9 款最佳免费 OCR 软件及程序 (2025)
Charles Moore 
当今企业需要对实体文本进行精确的数字化转换。最佳OCR软件通过无缝提取图像或扫描文档中的文本来满足这一需求。OCR（光学字符识别）可显著简化数据处理，减少手动输入并提高生产力。在分析SaaS工具方面拥有三十年的经验，我认识到基于云的OCR解决方案的日益普及，这正在彻底改变可访问性和工作流程自动化。
经过80多小时的研究，我审查了34种以上的选项，为您带来最佳免费OCR软件和程序。我精心研究且无偏见的指南深入探讨了每个工具的功能、优缺点和定价。这篇全面的文章可以帮助您找到免费和付费的可靠解决方案。继续阅读以获取独家见解！ 更多…
Adobe Acrobat 的 OCR 技术提供了一种将扫描文档转换为可编辑和可搜索 PDF 文件的方法，非常出色。这款顶级工具通过轻松拆分或合并 PDF 来帮助进行文档管理。
Windows 最佳免费 OCR 软件（程序）：首选推荐！
| 名称 | 最适合 | 批处理 | 支持平台 | 免费试用 | 链接 |
|---|---|---|---|---|---|
Adobe Acrobat |
可靠的 PDF OCR 和文档编辑 | 是 | Windows、macOS、iOS和Android | 7 天 | 了解更多 |
 Filestack Capture |
轻松的图像捕获和在线 OCR 集成 | 是 | Windows、Mac 和 Linux | 21天 | 了解更多 |
 Easy Screen OCR |
即时屏幕文本捕获和 OCR | 是 | Android、iOS、Windows 和 Mac | 终身免费基础版 | 了解更多 |
 ABBYY Cloud Reader |
基于云的 OCR，支持多语言 | 是 | Mac、Android 和 Windows | 7 天 | 了解更多 |
 Adobe Scan |
高级 OCR 功能和批量文档处理 | 是 | iOS 和安卓 | 7 天 | 了解更多 |
1) Adobe Acrobat
最适合可靠的 PDF OCR 和文档编辑
Adobe Acrobat 可让您将扫描的 PDF 和图像转换为可搜索或可编辑的文件。我分析了它的功能，发现它提供的字体看起来与印刷体相似。它兼容 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备，非常适合跨平台使用。这款顶级工具通过轻松拆分或合并 PDF 来帮助进行文档管理。其屏幕截图翻译功能尤其令人印象深刻。我的建议是注意它缺乏扫描仪支持。
Adobe Acrobat 的 OCR 技术提供了一种将扫描文档转换为可编辑和可搜索 PDF 文件的方法，非常出色。我发现这消除了重新输入内容的需要，从而更容易从图像或纸质文档中提取文本。它通过生成自定义字体和保持布局来保留原始格式，非常适合处理专业文档的人员。
此外，Adobe Acrobat 还允许您将文件导出为 Word、PowerPoint 和 Excel 等格式。此功能有助于您高效地归档和共享文档。它与 Salesforce 和 Workday 等平台的集成使其成为简化工作流程的首选解决方案。凭借对20多种语言、云存储和密码保护文件的支持，它是最有效的文档管理工具之一。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Adobe Acrobat？
- 访问官方 Adobe Acrobat 网站以获取免费试用优惠
- 点击“开始免费试用”按钮，开始您的 Acrobat Pro 为期 7 天的免费试用
- 利用试用期，使用所有可用功能轻松编辑和 OCR 您的扫描 PDF 文档
7 天免费试用
2) Filestack Capture
最适合轻松的图像捕获和在线 OCR 集成
Filestack Capture 是一款通过读取印刷文本和分析图像细节将文档数字化工具。我审查了它从信用卡、护照、执照和收据等物品中读取数据的能力。它提供了一种安全快捷的文件传输方式，并拥有完全的控制权。我特别喜欢它如何使数据组织变得简单准确。
Filestack Capture 是一款 OCR 转换器软件，提供强大的功能集。它可以转换音频文件并识别条形码，从而增强了其在各种场景下的实用性。它还支持屏幕截图翻译，拓宽了其功能。可部署在云、SaaS 和 Web 平台，兼容 Windows、Mac 和 Linux 系统，为各种用户提供了灵活的解决方案。
Filestack Capture 通过其 OCR API 帮助您自动化数据捕获流程，提供卓越的基于 AI 和机器学习的图像和表单识别服务。我发现其强大的安全策略对于保护应用程序安全同时保持无缝功能至关重要。它非常适合通过拖放支持上传文件，确保快速的数据传输。
