如何设置专业电子邮件地址（想法和示例）
Noah Robinson 什么是专业电子邮件地址？
专业电子邮件地址使用您的公司域名，而不是通用的电子邮件账户，如 Gmail 或 Yahoo。例如：xyz@guru99.com。
许多企业主在创建电子邮件时使用免费电子邮件服务，而没有自定义域名，这可能看起来不专业。例如：tom.williamson@gmail.com 或 tom.w@hotmail.com。
由于这类电子邮件账户可以由任何人创建，因此其他企业和客户很难信任此类电子邮件地址并认为它们是合法的邮件账户。解决方案是为您的企业创建具有自定义域名的专业电子邮件地址。 阅读更多…
Google Workspace 是最适合需要一套完整的生产力和协作工具以及专业电子邮件的企业。Google Workspace 提供安全且无广告的电子邮件体验，并提供智能回复。
为什么需要专业电子邮件地址？
以下是使用专业电子邮件地址的一些主要原因
- 带有您的公司名称的自定义业务电子邮件地址肯定看起来更专业。
- 它确保您发送的每封电子邮件都有标准格式，从而在每次业务沟通中保持一致性。
- 业务电子邮件地址的名称可以简短且易于记忆。
- 业务电子邮件包含您的公司名称，有助于推广您的品牌。
- 客户不会将您的专业电子邮件地址标记为垃圾邮件。
- 它消除了服务器崩溃、垃圾邮件和存储容量不足带来的不便。
创建/设置专业电子邮件地址的技巧
以下是创建专业电子邮件地址的一些重要技巧
选择一个好的电子邮件服务提供商
第一步是选择您要使用的电子邮件服务提供商。市面上有许多专业的电子邮件地址服务提供商，但选择正确的服务取决于您的独特需求。
我们根据总体功能汇编了最佳电子邮件服务提供商，以帮助您轻松寻找电子邮件服务提供商。通常，它们适用于所有类型的小型企业和寻求物超所值服务的企业主。
- Zoho Mail：最适合想要免费商务电子邮件但使用量不大的企业（例如餐馆）。
- Google Workspace：是那些需要一套完整的生产力和协作工具以及专业电子邮件的企业（例如律师事务所）的最佳电子邮件服务。
- Campaigner：Campaigner 是一家电子邮件服务提供商，可让您更直接地与客户沟通紧急消息或限时优惠。
- Bluehost：此电子邮件服务最适合刚起步需要自定义域名、专业电子邮件地址和网站的企业。其计划起价仅为每月 2.95 美元。
获取域名
决定使用哪个电子邮件提供商并创建账户后，下一步是选择一个域名（如果您还没有的话）。
但是，您可以直接从域名注册商购买，例如 Namecheap 或 GoDaddy。如果您使用 Google Workspace 作为您的专业电子邮件 ID，或者使用您已有的网站计划，例如 Squarespace 或 Wix，您也可以从 Google 处获取域名。
专业电子邮件地址创意和示例
专业电子邮件地址有多种样式可供您使用。您选择的电子邮件地址样式取决于您为公司注册的域名。
如果您将公司名称用作域名或电子邮件地址，您还需要将其与您的名字、姓氏、首字母缩写或职务结合使用。
| 格式 | 示例电子邮件 ID |
|---|---|
| firstname.lastname@yourdomain.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| firstname@yourdomain.com | alex@indexcorp.com |
| lastname@yourdomain.com | nordeen@indexcorp.com |
| Initials@yourdomain.com | an@indexcorp.com |
| job@yourdomain.com | ceo@indexcorp.com |
| department@yourdomain.com | sales@indexcorp.com |
| jobfirstname@ yourdomain.com | ceoAlex@indexcorp.com |
您还可以使用建议来寻找最佳匹配项，以便从上一步中根据您选择的电子邮件提供商获取域名。
总的来说，任何包含您的名字或首字母缩写的都足够好，无需做任何过于复杂的事情。但是，如果您在一个大型组织工作，那里很可能存在另一个人拥有相同的姓名或电子邮件地址，在这种情况下，您需要使用不同的变体。
