8款最佳免费电子签名软件（2025年）
Charles Moore 
电子签名是个人在其电子形式的书面文件上使用的数字签名，用于确认文件的完整性和真实性。电子签名软件允许您通过互联网让多个不同地点的收件人签署文件。用户还可以在签名之前填写文档，电子签名具有法律约束力。您在选择免费电子签名软件时必须小心，因为选择一个随意的服务提供商可能会导致一些问题。它可能缺乏安全性、合规性、实时协作、可靠的备份等。
因此，在研究了 55 多个软件并投入了 77 多个小时后，我精心挑选了顶级的电子签名软件，为您提供经过充分研究、公正的信息。此列表包含免费和付费选项，涵盖了功能、优缺点和定价。这份独家且经过验证的指南是找到最佳工具的秘诀。请务必阅读整篇文章以获取全面的见解。 阅读更多…
Signwell 是一款免费的电子签名工具，可快速、合法地签署文件。这款电子签名软件还允许我保留已签署文件的法律记录。它能够自定义电子邮件签名、重定向 URL，并高效地管理文档。
最佳免费数字签名软件：顶级电子签名应用程序！
| 名称 | 合法性 | 集成 | 免费试用 | 链接 |
|---|---|---|---|---|
👍 Signwell |
电子签名合规性 | Zapier, Dropbox | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 👍 Zoho Sign |
ESIGN, PCI, SOC 等 | Dropbox, OneDrive, Salesforce | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 PandaDoc |
SOC 2, ISO 27001, FedRAMP | HubSpot, Salesforce, Slack | 14 天免费试用（无需信用卡） | 了解更多 |
 SignNow |
ESIGN, UETA | Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace | 7 天免费试用（无需信用卡） | 了解更多 |
 Adobe Sign |
ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 | Microsoft 365, Salesforce, Workday | 7 天免费试用 | 了解更多 |
1) Signwell
Signwell 是一款顶级免费电子签名工具，可实现流畅、合法且出色的文件签名，提供满足各种需求的平台。我可以轻松调整我的电子邮件签名、重定向 URL 以增加便利性，并且实际上可以快速、高效地管理我的文档，以适应不同的业务场景。
此外，其数据验证、Zapier 集成和 Dropbox 备份功能极大地增强了我的工作流程，使其对我的团队非常有价值。Signwell 确保强大的安全性和合规性，拥有 GDPR、HIPAA 和电子签名合规性等企业级功能，并保持法律记录的完整性。 它支持 Windows 操作系统，并通过聊天和联系表单提供客户支持，使其成为寻求安全且用户友好的文档管理工具的企业的可靠电子签名解决方案。
功能
- 可重复使用的模板：我能够使用“可重复使用的模板”功能创建可重用的模板。这是处理常用文档的绝佳方式，可以节省我的时间并保持协议的一致性。
- 自定义品牌：通过将我的公司徽标和品牌添加到我发送签名的每份文档中，我可以使用自定义品牌功能来保持专业形象。这对于强化我的品牌标识至关重要。
- 自动提醒：SignWell 会自动向尚未签名的收件人发送提醒，这是在不进行手动跟进的情况下保持流程正轨的好方法。
- 审计跟踪：SignWell 为每份文档包含详细的审计跟踪，使其成为跟踪谁何时签名最有效的解决方案之一，确保合规性和安全性。
- 文档编辑便捷性：它允许您在上传文档后修改文档，这有助于在不重新开始流程的情况下纠正任何错误。
- 无缝文档跟踪：使用 SignWell 保持井然有序是一个好主意，因为您可以准确了解每份文档在签名流程中的位置。
- 移动友好：它在移动设备上运行良好，非常适合在旅途中签名和管理文档。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Signwell？
- 转到 Signwell
- 单击“注册”按钮即可获得终身免费基础计划。无需信用卡。
终身免费基础版
2) Zoho Sign