在我看来，它是最有效的 OCR 工具之一，支持德语、英语、法语等语言。无论处理 W2 表格、发票还是收据，其可扩展性使其成为小型企业和大型企业的理想解决方案。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Filestack Capture？
- 访问官方 Filestack Capture 网站即可轻松开始
- 点击“免费注册”按钮，即可享受快速、可靠且安全的文件上传器和 API，最多可上传 500 次
- 利用提供的工具和功能自动化数据捕获流程，获得无缝体验
21天免费试用
3) Easy Screen OCR
最适合即时屏幕文本捕获和 OCR
Easy Screen OCR 可以将图像转换为简单的文本文件。我推荐它是因为它能有效地从屏幕截图中提取文本。该工具在 Windows、Mac 和 Android 上运行良好。在我评估期间，我注意到它包含批量处理、音频转换和 PDF 拆分功能。这些选项有助于节省时间和精力。但是，请记住它不包括扫描仪集成、屏幕截图翻译或 PDF 合并功能。这些遗漏可能会降低其在某些工作流程中的实用性。
它利用强大的 Google OCR 引擎，以高精度将图像转换为可编辑文本。该应用程序分三个简单步骤进行：捕获屏幕截图、处理图像和提取文本。用户可以通过直观的界面自定义体验，该界面允许进行高级设置，包括将捕获的图像另存为 PDF、选择 OCR 语言和配置键盘快捷键。
Easy Screen OCR 的一个突出特点是其翻译功能，由行业领先的翻译引擎提供支持。将图像转换为纯文本后，用户可以将其翻译成包括简体和繁体中文、英语、日语、韩语、法语、西班牙语、阿拉伯语等 27 种语言。这使其成为多语言用户或需要从视觉内容快速翻译的人员的通用工具。此外，Easy Screen OCR 兼容 Windows 7、8 和 10，并可免费下载，因此寻求有效 OCR 解决方案而无需手动输入的用户都可以方便地使用它。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Easy Screen OCR？
- 立即访问官方网站以获取 Easy Screen OCR
- 点击“免费下载”按钮，获取简单 PC 屏幕截图 OCR 和翻译工具，无需手动输入即可轻松复制文本
终身免费基础版
4) ABBYY Cloud Reader
最适合基于云的 OCR，支持多语言
ABBYY Cloud Reader 是一款识别印刷或手写文本整页的工具。它可以检测 200 多种语言。该工具可帮助您将 PDF 和图像转换为可搜索格式，如 Word、Excel 和 PDF。我特别欣赏 ABBYY Cloud Reader 在 Mac、Android 和 Windows 上运行良好，使其成为一款通用的选择。虽然它不支持扫描仪集成或屏幕截图翻译，但它在转换音频文件、读取条形码以及通过拆分和合并来管理 PDF 方面表现出色。我发现其批量处理功能非常适合快速管理多项任务。
ABBYY Cloud Reader 是一项智能 OCR 服务，旨在数字化、分析和提取文档和图像中有价值的文本。我发现它可以确保数据准确性，使其成为无缝集成到您的业务流程中的理想选择。通过灵活的部署选项，您可以使用容器在云端或边缘运行它。它非常适合将文档转换为可搜索的 PDF 文件，从而实现轻松的电子搜索和索引。无需机器学习专业知识，即可快速轻松地实施。
此服务还提供自动表格提取等高级功能。它可以帮助您处理发票、医疗记录和财务报告中的复杂数据。它会自动识别文档对象，包括文本、图像和表格，使其成为简化机器人流程自动化和内容管理的绝佳解决方案。我特别喜欢它如何轻松地简化复杂任务。
优点
缺点
👉 如何获得 ABBYY Cloud Reader 演示版？
- 访问官方 ABBYY Cloud Reader 网站
- 点击“安排演示”按钮，安排个性化会议并深入探索其功能
- 了解 ABBYY 智能自动化如何彻底改变您的日常工作流程，帮助您每天更聪明地工作
7 天免费试用
5) OmniPage Ultimate
最适合高级 OCR 功能和批量文档处理
OmniPage Ultimate 是一款 OCR 软件，可帮助您将文档转换为可编辑和可搜索的格式。我特别喜欢它能够快速轻松地扫描文件并将其保存为各种格式。OmniPage Ultimate 适用于 Mac、Linux 和 Windows，使其成为各种平台的最佳 OCR 程序之一。它支持批量处理、音频转换、条形码读取和 PDF 拆分，这对于提高生产力非常有用。但是，它不包括扫描仪集成、屏幕截图翻译和 PDF 合并等功能。这可能会限制其在某些工作流程中的作用。
OmniPage Ultimate 提供了一种无缝的方式来处理文档转换，并提供即用型格式。它支持 Microsoft Office 和 HTML 等一系列应用程序，使其成为满足各种需求的顶级解决方案。我特别喜欢它能够以卓越的 OCR 准确性将业务关键型文档处理为可编辑格式的能力。
