9 款最佳 Mac 和 Windows 笔记应用 (2025)
Charles Moore 
笔记应用程序是在线笔记本，因为它们是数字化的，您可以比纸质笔记本做更多的事情。例如，它包括文本搜索，因此**只需几秒钟**，您就可以找到所需的任何笔记。但是，找到一个优秀的笔记应用程序很重要，因为普通软件可能存在隐私问题，缺乏组织性，定制化有限等。
因此，在投入**100多个小时**研究了40多个最佳笔记应用程序后，我汇编了一份信息丰富且 unbiased 的指南，其中包含免费和付费选项。这篇全面的评论涵盖了基本功能、优点、缺点和定价，为您提供**值得信赖且经过充分研究的信息**。这篇终极文章可能有助于您找到完美的笔记应用程序。不要错过——阅读全文以获取独家和可信的见解。 阅读更多…
Zoho Projects 是一个强大的项目管理工具，也有助于笔记记录和任务管理。它允许通过创建任务和子任务来轻松组织笔记，从而可以轻松跟踪想法、设置截止日期和高效管理多个项目。
适用于 MacBook 和 PC 的最佳笔记应用程序
| 名称 | 集成 | 实时协作 | 支持平台 | 免费试用 | 链接 |
|---|---|---|---|---|---|
Zoho Projects |
Zoho Suite、Google、Microsoft 应用 | ✅ 是 | Web、Android、iOS、iPad | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 Notion |
Slack、Trello、GitHub、Figma、Asana 等 | ✅ 是 | iOS、Android、Mac 和 Windows | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 Monday |
Dropbox、Teams、Outlook、Zapier、Slack | ✅ 是 | Windows、iOS 和 Android | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 ClickUp |
GitHub、Google Drive、Bitbucket、Slack | ✅ 是 | Windows、iOS 和 Android | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 Evernote |
Slack、Google Drive、日历 | ✅ 是 | Windows、Mac、iOS、Android、Web | 终身免费基础版 | 了解更多 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 是一个**强大的项目管理工具**，也有助于笔记记录和任务管理。它允许我通过创建任务和子任务来轻松组织笔记，从而可以轻松跟踪想法、设置截止日期和高效管理多个项目。Zoho Projects 在桌面和移动应用程序上均可用，确保我可以随时随地访问我的笔记。
支持平台： Web、Android、iOS、iPad
集成： Zoho 应用、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用：终身免费计划
Zoho Projects，作为 Zoho Suite 的一部分，提供**与团队成员轻松协作**，这对于共享或共同完善笔记至关重要。自动化任务和设置工作流的能力进一步提高了我的生产力。Zoho Projects 还提供时间跟踪功能，用于监控在笔记记录或相关任务上花费的时间，从而确保更好的时间管理。移动应用程序让我在旅途中或在办公桌旁都能保持与笔记的连接。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为 3.27 美元/用户/月，按年结算。
- 免费试用：终身免费的基础套餐，最多支持 5 个用户。
终身免费基础版
2) Notion
Notion 在我的审查过程中成为了我工作流程的重要组成部分。我测试了它将笔记记录与团队协作融合的能力，并且对其**直观且可定制的界面**印象深刻。拖放的简洁性结合强大的集成选项，使其非常适合个人用户和小型团队。它允许我组织会议笔记和项目时间表，甚至嵌入电子表格，而不会感到不知所措。这可能有助于用户**减少在多个应用程序之间切换所花费的时间**。营销团队经常依赖 Notion 来协作活动简报、跟踪可交付成果，并将创意资产存储在一个共享工作空间中。