Zoho Sign 是我公司不可或缺的签名应用程序。它最适合安全地管理文档、分发文件给用户、跟踪文档阶段，并提供用户友好的流程以快速签名，带来惊人的收益。它有助于保护数据安全并增强团队成员之间的信任。
无限的模板和 OneDrive、Dropbox、Box 的云备份功能进一步增加了其实用性。因此，它可以确保您能够无缝地自定义模板并融入品牌。此外，它还提供工作流程配置、管理以及高达 40MB 的文档大小限制，以帮助实现顺利运行。与日常使用的应用程序的预构建集成强调了其适应性，这使得 Zoho Sign 成为我们数字工具包中的强大工具。
Zoho Sign 提供安全高效的电子签名解决方案，采用企业级 AES-256 加密，符合 ISO 标准、GDPR 和 HIPAA，并支持 iOS、Android、Windows 和 Mac。它提供多种语言版本，支持电子邮件和联系表单，使其成为全球跨平台文档管理的通用选择。
功能
- 自动添加字段：我认为“自动添加字段”功能至关重要，因为它通过在我的文档中使用文本标签来简化签名流程。Zoho Sign 会自动检测这些标签并为签名者创建相应的字段，这有助于我节省时间并避免手动输入。
- 可自定义模板：我能够使用“可自定义模板”功能创建可重用的模板，这对于经常使用的文档类型是一个绝佳的选择。这不仅节省了时间，还确保了所有协议的一致性。
- 多方签名：Zoho Sign 允许您通过让多方参与同一文档来管理复杂的工作流程。您可以定义签名顺序和角色，使其成为处理多方协议最有效的方法之一。
- 审计跟踪和安全：为每个文档生成详细的审计跟踪，以确保合规性和安全性。凭借用于数据保护的加密，它是保护重要文档的最佳方法之一。
- 集成：它与 Zoho CRM、Zoho Books 和其他 Zoho 应用程序无缝集成，非常适合希望简化工作流程的 Zoho 用户。
- 符合全球标准：此功能确保 Zoho Sign 符合 ESIGN、eIDAS 和 UETA 等全球电子签名标准，确保在全球范围内的合法性和可接受性。
- 支持多种文件格式：它支持 PDF、JPEG、PNG 和 DOCX 等十几种流行文件格式，非常适合各种文档类型。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Zoho Sign？
- 转到 Zoho Sign
- 单击“注册”按钮即可获得终身免费基础计划。无需信用卡。
终身免费基础版
3) PandaDoc
PandaDoc 通过允许我从任何设备发送和收集合法有效的电子签名来改变文档处理方式。我发现它能加快交易和合同的速度，并且实际上它以惊人的签名步骤极大地帮助了我的销售运营团队，确保了更快的成果和更高的客户满意度和提升的士气。
它通过安全的身份验证和工作流程自动化确保合规性并最大限度地降低风险。此外，无限制的电子日志记录和预先安排的公证会话可显著提高效率。
PandaDoc 确保符合行业标准，并与 Salesforce 等流行平台无缝集成。它支持多语言，迎合多样化的全球受众。PandaDoc 在 Windows、Mac 和 Linux 上均可用，并提供多渠道响应迅速的客户支持，从而提高了各种专业环境下的用户体验和适应性。
功能
- 无限制的合法签名：我可以使用“无限制的合法签名”功能上传预先编写的文档并安全地签署它们。这是确保我电子交易合法性和安全性的好方法。
- 文档上传和签名：我可以上传各种文档类型，包括 PDF、PNG、JPEG 和 Word 文档，并将签名字段添加到任何文档中。这有助于我实现无缝的电子签名。
- 付款收集集成：允许您通过集成的支付网关直接从签名的文档中收取款项。这是简化交易流程的最简单方法。
- 安全文档存储：PandaDoc 提供安全的文档存储，确保所有签名的文档都安全存档以备将来参考。这对于维护文档安全至关重要。
- 拖放文档编辑器：它提供拖放编辑器，用于在文档中添加文本字段、复选框和签名字段，使自定义直观且简单。
- 文档到期日期：此功能允许我为文档设置到期日期，以鼓励及时签名并确保协议在所需时间范围内完成。
优点
缺点
👉 如何免费获取 PandaDoc？
- 转到 PandaDoc
- 单击“注册”按钮即可获得 14 天免费试用。无需信用卡。
14 天免费试用（无需信用卡）
4) SignNow
SignNow 通过提供文档生成、支付收款和自动流程的强大套件，提升了电子签名体验，这些功能可以帮助团队轻松减少任务。我分析了其众多智能模板和超友好的 Kiosk 模式，发现它们快速、流畅且对于每天快速签名需求非常方便。
