如何在 Outlook 中添加、更新和更改签名：4 种方法
Noah Robinson Outlook 是微软公司开发的电子邮件客户端和个人信息管理器。Outlook 提供了广泛的电子邮件管理功能。在 Outlook 邮件中添加签名的功能是最有用的功能之一。如果您使用签名功能，您可能明白维护专业电子邮件签名的重要性。您的签名代表您的个性和您想传达给他人的形象，因此定期更新它至关重要。
电子邮件签名是通常添加到电子邮件底部的文本块。它通常包括发件人的姓名、职位、公司名称、联系方式和电子邮件地址。它还可能包含徽标或其他品牌元素。无论您的职业是什么，您的电子邮件签名都可以作为品牌和沟通工具。
通过几个简单的步骤，您可以轻松编辑 Outlook 中的签名。在本教程中，我们将一步步向您展示如何更改您的 Microsoft Outlook 签名。
方法 1：如何在 Outlook 网页版中更改签名
Outlook 网页版可通过任何网络浏览器访问，方便您随时随地访问电子邮件。要在 Outlook 网页版应用中更新签名，请按照以下步骤操作：
步骤 1）在浏览器中访问 login.microsoftonline.com 并登录您的 Microsoft 帐户。输入您的 Microsoft 电子邮件地址，然后点击“下一步”。
步骤 2）输入您的帐户密码，然后点击“登录”。
步骤 3）从“Microsoft 365”页面的左侧菜单中点击或轻触 Outlook 图标。这将带您进入您的 Outlook 帐户。
步骤 4）点击页面右上角的齿轮图标以打开 Outlook 设置菜单。
步骤 5）在“设置”窗口中，选择列表底部的“查看所有 Outlook 设置”。
步骤 6）在页面左侧
- 选择“邮件”。
- 从出现的选项中选择“撰写和回复”。
步骤 7）通过点击“新建签名”下的下拉菜单选择要更改的签名。
步骤 8）更改签名部分后，点击编辑签名框底部的“保存”按钮。这将保存您的新签名。
注意：互联网上提供了许多网站和资源，提供各种 Outlook 签名模板。您可以复制任何签名模板并将其粘贴到签名编辑器框中。
方法 2：如何在 Outlook 桌面应用程序中更改签名
Outlook 桌面应用程序比 Outlook 网页版拥有更多功能和自定义可能性。
以下是更改 Outlook 桌面应用程序中签名的方法：
步骤 1）在桌面上启动或打开 Outlook 应用程序。
步骤 2）点击 Outlook 应用程序菜单栏左上角的“文件”选项卡。
步骤 3）在屏幕左侧，从菜单中选择“选项”。
步骤 4）在弹出的“选项”窗口中点击“邮件”选项。
步骤 5）在“撰写邮件”部分下，点击“签名”按钮。
步骤 6）在“签名和信纸”窗口中，从列表中选择要编辑的签名。
步骤 7）在“签名文本框”/“编辑签名框”中按需编辑签名块。
步骤 8）如果出现提示，请选择是要将编辑后的签名设置为新邮件、回复还是转发的默认签名。
步骤 9）完成签名编辑后，点击“确定”以保存更改。
您的已编辑签名现在应该已保存，可用于您的 Outlook 电子邮件。
方法 3：如何在 Outlook 移动应用程序中更改签名
Outlook 应用程序可用于 iOS 和 Android 设备。使用移动应用程序，您可以轻松查看电子邮件并更快地更新 Outlook 中的电子邮件签名。在 Outlook Android 和 iOS 应用中更新签名的过程基本相同。
要编辑或在 Outlook 移动应用中添加签名，您可以按照以下步骤操作：
步骤 1）在您的移动设备上打开 Outlook 应用程序。
步骤 2）点击左上角的 Microsoft Office 图标以打开侧边栏菜单。
步骤 3）滚动到菜单底部，然后点击设置或齿轮图标。这将带您进入 Outlook 设置屏幕。
步骤 4）在设置的“邮件”部分下，点击“签名”选项以打开签名编辑器。
步骤 5）在签名屏幕的文本框中输入新的电子邮件签名或编辑现有签名。
步骤 6）编辑完成后，点击“✓”或打勾按钮保存您的更改。
您在 Outlook 中更新的签名将被保存并添加到您撰写的新邮件或电子邮件中。
方法 4：向您的 Outlook 签名添加“名片”
您可以将数字化的个人和联系信息表示称为名片。在 Outlook 签名中使用名片是与他人分享您的信息的一种专业方式。
您可以按照以下步骤将名片添加到您的 Outlook 签名中：
步骤 1）启动 Outlook 应用程序，然后点击“文件”选项卡。
步骤 2）现在，从菜单中点击“选项”以打开 Outlook 选项弹出窗口。
步骤 3）在弹出的“选项”窗口的菜单中点击“邮件”选项。
步骤 4）在“撰写邮件”部分下，点击“签名”按钮。
步骤 5）在“签名和信纸”窗口中，从“选择要编辑的签名”框中选择一个现有签名。如果没有，您可以创建一个。
步骤 6）在“编辑签名”框中，点击工具栏上的“名片”按钮。
步骤 7）在“插入名片”窗口中，选择一个联系人作为名片添加到您的 Outlook 签名中。
步骤 8）添加和编辑名片后，点击“确定”以保存对所选签名的修改。
技巧：您的带名片的新签名现在应该已保存。另外，它将自动添加到您在 Outlook 中撰写的所有新邮件或电子邮件中。
注意：如果您的 Outlook 联系人中没有名片，则需要先创建它。
良好的电子邮件签名技巧
以下是创建良好电子邮件签名的技巧：
- 保持简洁：最好保持您的电子邮件签名简洁。使用过多的颜色、字体和图形可能会使其显得杂乱且互动性降低。
- 包含相关信息：您应该添加关于您的姓名、职位、公司名称、联系方式等的正确信息。
- 使用专业照片：如果您决定在电子邮件签名中添加图片，请选择一张看起来专业的漂亮肖像照。您也可以使用公司徽标。
- 保持品牌一致性：使您的电子邮件签名内容与您的公司品牌保持一致是一个好习惯。这可能包括颜色和徽标。
- 包含号召性用语：在您的电子邮件签名中包含指向您社交媒体资料的链接。这将为邮件客户端或收件人提供更多互动或参与的选项。
- 使其适合移动设备：您的电子邮件签名应针对移动设备屏幕进行优化。这是因为许多用户在移动设备上查看电子邮件。
常见问题
结论
- Outlook 签名反映了一个人对他人个性和形象。
- 我们可以更改 Outlook 签名，无论是使用在线网页版、PC 桌面版还是移动版。
- 将名片添加到签名是与他人共享您的联系信息的好方法。以下是一些您可能会觉得有用的最佳免费电子签名软件列表。
