持清晰的问责制，并帮助团队在不混合不同优先级的情况下保持对用户体验的关注。
• 项目模板： 预构建的模板可简化新项目的设置，并帮助标准化重复性工作流程。我通过使用这些模板复制成功的活动框架节省了数小时的时间。它们减少了新团队成员的入职时间，并保持了项目之间的一致性。即使是免费计划也包含一些设计精良的模板，可以快速上手。
• 蓝图自动化： 使用蓝图，您可以设计包括阶段、批准和自动化触发器在内的可视化流程。这可以在没有手动干预的情况下提高重复性工作流程的效率。当我创建多阶段内容审批流程时，它减少了电子邮件混乱和决策延迟。该工具允许您自定义每个蓝图以匹配现实世界的流程，我认为这对于处理复杂营销周期至关重要。

👉 如何免费获取 Zoho Projects？

• 访问官方Zoho Projects网站，即可轻松开始，无需任何麻烦
• 创建您的帐户，注册后，您将立即获得终身免费的基础计划以及为期 10 天的高级试用，以探索高级功能
• 在尝试了高级试用后，您可以继续使用免费的基础计划，只要您需要

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10 天免费试用

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2) Monday.com

Monday.com 是我为寻找最佳 Trello 替代品的人提供的首选。我发现它色彩丰富且简洁的界面使任务管理变得愉快而高效。它非常适合需要可自定义工作流的团队，无论大小。拖放功能和简便的时间跟踪都很直观，这有助于您轻松地将项目保持在正轨上。我特别欣赏其无缝的 Excel 和 CSV 导出选项以及强大的 AES-256 加密安全性。请记住，移动应用程序用户友好，并允许您随时随地工作。在一个实际案例中，人力资源部门通过使用 Monday.com 来集中和自动化其清单流程，报告了入职效率的提高。

功能

• 日历视图： Monday.com 提供内置的日历视图，用于在看板旁跟踪截止日期和里程碑。我曾使用此功能管理过产品发布，发现它对于及早发现瓶颈非常有价值。在日历和看板之间轻松切换的能力有助于团队掌握日程。我建议在日历中为截止日期进行颜色编码，以便快速识别紧急任务并提高团队整体响应能力。
• 自动化配方： Monday.com 在其免费计划中包含基本的自动化配方，这比 Trello 具有主要优势。您可以设置通知或状态更改的自动触发器，从而减少重复性工作。当我为客户反馈循环设置自动化时，它每周节省了数小时的时间，并提高了跟进的一致性。这种“放手不管”的方法使工作流程更顺畅，并让团队专注于更具战略性的工作。
• 自定义列： 您可以在看板中添加多达 36 种列类型，包括日期、状态、人员和数字字段，从而实现比 Trello 更简单的卡片更丰富的数据捕获。我记得为一个复杂的活动规划项目自定义了列；它允许我在一个地方跟踪预算、发言人确认和截止日期。这种灵活性使得看板感觉更像是动态数据库，而不是静态列表，从而支持更好的决策。
• 仪表板小部件： Monday.com 允许您创建包含从小部件编译的图表、指标和进度更新的仪表板。我使用这些仪表板向高管提供广告系列 ROI 的快速快照，而不会提供过多的详细信息。它们非常适合让不同部门就高级目标达成一致。在使用此功能时，我注意到保持小部件最少且集中可以提高清晰度，并防止利益相关者信息过载。
• 表单视图： 使用表单视图，您可以将看板变成公共或内部表单，以便于收集数据。提交的内容会自动转换为任务，从而简化了调查或客户请求等入站流程。在管理活动期间的供应商申请时，我发现此功能特别有用，因为它消除了手动输入工作。此功能本身就使 Monday.com 对于流程繁重的团队来说，比 Trello 更通用、更易于使用。
• 200 多个模板库： Monday.com 提供了一个包含 200 多个董事会模板的丰富库，涵盖营销、人力资源、CRM 等，可为您节省设置时间并标准化工作流程。我个人利用 CRM 模板来整理潜在客户跟进，而无需从头开始。这些模板为团队提供了经过验证的基础。减少了入职摩擦。各种模板鼓励尝试，并帮助找到真正适合每个团队风格的结构。

