8 款最佳免费办公软件 (2025)

Best Free Office Software

高级性能不一定需要高昂的价格标签,尤其是在办公软件方面。本文重点介绍了最有价值的免费生产力软件替代方案,我已亲自使用和评估过其实用性。无论您是管理报告、构建电子表格还是制作演示文稿,这些解决方案都能满足个人用户和小企业在不承受经济压力的情况下对高性能的需求。云集成和跨平台支持将继续塑造免费办公工具的未来。

在花费了 110 多个小时比较了 45 多个免费办公套件软件选项后,我创建了这份经过充分研究的指南,以帮助您识别在功能性、可用性和定价方面取得平衡的工具。从免费到付费选项,这份必看列表提供了功能、优缺点以及经过验证的好处的透明细分。我曾经使用过一个不太出名的工具,它的速度和可靠性出人意料地超过了几个商业巨头。这可能有助于寻找可靠且安全替代方案的用户。
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编辑精选
Smartsheet

Smartsheet 是一款提供协作和工作管理的软件即服务 (SAS)。它通过发送警报、请求更新和锁定基于行的更改来自动化重复性流程。它帮助组织管理工作流程并改善团队协作。

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最佳办公软件:免费和付费!

名称 支持平台 免费试用 链接
Smartsheet
👍 Smartsheet
Windows、Android 和 iOS 终身免费基础版 了解更多
Zoho Projects
Zoho Projects
Web、Android、iOS、iPad 终身免费基础版 了解更多
Monday.com
Monday.com
Windows、macOS、iOS和Android 终身免费基础版 了解更多
Google Workspace
Google Workspace
Windows、macOS、Android、iOS 和 Linux 14 天免费试用 了解更多
LibreOffice
LibreOffice
Windows、macOS、Android、iOS 和 Linux 免费下载 了解更多

1) SmartSheet

SmartSheet 是我在搜索最佳免费办公软件时评估过的令人印象深刻的平台。在我审查的过程中,我注意到团队可以使用内置警报和权限轻松地自动化工作流程并保持同步。如果您想与现有工具集成并获得一流的共享功能,SmartSheet 是一个不错的选择。能够以不同格式管理和共享文档对企业来说尤其有帮助。SmartSheet 提供协作和工作管理,这就是为什么它仍然是一个受欢迎且值得信赖的解决方案。例如,财务分析师可以通过快速更新预算表并让利益相关者随时了解情况而无需额外的努力来从中受益。

#1 首选
Smartsheet
5.0

Smartsheet 允许您管理资源和域共享。

它支持实时报告。

支持的平台: Windows、Android 和 iOS

免费试用: 终身免费基础计划

访问 Smartsheet

功能

  • 协作:SmartSheet 通过其实时工作表共享和线程讨论,让团队协调感觉自然。我曾与远程团队一起使用过它,它大大减少了电子邮件的混乱。每个人都能保持同步,而无需切换应用程序。在使用此功能时,我注意到在评论中标记队友可以提高响应时间和责任感。
  • 自动化:内置的自动化规则有助于简化审批、提醒和状态更新等繁琐的管理任务。您可以根据条件触发操作,从而节省日常时间。在一次活动中,我设置了对逾期任务的自动提醒,这大大减少了延迟。我建议将相似的自动化分组在一起,以使一切保持井井有条且易于管理。
  • 仪表板和报告:SmartSheet 的仪表板工具允许您实时可视化性能指标、项目时间线和关键更新。我曾为客户创建一个实时销售跟踪器,他们可以立即监控其 KPI,而无需浏览电子邮件或电子表格。实时报告的清晰度和响应速度使团队评审更加顺畅。
  • 集成:SmartSheet 可与 Google Workspace、Microsoft Office、Slack 和 Salesforce 无缝集成,从而使文件共享和调度更加高效。我将其与 Google 日历集成,并注意到会议更好地与项目截止日期保持一致。您将花费更少的时间在应用程序之间切换,而将更多时间专注于重要工作。
  • 工作流程构建器:拖放式构建器使用户无需编写代码即可创建自动化流程。我只需单击几下即可构建请假审批流程。它将 HR 的响应时间缩短了 40% 以上。我建议在部署之前,在沙盒或低风险工作表中测试您的工作流程,以避免意外触发。
  • 数字资产管理:您可以在每个工作表中直接上传、组织和访问图像、文档和视频。这使您的资源集中化,因此您不必在电子邮件链中搜索。我将客户简报和创意资产存储在任务行中,这加快了评审速度。一切都与工作的上下文联系在一起。
  • 资源管理:该平台提供对团队可用性、工作量和任务分配的智能视图。这有助于我在规划产品发布时避免过度劳累某些团队成员。您会注意到 SmartSheet 会直观地标记出某人何时超负荷——从而在问题出现之前更容易地重新平衡工作。