我的团队受益于其高级功能，如条件文档、智能可填字段和高级签名者身份验证。添加了高级威胁保护和签名后重定向功能，可确保您获得安全高效的签名流程。
我已将 SignNow 与 Microsoft Teams 和 Google Drive 等平台无缝集成，受益于 HIPAA 和 GDPR 等合规标准的企业级安全性。其通过聊天和电话提供的强大支持确保了顺畅的体验，而跨 iOS、Android 和 Windows 的兼容性使其非常适合我的需求。
功能
- 电子签名工具：我可以使用电子签名工具通过任何设备签名、发送、跟踪和安全存储文档。此功能是高效管理我的电子签名并避免手动流程麻烦的最佳方法。
- 可填字段：我可以向我的文档添加可填字段，使收件人能够轻松准确高效地填写表单。这是简化数据收集和确保完整性的绝佳选择。
- 团队协作：SignNow 允许您通过启用多个用户在文档上协同工作来与您的团队协作。共享模板和集体管理工作流程是提高生产力最有效的方法之一。
- 账户管理：SignNow 允许您通过其账户管理功能来控制用户访问、监控活动和有效管理订阅。这对于维护我的组织内的安全和监督至关重要。
- 商业云功能：它提供基于云的功能，促进文档存储、共享和管理，增强跨团队的可访问性和协作。这是保持我的文档井然有序且可从任何地方访问的好方法。
- 文档和模板：此功能允许我高效地创建和管理文档和模板，简化重复性任务并确保文档的一致性。它非常适合维护标准化流程。
优点
缺点
👉 如何免费获取 SignNow？
- 转到 SignNow
- 单击“注册”按钮即可获得 7 天免费试用。无需信用卡。
7 天免费试用（无需信用卡）
5) Adobe Sign
Adobe Sign 是一款电子签名软件，可以将繁琐的文档签名流程缩短到几分钟。通过允许您使用 Braintree 或 PayPal 收集签名和收款来加速任务。这对于快速交易非常有用。我喜欢它具备移动支持、自动记录保存和无错误工作流程等功能。您还可以获得自助网络表单、在线支付和品牌化页面，以提高用户参与度。
此外，它还提供签名者身份验证、可重用模板以及 Google Drive 和 Dropbox 的备份选项。我还获得了高达 10MB 的文件大小限制，这使 Adobe Sign 成为一个理想的数字文档管理工具。
Adobe Sign 与 Microsoft 365 和 Salesforce 等平台无缝集成，支持英语和日语等多种语言，并通过符合 ISO 27001 等标准的顶级安全性。其客户支持可通过多种渠道获得，并且可在包括 iOS、Android 和 Windows 在内的主要平台上运行。
功能
- 对文档进行电子签名并收集签名：我可以发送文档以进行电子签名并从他人那里收集签名，这是简化签名流程的最佳方法。此功能可帮助我高效地管理文档，避免手动签名的延迟。
- 跟踪和管理签名：我可以实时跟踪文档状态，并在完成后收到通知。管理可重用模板以处理常用表单是保持一致性和节省时间的好方法。
- 批量发送：Adobe Sign 允许您通过单击发送一份文档给多个收件人，每个收件人都会收到他们自己的个性化签名准备好的表单。这是高效处理批量签名的最简单方法。
- 自定义品牌：Adobe Sign 允许您通过在请求签名的电子邮件中添加徽标、标语和欢迎消息来定制电子签名请求。这对于保持专业形象至关重要。
- 文档工作流自动化：它旨在通过按正确顺序路由文档、分配角色和收集表单数据来自动化文档工作流，从而简化流程。此解决方案非常适合提高效率。
- 安全和身份验证：它提供各种类型的电子签名和印章，包括通过电子邮件识别的基本签名和具有附加签名者身份验证的高级选项。确保文档安全是保护敏感信息的有效方法之一。
- 高级报告：它会生成有关文档工作流和签名状态的详细报告，这有助于合规性审计和提高流程效率。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Adobe Sign？
- 转到 Adobe Sign
- 单击“开始免费试用”按钮即可获得 7 天免费试用。无需信用卡。
7 天免费试用
6) Signable
Signable 拥有极致的布局，简化了电子签名，可用于快速文档任务。我推荐它与其他许多应用程序集成，这对于繁忙的团队非常有用。它还在所有计划中提供免费 API 访问，这有助于用户快速获得出色的功能并实现平稳的处理。