Notion 提供了一套给我留下深刻印象的功能，我发现在管理任务和项目方面特别有用。在我的研究过程中，我与我的团队进行了实时协作，并且与 Slack 和 GitHub 等工具的无缝集成帮助我利用了它的功能。Notion**支持 30 多种媒体类型**，并提供各种导出选项，包括 HTML、CSV 和 PDF。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为 12 美元/席位/月。每年支付可享 20% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划
终身免费基础版
3) Monday
Monday.com 是我在研究过程中测试的**最佳笔记应用程序之一**。它为我提供了一个在共享空间中与团队协作的方式。该应用程序出色的模板使我能够轻松地组织和链接会议笔记。Monday.com 提供了一个**令人印象深刻的仪表板**，使我能够访问项目的宏观视图。我能够跟踪冲刺进度，根据优先级添加和重新排序操作项，并为每个任务分配团队成员，同时监控每个阶段的进度。它是一个高度可靠的工具，可以与 Outlook、Microsoft Teams、Dropbox、Slack 等无缝集成，因此协作变得轻松有效。
支持平台： Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier、Google Drive 等。
免费试用： 永久免费计划
Monday.com 提供连接、协作和执行想法的最佳方式。它支持 JPEG、PDF 和 CSV 等多种文件格式，并提供 Google Drive 云存储选项。此工具非常适合希望**通过暗模式、拖放和版本历史记录等功能提高生产力**的团队。我注意到 Monday.com 支持包括英语和法语在内的多种语言，这使其成为多元化团队的绝佳选择。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为 12 美元/席位/月。每年支付可享 18% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划，最多 2 个席位（无需信用卡）。
终身免费基础版
4) ClickUp
ClickUp 作为我为本文审查多个工具时的实用解决方案给我留下了深刻印象。我特别喜欢它如何将笔记记录与实际任务管理相结合。在我的研究过程中，我能够编写笔记并**立即将其转换为带有截止日期的可操作任务**。这在保持正轨方面发挥了巨大作用。这是为零散的想法带来结构的最佳方式之一。这可能有助于团队保持专注，而无需不断切换工具。项目经理经常依赖 ClickUp 将头脑风暴笔记转化为结构化的项目计划，帮助他们按时完成任务并与利益相关者进行更清晰的沟通。
支持平台： Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Web
集成： Google Drive、GitHub、Bitbucket、Cloud 等。
免费试用： 永久免费计划
ClickUp 是评价最高的工具之一，允许您**从任何浏览器或移动设备访问您的笔记**。它帮助我使用标题、项目符号和颜色来自定义我的重要笔记，这对于个性化我的工作空间非常有用。在我评估期间，我能够创建**高度可视化的仪表板**并轻松共享报告。它是团队协作的绝佳选择，因为它提供了与 Google Drive、Dropbox、Slack 等的无缝集成。
ClickUp 提供了最简单的方法之一来管理您的任务，具有自定义、报告和自动化等惊人功能。我可以将笔记导出为多种文件格式，如 CSV、PDF 和 HTML。它还提供**无限的文件上传存储空间**，并支持多种语言，这对于全球团队至关重要。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为每月 10 美元。每年支付可享 30% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基础计划（无需信用卡）。
终身免费基础版
5) Evernote
在我的审查过程中，Evernote 被证明是一个**适应性强的平台**。我测试了它管理不同笔记类型（从文本和音频到图像和清单）的效果。我特别欣赏它**在设备之间即时同步**的方式。能够快速找到我的笔记，无论我使用的是哪个平台，都很有帮助。这可能有助于任何在工作站之间移动或经常旅行的人。记者在从不同地点报道时，通常使用 Evernote 来存储访谈笔记、音频剪辑和参考文献，而不必担心丢失信息。
