Google Workspace 与 Microsoft 365 对比 – 两者之间的区别
Charles Moore Google Workspace 与 Microsoft 365：我何时需要？
如果您经营一家小型企业，那么您应该尽快开始使用这些商业工具。这两家公司都为小型企业提供套餐，价格按用户收费。
两项服务从一开始就为您提供了专业的商业工具。这有助于您通过生产力功能来扩大业务增长。
让我们比较一下 Google Workspace 与 Office 365，找出哪一个更适合您的业务。
什么是 Office 365？
Microsoft Office 365 是一个基于云的生产力套件和协作应用程序，它将微软现有的所有在线软件，如 MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、Outlook、Publisher、Access 等，集成到一个云服务中。它还包括 Skype for Business 和 Microsoft Teams 作为其他有效的协作和通信应用程序。
该软件套件是企业稳定且最可靠的选择。它是领先的协作工具之一，因其能带来更高的生产力、投资回报率和企业成功而越来越受欢迎。
什么是 Google Workspace？
Google Workspace 是 Google 提供的一系列实用的生产力套件应用程序。它包括桌面应用程序、Web 应用程序和移动版本。它对企业和个人使用都非常实用。
这个生产力套件通过聊天和 Google Meet 提供便捷的团队协作，用于消息传递和视频会议。您还可以获得强大的安全选项，因此您所有重要的任务在所有应用程序中都将是安全的。
软件套件：Google Workspace vs Microsoft 365
文字处理：Microsoft Word vs. Google Docs
- Microsoft Word：这是 Office 365 工具，可帮助您将文档转换为网页。它提供一键式实时翻译功能。该程序使您能够读取和编辑附加到电子邮件的文档。Word 已增加了协作功能，可以与 Google Docs 保持同步。
- Google Docs 是一款在线应用程序，可帮助您格式化文本和段落。它提供了大量的字体和功能供您使用。这款 G Suite 应用程序提供撰写文档的模板。您可以随时随地使用此应用程序创建和修改文件。
此外，由于 Docs 没有原生版本，因此在 Word 的服务器版本和基于 Web 的 Docs 应用程序之间切换时，数据完整性丢失的风险会增加。
电子表格：Google Sheets vs. Microsoft Excel
- Excel 是创建智能业务电子表格的全球知名工具。这款电子表格软件是最强大和最完整的选择。这款 Microsoft 软件提供了高级格式和脚本功能来分析宏。它提供了直接从 Excel 平台运行更复杂程序的可能性。
- Google Sheets 是一款电子表格应用程序。这款电子表格应用程序非常适合跟踪联系人，并允许您执行基本的数学运算。这款 G Suite 应用还内置了聊天窗口，用于讨论电子表格更改，并帮助您实时协作。当我们谈论数据透视表和商业智能时，Google Sheets 提供了极其强大的功能。
演示文稿：Google Slides vs. Microsoft PowerPoint
- PowerPoint 是微软开发的演示文稿软件。这款演示文稿工具可帮助您创建重要信息的幻灯片放映。这款演示文稿工具还提供格式和样式功能，以及许多吸引人的内置模板。
- PowerPoint 还提供与 Facebook、YouTube 和 Twitter 的强大媒体集成。当视频文件添加到演示文稿中时，您可以离线使用它们进行演示。
- Slides 是一款基于云的在线应用程序，类似于 PowerPoint。但是，它不提供相同的模板和功能范围。
- 这款 G Suite 应用使用和格式化起来非常简单。尽管如此，它提供的功能有限，不允许像 PowerPoint 那样的创意能力。此外，您需要网络连接才能创建和展示包含嵌入式网络视频的演示文稿。
商业电子邮件对比
- Microsoft 的商业电子邮件： 这是微软的电子邮件服务。它在每个商业计划中为用户提供 50 GB 的电子邮件托管和每天 5,000 封电子邮件。此限制独立于您的总云存储。这意味着您的电子邮件附件永远不会占用 OneDrive 的空间。但是，您不能将您的全部云存储用于电子邮件。
- Google Workspace： 这款商业电子邮件服务工具提供 30 GB 的存储空间，并帮助您在您的企业网站域名上设置您的电子邮件地址。同时，您可以利用 Gmail 的功能。
- 它允许您发送最大 25MB 的附件，并将更大的文件直接从 Google Drive 共享。这允许您每天发送最多 2,000 封电子邮件，每天接收最多 86,400 封。
Google Workspace 通信与协作 vs. Microsoft 365
- Skype for Business： Skype for Business 是一款网络会议应用程序，允许您为最多 50 人进行免费在线通话。它还提供平板电脑、电脑和移动设备之间的语音通话和视频聊天。它还提供音频和视频录制。您可以与同事共享您的演示文稿。
- Microsoft Teams： Microsoft Teams 是 Office 365 套件的一部分。此工具可帮助您与团队协作。它还允许您在一个地方连接到专业社区以及学生和教职员工。此生产力软件还允许您与其他用户共享您的屏幕。
- Google Meet：Google Meet 是一款易于使用且免费的在线 Web 和移动应用程序。它允许您根据您的商业和个人目的安排网络会议。这款 G Suite 软件可帮助您在 Web 上的 Gmail 中创建和加入会议。
云存储：Google Drive vs. One Drive
当我们比较 Google Drive 和 Office 365 的存储和云时，Google Workspace Enterprise 套餐为您提供无限云存储。而 Office 365 的 Business 或 Enterprise 套餐提供 1 TB 至 6 TB 的 OneDrive 存储空间。
定价：Google Workspace 和 Office 365 订阅对比
Google Workspace 定价
Google Workspace 提供四种版本，您可以根据您的业务需求进行选择。
Google Workspace 的定价计划如下
- Business Starter： 此套餐为每个用户在 Drive 和 Gmail 上提供 30 GB 的共享存储空间。但是，它缺少 Cloud Search、App Maker（适用于您的业务的自定义应用程序）和 Vault（Google Workspace 的数据保留和电子发现）。此基本套餐的费用为 7 美元/用户/月。
