2025年7款最佳Microsoft Project替代工具（免费与付费）

正在寻找一款不那么难上手且适合您需求的最佳 Microsoft Project 替代品？作为一名经验丰富的专业人士，我知道找到一款可靠的项目管理工具是多么重要。本指南将探讨 Microsoft Project 的顶级替代品，为不同行业提供解决方案。 了解适合您特定需求的工具可以提高生产力并简化项目管理。通过这些可定制项目管理工具的新兴趋势保持领先地位。

在测试和审查了 36 多个项目管理工具，花费了 158 多个小时后，我编制了这份Microsoft Project 顶级替代品列表。从全面的免费工具到专业的付费选项，每个工具都提供独特的功能、优缺点和透明的定价。这份深入的指南提供了诚实、无偏见的分析，以帮助您根据自己的需求做出最佳选择，无论您是项目管理新手还是经验丰富的专家。 阅读更多…

顶级 Microsoft Project 替代品（免费和开源）

名称	Zoho Projects	Monday.com	Smartsheet	Wrike
功能	✔️ 创建问题并跟踪其修复和测试情况 ✔️ 可与 Google、Zapier、GitHub、Dropbox 等第三方应用轻松集成	✔️ 在一个工作区中管理所有事务 ✔️ 几分钟内即可设置完成	✔️ Smartsheet 允许使用简单的规则自动化操作 ✔️ 帮助简化预算和规划	✔️ 使您能够查看实时报告 ✔️ 帮助您将战略转化为可行的计划以取得成功。
价格	永久免费计划	永久免费计划	30 天免费试用	14天免费试用
评论/评分	4.7	4.7	4.6	4.5
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho Projects

Zoho Projects 是一款强大的项目管理工具，我发现它在组织任务和与团队协作方面非常有用。它提供了一系列功能，使其成为 MS Project 的理想替代品。我特别欣赏其直观的界面，可以轻松地在不同的项目阶段之间导航。与时间表集成是一大优势，可以帮助我轻松记录计费时间。使用 Zoho Projects，从任务分配到进度跟踪的所有内容都得到了简化，为我提供了高效处理复杂项目的工具。

功能

• 任务管理：Zoho Projects 提供多种任务管理视图，包括列表、看板和甘特图。您可以实时跟踪和监控进度，确保一切井井有条。在测试此功能时，我发现看板视图对于协作处理创意项目的团队特别有用。它可以轻松可视化谁在做什么以及何时做。
• 里程碑跟踪：轻松设置里程碑以标记重要的项目阶段。您可以可视化截止日期和依赖关系，从而更轻松地确保项目按时进行。我建议在项目早期使用里程碑跟踪，以突出关键目标并让您的团队专注于实现它们。
• 工作流程自动化：Zoho Projects 通过自动化重复性任务（例如分配任务、发送提醒和更新状态）来简化流程。这减少了手动工作并节省了时间。在使用此功能时，我注意到它如何显著加快项目移交速度，同时又不遗漏任何重要更新。
• 项目模板：您可以使用特定行业的模板启动项目，使规划阶段更快、更有效。可自定义的模板可确保所有项目的一致性，帮助您满足特定的业务需求。我建议为不同项目类型创建几个模板变体，以节省时间并为项目启动方式提供灵活性。
• 集成：Zoho Projects 与 Slack、Google 日历和 Microsoft Teams 等常用应用程序集成，从而实现无缝协作。这确保了您的工作流程保持顺畅，并且您的工具保持连接。与 Slack 的集成非常适合保持团队沟通的透明和实时。
• 预算管理：通过内置的费用跟踪来跟踪您的项目财务，并设置计费费率以有效管理您的预算。这有助于在整个项目期间保持财务控制。我已将此功能用于客户项目，并发现它在跟踪计费和防止预算超支方面非常有效。

定价

• 价格：一个用户许可证的价格是 4 美元。
• 免费试用：10 天试用

访问 Zoho Projects >>

终身免费基础计划

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2) Monday.com

Monday.com 在评估团队从传统软件转向的工具时，使我能够简化工作流程。Monday.com 于 2014 年推出，是一款强大的项目管理工具，以其直观的界面和协作功能而闻名。可自定义的仪表板和可视化时间线使处理多个利益相关者变得更加容易。