该工具可让您减少转换时间，降低运营成本，并轻松管理文档。凭借对 120 多种语言的支持以及与扫描仪和移动设备的兼容性，它是旨在提高效率的企业理想选择。其移动捕获功能可帮助您将图像中的文本转换为可编辑文档，而导出为 XLS、Docx 和 ePub 等格式的能力则确保了灵活性。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Omnipage Ultimate？
- 前往 OmniPage Ultimate
- 点击“免费试用”按钮，填写表格，即可开始使用最强大、最准确的文档转换工具，将纸质文档、PDF 和图像转换为有价值的数字文件。
链接： https://www.tungstenautomation.com/products/omnipage/ultimate
6) Cisdem pdf converter
最适合高效地转换和 OCR PDF 文件
Cisdem PDF Converter 是我测试过的处理 PDF 的最佳工具之一。它可以帮助您保留文本、图像、表格等，同时保持原始格式。该工具允许您将 PDF 转换为 MS Office 文件、iWork 格式和图像。在我研究期间，我特别欣赏批量处理和条形码识别功能。它甚至支持翻译屏幕截图中的文本。但是，需要注意的是，它不支持扫描仪集成，这可能会限制其范围。
Cisdem PDF Converter 是一个优秀的解决方案，可以轻松管理和转换 PDF 文件。它可以让内容在任何屏幕上完美显示，方便阅读、归档或共享。虽然 PDF 非常适合分发，但 Office 格式对于编辑至关重要。我发现该工具无缝地弥合了差距，使转换平滑高效。
最令我印象深刻的是其多语言识别功能，支持英语、中文、西班牙语等，包括日语和阿拉伯语。它非常适合需要同时将多个 PDF 转换为各种格式的用户。这是满足 PDF 精度和多功能性需求的顶级选择。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Cisdem？
- 访问官方 Cisdem 网站开始您的免费之旅
- 点击“免费下载”按钮，轻松下载并将您的 PDF 转换为可编辑的 MS Office 文件以及 iWork 文档和高质量图像
- 按照屏幕上的说明进行安装，并探索所有高级 PDF 转换功能，无需预先付费
链接： https://www.cisdem.com/pdf-converter-ocr.html
7) Readiris
最适合多功能文档转换和准确 OCR
Readiris 是一款出色的软件，可让您将纸质或图像文档中的文本转换为可编辑格式。我对其进行了评估，发现它非常适合进行快速编辑而无需手动重写。该软件支持 Mac、Windows、Linux 和 iOS，是跨平台任务的卓越选择。在我评估过程中，我发现扫描仪集成、批量处理、音频转换、条形码识别以及 PDF 工具（如合并和拆分）等功能是最好的。其屏幕截图翻译和注释选项非常适合详细项目。
Readiris 17 提供了一种出色的方式，可以轻松地数字化和编辑您的纸质文档。它可以帮助您高效地聚合、拆分、保护和签名 PDF。我特别喜欢它能够以您选择的格式朗读书籍，这是一个顶级的辅助功能。支持 100 多种语言以及将文件存储在 Dropbox 和 Google Drive 等云服务中，非常适合现代工作流程。该工具使文档管理更快，并提供注释和快捷键设置等功能，使其成为需要高级但用户友好型 OCR 功能的人士的首选。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Readiris？
- 访问官方 Readiris 网站即可轻松访问该工具
- 点击“免费试用”按钮，下载 Readiris 17 的免费试用版，探索其适用于 Windows 和 Mac 的高级 PDF 和 OCR 功能
链接： https://iriscorporate.com/softwares/readiris-17/
8) OnlineOCR
最适合快速、免费的在线图像到文本转换
OnlineOCR 可以读取 PDF 和图像中的文本。在我评估期间，我每小时最多可以将15张图像转换为可编辑文本。我特别喜欢它支持 PDF、JPEG、PNG 和 ZIP 等格式。这是导出为 PDF、Word、Excel、RTF 或 Text 等格式的好方法。其安全的图像到文本功能使其成为顶级的选择。
OnlineOCR 提供了一种出色的方法，通过光学字符识别技术将图像中的文本提取出来，或将 PDF 转换为 Word、Excel 或 Text 格式。我发现它对于转换扫描的 PDF、照片和相机图像为可搜索、可编辑和可访问的内容特别有帮助。该工具非常适合将实物书籍、杂志或记录创建为数字格式，使其成为书籍数字化的顶级选择。它支持 46 种识别语言，让您轻松处理各种文档。通过免费的“访客”帐户上传的所有文件在转换后都会自动删除，从而确保隐私。
优点
缺点
👉 如何免费获取 OnlineOCR？
- 访问官方 OnlineOCR 网站开始您的免费转换过程