👉 如何免费获取 Monday.com？

• 前往官方Monday.com网站，直接从其主页开始您的注册流程
• 使用您的电子邮件地址注册，无需在此阶段提供任何信用卡详细信息
• 享受无限制地使用他们的免费计划，并随意探索核心功能

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终身免费基础计划

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3) Smartsheet

Smartsheet 是我最近查看过的出色的 Trello 替代品。我看到它如何通过其高级功能帮助您在没有混乱的情况下控制复杂项目。在我的评论过程中，我发现 Smartsheet 的自动化和实时更新使其成为任何需要精确跟踪和预算清晰度的人的 superior 选择。最好利用自定义选项来适应不同的工作流程和报告需求。我推荐 Smartsheet 供旨在提高生产力并加强决策制定的团队使用。例如，人力资源部门现在依赖 Smartsheet 来简化招聘流程、跟踪候选人并无缝协调面试安排。

功能

• 自动化工作流： Smartsheet 提供强大的工作流构建器来设置自动化提醒、通知、批准和重复操作。我已使用此功能简化客户批准流程并显著减少了来回电子邮件。它比 Trello 简单的自动化提供了更多的灵活性，尤其适用于多步骤流程。我建议先从简单的警报开始，然后逐渐添加复杂的批准，以避免在开始时让团队不知所措。
• 集成生态系统： Smartsheet 与 Slack、Google Workspace、Office 365、Salesforce 和 Adobe Creative Cloud 等工具无缝连接，无需额外的插件。当我管理一个跨职能营销活动时，这些集成使我的设计师和销售团队保持同步，而无需切换平台。这些内置连接提高了速度和数据准确性。您会注意到您的团队沟通更清晰，因为信息直接在每个人都在使用的应用程序之间流动。
• 附件和文件库： 您可以直接将文件附加到行或整个工作表，并维护完整的版本历史记录。我曾管理一个产品路线图，其中我们将模型和技术规范与任务一起存储，以便在会议期间轻松访问最新版本。这种集中化减少了零散文件搜索的麻烦。它还使得将反馈和上下文与特定交付成果关联起来更容易。
• 表单生成： Smartsheet 允许您创建自定义表单，将响应直接输入工作表，这对于任务请求或客户反馈非常有用。我使用它来收集合作伙伴计划申请，并且它消除了手动数据输入。表单易于构建，可以通过公共或私有链接共享。在使用此功能时，我注意到在表单中添加条件逻辑字段可以提高数据质量，并确保您只捕获真正需要的内容。
• AI 驱动功能： Smartsheet 的 AI 有助于生成公式、总结大型数据集和自动化常规任务，使工作表更智能、更易于管理。我尝试过使用 AI 生成的摘要来快速向领导团队做简报，而无需准备单独的报告。这些工具感觉就像拥有了一位助手，可以加快繁琐的分析速度。AI 功能仍在发展中，但已经为时间紧张的管理者带来了很多价值。
• 安全权限： 使用 Smartsheet，您可以获得工作表、行或列级别的细粒度权限，确保只有合适的人才能访问敏感信息。在合并项目期间，我严格控制了利益相关者的访问权限，并有信心与外部共享更新。您甚至可以要求外部协作者更新，而无需授予他们完全访问权限。这种灵活性建立了信任并保护了数据安全，这对于处理机密计划的团队至关重要。

👉 如何免费获取 Smartsheet？

• 访问Smartsheet网站，并通过其简单清晰的注册流程开始创建您的帐户
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终身免费基础计划

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4) Wrike

我分析了Wrike，并且由于预构建的模板，我可以快速启动项目。它提供了卓越的拖放界面。我可以访问实时图表和即时通知，这是掌握任务的最简单方法之一。需要注意的是其强大的安全性——2FA 和 AES‑256 加密。对于那些正在探索免费 Trello 替代品的人来说，它是一个顶级、直观的解决方案。