我特别喜欢我可以在看板、日历或时间线视图中组织任务。值得强调的是，这些功能不仅提供了清晰度，还支持更智能、更快速的决策。音乐制作人一直在使用 Monday.com 来协调制作时间表并在多个工作室之间进行协作，而没有任何沟通中断。

功能

• 可自定义的工作流程：Monday 允许您为团队创建定制的工作流程，确保每个项目都符合您的特定需求。其拖放界面使构建和修改工作流程变得非常容易。我建议探索预先构建的自动化选项，以提高团队效率，而无需从头开始。这种灵活性支持从营销团队到软件开发的各种行业。
• 资源管理：使用 Monday 的资源管理工具，有效地跨多个项目分配资源。这些功能允许您根据团队容量和可用性分配任务，确保没有人负担过重。您会注意到，可视化资源分配视图可以轻松发现任何分配过多的团队成员并快速调整其工作量。这是防止倦怠和保持平衡生产力的游戏规则改变者。
• 可视化项目跟踪：通过甘特图、看板和时间线视图等可视化项目跟踪工具，Monday 可以更轻松地实时监控进度。您可以可视化项目里程碑、截止日期和瓶颈，以确保您的团队步调一致。在测试此功能时，我发现将看板与时间线视图结合使用可以让我更清晰地了解项目阶段和优先级。这种组合显著改善了我的项目管理。
• 时间跟踪：Monday 的内置时间跟踪功能可帮助监控花在单个任务上的时间，从而提供对团队生产力的见解。此功能可帮助您控制项目计划并确保按时完成截止日期。我建议为有严格时间表的客户或项目使用此功能来跟踪进度并让团队成员负责。在计费时间至关重要的服务型行业中，它尤其有用。
• 自动化：通过自动化重复性任务（例如状态更新、任务分配和通知）来简化您的流程。这些自动化无需任何编码经验即可设置，并且它们大大减少了手动工作。您会发现为常规任务创建自定义自动化不仅节省时间，还消除了人为错误的风险。对于每天处理大量任务的团队来说，这是一个必不可少的工具。
• 模板：Monday 提供各种用例的预构建模板，包括项目管理、销售、CRM、营销、软件开发和 HR。这些模板可节省时间并帮助团队快速上手。在使用这些模板时，我意识到它们可以轻松地自定义以适应独特项目需求，使其成为任何新项目的通用起点。此功能是项目经理的绝佳时间节省器。

定价

• 价格：一位用户的价格是 9 美元。
• 免费试用：永久免费

访问 Monday.com >>

终身免费基础计划

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3) Smartsheet

Smartsheet 在我审查本文工具时成为了我的首选推荐。我发现其可视化项目跟踪和动态报告使其成为寻找 ms project 替代品的团队的卓越选择。探索其与 Slack、Google Workspace 和 Microsoft 365 等流行工具的内置集成是一个好主意。这些连接可以增强工作流程并保持沟通顺畅。我了解的一家非营利组织通过在各部门使用 Smartsheet 的共享仪表板来提高赠款跟踪的准确性。

