如何免费创建您自己的自定义电子邮件域名

什么是商业电子邮件地址？

商业电子邮件地址使用您公司的域名，而不是通用的雅虎账户或 Gmail 账户，例如 `abc@guru99.com`。

大多数企业主在刚起步时，会使用免费电子邮件账户，没有自定义域名，这看起来不够专业。例如：`Harry.smith@gmail.com` 或 `Harry.s@yahoo.com`。

由于任何人都可以创建这些类型的电子邮件账户，因此其他小型企业和客户很难信任这些电子邮件地址为合法的邮件账户。

为什么您需要商业电子邮件地址？

以下是使用商业电子邮件地址的重要原因：

这是一个自定义的商业电子邮件地址，因此更加专业。
商业电子邮件地址简短易记。
您可以确保发送的每封电子邮件格式统一，从而保持一致性。
使用公司名称发送电子邮件可以宣传您的品牌。
专业电子邮件地址被客户标记为垃圾邮件的可能性较低。

如何使用 Google Workspace 获取免费的商业电子邮件

步骤 1） 前往此链接。首先，建议您选择最小的套餐。之后可以根据您的使用需求轻松升级套餐。

点击“开始使用”按钮。每月的费用是每位用户 6 美元。

free domain email address

步骤 2） Google Workspace 将会询问您公司的基本信息。此部分最重要的字段是您业务所在国家/地区，该信息以后无法更改。

开始时，在员工数量部分，您可以选择“仅自己”。

步骤 3） 由于是首次创建 Google Workspace 账户，必须为您的商业电子邮件域名分配一个管理员。此信息以后可以更改。

输入您的姓名。
输入任何当前有效的电子邮件地址。可以是 Gmail、Yahoo 等免费电子邮件地址。

步骤 4） 您可以选择使用现有的专业域名。在本指南中，我们将通过 Google 注册新域名。

在下一个屏幕上，点击“否，我需要一个”按钮。

步骤 5） Google Workspace 允许您搜索您想要的自定义电子邮件域名。

输入您选择的域名。
点击搜索按钮检查可用性。

很多时候，您想要的域名可能不可用。Google Workspace 将显示可以预订的备用域名。您也可以使用域名生成器工具来构思独特的域名。

确认域名可用后，点击“下一步”按钮。域名已进行隐私保护。

步骤 6） Google Workspace 将询问您公司的实际位置。作为新企业的负责人，如果您没有办公空间，可以输入您的家庭住址。输入您租用的地址也可以，因为这些信息以后可以更改。

在下一个屏幕中，

输入街道地址。
输入城市名称。
输入州名。
输入邮政编码。
点击“下一步”按钮。

步骤 7） 此页面将要求您设置您想要用于自定义域名电子邮件的别名。此设置以后无法更改。请花时间决定一个专业的电子邮件地址。通常，作为企业主，电子邮件用户名是您的名字。

设置所需的用户名。
设置密码。

步骤 8） 接下来，您将被要求输入您的信用卡信息。您的卡仅用于域名注册。Google Workspace 的月费将在 14 天试用后收取。

输入您的信用卡信息
您可以选择 GoDaddy、Enom、Google Domains 来注册您的自定义电子邮件域名。我们推荐 GoDaddy。
查看屏幕上显示的所有信息，然后点击下一步。

步骤 9） 最后，Google 将带您进入管理员控制台。您可以从此控制面板管理您所有的 Google Workspace 活动。

步骤 10） Google Workspace 需要最多一个小时来设置您的电子邮件账户。之后，您只需访问 Gmail.com，使用在步骤 8 中创建的电子邮件 ID 和密码来发送电子邮件。

如何使用 BlueHost 获取免费的商业电子邮件

Bluehost 是领先的网站托管提供商之一。它提供各种套餐，是创建专业商业电子邮件的绝佳选择。与其他网站托管提供商一样，Bluehost 提供免费电子邮件域名，可以轻松个性化。

以下是使用 Bluehost 为企业创建免费域名电子邮件地址的步骤。

步骤 1） 前往此链接并选择基础套餐。

入门时，我们建议订阅基础套餐。此套餐包含 5 个电子邮件地址，即使定价表中未提及。请不要将 BlueHost 宣传的 Microsoft Office 电子邮件混淆。这是高级服务，您可以在业务发展后切换到 MS 电子邮件。Bluehost 将协助您进行电子邮件迁移。