该工具符合全球电子签名法律，因此您无需担心控制和合规性。其多功能性使我能够随时随地从任何设备发送和签名文档。此外，我还可以访问无限模板和 SSL 加密。
Signable 提供强大的电子签名解决方案，可与 Google Drive 和 Dropbox 等工具无缝集成。它支持包括英语和德语在内的多种语言，同时提供符合 GDPR 和 HIPAA 等标准的行业级安全功能。它可在 iOS、Android、Windows 和 Mac 上使用，并通过聊天、电子邮件和电话提供支持。
功能
- 签名顺序选择：我能够使用“签名顺序选择”功能，选择一次性将文档发送给所有方，或按特定顺序发送。这为管理签名工作流程提供了灵活性，并确保每个步骤都得到正确处理。
- 批量发送：Signable 允许您同时向多个收件人分发多个文档，从而简化了批量文档工作流程。这是高效处理批量发送的最佳方法。
- 签名顺序选择：Signable 使您能够选择一次性将文档发送给所有方或按特定顺序发送，为管理签名工作流程提供了灵活性。
- 联系人通讯簿：它在我的帐户内维护和更新集中的联系人列表，最大限度地减少错误并加快发送过程。
- 自定义品牌：此功能将我的公司徽标和品牌颜色融入我的帐户，确保所有通信都具有专业的外观。
- 嵌入式签名：它将签名页面直接集成到我的应用程序中，为用户提供无缝高效的电子签名体验。
- 多语言支持：它为文档和通知提供多语言选项，非常适合与国际客户合作的业务。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Signable？
- 转到 Signable
- 单击“注册”按钮即可获得 14 天免费试用。无需信用卡。
14 天免费试用（无需信用卡）
7) DocuSign
DocuSign eSignature 加速协议流程，减少手动任务。我已将其与我正在使用的应用程序和系统进行了测试。每份文档和模板的文件大小限制为 25MB，可提供顶级速度。这种方法简化了办公室工作流程，使团队能够更快地处理文档并提高整体签名输出。
云备份选项，包括 SharePoint、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox，增加了重要价值。DocuSign 与 Salesforce 和 Microsoft Dynamics 等平台无缝集成，提供 256 位 AES 企业级安全以及 GDPR 和 HIPAA 合规性。它支持包括英语和阿拉伯语在内的多种语言，确保可访问性。兼容 iOS 和 Android，它通过电话和联系表单提供强大的客户支持，方便用户使用。
功能
- 合法签名：我可以使用“合法签名”功能来确保我的电子签名在美国、英国和欧盟等许多国家/地区均有效。这有助于我遵守全球电子签名法律，为我的电子交易提供安全解决方案。
- 文档生成：我可以通过使用“文档生成”功能来节省协议准备时间。这允许我直接在 DocuSign 中生成个性化、专业的协议，大大简化了流程，确保了保持一致性和效率。
- 现场签名：允许您在面对面互动时直接在设备上收集签名。这是活动、销售或服务交易的绝佳选择，使签名流程非常适合现场场景。
- 智能字段：允许您在文档中添加智能字段，这些字段根据收件人的输入自动填充数据。这可以减少错误并加快签名流程，使其成为提高效率的最有效功能之一。
- 高级收件人身份验证：它提供电子邮件验证、访问代码和短信身份验证等高级身份验证选项。确保我的文档安全至关重要，此功能提供了一种保护敏感信息的解决方案。
- 离线签名：此功能允许我在没有互联网连接的情况下签名文档。一旦我的设备重新联机，文档就会自动同步，非常适合连接受限的情况。
优点
缺点
👉 如何免费获取 DocuSign？
- 转到 DocuSign
- 单击“注册”按钮即可获得 30 天免费试用。无需信用卡。
8) Hellosign
HelloSign 是一款多功能电子签名软件。我个人推荐它如何处理各种文档的合法签名，例如员工招聘表格和 NDA。它使签名变得简单安全，确保您所有重要的文书工作都得到顺利管理。该工具非常适合希望简化签名流程的企业。
40MB 的文件大小限制和无限制的模板简化了我的工作流程。包括 Google Drive 和 Dropbox 在内的云备份选项提供了完整的文档安全。将 HelloSign 集成到我的应用程序中非常顺畅，它为我的电子签名需求提供了安全合规的解决方案。