功能

• 任务、子任务和项目管理： Wrike 可以轻松地将大目标分解为小任务、子任务和项目，即使是免费计划也是如此。我在管理产品发布时使用了此功能，发现它帮助团队专注于优先级，而不会忽略大局。您还可以将这些任务组织到文件夹和空间中以增加清晰度。我建议清晰地标记文件夹并将相关的子任务分组，以避免在项目增长时不知所措。
• 2 GB 免费云存储： 使用 Wrike 的免费计划，您将获得 2 GB 的云存储空间，用于上传文件和将文档连接到任务。我在管理小型团队的活动资产时依赖它，它足以将所有重要的设计和文案放在一个地方。这种设置消除了在多个工具中追逐文件的需要。集成的存储使反馈循环更紧密，并支持团队成员之间的顺利交接。
• 文件夹、项目、空间层次结构： Wrike 提供了一个深思熟虑的层次结构，使用空间、文件夹和项目，帮助您清晰地组织最复杂的工作流程。我记得用它来同时管理多个客户账户而没有任何混淆。您可以在免费计划中创建一个共享空间，这对于小型团队来说足够了。这种结构比 Trello 更简单的基于列表的设计更强大，并带来了真正的运营清晰度。
• 无限子任务： Wrike 的免费计划包括无限子任务，这对于详细的项目规划来说是一大优势。我经常将内容创建分解为研究、起草、编辑和批准阶段，使用子任务，使每个步骤都易于管理。此功能可确保您在实现更大可交付成果的过程中不会错过任何微观细节。它还支持对每个阶段进行更准确的时间估算和进度跟踪。
• 收件箱和浏览器通知： Wrike 的内置收件箱和浏览器通知使您无需依赖第三方工具即可实时更新。在协调产品演示前的最后更改时，我发现这些警报至关重要。通知有助于避免错过截止日期并减少不必要的签入。在使用此功能时，我注意到自定义通知设置以仅专注于关键更新可以真正减少干扰并提高整体生产力。
• 实时活动流： Wrike 中的实时活动流在一个连续的提要中显示所有任务更新、评论和状态更改。当我管理跨不同时区的远程团队时，此功能感觉就像一个虚拟会议室。它使每个人都能保持同步，而无需频繁的电话或状态会议。看到活动的流动建立透明度并增强所有团队成员的共享进步感。

👉 如何免费获取 Wrike？

• 访问官方Wrike网站，开始您的免费试用体验
• 享受免费的 14 天试用，无需预先提供任何信用卡详细信息
• 如果您不想继续使用该工具，可以随时取消试用

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免费开始（无需信用卡）

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5) ActivTrak

ActivTrak 作为一款 Trello 替代品，给我留下了深刻的印象，它以直观且引人入胜的方式来理解团队生产力。我分析了它的功能，并注意到其真正的力量在于其自定义报告和无缝的时间跟踪，这有助于您掌握任务而不会增加复杂性。内置模板可让您即时设置工作流程。根据我的研究，这是小型企业提高可见性而无需花费大量金钱的最佳工具之一。如今，初创公司正在使用 ActivTrak 来简化团队工作并创造更专注的工作环境，从而加快产品发布速度并提高团队满意度。

功能

• 团队行为分析： ActivTrak 的行为分析可帮助您了解顶尖表现者如何工作，并突出整个团队的模式。我使用此功能来发现日常签入时不太明显的浪费时间的活动。它还建议实用的最佳实践来提高生产力，而不会让人感到侵入。我建议与团队公开分享这些见解，以建立信任并激励他们一起采纳更有效的习惯。
• 目标设定和跟踪： ActivTrak 允许管理者为个人或整个团队设定自定义的生产力目标，然后使用清晰的视觉仪表板跟踪进度。我曾设定减少不必要会议时间的目标，团队在看到自己的指标后很快就调整了。该工具鼓励问责制，而无需持续监督。视觉反馈使所有人保持一致并有动力达到共享的里程碑。
• 自动化警报： 当发生特定行为时，ActivTrak 可以发送实时警报，例如频繁访问社交媒体或打开敏感文件。在测试此功能时，我很欣赏它允许我在必要时进行干预，而不是持续监控。这些警报有助于您立即采取行动并加强良好的安全和生产力实践。它们还降低了小问题滚雪球般变成大问题的风险。
• 远程劳动力管理： 使用 ActivTrak，您可以深入了解远程或混合团队的活动模式和生产力趋势。当我管理分布在三个时区的分布式团队时，此功能帮助我有效地支持他们，而无需微观管理。它向我展示了谁需要帮助，谁独立蓬勃发展。您会注意到它能增强信任，因为支持是数据驱动的，而不是基于假设。
• 应用程序和网站阻止： ActivTrak 允许管理员在工作时间阻止分散注意力的应用程序和网站，以保持专注。我在营销冲刺期间实施了此措施，并看到了任务完成率的明显提高。阻止工具听起来可能很严厉，但当透明地执行时，它们会创造一个更专注的工作环境。这种方法对于在关键项目阶段难以避免数字诱惑的团队尤其有价值。
• 工作量平衡分析： 此功能分析活动水平以发现工作过劳或利用不足的团队成员，从而更轻松地规划公平的工作量。我曾利用这些见解在一个重要的产品推广期间重新分配任务，这改善了士气并防止了倦怠。数据有助于自信地指导资源分配讨论。在使用此功能时，我注意到每周而不是每天查看平衡趋势可以提供更准确的图景，并避免被动调整。