优点

  • 我发现它与 DocuSign、Outlook 和几款生产力平台配合良好
  • 跨电子表格启用自动化工作流程。
  • 它支持混合电子表格

缺点

  • 我遇到了陡峭的学习曲线,这使得入门非常具有挑战性

👉 如何免费获取 SmartSheet?

  • 访问官方 SmartSheet 网站开始您的免费访问之旅
  • 单击主页上提供的“免费试用 SmartSheet”按钮
  • 您将立即获得 30 天的完整功能访问权限,无需输入任何付款详细信息

访问 SmartSheet >>

30 天免费试用


2) Zoho Projects

Zoho Projects 是一个知名且信誉良好的免费办公生产力工具,我已将其列入最佳免费办公软件列表进行检查。我特别喜欢它如何在一个地方简化沟通、调度和任务管理。与 iCal 和 Google Drive 等应用程序的集成可以帮助您提高生产力,而无需切换平台。我的建议是,如果您需要一个用于规划和团队合作的集成工具,可以考虑 Zoho Projects。例如,非营利组织使用 Zoho Projects 来协调志愿者、跟踪进度并以更少的手动步骤实现项目目标。

#2
Zoho Projects
4.9

使用内置计时器和工时表跟踪在任务上花费的时间。

有效报告、跟踪和解决错误或问题。

支持的平台:Web、Android、iOS、iPad

免费试用: 终身免费基础计划

访问 Zoho Projects

功能

  • 甘特图调度:Zoho Projects 提供详细的甘特图来规划任务时间线、可视化依赖关系,甚至跟踪基线——无需升级到付费计划。我在产品发布期间使用了它,看到关键路径帮助我更好地确定任务的优先级。在测试此功能时,我注意到直接从图表中调整任务持续时间比编辑任务字段可以节省时间。
  • 通用添加:通用添加选项卡是一个明智的时间节省器,尤其是在处理多个任务时。您可以从单个菜单创建新任务、问题、事件、文档或用户,而无需切换模块。我在进行冲刺规划时发现它特别有用,当时我需要在分配团队成员的同时记录问题。一切都保持了组织性和快速性。
  • 问题管理:在 Zoho Projects 中管理错误和问题非常顺畅。您可以设置 SLA、自动化规则并实时获取状态更新。在一次客户推广活动中,我将每个反馈项记录为一个问题并跟踪到解决。该工具允许您自定义问题类别,这使我们的 QA 流程更符合我们的内部术语。
  • 论坛和聊天室:通过专用论坛进行结构化主题讨论和群聊进行快速协调,可以使沟通更加轻松。我曾在论坛帖子中进行过项目回顾,它们一直可供将来参考。与混乱的电子邮件链不同,这种设置使沟通保持整洁并与每个项目相关。
  • 自定义状态和标签:自定义状态允许您根据团队的需求定制任务流程。您还可以为任务添加优先级、类别或任何主题的标签。我曾在一个网站重新设计期间为内容类型创建了自定义标签。我建议在项目之间使用一致的标签颜色——这有助于在投资组合视图中更快地扫描项目
  • 投资组合和汇总视图:Zoho Projects 提供所有项目的一览视图,并包含汇总指标,如计划工时与实际工时以及任务完成率。这帮助我评估了三个并行活动中的团队效率。实时数据使我能够做出更好的授权决策并跟踪进度,而无需深入研究每个项目。

优点

  • 我很欣赏能够获得高级任务和项目功能,而无需花费任何费用
  • 对于寻求结构和责任感的中小型团队来说非常出色。
  • 干净的用户界面,良好的移动体验和跨平台可访问性。

缺点

  • 由于我对这类工具的经验有限,早期有些困惑

👉 如何免费获取 Zoho Projects?