功能

• 基于云的平台：Smartsheet 的基于云的平台使团队可以从任何地方管理项目，为远程工作提供了必要的灵活性。该工具可确保跨设备的无缝访问项目数据和更新。我建议使用移动应用程序进行即时更新，尤其是在管理分布在不同地点的团队时。
• 自动化工作流程：Smartsheet 的工作流程自动化功能通过基于预设触发器和操作来自动化例行任务，从而节省时间。这减少了手动工作，并确保重要流程不会被遗漏。在使用此功能时，我注意到效率的关键在于为特定操作（如任务批准或通知）设置详细的触发器。
• 甘特图可视化：Smartsheet 中的甘特图视图允许用户轻松可视化时间线和项目进度。此工具非常适合跟踪截止日期和理解任务依赖关系。我在管理大型项目时发现这特别有用，因为它允许我根据不断变化的优先级快速调整时间线。
• 项目组合管理：Smartsheet 的项目组合管理功能提供了对所有进行中项目的全面视图。这个集中式仪表板有助于跨多个项目监控进度、资源分配和性能。当我参与多项目计划时，此功能帮助我识别瓶颈并迅速重新分配资源以确保更顺畅的运营。
• 警报和通知：Smartsheet 的警报和通知让您的团队随时了解关键更新、截止日期和变更。实时通知可确保不会错过任何重要事件，使项目按时进行。我发现设置自定义通知很有帮助，可以避免信息过载，同时仍能及时收到有关高优先级任务的更新。
• 文档管理：通过 Smartsheet 的文档管理系统，可以轻松上传和组织来自 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等平台的所有项目文件。这确保了重要文档始终触手可及。在测试此功能时，我发现将文件组织到 Smartsheet 中的特定文件夹中可以显著提高我们团队快速找到所需内容的能力。

定价

• 价格：一位用户的价格是 9 美元。
• 免费试用：30 天免费试用

访问 Smartsheet >>

30天免费试用

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4) Wrike

在评估 Wrike 时，我注意到它在简化项目管理复杂性方面具有卓越的能力。无论您关注宏观进度还是细节，它都能提供所有项目的全面视图。我可以轻松跟踪多个项目的状态并创建包含各种指标的报告，这显著提高了团队的效率。Wrike 凭借其集成功能帮助我将一切保存在一个地方，从而增强了整体工作流程。我建议任何希望优化协作和生产力的人将其作为 MS Project 的完美替代品。

功能

• 工作智能：Wrike 的 AI 驱动的工作智能功能提供智能建议，以优化资源利用和时间线。它能在瓶颈出现之前识别它们，帮助您保持领先。在使用此功能时，我注意到的一点是，AI 建议将我们的冲刺规划准确性提高了 20%。
• 审批工作流程：此工具可帮助您通过最少的后续手动操作来自动化审批流程。您可以将文档或任务路由给合适的人，而无需来回发送电子邮件。我建议为较小的任务设置条件逻辑以跳过不必要的批准者。
• 自定义仪表板：您可以创建仅反映您或您的团队相关数据的仪表板。这些仪表板使跟踪进度更加容易。在同时管理多个客户时，我发现这特别有用。
• 风险预测：Wrike 利用 AI 根据项目趋势和历史绩效标记风险。它会突出显示可能延迟或超出预算的项目。我建议每周检查标记的项目，以便在小问题变成障碍之前采取行动。
• 任务管理：使用 Wrike，任务分配顺畅，截止日期清晰，优先级可见。您甚至可以将大型项目分解为子任务。这帮助我减少了状态会议，因为一切都已实时更新。
• 自定义工作流程：该工具允许您自定义工作流程的每个阶段以匹配您的业务流程。它消除了混淆，并确保团队遵循正确的步骤。还有一个选项可以让您为每个状态着色，这提高了我的团队对优先级的清晰度。

定价

• 价格：一个用户许可证的价格是 10 美元。
• 免费试用：14 天试用

访问 Wrike >>>

14 天免费试用

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5) ActivTrak

ActivTrak 在我评估生产力工具时被证明是一个可靠的解决方案。它为我提供了详细的分析，帮助我优化团队的产出。事实上，我向任何希望提高团队效率的组织推荐此工具。ActivTrak 的详细见解使我能够轻松评估团队的绩效并在必要时采取行动，从而改善整体业务成果。它结合了 MFA 和强大的 AES 加密，允许自定义视图，如网格视图和列表视图。许多企业主使用 ActivTrak 来增强工作流程和绩效跟踪，从而在短短几个月内提高整体生产力。

