SAP 薪资流程概述：流程图与步骤

SAP 薪资流程

薪资是为组织中的永久和临时员工计算工资和薪金的过程。薪资计算会考虑员工的出勤、奖金、加班、税收规则和其他信息来生成该员工的工资单。根据组织的薪资周期，薪资可以每日、每周、每两周或每月发放。

下面的流程图展示了 SAP HR 薪资流程以及每个阶段控制记录的状态。

SAP 薪资流程概述

已发布薪资

• 在此阶段，薪资控制记录设置为“发布至薪资”。
• 您所在 SAP 系统中特定员工的过去和现在 HR 主数据将被锁定。但是，允许对主数据进行未来日期更改。
• 如果薪资从“退出”阶段发布，系统将进入下一个薪资周期，将薪资控制记录中的薪资区域周期编号加 1（例如，从 2008 年第 01 期到 2008 年第 02 期）。

开始薪资

• 您为薪资控制记录中定义的薪资周期执行一个 薪资区域的薪资运行。
• 如果发生错误，您将收到一份在薪资运行中被拒绝的员工列表。系统会将薪资运行中被拒绝的员工存储在称为“匹配码 W”的内容中。

更正

• 在此阶段，薪资控制记录设置为“发布至更正”。
• 特定员工的过去和现在 HR 主数据现在已解锁以进行更正。
• 您应该进行适当的更正以修复薪资错误。
• 完成适当的更正后，您需要使用 **匹配码 W**发布薪资并开始薪资，这将只选择在上一次薪资运行中被拒绝的员工。
• 您可以根据需要多次在“更正”和“已发布薪资”阶段之间循环。

退出薪资

• 在此阶段，薪资控制记录设置为退出薪资。
• 您所在 SAP 系统中特定员工的过去和现在 HR 主数据现在已解锁。
• 对于特定周期，薪资运行已关闭。您无法在 薪资结果方面向后追溯。

薪资区域 (Payroll Area)

• 通常，组织会有多种员工类型，他们以不同的频率支付工资。例如，蓝领工人按周支付，白领员工按月支付，兼职员工通常每两周支付一次。
• 薪资区域将员工按相同的薪资运行频率（半月、月等）分组。
• 执行某个薪资区域的薪资时，将处理属于该薪资的所有员工。这样可以避免为支付相同频率工资的员工单独运行薪资。

薪资周期

• 为税务、审计和追溯目的，通常会保存员工早期月份薪资运行的记录。假设当前月份是 2010 年 10 月，您想参考按月支付工资的员工 2010 年 1 月的薪资结果。查找此数据肯定很容易。但是，如果员工被配置为每 9 天支付一次工资，并且您想知道他当财年的第 16 份工资单是什么样的。您如何搜索此数据？是不是很不方便？那么，就该薪资周期出场了。
• 薪资周期代表定期运行薪资的周期。
• 它由周期号和薪资年份标识。

• 薪资周期包括“开始日期”和“结束日期”。在上面的示例中，薪资区域 xx 的第 01 期开始日期为 01/01，结束日期为 01/31。
• 对于每个薪资区域，会为当前和未来年份生成薪资周期。
• 生成薪资周期时，周期号取决于周期参数（半月、月等）和财政年度的开始。例如，对于财政年度从 4 月开始的国家，薪资周期“01 2010”代表 2010 年 4 月的薪资周期。

发薪日

• 这是将工资计入员工银行账户的日期。
• 发薪日因组织而异。有些组织在每月最后一个工作日支付工资。有些公司在当前月的 10 日支付上个月的工资。