  • 访问 Zoho Projects 官方网站以访问免费版本
  • 通过输入您的电子邮件地址和其他所需详细信息来创建一个新帐户
  • 注册后,您将自动获得终身使用其免费基础计划的访问权限

访问 Zoho Projects >>

终身免费基础版


3) Monday.com

Monday.com 是一款出色的 Windows 待办事项应用程序,我对其进行了彻底分析。在分析过程中,我注意到界面直观且视觉吸引力强。我可以访问适应不同项目风格的工作流程。它允许您自定义仪表板并轻松管理工作负载。值得注意的是它 0.5 GB 的免费存储空间和强大的文件共享链接。该工具提供了与其他应用程序集成并保持组织性的绝佳方式。我推荐给任何在免费办公软件中寻找全面任务管理解决方案的人。

#3
Monday.com
4.8

帮助您随时随地将团队聚集在一起。

您可以通过链接分享

支持的平台:Windows、macOS、iOS 和 Android

免费试用: 永久免费计划

访问 Monday.com

功能

  • 无限文档:Monday.com 允许您创建和协作无限的富文本文档,即使在免费计划中也是如此。您可以将工作板、任务和实时数据链接直接嵌入到每个文档中,从而保持工作连接。我经常使用它来编写与活动项目板链接的活动简报。在使用此功能时,我注意到在文档中直接链接任务有助于团队立即从规划转向执行
  • 预制模板:Monday.com 拥有 200 多个可自定义的模板,可轻松启动营销、运营、人力资源等结构化工作流程。我曾使用其内容日历和活动跟踪器模板开始了整个产品发布。这些为我节省了本可以花在设置上的时间。我建议选择一个接近您用例的模板,然后删除不必要的字段以减少噪音。
  • 多种视图类型:您可以根据团队偏好的工作方式在 Kanban、日历、时间线(甘特图)和表格视图之间切换。我曾与一个远程创意团队合作,他们喜欢使用 Kanban 进行每周交付,而利益相关者则喜欢使用时间线视图进行长期规划。这种灵活性提高了所有相关人员的清晰度。
  • 仪表板和窗口小部件:仪表板功能允许您在免费计划中添加多达 15 个窗口小部件,让您可以在一个地方查看项目进度、预算分配和团队工作负载。我曾为客户演示创建了一个仪表板,该仪表板可以从我们的规划板中提取实时更新。这给客户留下了深刻的印象,并为我节省了反复构建幻灯片组的时间。
  • 列自定义:每个工作板支持多达八种列类型,如状态、日期、人员和数字。这允许您构建符合您工作流程的结构化任务列表。我使用颜色编码的状态列来反映审查阶段,这使得进度跟踪变得非常容易。该工具允许您在不丢失数据的情况下重新排序和隐藏列,从而使工作板保持整洁和专注。
  • 工作板预览:您可以通过将鼠标悬停在工作板名称上来即时预览关键内容,而无需打开它。这个小功能为我节省了检查多个项目进度的点击次数。您会注意到这可以加快高容量冲刺期间的优先级排序,尤其是在处理严格的截止日期或重叠的交付物时。

优点

  • 由于该工具易于遵循的 Kanban 式结构,我工作得更有效率
  • 它提供无限的用户和工作板。
  • 它使您能够与现有工具集成。

缺点

  • 每次我想添加另一个用户时,我都必须额外付费

👉 如何免费获取 Monday.com?

  • 使用您喜欢的互联网浏览器访问官方 Monday.com 网站
  • 从定价页面选择支持多达两名团队成员的免费计划选项
  • 您会看到该计划价格为 0 美元,并且可以终身访问,没有隐藏费用

访问 Monday.com >>

终身免费基础版


4) Google Workspace

Google Workspace 在我将其他办公套件选项与它的功能进行比较时给我留下了深刻的印象。我可以从任何地方访问 Docs、Slides 和 Forms。事实上,它是帮助您跨设备工作的最佳免费工具之一。我特别喜欢数字白板,它有助于在会议中可视化想法。它支持多种格式和顺畅的应用程序集成。我的建议是,如果您希望在不产生额外费用的情况下简化协作,可以尝试一下。