👉 如何免费获取 ActivTrak？

• 访问ActivTrak官方网站，即可开始使用，无需任何初始成本
• 注册其终身免费的基础计划，该计划可让您访问基本监控功能，而无需支付任何费用
• 您可以根据需要无限期地享受持续的见解和生产力跟踪，而无需升级到付费计划

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终身免费基础计划

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6) ClickUp

ClickUp 作为一款项目和任务管理工具给我留下了深刻的印象，它提供了一种直观且灵活的工作管理方式。我审查了它的功能，并发现分配评论和获取即时通知的功能可以帮助您避免错过关键更新。我特别欣赏其拖放布局和设置清晰优先级的选项，这有助于专注于最重要的事情。在我看来，ClickUp 非常适合希望简化项目跟踪而又不丢失重要细节的团队。软件开发公司通常依赖 ClickUp 来管理冲刺任务、跟踪进度并按时交付高质量产品，这可以使利益相关者保持参与和满意。

功能

• 无限任务： ClickUp 的免费计划允许您创建和管理无限数量的任务，这对于拥有大型项目或同时处理多个工作流程的团队来说非常完美。我曾用它来协调多部门的产品发布，而不用担心达到任务限制。您可以将工作分解为详细的行动步骤并无缝跟踪所有内容。我建议为重复性流程创建任务模板，以节省时间并保持团队之间的一致性。
• 多种视图： ClickUp 支持列表、看板（Kanban）和日历视图，使团队能够灵活地以其偏好的风格工作。在活动冲刺期间，我发现切换这些视图在规划截止日期和随后可视化监控执行时特别有用。每种视图都提供不同的见解，并使每个人保持一致。您会注意到这种多样性有助于不同性格类型的人保持参与和积极性。
• 自定义状态： 使用 ClickUp，您可以设计自定义状态以匹配您团队的确切工作流程，而不是坚持僵化的默认标签。我曾为内容团队自定义状态，以包含“草稿”、“审阅”和“已计划”等阶段，这澄清了交接并减少了更新会议。此功能可以增强清晰度，并避免在快速移动的项目中出现混淆。调整状态的能力比简单的 Trello 看板有了很大的进步。
• 文档和维基： ClickUp 允许您在工作区内直接创建协作文档和维基，并将它们直接链接到任务和项目。在管理入职项目时，我为新员工构建了一个内部维基，并将其链接到相关任务，这极大地简化了培训。将所有内容放在一个地方可以减少工具切换并提高专注度。在使用此功能时，我注意到在您的文档中添加清晰的章节标题和任务链接，可以使团队更轻松地快速处理信息。
• 自定义字段： 在免费计划中，您可以为每个任务添加多达 60 个自定义字段，从而实现高度定制化的数据跟踪。我曾将其用于营销团队在一个统一的地方跟踪广告支出、优先级级别和负责的利益相关者。这种细节级别可以将您的看板转换为丰富的数据集。这种灵活性支持精确的报告，并使领导层审查更具影响力。
• QuickSwitch 导航： ClickUp 的 QuickSwitch 功能允许您使用键盘快捷键即时在空间、列表或任务之间跳转。这个鲜为人知的功能极大地提高了生产力，适合同时处理多个区域的重度用户。当我处理多个客户项目时，它为我节省了无数的点击和思维上下文切换。我建议尽早记住几个关键快捷方式，以真正解锁这种速度提升，并更有效地控制您的工作空间。