- Business Standard： 此套餐与 Business Starter 套餐非常相似。但是，它提供 2 TB 的存储空间，而不是入门套餐的 30 GB。此商业套餐还允许录制视频会议。此套餐的费用为 14 美元/用户/月。
- Business Plus： 这是终极商业套餐，为每个用户提供 5 TB 的存储空间。此 Google Workspace 版本还添加了额外的实用程序，如视频会议、考勤跟踪、Cloud Search Vault 和应用程序开发。此套餐的费用为 22 美元/用户/月。
- Enterprise： 这是 Google 提供的最先进的套餐。此套餐提供与 Business Plus 套餐类似的功能，但为每个用户提供无限存储空间。它具有高级视频会议功能，如降噪和域内直播。要购买此套餐，您需要联系 Google 的销售团队。
Microsoft 365 定价
Microsoft 365 的定价结构如下
- Microsoft 365 Business Basic： 这是 Microsoft Office 的基本套餐。在此套餐中，您可以获得商业电子邮件、1TB 的 OneDrive for Business 存储空间，以及 PowerPoint、Word、Excel 和 Outlook 的 Web 版本，但没有桌面应用程序。此套餐的费用为 5 美元/月/用户。
- Microsoft 365 Business Standard： 此套餐结合了前两个 Business 套餐的所有云功能，以及最新的 Office 桌面程序。此 Office 365 版本还包括小型企业工具，如 Outlook Customer Manager 和 Microsoft Invoicing。此套餐的费用为 12.50 美元/月/用户。
- Microsoft 365 Business Premium： 此 Office 365 套餐包括所有桌面应用程序和云服务。此解决方案还提供高级威胁防护安全和信息访问控制。此套餐的费用为 12.50 美元/用户/月。
- Microsoft 365 Apps： 此套餐最适合使用 Microsoft Office 但不需要 Microsoft 商业电子邮件的小型组织。此套餐提供完整的 Click-to-Run 桌面程序集，加上每个用户至少 1TB 的 OneDrive for Business 存储空间。但是，此 Office 365 套餐不包括 Microsoft Teams 和 SharePoint。此套餐的费用为 8 美元/月/用户。
客户服务：Google Workspace vs Microsoft 365
以下是两者的客户服务比较
Google Workspace
Google 为 Google Workspace 用户提供 14 种语言的 24/7 电话、电子邮件和聊天支持。对于用户，可以通过 Google Help（其在线知识库用于自助服务）获得支持。但是，如果您仍然不满意，您可以联系他们的支持代理以尽快解决问题。
Microsoft 365 客户服务
Microsoft 365 软件套件还为企业客户提供实时电话和电子邮件支持。此外，它拥有丰富的培训材料，包括自助指南、操作视频和可搜索的知识库。Microsoft 365 以关注其企业客户而闻名，其支持也不例外。
Google Workspace vs. Office 365 并排比较
| 参数 | Google Workspace | Office 365 |
|---|---|---|
| 内容管理 | Google Sites | Share Point |
| 文档编辑 | • Google Docs • Sheets • Slides |
• Office Online • Office for Desktop |
| 文档共享 | • Google Groups • Google Drive |
• Skype for Business • Outlook Groups • SharePoint Document Libraries • OneDrive for Business |
| 任务 | • Gmail Tasks • Google Keep |
• Outlook Tasks • Planner |
| 群组和社区 | • Google Groups | • Outlook Groups • Microsoft Teams |
| 实时消息 | Google Meet | • Skype for Business • Microsoft Teams |
| 屏幕共享 | Google Meet | • Skype for Business • Microsoft Teams |
| 视频通话 | Google Meet | • Skype for Business • Microsoft Teams |
| Android 和 iOS 设备 | • Google Docs • Google Sheets • Gmail, Calendar, Google Keep • Google Drive • Google Slides |
• Word • Excel • Outlook • OneDrive for Business • PowerPoint • Skype for Business • Outlook Groups • SharePoint • Office Drive for Office 365 • Microsoft Teams |
Google Workspace vs. Office 365：哪款是最佳生产力套件？
Google Workspace 和 Google Workspace 离线版本旨在与其他软件同步，以便大多数文件或文档可以同步。为了方便与其它软件的时间同步，用户还可以通过其 Internet IP 地址使用 Google Workspace。
它是市场上熟悉且最受欢迎的平台之一，也是因此成为市场领导者。微软通过持续优化 Office 365 来保持其传统。
Google Workspace 是一个设计精美、简洁实用的平台。它易于使用，并提供与 Office 365 类似的功能。但是，它比较基础。对于任何希望在市场上获得强大、功能丰富、专业且可定制的软件套件的组织来说，在此次比较中，Office 365 是不二之选。
何时使用替代方案：Zoho Workplace
Zoho Workplace 是另一个经济实惠的选择，适合想要具有强大团队协作工具的生产力套件的团队。它允许用户集成客户关系管理 (CRM) 系统。其付费套餐起价为 1 至 6 美元/用户/月。
通过这次比较，我们可以说 Microsoft Office 365 比 Zoho 是一个很棒的选择。事实上，Microsoft Office 365 对于企业来说无疑是一个稳定可靠的选择。