#4
Google Workspace
4.7

它允许您构建 Docs、Sheets、Slides。

它提供实时同步。

支持的平台:Windows、macOS、Android 和 Linux

免费试用: 14 天免费试用

访问 Google Workspace

功能

  • Gmail 自定义域名电子邮件:Google Workspace 允许您设置带有您域名的专业电子邮件地址,同时保留熟悉的 Gmail 界面。它包括智能过滤器、自动分类和消息调度。我将其用于自由职业品牌,客户对我的沟通更加信任。还有一个选项允许您将 Google Chat 直接集成到 Gmail 中以加快协作。
  • Google Docs 协作:Docs 提供无缝的实时编辑,包含评论、建议和版本历史记录。您可以离线工作,智能撰写有助于优化您的写作。我曾与客户实时编辑过提案,缩短了修订周期。在测试此功能时,我注意到使用命名版本有助于在多用户环境中进行回滚而不会造成混淆。
  • Sheets 云电子表格:使用 Google Sheets,您可以进行基于云的编辑、公式指导和自动图表。我构建了一个客户预算跟踪器,并使用 AI 工具来突出显示成本差异。趋势线建议帮助我优化了规划。我建议探索“探索面板”—它允许您用自然语言查询数据,这可以节省大量时间。
  • Slides 演示文稿制作器:Slides 支持协作式幻灯片创建,提供内置主题、过渡和设计建议。我曾带领一个团队研讨会,每个人都实时添加到共享幻灯片中。这大大加快了准备工作。嵌入 YouTube 视频和图表效果完美,并使内容保持动态和清晰。
  • Google Drive 存储:您可以使用 15 GB 的免费存储空间来保存和同步您在任何地方都可以访问的文档、电子表格、图像和视频。我上传了大型设计文件并通过安全链接共享它们,而不必担心兼容性问题。Drive 中的版本历史记录也在文件被覆盖的文件恢复情况下挽救了我。
  • Google Meet 视频会议:Meet 可以轻松地从日历或 Gmail 启动高清视频会议。降噪和实时字幕等功能可提高通话质量。我在远程团队签到时使用过它,即使在连接较慢的情况下,屏幕共享也很顺畅。您会注意到 Meet 根据您的带宽自动调整视频质量,这有助于保持会议的稳定性。
  • 广泛的文件预览:Google Drive 支持超过 30 种文件类型的浏览器内预览,包括 PSD、CAD、代码片段和视频格式。这消除了对本地重型应用程序的需求。我曾用手机审查过设计师的 PSD 文件,而无需下载 Photoshop。我建议在下载大型媒体文件之前使用预览模式,以确保它是您需要的文件版本。

优点

  • 我轻松地浏览了该平台,并且毫无困惑地完成了任务
  • 它会自动保存更改。
  • 它支持混合电子表格

缺点

  • 在使用免费版本时,我错过了品牌电子邮件选项

👉 如何免费获取 Google Workspace?

  • 访问官方 Google Workspace 网站开始您的免费访问之旅
  • 点击“开始免费试用”按钮并使用您的公司详细信息完成注册流程
  • 您将在前 14 天免费获得 Google Workspace 工具的完全访问权限

访问 Google Workspace

14 天免费试用


5) LibreOffice

LibreOffice 在我进行评估时给了我一个平衡且引人入胜的体验。我发现它的电子表格编辑器可以轻松处理大量数据。它还包括用于文档编辑的必需工具和跨平台支持。如果您正在寻找一款功能齐全、开源的文档编辑器,它是顶级的解决方案。如果您想要一款既通用又经济实惠的办公套件软件,请务必考虑它。

LibreOffice

功能

  • 绘制图形和图表:LibreOffice Draw 提供强大的工具来创建矢量图形、流程图和图表。它支持 PDF 导入/导出,并打开来自 Visio、CorelDRAW 甚至分层 PSD 的文件。我曾用它来注释 PDF 和设计组织结构图,而无需切换到单独的设计应用程序。我建议使用网格吸附功能来保持形状对齐和演示文稿的整洁。
  • Base 数据库管理器:LibreOffice Base 提供了一个用户友好的 GUI 来创建和管理数据库。它可以使用内置的 Firebird 或通过 ODBC/JDBC 的外部源(如 MySQL、PostgreSQL 等)进行工作。我仅用一小时就构建了一个联系人跟踪系统。该工具允许您将 Base 数据直接链接到 Calc 工作表以进行实时报告,这对于非技术用户来说非常有用。
  • Math 公式编辑器:LibreOffice Math 非常适合在文档中构建学术或科学方程。它使用标记样式编辑器并支持基于 XML 的表达式。我曾用它出版实验室手册,并发现 MathML 导出非常有用。在使用此功能时,我注意到通过 OLE 嵌入公式有助于在不同平台之间保持布局完整性。
  • 本机数据库签名/加密:LibreOffice 允许您对文档进行数字签名或加密,以确保隐私和真实性。Writer 和 Calc 支持密码保护、GPG 密钥加密和签名验证。这在处理法律文件时非常有用,确保文件保持机密。这是其他免费套件中经常缺失的一项强大功能。
  • 便携式安装选项:LibreOffice 提供灵活的安装包,如 Snap、Flatpak、AppImage 或传统的商店下载。我曾使用 AppImage 将套件安装到借来的系统上——无需管理员权限。您会注意到,这些便携式选项非常适合并排测试不同的 LibreOffice 版本,而不会干扰您的主系统。
  • 透明的开发:作为开源软件,LibreOffice 提供完全的代码透明度和社区驱动的创新。版本有详细的文档记录,并且构建经过哈希验证以确保安全。我在代码审查项目期间探索了其 GitHub 仓库,并赞赏了开发实践的清晰度。这种模式比专有替代品更能培养信任并赋予用户更多控制权。