步骤 2） 您可以在 Bluehost 托管您现有的域名。如果尚未注册，Bluehost 允许您搜索您想要的自定义免费电子邮件域名。

输入您选择的域名。
点击“下一步”按钮检查可用性。

很多时候，您想要的域名可能不可用。您可以使用域名生成器工具来构思独特的域名。

步骤 3） 输入您的公司信息。

输入个人信息。
输入任何当前有效的电子邮件地址。这可能是 Gmail、Yahoo 等免费电子邮件地址。

选择 12 个月的套餐非常重要。默认情况下，会选择 36 个月。选择 36 个月也没有问题，但一开始，保持灵活性和降低成本是一个好习惯。

取消选中以下复选框：

域名隐私+保护
Codegaurd Basic
SiteLock Security Essential

输入付款信息，然后点击提交按钮。

步骤 5） 点击“创建您的账户”按钮。

创建登录密码，同意条款和条件，然后点击“创建账户”按钮。

步骤 6） 创建您的商业电子邮件。

在Bluehost 登录链接，输入域名和密码，然后点击“登录”按钮。

执行以下步骤来创建您的电子邮件：

转到“高级”，然后点击“电子邮件账户”链接，然后点击“创建”。
输入所需的用户名。选择您要与新商业电子邮件一起使用的前缀，即 @ 符号之前的部分。您也可以使用下划线 (_) 和句点 (.)。如果您有多个 Bluehost 域名，您需要使用下拉菜单选择账户。
向下滚动页面。您需要创建密码。您可以使用自己的密码，也可以让 Bluehost 为您生成一个新密码。
在页面底部，Bluehost 会询问您确定邮箱大小和 Webmail 客户端。通常建议保留默认设置。点击“创建”按钮。
邮箱已创建！点击“查看邮件”。您可以使用 Roundcube、Squirrel 或 Horde 来访问邮箱。不要害怕。它们只是访问您邮箱内容的界面。您可以忽略技术细节，只需选择 Roundcube（三者中最好的）然后继续。

步骤 7） 写一封测试邮件并发送到新创建的商业电子邮件。

转到商业电子邮件收件箱以检查邮件。

提示：您可以使用相同的上述过程为组织中的所有员工创建无限数量的电子邮件账户。您应该选择易于记忆的公司名称，例如：

service@companyname.com
mail@companyname.com
help@companyname.com
example@companyname.com

此外，您可以设置额外的安全选项，例如 SpamAssassin，以捕获您邮箱中的垃圾邮件并防止未来的数据泄露。

另请参阅：10 款最佳 Gmail 替代电子邮件服务

常见问题

❓ 我可以在自定义电子邮件地址上使用移动电子邮件应用和桌面客户端吗？

是的，您可以在任何移动电子邮件应用程序或桌面上使用自定义商业电子邮件地址。许多应用程序可以自动识别邮件设置。

⚡ 如果需要，我可以将我的免费商业电子邮件账户切换到另一个提供商吗？

是的，您首先需要按照上述步骤设置一个专业电子邮件账户。然后，您可以使用电子邮件转发功能将任何传入电子邮件自动转发到您的 Gmail、Yahoo 或其他免费电子邮件账户，然后转发到您新创建的自定义域名电子邮件地址。

然后，您可以使用新的商业电子邮件与客户通信，同时确保您旧电子邮件账户的所有消息也能在新账户中收到。

🏅 如何选择商业电子邮件提供商？

以下是您选择任何电子邮件提供商时应检查的主要选择标准：

声誉：您的商业电子邮件服务提供商应享有良好声誉。商业电子邮件地址是客户首先看到的内容之一。
存档能力：优质的商业电子邮件提供商使您能够保存、存储、存档和搜索您的邮件。
安全性：在选择商业电子邮件提供商时，您应寻找强大的安全措施。这有助于保护您的邮件安全，并防止未经授权访问您的电子邮件账户。
集成：某些电子邮件服务可与其他商业工具（如生产力套件和日历）良好协作。如果您的业务依赖这些工具，您应该选择包含这些工具的电子邮件套餐。
垃圾邮件过滤器：垃圾邮件会浪费您的时间，您不想阅读它们。因此，您需要一个能够检测和过滤垃圾邮件的电子邮件服务。
可靠性：您的商业电子邮件服务提供商应在您需要时运行。电子邮件停机可能导致客户不满或流失。
存储空间：存储空间是选择电子邮件服务提供商时的重要方面。您需要注意您账户中包含的足够存储空间。
易用性：随着您的业务发展，您的员工需要创建和使用电子邮件账户。您需要寻找易于使用的电子邮件服务提供商，这样可以减少员工培训时间。
高级功能：根据您的独特业务需求，高级功能如安排任务或撤回邮件的能力。

🚀 是否可以在不开发网站的情况下创建免费的商业电子邮件地址？

是的，您可以在不开发网站的情况下创建免费电子邮件地址。但是，您仍然需要支付域名注册费用。域名注册和电子邮件托管服务通常随网站托管套餐免费提供。您需要注册托管服务提供商的网站，然后创建您的免费域名电子邮件。