功能

• 实时见解：此功能提供有关团队生产力、工作量和目标实现的实时更新。它通过识别绩效差距和改进领域来帮助领导者及时采取行动。在使用此功能时，我注意到它如何快速标记工作负载不平衡，允许我在截止日期面临风险之前重新分配任务。
• 员工监控：它跟踪花在应用程序、网站和项目上的时间，以深入了解工作习惯。这有助于减少干扰并提高整体产出。我使用这些数据来指导我的团队在高峰时段保持专注。
• 远程团队管理：通过统一的监控工具，可以更轻松地管理远程团队，确保无论地点如何都能保持问责制。它显示了跨时区的工作发生的时间和地点。我建议设定使用基准来识别表现最佳的员工和需要支持的领域。
• 绩效仪表板：这些仪表板以可视化、易于理解的布局呈现生产力指标。您可以分析趋势、跟踪目标并微调团队流程，而无需深入研究原始数据。它让我清楚地了解哪些工作流程需要持续调整。
• 警报和网站阻止：这允许您自定义特定用户行为（如过度浏览或文件传输）的警报。您可以阻止分散注意力的网站以保持高度专注。还有一个选项可以触发风险活动的警报，这有助于我维护团队的安全合规性。

定价

• 价格：一个用户许可证的价格是 10 美元。
• 免费试用：永久免费

访问 ActivTrak >>

终身免费基础计划

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6) ClickUp

ClickUp 是一款强大的工具，我发现它是最佳 Microsoft Project 替代品。我特别欣赏其用户友好的界面，使团队可以轻松地跟踪其项目。在我的研究中，我注意到 ClickUp 提供了强大的功能，例如自定义工作流程和任务优先级。

该工具帮助我简化了项目管理流程。我可以轻松地跟踪进度、与团队协作并管理截止日期，使其成为我项目管理的首选之一。一家营销机构的项目经理使用 ClickUp 来加强创意团队和战略团队之间的协作。因此，由于更好的任务跟踪和沟通，他们将项目时间线缩短了 30%。

功能

• 仪表板：ClickUp 的仪表板提供了一个可视化中心，用于监控项目中的一切重要事项。您可以添加时间跟踪、任务状态甚至冲刺的小部件，以即时查看性能。我建议为每个利益相关者自定义小部件，使数据更相关、更易于消化。
• 协作工具：团队成员可以在任务上发表评论，使用 @提及来标记彼此，并附加文件以获得清晰度。这些工具可以减少在外部应用程序上的来回操作，并保持一切在上下文上保持一致。在一个远程项目中，我大量依赖评论，并且它显著提高了周转时间。
• 自动化：ClickUp 的自动化允许您通过基于触发器和操作的规则来自动化重复性流程，例如更新任务状态或分配所有者。这对于具有多个依赖关系的大型项目尤其有用。在使用此功能时，我注意到预定义的自动化模板为我节省了设置时间并减少了错误。
• 机器学习：ClickUp 中的机器学习有助于创建更好的时间估算和发现低效率。它会适应您的项目模式，并提供数据驱动的建议。随着工具从您过去的项目趋势中学习，您将注意到工作负载预测的准确性有所提高。
• 目标跟踪：您可以使用 OKR 将宏观目标分解为可衡量的目标。这会将个人努力与团队的更大目标对齐。我在产品发布期间使用了此功能，它帮助每个人都保持专注和积极性。
• 报告：通过 ClickUp 的报告，您可以深入了解任务进度、时间记录和团队效率。这些见解可帮助您优化工作流程并保持问责制。我建议为利益相关者设置每周自动报告，以便在不额外努力的情况下让每个人都了解情况。

定价

• 价格：一个用户许可证的价格是 7 美元。
• 免费试用：永远免费

访问 ClickUp >>>

终身免费基础计划

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7) Asana

Asana 是寻找简单而有效的项目管理软件的小型团队的绝佳选择。我能够快速设置项目并将任务分配给团队成员，没有任何并发症。在我的研究中，我发现 Asana 提供了一种可视项目时间线的好方法，让每个人都保持同步。它还提供了一个强大的报告系统，有助于跟踪进度，从而轻松识别潜在的障碍。

我建议任何希望找到易于实施的解决方案以改善协作并使项目高效推进的团队使用 Asana。销售团队发现 Asana 非常适合管理客户项目。该软件的任务和截止日期跟踪功能可帮助他们保持条理，确保不会遗漏后续跟进，并使客户满意。