Evernote 带来了可靠的功能组合，可以帮助您保持井井有条，而不会过于复杂。我发现它的**跨平台同步流畅可靠**，让我在手机和桌面之间轻松切换。网页剪辑器帮助我在研究过程中保存带有标签和笔记的完整文章。我建议立即标记剪辑的内容，以便以后更容易检索。我扫描了最近会议的笔写笔记，由于 OCR 扫描工具，它们在几秒钟内就变成了**可搜索文件**。
我喜欢可以在笔记内管理任务、设置截止日期并跟踪其进度，而无需切换应用程序。这使得日常计划感觉更专注。标签组织为我节省了查找不同项目旧笔记的时间。Evernote 的日历集成将我的笔记与事件联系起来，这在客户跟进期间很有帮助。在测试此功能时，我注意到将笔记与日历事件链接使会议准备更加高效。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为每月 10.83 美元，按年结算。
- 免费试用： 终身免费基础计划
6) GoodNotes
在我的评估过程中，GoodNotes 成为了我的**理想伴侣**。我检查了它在笔记组织和注释方面的效果，并且能够轻松地将所有内容保存在标记良好的文件夹中。该工具使手写感觉**自然且直观**，这有助于在尝试复制纸质流程时。请记住，它也支持跨设备使用，因此您的内容会随您随身携带。对于任何偏爱书写而非打字的人来说，这是一个绝佳的选择。建筑师通常依赖 GoodNotes 在现场草绘建筑概念、标记平面图，并在他们的设备上与团队成员同步修订。
我特别喜欢可以使用手写笔或手指在数字纸上书写和绘制。它允许您**使用模板个性化您的笔记本**，并在垂直和水平滚动之间轻松切换。我还可以轻松地以 CSV、TSV 和 PDF 等格式导出笔记。它还提供了与多个云存储选项的无缝集成。我可以选择将其存储在 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 上。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为每年 9.99 美元。
- 免费试用：终身免费基础计划。
链接： https://www.goodnotes.com/
7) Milanote
我探索了 Milanote，它帮助我使用**视觉看板**来组织我的项目和想法。我发现它是一个**令人印象深刻的 PDF 笔记应用程序** for Mac，支持 PDF、JPG、Excel 和 Word 文件。它允许我轻松地从网络保存文本、链接和图像。我还可以直接从我的手机添加笔记和照片。我可以与他人实时协作进行编辑，并邀请用户查看和编辑我的看板并下载 PDF。
Milanote 成立于 2016 年，易于与 Google Drive、Dropbox、Trello 等集成。我能够轻松地**上传最大 50 MB 的文件**，格式多种多样。这些文件包括 JPG、PNG 和 GIF，这对于我的创意任务至关重要。该平台**支持多种语言**，并提供暗模式和版本历史记录等有用功能。Milanote 还帮助我自定义模板和数据同步，这有助于智能内容管理和协作。
优点
缺点
定价
- 价格：套餐起价为每月 9.99 美元，按年结算。
- 免费试用：终身免费基础计划。
8) SimpleNote
Simplenote 是最好的 Evernote 替代品之一，因为它**支持 Markdown**，我觉得这非常有用。我能够使用搜索功能和标签快速找到我的笔记，这使其成为任何组织的绝佳选择。在我评估期间，我发现这款 Mac 应用程序允许您共享列表、发布说明或在线发布笔记。最好的部分是，每当我进行更改时，我的笔记都会自动备份，并且该应用程序确保所有更新**跨设备无缝同步**。我推荐这款适用于 iOS、macOS、Windows、Android 和 Linux 的应用程序。
SimpleNote 成立于 2008 年，通过其 Google Drive 云存储选项为我提供了卓越的体验，我发现这有助于保持我的笔记井井有条。我能够访问**多种文件格式，如 JSON、TXT、MD、ENEX 和 CSV**，使其成为多功能性的顶级工具。我特别喜欢它的拖放功能和暗模式，这使我的工作流程更加顺畅。在我评估期间，我发现它的键盘快捷键有助于提高我的生产力。
优点
缺点
定价
- 价格：免费软件
9) Zotero