❗ 电子邮件的存储空间是多少？

电子邮件存储空间是指您的电子邮件消息在服务器上占用的数据总量（以兆字节为单位）。您的电子邮件消息中的每个字符等于一个字节的空间。计算使用的存储空间时，还会包含您的电子邮件附件（如 PDF、图片、幻灯片等）的大小。

所有专业电子邮件提供商都有固定分配给每个电子邮件账户的存储空间。一旦超出此限制，所有传入的电子邮件都将退回。此外，您将无法发送任何新电子邮件。因此，监控您电子邮件账户当前使用的存储空间以防止丢失重要的传入客户电子邮件非常重要。

👉 Google Workspace 支持哪些管理员功能？

Google Workspace 支持的管理员功能有：

允许您添加新用户。
批量更新用户详细信息。
重置密码。
重命名用户。
将任何用户添加到组。
下载用户详细信息。
您可以暂停用户。
允许管理员恢复数据。
删除用户。
更改组织单位。

⚡ 什么是 SPF、DKIM 和 DMARC 记录？

SPF（发件人策略框架）是一种电子邮件验证协议，旨在查找和阻止电子邮件欺诈。
DKIM（Domain Keys Identified Mail）是一种电子邮件身份验证方法。它使接收者能够知道电子邮件是由域名作者发送和授权的。
DMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance）是一种电子邮件身份验证协议。它专门用于让电子邮件所有者能够保护其域名免遭未经授权的使用。为您的电子邮件账户设置 SPF、DKIM 和 DMARC 以避免欺诈和垃圾邮件非常重要。

❓ 您可以在没有域名注册的情况下创建免费的商业电子邮件吗？

否，您不能在没有域名注册的情况下创建免费的商业电子邮件。如果您不想注册域名，可以创建 Yahoo 和 Gmail 的免费账户。它不会带有您的公司名称。因此，其他企业和客户不能将其视为商业电子邮件地址。

💻 如何查找可用的域名？

理想情况下，您的域名是您的公司名称加上 .com 域名后缀。但是，由于大多数常用名称已被注册，因此可能很难获得您想要的域名。您可以尝试使用前缀或后缀，或在您的公司名称中添加关键字，以找到一个可用的备用域名。

👉 您需要注册 .com 域名吗？

.com 域名扩展名是企业中最常见的选择。但是，由于其广泛的普及性，很难找到可用的 .com 域名。您可以尝试其他域名扩展名，如 .co、.org，它们非常适合商业用途。

⚡ 如何才能使主题行不被视为垃圾邮件？

您可以通过考虑以下几点来使主题行不被视为垃圾邮件：

避免陈词滥调的词语。
尽可能包含本地化/个性化信息，例如，名字、城市等。
写一个简短的主题行，少于 50 个字符。
避免使用感叹号、全部大写字母以及 @、# 和 % 等特殊字符。

🏅 组织专业电子邮件签名的好方法是什么？

您的电子邮件签名应包含基本元素，如名字和姓氏、头衔、电子邮件地址、电话号码、公司名称以及网站链接。

💻 哪个更好：Google Workspace 还是 Microsoft Office 365？

这个问题的答案取决于您的个人选择和偏好。但是，如果您的公司正在寻找最佳性价比和用户友好的工具，Google Workspace 是一个更好的选择。

❗ Gmail 适合商业用途吗？

Gmail 是非常知名的商业电子邮件服务。域名和商业电子邮件配备了一系列功能。它具有内置安全性，可保护您和您的收件箱。它提供了协作和生产力工具，如 Google 表格、幻灯片、文档等。

🌟 Gmail 和 Google Workspace 之间有什么区别？

以下是 Gmail 和 Google Workspace 之间的区别：

Gmail	Google Workspace
它专为个人使用而设计。	它专为商业而设计。
Gmail 的访问权限由拥有密码的用户所有。	Google Workspace 的访问权限由企业管理员所有。
请求个人资源时需要用户权限。	它具有默认权限。
丢失对服务和数据的访问需要重建。	数据可以轻松保存和传输，服务可以继续访问。

🚀 什么是 MX 记录？

MX（邮件交换）记录是 DNS 记录，用于将电子邮件发送到您的地址。它用于确定哪些邮件服务器接受您域名的传入邮件，以及它们应路由到何处。

❓ 什么是电子邮件营销？

电子邮件营销是一种数字营销策略，通过电子邮件向一群人发送商业信息。由于企业正在定位那些已经对其品牌感兴趣的人，因此它提供了更高的转化率。