优点

  • 得益于其用户友好的开源设计和免费访问,我很快就开始了
  • 它提供无限的用户和工作板。
  • 该软件有助于创建在数据更改时自动更新的图表。

缺点

  • 当我需要实施最新的软件更新时,我遇到了一些麻烦

👉 如何免费获取 LibreOffice?

  • 使用您喜欢的浏览器访问官方 LibreOffice 网站以获取免费下载
  • 单击适用于您操作系统的下载按钮,然后等待设置文件开始
  • LibreOffice 是免费软件,可完全免费提供给所有用户

链接:https://www.libreoffice.org/download/download/


6) Microsoft Office Online

Microsoft Office Online 是一个知名的基于云的平台,它通过 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用程序免费帮助团队协作——所有这些都可以直接通过浏览器访问。我发现其共享工作区非常适合聊天、视频通话、文件共享和应用程序集成。凭借强大的格式支持和可靠的数据保护,它简化了团队合作,并提供了全球顶级企业使用的生产力工具。自 2010 年推出以来,它已发展成为一个强大的替代方案,提供 30 天试用、支持服务和负担得起的升级选项。

Microsoft Office Online

功能

  • Excel Online 公式:Microsoft Office Online 允许您直接从浏览器使用 SUM、IF、VLOOKUP 和条件格式等基本 Excel 函数。即使没有桌面应用程序,也支持图表和数据透视表查看。我曾在旅行时使用团队的实时输入构建了一个营销报告。在测试此功能时,我注意到即使在短暂的连接中断期间,自动保存也能使您的公式保持不变。
  • PowerPoint Online 创建:您可以使用预制主题、过渡和多媒体元素直接在浏览器中构建和协作幻灯片。我曾与同事一起使用此工具共同创建培训材料,并实时共同编辑了演讲者备注。该工具允许您流畅地嵌入 YouTube 链接,这有助于使您的演示文稿更具交互性
  • OneNote 网页版:OneNote Online 可帮助您通过键入笔记、手写绘图、标签甚至音频片段来捕捉想法。所有笔记都通过 OneDrive 同步,并且可以被多个用户同时访问。我在现场客户会议期间使用它来协作捕捉反馈。这对于项目启动会议和头脑风暴特别有用。
  • OneDrive 5 GB 云存储:您可以使用 5 GB 的免费云存储,并与 Word、Excel 和 PowerPoint Online 完全集成。文件安全存储,可以通过链接共享,而不必担心电子邮件附件限制。我曾使用 OneDrive 为团队项目集中设计资产。每个人都可以访问,而无需管理本地文件夹。
  • 自动保存和版本控制:Office Online 中创建的每个文档都会自动保存到 OneDrive,确保您的进度不会丢失。版本历史记录功能可让您轻松恢复到之前的文档状态。我在小组写作过程中回滚过编辑以恢复删除的部分。我建议在团队项目中每周审查文档版本以跟踪输入更改。
  • PDF 查看/编辑:Office Online 支持打开 PDF 进行查看和轻量级编辑,包括注释和高亮显示。文件可以保存回 OneDrive,而无需单独的 PDF 工具。我曾通过浏览器在手机上查看和签署了 PDF 合同。还有一个选项允许您在需要时将 PDF 导出到 Word 中进行更深入的编辑。

优点

  • 我使用直观的布局,这简化了任务并提高了我的生产力
  • 持续更新
  • 增强了灵活性和可访问性,促进了远程工作和协作。

缺点

  • 我意识到对于独奏用户或小型团队来说,价格有点高

👉 如何免费获取 Microsoft Office Online?