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• 访问官方ClickUp网站，立即开始设置您的免费工作区
• 注册“永远免费”计划，该计划提供强大的项目管理工具，无需信用卡
• 无限期地享受使用所有基本功能，并轻松管理您的任务，而无需支付任何费用

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终身免费基础计划

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7) Teamwork Projects

Teamwork Projects 作为最佳 Trello 替代品之一引起了我的注意，它真正专注于使项目跟踪变得直观。我检查了它的功能，发现即时通知和自定义报告使您能够避免延误并让每个人都了解情况。我特别喜欢它清晰的布局和强大的安全功能，这对于大型项目是必需的。根据我的研究，这是将灵活性与控制相结合的最佳方法之一。活动策划者经常使用 Teamwork Projects 来处理供应商日程、预算和客户批准，这有助于他们成功举办活动并创造难忘的体验。

功能

• 任务分配： Teamwork Projects 允许您将任务分配给特定的团队成员，设置清晰的截止日期，并包含详细说明，这样没有人会感到困惑。我在管理分布式设计团队时使用了这个功能，发现错过截止日期的次数大大减少了。它在整个团队中创造了强烈的归属感和责任感。我建议在每个任务中添加上下文评论或链接，以减少后续问题并使每个人都能顺利进行。
• 里程碑跟踪： 您可以定义主要里程碑并对照它们监控进度，以使项目与关键目标保持一致。在重新设计网站时，我发现跟踪里程碑有助于我们及早发现延误并主动调整资源。此功能有助于将大型项目分解为可实现的检查点。随着团队看到每个里程碑被打勾，他们会感到更有动力，这使得最终目标更容易实现。
• 高级搜索： Teamwork Projects 提供强大的搜索功能，可以快速查找任务、文件或评论，这在繁忙的工作空间中尤其有用。我曾在一个高压的产品发布期间依赖此功能来在几秒钟内检索旧的设计反馈，而不是手动搜索。这个鲜为人知的功能可以帮助您保持条理，并在时间紧迫时节省时间。在使用此功能时，我注意到添加描述性的任务标题和一致的标签可以使搜索结果更精确、更有用。
• 时间记录： 该工具支持直接在任务上记录计费和非计费小时，这对于跟踪实际成本和生产力至关重要。我通过这种方式为大型客户活动跟踪了我整个内容团队的小时数，它简化了发票和绩效审查。将所有时间数据集中在一起可以减少手动报告并提高计费准确性。它还有助于突出将来可以改进效率的地方。
• 账单和发票： 您可以直接从跟踪的时间和费用生成客户发票，这将财务管理集成到您的项目工作流程中。我发现此功能在管理多个小型固定合同方面特别有价值，无需单独的账单工具。此内置流程可减少错误并节省月底对账期间的时间。客户还欣赏基于实际项目数据的透明、详细的发票。
• 重复任务： Teamwork Projects 允许您自动化重复性任务，以简化计划并避免遗漏例行工作。当我管理每周的社交媒体更新时，此功能确保即使团队人手不足，也不会有任何遗漏。自动化这些任务可以腾出精神空间以进行更具战略性的工作。您会注意到您的团队在重复交付成果方面变得更加一致和可靠，而客户对此非常重视。

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终身免费基础计划

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8) Asana

Asana 作为一款项目管理软件给我留下了深刻的印象，它在功能强大和简单易用之间取得了卓越的平衡。我检查了它的报告和任务分配功能，并认为它非常适合旨在保持工作流程透明的团队。我特别喜欢它的实时通知系统，这可以帮助您毫不费力地了解最新情况。根据我的研究，Asana 是需要更好协调的创意和技术团队的最佳解决方案之一。营销顾问通常选择 Asana 来跟踪广告系列里程碑和内容进度，这有助于他们提高客户满意度并取得可衡量的成果。