假设您注册的域名是您的全名或姓氏。在这种情况下，您应该使用您的联系方式或电子邮件，或者您可以使用您的职位或首字母缩写来完成个人姓名域名的电子邮件地址。
| 格式 | 示例电子邮件 ID |
|---|---|
| contact@yourname.com | contact@ alexnordeen.com |
| mail@yourname.com | mail@alexnordeen.com |
| me@yourname.com | me@alexnordeen.com |
| job@yourname.com | ceo@ alexnordeen.com |
| initials@yourname.com | jr@alexnordeen |
您的业务电子邮件最重要的部分是您选择的域名。但是，如果您想让其他公司认真对待您，就必须注册正确的域名。
如何使用 Google Workspace 创建免费的专业电子邮件地址
步骤 1）前往此 链接 并选择最小的套餐
您可以根据您的使用情况稍后升级您的套餐。
步骤 2）选择基础套餐
选择“开始”按钮以启动每月 6 美元的基础套餐。
步骤 3）提供您的基本信息
Google Workspace 将要求您提供公司的基本详细信息。在此，您的企业所在地国家是本部分最重要的字段，以后无法更改。
在员工人数部分，选择“仅您一人”。
步骤 4）输入您的姓名和电子邮件详细信息
首次创建 Google Workspace 账户时，必须为您的企业电子邮件账户分配一个管理员。您以后可以更改此信息。
- 输入名字和姓氏
- 请输入当前使用的电子邮件地址。它可以是您的免费 Gmail 或 Yahoo 电子邮件地址。
步骤 5）选择专业域名选项
您可以使用现有的专业域名。在本教程中，我们已在 Google 注册了一个新域名。
然后，点击“否，我需要一个”按钮。
步骤 6）搜索您想要的自定义商务域名
- 输入您想要的域名
- 点击“搜索”按钮检查该域名的可用性。
您想要的域名可能不可用，这种情况经常发生。Google Workspace 还显示了其数据库中的许多替代选项。您还可以使用 域名生成器 工具来获取不同的商务域名创意。
确认域名可用性后，点击“下一步”按钮。
步骤 7）Google Workspace 会询问您公司的实际位置。作为新企业主，如果您没有办公空间，可以输入您的住宅地址。您也可以输入您的租赁场所地址，因为此信息以后可以更改。
在下一个窗口中，
- 输入街道地址、城市名称、州名称、邮政编码和公司电话号码
- 然后按“下一步”按钮
步骤 8）它要求您为您的自定义域名设置电子邮件别名。您应该记住，它以后无法更改。在大多数情况下，作为企业主，您的名字就是您的电子邮件用户名。因此，您应该花时间决定一个专业的电子邮件地址。
- 输入您想要的用户名
- 输入密码
步骤 9）输入您的信用卡信息。
在此步骤中，您需要填写您的信用卡信息。但是，您的卡将在 14 天试用期结束后才会收费。
- 输入您的信用卡/借记卡详细信息
- 您可以选择 GoDaddy 或 Google Domains 来注册您的自定义电子邮件域名。
- 查看屏幕上显示的所有信息，然后单击“下一步”。
步骤 10）之后，您将被重定向到管理控制台面板。在这里，您可以使用控制面板管理您的 Google Workspace 活动。
步骤 11）Google Workspace 可能需要一个小时的时间来设置您的电子邮件账户。在此之后，您只需导航到 Gmail.com 并使用您创建的电子邮件 ID 和密码即可。
如何使用 BlueHost 创建免费的专业电子邮件地址
Bluehost 是一家广受欢迎且知名的网络托管服务提供商。它提供多种套餐，是创建专业商务电子邮件的绝佳选择。与其他托管服务提供商不同，Bluehost 为您提供易于个性化的电子邮件地址。
以下是使用 Bluehost 创建免费商务电子邮件地址的步骤
步骤 1）前往此链接并选择基础套餐
如果您是初学者，则推荐基础套餐。此套餐包含五个电子邮件地址。Bluehost 还提供 Microsoft Office 电子邮件，这是一项付费服务。您可以在业务增长后切换到 Microsoft 电子邮件。Bluehost 也会帮助您进行电子邮件迁移。
步骤 2）搜索您公司的自定义电子邮件域名
输入您想要的域名