  • 使用浏览器访问官方 Microsoft Office Online 网站开始您的访问
  • 单击主页上提供的“免费注册”按钮以创建您的 Microsoft 帐户
  • 然后您将获得 Microsoft Office Online 工具的 30 天免费试用

链接:https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/


7) WPS Office Free

WPS Office Free 在我对其轻量级软件解决方案进行审查时给我留下了深刻的印象。我特别喜欢它将小巧的文件大小与全功能的文档工具相结合。事实上,对于需要最小尺寸但仍涵盖基本任务的办公套件的用户来说,它是最佳选择之一。您可以获得编辑灵活性、演示文稿设计和文件管理,以及轻松的平台集成。我的最佳建议:如果存储空间是一个问题,但生产力不能妥协,请尝试一下。

WPS Office Free

功能

  • PDF 工具包:WPS Office 为免费套件提供了一个令人惊讶的丰富 PDF 编辑器。您可以在同一个界面中合并、拆分、水印、签名、注释,甚至将 PDF 转换为 Word 或 Excel。我编辑了客户发票并直接添加了数字图章,而无需第三方软件。我建议使用导出到 Word 的选项来处理需要更深层格式控制的复杂 PDF。
  • 云集成:WPS 提供 1 GB 的免费云存储,用于在设备之间保存和同步您的文档。它还包括自动备份和文档恢复,这在长时间的书写过程中让人安心。我的笔记本电脑崩溃后,我曾恢复了一个未保存的文章草稿,这为我节省了数小时的返工时间。还有一个选项允许您在不安装桌面套件的情况下在移动设备上访问您的云文档。
  • 选项卡式界面:选项卡式布局允许您在一个窗口中打开多个文档,从而更轻松地跨文件工作。我在比较合同或将参考资料拉入报告时发现这很有帮助。它的行为更像浏览器而不是典型的办公应用程序,感觉很直观。在使用此功能时,我注意到您可以重新排列选项卡以在多任务处理期间更好地进行任务流程。
  • 文件修复和恢复:如果文件损坏,WPS 具有内置工具可以尝试恢复。这适用于 DOC、XLS 甚至模板文件。客户的 Excel 文件在停电后崩溃时,我使用了此功能。修复后的文件打开时 90% 的数据仍然完好,这足以完成任务。
  • OCR 和扫描:WPS 包含光学字符识别 (OCR),可让您将扫描图像转换为可编辑文本。它支持多种文件类型和语言。我扫描了打印讲义中的会议记录,并在几分钟内将其转换为可编辑文档。您会注意到,清晰、高分辨率的图像会显著提高 OCR 的准确性。
  • 多语言支持:WPS 支持 14 种以上的界面语言,并为每种语言提供拼写工具。它还提供对 10,000 多种字体以进行文档样式设置的访问。我曾处理过西班牙语、德语和印地语文档,而无需额外的插件。我建议在校对非英语文档时切换用户界面语言,以便更容易发现特定地区的错误。

优点

  • 我轻松处理了各种格式,并且一切都与标准 Office 文件兼容
  • 界面直观且用户友好
  • 它提供集成的云存储,使文件共享和协作变得容易。

缺点

  • 我需要更多自定义,但该套件在这方面感觉有点受限

👉 如何免费获取 WPS Office?

  • 访问 WPS Office 官方网站以下载该软件的免费版本
  • 单击主页上提供的“免费下载”按钮开始安装过程
  • 下载包含 30 天退款保证,以防您稍后选择付费计划

链接:https://www.wps.com/


8) Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free 让我能够评估一款真正的 Microsoft Office 替代品,它确实兑现了它的承诺。在审查时,我注意到它的布局和功能集感觉很熟悉,尤其是对于长期使用 Office 的用户而言。它包括用于文档创建、项目规划和电子表格的工具。重要的是要考虑通过链接进行文件共享的选项,这对于远程工作的团队来说非常有用。这可能有助于那些在免费平台上寻求效率的人。