功能

• 工作流程自动化：Asana 的工作流程自动化通过使用基于规则的触发器和操作来帮助消除重复性任务。您无需编写任何代码即可自动化分配、到期日期或状态更新。在测试此功能时，我注意到的一点是，将规则与 Slack 或 Gmail 等集成结合使用，每天为我的团队节省了数十次点击。
• 任务优先级：Asana 允许您设置自定义优先级级别，以帮助团队首先处理高影响力任务。您可以将任务标记为高、中或低，以清晰地反映紧迫性。我建议为这些优先级进行颜色编码，以在视觉上简化日常规划并帮助团队成员保持专注。
• 无限自定义字段：您可以为任务添加无限的自定义字段，支持 17 种数据类型，包括下拉列表、数字、日期和公式。它通过捕获团队所需的准确数据来为项目提供结构。在管理多个活动的预算跟踪字段时，我发现这特别有用。
• 多项目管理：您可以将单个任务分配给多个项目，这意味着更新会自动同步到所有项目。当任务跨越多个团队或目标时，此功能非常宝贵。我在管理跨职能产品发布时使用了此功能，它显著减少了重复工作。
• 项目组合管理：项目组合视图在一个地方提供了所有进行中项目的概览。它显示状态、进度和优先级，使利益相关者易于保持一致。我建议按部门或目标对项目进行分组，以增强战略清晰度并简化决策。

定价

• 价格：一个用户许可证的价格是 10.99 美元。
• 免费试用：永远免费

下载链接： https://asana.com/

其他最佳 Microsoft Project 替代品

1. LiquidPlanner：LiquidPlanner 消除了过时的计划和错过截止日期，并简化了您的工作。它是免费的 Microsoft Project 替代品之一，为 IT 团队、项目经理、开发团队和营销团队提供功能。
   链接： https://www.liquidplanner.com/
2. Trello：Trello 是一款旨在取代团队使用电子邮件和聊天进行基于任务的通信的工具。它是 MS Project 的最佳替代品之一，可让您从头到尾协作项目。
   链接： https://trello.com/
3. Roadmunk：Roadmunk 是一款视觉路线图软件，对项目管理很有帮助。它是 Microsoft 项目的最佳替代品之一，提供高级数据保护以满足全球企业客户的需求。
   链接： https://roadmunk.com/

我们是如何选择最佳 Microsoft Project 替代品的？

在 **Guru99**，我们致力于提供准确、相关和客观的信息。我们的编辑重点确保我们创建和审查内容信息丰富且可靠。如果您正在寻找一款不那么难上手且适合您需求的最佳 Microsoft Project 替代品，本指南将有所帮助。作为一名专业人士，找到一款可靠的项目管理工具至关重要。我们已经确定了顶级的 Microsoft Project 替代品，它们能够满足不同行业的需求，帮助您提高生产力并简化项目管理。我们在审查工具时，主要考虑以下因素：可靠性、功能和用户体验。

• 用户友好性：我们根据直观的界面进行选择，允许用户在没有陡峭学习曲线的情况下管理项目。
• 自定义选项：我们的团队选择提供灵活功能的工具，以适应不同的项目管理需求。
• 协作功能：我们确保筛选出支持无缝团队合作和用户之间沟通的选项。
• 成本效益：我们选择提供物有所值的替代方案，在功能和定价之间取得平衡。
• 集成能力：我们考虑了工具与流行应用程序集成的能力，以确保工作流程顺畅。
• 支持和更新：我们团队的专家选择了提供出色客户支持和定期软件更新的平台。

结论

在这篇评论中，我探讨了一些 Microsoft Project 的最佳替代品，它们提供了各种功能来满足不同的业务需求。为了帮助您做出明智的决定，这是我的裁决：

• Zoho Projects：一款可自定义、用户友好的工具，可简化任务管理和时间跟踪，是提高效率的团队的绝佳选择。
• Monday.com Monday.com 提供干净直观的界面，非常适合任何规模的团队，并提供可自定义的工作流程和全面的项目视图等功能。
• Smartsheet：该平台在提供高级报告和实时可见性方面表现出色，是需要强大项目跟踪和集成功能的大型团队的理想选择。

常见问题