然后，点击“下一步”按钮检查您想要的域名是否可用。
有时，您可能无法获得想要的域名。届时，域名生成器工具可以帮助您获得各种独特的域名创意。
步骤 3）输入您的公司信息
- 输入您的个人详细信息
- 请输入您的电子邮件地址。它可以是 Gmail、Hotmail 等免费电子邮件地址。
您应该选择一年套餐。默认设置为 36 个月。您也可以选择三年套餐，但最初，保持简单并降低成本是一个好习惯。
取消选中以下复选框
- 域名隐私 + 保护
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
步骤 4）在下一步，输入付款详细信息
然后点击“提交”按钮。
步骤 5）然后，点击“创建您的账户”按钮
步骤 6）创建您的登录密码，同意条款和条件，然后按“创建账户”按钮。
步骤 7）登录您的商务电子邮件
在 Bluehost 登录链接中输入域名和密码
请按照以下步骤创建您的电子邮件
- 转到“高级”选项，然后单击“电子邮件账户”链接并选择“创建”按钮。
- 输入您想要的用户名。然后，选择您的新商务电子邮件前缀，即“@”符号之前的部分。您也可以使用点（.）或下划线（_）。如果您有多个 Bluehost 域名，您应该从下拉菜单中选择账户。
- 转到下一页创建密码。在这里，您有两种选择：您可以自己创建密码，或者在 Bluehost 的帮助下创建一个新密码。
- Bluehost 会要求您设置邮箱大小和 Webmail 客户端。建议将其保留为默认设置。现在，单击“创建”按钮。您可以看到您的邮箱已创建！单击“检查邮件”。您可以使用 Horde、Roundcube 和 Squirrel 来访问邮箱。
- 它们只是访问邮箱内容的客户端。您可以根据需要使用它们；否则，只需忽略上述技术细节，然后选择 Roundcube（三者中最佳选择）并继续。
步骤 8）撰写一封测试邮件并发送到您的新商务电子邮件账户
现在，从商务电子邮件收件箱检查邮件。
注意：您可以通过此过程为组织的每位员工生成任意数量的电子邮件账户。
但是，您应该选择易于记忆的商务名称，例如
mail@companyname.com
help@companyname.com
service@companyname.com
您还应该利用额外的安全选项，如 SpamAssassin，以捕获您邮件账户中的垃圾邮件并防止数据泄露。
如何访问 Bluehost Webmail
以下是访问 Bluehost Webmail 的步骤
转到 Bluehost Webmail 登录
输入您新创建的电子邮件 ID 和密码。
点击登录。您将被带到收件箱。
将您的新电子邮件连接到 Outlook 或任何移动设备
步骤 1）在 Microsoft Outlook 中，输入您的电子邮件地址，然后单击“连接”。单击“连接”后，该过程将开始，可能需要 2-3 分钟才能完成。
自动发现：Outlook 2010 for Windows 可以自动检测此电子邮件账户的设置。很多时候，自动配置会失败，因此我们需要使用手动设置来配置账户。在本指南中，我们将介绍手动设置。
步骤 2）点击 IMAP
步骤 3）在您的 Bluehost 电子邮件账户中，单击“连接设备”并查找邮件客户端的手动设置详细信息。
步骤 4）转到 Outlook 并输入 IMAP 账户设置详细信息，例如收件服务器、发件服务器及其在步骤 3 中确定的端口号。单击“下一步”按钮。
步骤 5）输入您的密码，然后单击“连接”按钮。
将显示以下屏幕。现在，单击“完成”按钮。
步骤 6）将显示以下收件箱。您可以轻松使用 Microsoft Outlook 来发送和接收来自新创建的专业电子邮件地址的电子邮件。
注意：Microsoft 将发送一封测试电子邮件以检查连接设置。
您可以使用相同的流程将您的 Android 和 iOS 设备连接到您的电子邮件账户。
管理您的商务电子邮件地址
Bluehost 提供了一种简便的方法来管理您的商务电子邮件地址。您可以通过转到 Bluehost 账户中链接的“高级电子邮件账户”来完成此操作。然后，单击“管理”按钮来管理您的电子邮件账户。
它将显示用于管理您的电子邮件账户的所有选项。例如，您可以使用它来发送自动回复、管理电子邮件过滤器、更新您的账户和更改密码。您还可以释放您的邮件存储空间，以便在此选项下为账户分配新的存储空间。