根据我的评论，Zotero 是一个用于收集、组织和共享研究的惊人工具。我将 Zotero 评为 Mac 最好的笔记应用程序之一。该工具的最佳功能是它可以**自动检测网络上的研究**。我能够快速将项目分类到集合中，并用关键词标记它们。Zotero 帮助我在 Word、LibreOffice 和 Google Docs 中直接创建书目，这对于研究至关重要。我推荐 Zotero 给那些需要与许多人共享其库的人。它兼容 Mac、Linux 和 Windows 平台。
Zotero 成立于 2006 年，是一个用于管理引文的令人印象深刻的工具。它提供与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 的无缝集成，因此我可以跨平台保持文件井井有条。此工具支持多种文件格式，如 RDF、CSV、BibTex 和 JSON。Zotero 还为我提供了**300 MB 的免费存储空间**，如果您需要更多，则有无限的存储空间可用于文件上传。
此外，我还可以访问诸如颜色变化、拖放、暗模式、扫描仪和版本历史记录等有用功能，这对于研究人员来说非常棒。该工具能够**自由协作并维护隐私**。我还赞赏其持续改进和无与伦比的电子邮件支持。
优点
缺点
定价
- 价格：免费下载。
什么是笔记应用程序？
笔记应用程序是**在线笔记本**，可帮助您记录各种日常办公任务。它可以提醒您待办任务，让您专注于工作。它还可以通过日历帮助您管理工作和项目，以获得更好的管理。
我们是如何选择最佳笔记应用程序的？
在Guru99，我们致力于提供基于专家见解的可信、准确和客观的内容。在**投入 100 多个小时分析 40 多种笔记应用程序**后，我们创建了一个值得信赖的指南，涵盖了免费和付费选项。高效的笔记记录支持生产力和组织，因此我们重点介绍了具有适应性、易用性和解决问题功能的工具。我们由专家驱动的评论包括关键功能、优点、缺点和定价，以帮助您做出明智的选择。目标是满足多样化的用户需求，并提供更新和可靠的内容。我们在审查工具时基于以下因素。
- 跨平台兼容性：我们的团队选择了**跨设备同步的应用程序，以确保您的笔记始终随处可访问**。
- 用户体验：我们确保精选的工具具有超响应的界面，专为所有用户设计，毫不妥协或延迟。
- 组织功能：我们团队的专家选择了通过标签、文件夹和优化效率的搜索来简化结构的应用程序。
- 安全标准：我们根据**强大的加密和安全存储**进行选择，以确保您的信息保持私密和受保护。
- 集成能力：我们的团队专注于与常用工具连接以节省时间并简化工作流程的应用程序。
- 离线访问：我们确保每个应用程序都允许您**离线记录和查看笔记**，以便您可以不间断地工作。
我应该为笔记应用程序支付多少钱？
笔记应用程序的价格差异很大。有些是免费的基本功能，而其他则提供**高级计划以获得高级工具**。选择合适的价格取决于您如何使用该应用程序。我经常提醒人们将成本与他们的需求相匹配，而不仅仅是趋势。支付更多并不总是意味着获得更多价值。
对于学生或休闲用户来说，一个**带有云同步和搜索功能的免费或低成本应用程序**可能就足够了。专业人士或创意人士可能需要额外的功能，如团队协作、音频录制或手写支持。这些通常需要订阅费。
我见过人们浪费钱购买他们从未使用过的功能。专注于您的工作流程，并选择一个能与之配合的应用程序。**在选择高级版本之前，先测试免费版本**。
- 免费套餐：最适合需要基本笔记存储和跨设备访问的轻度用户。
- 一次性付款：非常适合不喜欢订阅并希望获得长期价值的用户。
- 月度/年度订阅：最适合需要持续更新、高级工具或业务集成的重度用户。
- 比较功能与成本：确保您为真正能帮助您的东西付费，而不是仅为流行的东西付费。
如何使笔记记录更轻松？
以下是如何使笔记记录更轻松
- 步骤 1）下载并**安装上述任何一个笔记应用程序**到您的电脑上
- 步骤 2）打开应用程序
- 步骤 3）根据优先级创建您的笔记
- 步骤 4）**使用日历**设置笔记并保存笔记
- 步骤 5）这样，您就可以轻松地做笔记并保存它们，而无需浪费墨水和纸张。
使用最佳笔记应用程序可以通过标记、云备份和实时协作等功能进一步**简化您的数字笔记组织**。
结论
我尝试了数十种笔记应用程序，以**简化我的工作流程**、集中任务并跨设备组织我的想法。如果您正在决定最可靠的个人或协作笔记管理工具，请查看我的评价。
- Zoho Projects：一个**安全且可定制的解决方案**，具有面向任务的笔记组织，完美契合项目跟踪。
- Notion：一个全面且用户友好的平台，具有**卓越的媒体处理和集成功能**，可满足各种生产力需求。
- Monday.com：一个强大且评价很高的工作空间，提供可靠的协作、灵活的模板和**对所有基于笔记的工作流程的卓越可见性**。