Ashampoo Office Free

功能

  • PlanMaker 电子表格工具:PlanMaker 提供超过 330 种内置公式,可与专业级电子表格工具相媲美。它支持外部文件引用和强大的数据合并,非常适合依赖类似 Excel 功能的高级用户。我建议在处理混乱的 CSV 数据时使用“文本到列”功能,以便于解析和清理。
  • 演示文稿模块:Presentations 工具以其流畅的 DirectX 动画和时尚的过渡给我留下了深刻的印象。它支持 PPTX 文件,包括带有密码保护的文件,这使得跨平台共享无缝进行。在测试此功能时,我注意到模板设计尤其有助于快速创建面向客户的演示文稿,只需少量精力。
  • 便携式 USB 安装:Ashampoo Office Free 可以安装在 USB 闪存驱动器上并无需完整安装即可运行。我在使用受管理员访问限制的共享工作站时发现这特别有用。它可确保在旅途中完全的生产力,并保持您的设置在跨设备上的完整性。
  • 隐藏不需要的字体:此功能允许用户隐藏他们不常用的字体,从而简化字体选择过程。在编写文档时,我欣赏减少的混乱和更快访问我喜欢的字体。它尤其有助于处理特定品牌字体或经常使用字体的设计师或营销人员。
  • 图形裁剪工具:您可以在 Ashampoo Office 的任何模块(无论是演示文稿、电子表格还是文档)中直接裁剪图像。该工具允许您快速删除屏幕截图和产品图像中不需要的边缘,而无需切换到 Paint 或 GIMP 等外部软件。
  • 自动格式化表格:TextMaker 中的此一键式功能通过自动应用一致的布局样式来增强表格的外观。我在创建项目报告时使用了它,并注意到视觉流程得到了明显改善。在使用此功能时,我注意到它还可以智能地调整列宽以在不同设备上保持可读性。

优点

  • 与更昂贵的替代品(如 Microsoft Office)相比,我通过使用这个套件省了钱
  • 界面用户友好。
  • 该软件不占用大量资源,这意味着它可以在较旧或功能较弱的计算机上流畅运行。

缺点

  • 我很难找到有用的教程,因为社区不像 Microsoft 的那样活跃

👉 如何免费获取 Ashampoo Office?

  • 访问官方 Ashampoo Office 网站以下载他们完全免费的软件套件
  • 单击主页上提供的下载按钮,然后在您的设备上开始安装
  • 您将免费获得所有基本功能,因为它 100% 免费使用

链接:https://www.ashampoo.com/en-us/office-free

为什么使用免费办公套件?

免费办公套件软件是一个便捷的工具集,可用于各种用途。以下是使用它们的一些最明显的好处:

  • 起草文档
  • 它帮助您在几分钟内计算复杂的公式。
  • 允许您使用语法更正工具撰写博客、文章、报告。
  • 创建电子表格和演示文稿。
  • 它帮助您跟踪正在发生的事情。

另请查看:Excel 替代软件

我们是如何选择最佳免费办公软件的?

Choose Right Office Software

Guru99,我们致力于提供准确、客观和值得信赖的内容,以满足用户需求。我们花费了 110 多个小时比较了 45 多个免费办公套件工具,以确保提供一份经过充分研究且有用的指南。我们专注于平衡功能性、可用性和可靠性。此列表包括功能、优缺点和经过验证的好处的透明细分——非常适合寻求安全、高性能工具的用户。我曾经使用过一个不太出名的选项,它的速度和可靠性出人意料地超过了许多商业套件。评估基于可用性、兼容性和实际性能。在审查工具时,我们根据以下因素进行:

  • 易用性:我们确保筛选出能够简化复杂任务并为所有用户顺畅工作的工具。
  • 基本功能:我们的团队选择了提供核心文档、电子表格和演示文稿工具的工具,这些工具是频繁需要的。
  • 跨平台支持:我们根据软件在 Windows、macOS 和 Linux 环境中的一致运行情况进行选择。
  • 文件兼容性:我们的团队专家根据它们处理 DOCX 和 XLSX 等流行文件格式的无缝程度进行选择。
  • 社区和支持:我们确保包含有活跃用户社区支持的选项,以解决问题和提供指导。
  • 性能和稳定性:我们的团队专注于响应迅速、可靠且针对常规工作负载下的效率进行了优化的工具。

常见问题

免费办公程序——特别是像 LibreOffice 或 OnlyOffice 这样的开源程序——提供强大的本地存储选项,除非您将它们连接到第三方云平台,否则不会在线传输您的数据。这大大降低了潜在的漏洞。由于您的文档仍然存储在您的设备上,因此您可以获得更多隐私控制。加密选项、密码保护的文件和离线访问可进一步提高整体数据安全性。这些套件通常符合标准的隐私准则。