功能

• 项目模板： Asana 的项目模板通过为营销活动、产品发布或团队会议提供现成的结构，帮助您快速启动新项目。我曾使用一个内容日历模板来入职一个新团队，它节省了数小时的设置时间。这些模板还确保您始终遵循经过验证的最佳实践。我建议稍微自定义每个模板以适应您的独特流程，这样您的团队就不会感到被通用步骤所限制。
• 无限存储： Asana 为文件和附件提供无限存储空间，每个文件限制为 100MB，允许您将所有项目相关文档直接保存在任务中。在我管理网站重新设计时，我上传了模型和反馈轮次，而无需担心存储空间。将所有内容集中化可以减少上下文切换和零散的文件搜索。这种无缝集成使讨论与实际工作相关联并提高生产力。
• 多主任务： Asana 的多主任务功能允许您一次将单个任务添加到多个项目中，这是许多用户忽略的功能。我利用这一点来协调一个主要的跨部门活动，它消除了重复跟踪的需要。无论他们关注哪个项目，每个人都可以实时看到更新。在测试此功能时，我注意到清晰地标记共享任务可以防止混淆，并帮助团队成员立即理解更广泛的背景。
• 任务部分和自定义字段： 您可以将项目分解为部分以表示阶段或类别，并添加自定义字段以进行更详细的数据跟踪（在支持的计划中）。我在产品发布期间广泛使用部分来清楚地管理预发布、发布和发布后活动。自定义字段让利益相关者可以一目了然地了解优先级、预算和进度。这种组织程度即使是最忙的项目也能保持清晰和可管理。
• 活动日志： Asana 的无限活动日志为您提供了工作区内所有任务更新、评论和更改的完整审计跟踪。我曾借助此日志将一个延迟追溯到被忽略的状态更改，从而在以后避免了一个更大的问题。它促进了透明度和问责制，帮助团队从过去的流程中学习。您会注意到，当您可以逐步查看所有操作步骤时，更容易识别瓶颈并改进流程。
• 协作和评论： Asana 支持任务上的丰富、线程式评论，以及 @提及功能，以保持讨论的焦点和直接性。在运行一个多机构活动时，我发现这个中心评论线程对于减少分散的电子邮件和错过的反馈非常有价值。每个人都保持同步，而无需单独的通信渠道。它还创建了决策的历史记录和可搜索记录，这在审查或审计中是一个巨大的优势。

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下载链接： https://asana.com/

功能对比表

我们是如何选择最佳的免费 Trello 替代品的？

在Guru99，我们对信誉和准确性的坚定承诺驱动着我们编辑流程的每一步。在花费了 100 多个小时测试和比较了 40 多个项目管理工具之后，我只选择了那些真正作为 Trello 替代品表现出色的工具。本指南包括免费和付费解决方案，并对其功能、定价和对不同需求的适用性进行了清晰的比较。我们的彻底审查过程基于与领先的跨职能团队环境工具的实际经验，确保了实用、无偏见的见解。在根据最佳免费 Trello 替代品审查工具时，我们关注以下因素。

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• 定价和可访问性： 我们团队的专家根据真正免费且不损害关键功能的计划来选择工具。
• 安全性和可靠性： 我们关注那些安全、可靠且持续更新以快速解决问题的解决方案。
• 社区和支持： 我们纳入了提供活跃用户社区和响应式支持的选项，这样您就可以轻松解决问题。
• 适应性： 我们的团队考虑了每个工具适应不同工作流程的难易程度，确保它们功能多样且针对效率进行了优化。

常见问题

结论

在本评论中，您了解了今天市场上一些最受欢迎的 Trello 替代品。每个平台都有其优点和挑战，具体取决于您的项目需求。为了让您的决定更容易，我已在此最终裁决中总结了我的想法和建议。

• Zoho Projects：性价比高的选择，提供出色的拖放甘特图、丰富的协作和自动化功能，以及适合小型和大型团队的用户友好布局
• Monday.com：高度可定制的工作中心，具有直观的看板和广泛的集成；在视觉工作流程管理方面被评为顶级，如果您正在考虑长期可扩展性，这是理想的选择
• Smartsheet：终极的电子表格式平台，提供强大的功能——警报、仪表板、自动化、AI 摘要——非常适合熟悉 Excel 风格工作流程的团队