Hellosign 是一个安全平台，支持 Windows 操作系统，提供企业级安全和符合 GDPR 和 HIPAA 等标准的功能。它与 SharePoint 和 Salesforce 等平台无缝集成，并支持多种语言，确保全球可访问性。客户支持可通过电子邮件、聊天和联系表单获得，以确保顺畅的用户体验。
功能
- 合法签名：我可以使用 Dropbox Sign 安全合法的电子签名，这可确保符合全球电子签名法律。
- 团队管理：我能够从集中式仪表板管理团队设置和权限，这有助于协作并维护安全性。
- 移动可访问性：Hellosign 允许您通过其移动友好平台从任何地方访问和签名文档，从而提高移动用户的灵活性和生产力。
- 批量发送：Hellosign 提供了一种高效分发多个文档给多个收件人的好方法，简化了批量文档工作流程。
- 多签名者支持：它支持多签名者支持，通过向同一文档添加多个签名者、定义其角色和指定签名顺序来促进复杂的工作流程。
- 现场签名：这可以帮助用户在面对面会议或活动中直接在设备上收集签名，非常适合即时交易。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Hellosign？
- 转到 Hellosign
- 单击“注册”按钮即可获得 30 天免费试用。无需信用卡。
什么是数字签名软件？
数字签名软件是一种在线签名文档的解决方案。它允许众多用户从任何位置进行数字签名。电子签名软件可安全地将您与签名的文档相关联，并记录交易。
它的主要目的是防止在数字文档和通信中出现冒名顶替。电子签名包含独特的信息，如身份、来源、交易等。
数字签名软件的验证要求包括基于 PKI 的数字证书。公钥基础设施 (PKI) 提供最高级别的安全性，并被普遍接受。
根据我的审查，一些最好的数字签名软件是 Signwell、PandaDoc、Signow、Adobe Sign 和 Signable。这些应用程序包括自定义电子邮件签名、多方签名、生物特征身份验证、审计跟踪等功能。
我们如何选择最佳电子签名软件？
在花费了77 多个小时评估了 55 多个软件之后，我选择了顶级的电子签名工具。我确保我的评论提供了关于免费和付费选项、功能、优缺点和定价的公正而详细的信息。在Guru99，我们致力于通过严格的审查流程提供可靠、最新的内容。我们相信为读者提供全面且值得信赖的指导。探索我们的编辑政策。
选择正确的电子签名软件可以简化您的工作流程并提高安全性。以下是我建议在选择最佳电子签名工具时考虑的一些关键点：
- 易用性：确保您选择的软件用户友好且易于导航。
- 安全功能：注意安全措施，因为它们对于保护您的文档至关重要。
- 兼容性：确保软件与您现有的系统兼容非常重要。
- 集成：根据您的工作流程，考虑软件是否与您使用的其他工具集成。
- 成本：牢记定价计划，并选择符合您预算的计划。
- 客户支持：这将帮助您快速解决问题，因此请检查可靠的支持选项。
- 试用期：寻找提供试用期以测试其功能的软件是个好主意。
- 合规性：确保您核实软件是否符合法律标准和法规。
如何在线签名文档？
要在线签名文档，您可以使用电子签名服务，这些服务可以帮助您在线绘制签名。
以下是您可以如何在线签署文档的步骤（有几种在线签名文档的方法；它可能因软件而异，但这是一个简单的过程，可以让您了解流程
- 步骤 1：首先，单击“单击此处进行审查和签名”链接。
- 步骤 2：现在单击文档中的提示。
- 步骤 3：您现在可以创建您的电子签名。
- 步骤 4：接下来，选择“签名”选项。
- 步骤 5：您现在可以签名文档。
- 步骤 6：签名完成后，请仔细完成您的签名。
- 步骤 7：完成签名后，您可以点击“发送”。
结论
我认为电子签名软件是安全高效地管理数字签名的绝佳解决方案。这些工具简化了工作流程，节省了时间，并确保了合规性。查看我的评价，了解哪些软件提供了顶级功能，使其成为您决定如何处理数字签名的理想选择。
- Signwell：该工具高度安全、可自定义且经济高效，提供用户友好的界面，并具有全面的模板管理和 Zapier 集成。
- Zoho Sign：凭借令人印象深刻的实时协作和多语言支持，该解决方案确保了无缝的工作流程和强大的合规性。
- PandaDoc：通过允许我从任何设备发送和收集合法有效的电子签名来改变文档处理方式。
Signwell 是一款免费的电子签名工具，可快速、合法地签署文件。这款电子签名软件还允许我保留已签署文件的法律记录。它能够自定义电子邮件签名、重定向 URL，并高效地管理文档。