除了内置功能之外,软件的安全性还取决于频繁的更新和安全的使用习惯。大多数开源社区会通过发布补丁来快速响应威胁。您应该定期安装更新,并避免安装未知扩展。使用杀毒软件、防火墙和安全备份策略可以增加一层保护。虽然不提供企业级安全性,但免费办公套件在一般使用中仍然非常可靠。

大多数免费办公软件支持广泛的行业标准文件格式,如 DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT 和 PPTX。您还可以创建或打开 ODT、ODS、ODP 等开放格式的文件,甚至可以导出内容为 PDF。这确保了与 Microsoft Office 用户的兼容性,并简化了跨平台协作。一些工具还扩展了对 CSV、HTML、EPUB 和旧式文件类型等的支持。

这些工具通常在处理 Microsoft Office 文档时表现良好,尽管复杂文件的格式可能会略有变化。为最大程度地减少这种情况,请将文件保存为现代格式(如 DOCX),而不是旧式格式(如 DOC)。免费工具还包括本机格式保存,非常适合内部使用。随着每次更新,兼容性都在不断提高,这使得免费套件在学校、企业和个人项目中的日常使用中变得可靠。

开始迁移,将所有 Microsoft Office 文档保存为标准格式,如 DOCX、XLSX 和 PPTX。这些格式在大多数免费办公工具中都得到支持,并且比旧文件类型能更好地保留格式。将它们导入免费套件后,请检查每个文件的布局一致性,特别是如果它们包含图表、宏或高级格式。大多数过渡都很顺利,只需进行少量调整。

熟悉新工具的界面和偏好设置,以模仿您旧的工作流程。避免使用复杂的宏,直到兼容性经过测试,并考虑使用新工具的本机功能重建关键模板。LibreOffice 和 OnlyOffice 等免费替代方案为 Microsoft 格式提供了强大的支持。通过一些早期的设置工作和微小的格式调整,您可以实现无缝且经济高效的迁移体验。

免费办公套件通常由活跃的开发团队或开源社区维护,并每 1-3 个月更新一次。这些更新可能包括安全补丁、性能改进或与用户反馈一致的新功能。LibreOffice 等工具同时提供稳定版和最新版发布周期,允许用户在可靠性和创新功能的早期访问之间进行选择。

更新的频率和质量取决于工具的受欢迎程度和社区支持。开源项目受益于全球协作,这意味着错误可以快速识别和修复。一些工具提供自动更新通知,而另一些则需要手动下载。无论如何,大多数信誉良好的免费办公套件都会保持一致的更新节奏,以确保其软件保持安全、高效并能够满足现代生产力需求。

为了保持兼容性,请始终将文档保存为现代 Microsoft 格式,如 DOCX、XLSX 和 PPTX,大多数免费工具都能很好地处理这些格式。避免使用过时的文件类型或嵌入可能无法正确转换的复杂宏。在免费套件中创建文档时,请在 Microsoft Office 中打开它们以确认格式是否保持不变。

使用您选择的免费办公软件的最新版本,因为更新通常包括兼容性改进。坚持使用标准字体,避免自定义样式,并在外部共享时简化复杂布局。例如,LibreOffice 包含兼容模式,可提高 Office 文档的渲染准确性。通过这些实践,您可以自信地跨平台协作,并降低格式损坏或内容不可读的风险。

结论

在本审查中,我介绍了一些最佳自动化测试工具,每个工具都有其优点和缺点。为了帮助您决定最适合您需求的选择,我根据它们的性能、灵活性和在不同测试环境和项目要求下的可用性分享了我的决定。

  • SmartSheet:这是一个可靠且可定制的平台,提供强大的工作管理功能和实时报告。对于优先考虑无缝集成和结构化协作的团队来说,这是一个理想的解决方案。
  • Zoho Projects:一个强大而全面的工具,专门用于任务跟踪、问题解决和简化协作。其经济高效的免费套餐和出色的平台支持使其成为提高生产力的卓越选择。
  • Monday.com:这是一款顶级解决方案,拥有用户友好的界面和出色的视觉规划功能。它非常适合集中式任务管理,是解决跨不同团队协调问题的绝佳方式。

另请查看:Google Workspace vs Office 365

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Smartsheet 是一款提供协作和工作管理的软件即服务 (SAS)。它通过发送警报、请求更新和锁定基于行的更改来自动化重复性流程。它帮助组织管理工作流程并改善团队协作。

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