- 上传您的图像文件（最大尺寸为 15 MB），选择您喜欢的语言和输出文件类型，最后点击“转换”按钮即可开始
- 转换完成后，您可以立即下载并保存提取的文本文件，无需任何费用或注册
链接： https://www.onlineocr.net/
9) Ocr.space
最适合免费、快速、无需注册的 OCR 服务
Ocr.space 允许您使用 OCR 将图像中的文本转换为可编辑文件。在我研究期间，我发现该网站可以轻松地从 PDF 文件中提取文本。它是 Windows、Mac 和 Linux 平台的首选。它提供扫描仪集成、批量处理、条形码识别和屏幕截图翻译等功能。这些工具使其成为许多任务的绝佳解决方案。但是，它无法处理音频转换或合并和拆分 PDF，这可能会限制其功能。
Ocr.space 是一款出色的工具，允许您将图像和文档转换为可编辑的多列文本格式，而无需注册。我发现它支持JPG、webp、PNG 和 PDF 等多种文件类型，可满足各种需求。它不存储任何机密数据，确保隐私，这一点令人印象深刻。该工具支持多种语言，并为较大的图像和多页 TIFF 扫描提供快速性能。只需上传您的文件，OCR 引擎就会处理其余的一切。
优点
缺点
👉 如何免费获取 Ocr.space？
- 访问官方 Ocr.space 网站以访问免费工具
- 上传图像或 PDF 文件，或输入 URL
- 然后选择您所需的输出的相关选项，然后单击“开始 OCR”按钮将文本文档转换为可编辑文件
功能对比表
| 特性 | Adobe Acrobat | Filestack Capture | Easy Screen OCR | ABBYY Cloud Reader |
|---|---|---|---|---|
| 最适合 | 需要基本 OCR 的 PDF 密集型工作流程 | 开发人员和 Web 应用集成 | 快速屏幕截图和剪贴板 OCR | 准确的云端文本识别 |
| 定价 | $12.99/月 | $69/月 | $15 – 终身* | 联系销售团队 |
| 免费试用 | 7 天 | 21 天 | 终身免费 | 免费演示 |
| 多语言支持 | ✔️ | ✔️ | 仅限英语 | 190+ 种语言 |
| 准确性 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 平台支持 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 易用性 | Reader 中的直观 UI | API 级；简单嵌入 | 轻巧快速 | 以开发人员为中心 |
| 输出格式 | PDF, TXT | JSON, TXT, PDF | 纯文本 | JSON, TXT, 可搜索 PDF |
其他最佳免费 OCR 软件/程序
- Text Fairy： Text Fairy 是一款多功能的文本识别、翻译和 PDF 管理工具，支持 50 多种语言，但缺少批量处理功能。
链接： https://play.google.com/store/apps/details?id=com.renard.ocr&hl=en_IN - Scanbot SDK： Scanbot SDK 支持跨平台的无缝文档扫描和条形码识别，但缺少音频转换、PDF 编辑和屏幕截图翻译等功能。
链接： https://scanbot.io/data-capture-software/ocr-sdk/ - Scanbot SDK： Google Cloud Vision API 可检测图像中的文本，支持多种文件格式，并包含多功能工具以实现无缝的文档管理。
链接： https://cloud.google.com/vision - Amazon Textract： Amazon Textract 是一款多功能的文本提取、文档自动化和高级 PDF 管理工具，支持多种平台和广泛的功能。
链接： https://aws.amazon.com/textract/
我们如何选择最佳免费 OCR 软件？
在Guru99，我们致力于通过严格的内容创建和审查来提供准确、相关和客观的信息。我们的目标是通过仔细分析功能、可用性和性能，帮助您找到最佳的免费 OCR 软件，以满足您的特定需求。在评估了 34 种以上的选项并投入了 80 多个小时的研究之后，本指南全面概述了值得信赖的解决方案，涵盖了它们的功能、优点、缺点和定价。查看以下重要因素，以确保可靠的结果并确定文本识别的首选。全面的方法可以帮助您为您的需求选择最佳工具。
- 准确性： 我们选择那些在不同语言和文档类型中始终如一地提供精确文本提取的工具。
- 易用性： 我们的团队确保筛选出直观且无需麻烦即可快速启动的软件。
- 兼容性： 我们选择的工具通常支持多种操作系统和各种文件格式，以完美解决用户需求。
- 功能： 我们团队的专家根据批量处理和多语言支持等高级功能选择工具。
- 社区支持： 我们选择基于活跃社区的，这些社区提供有用的指导，以便您可以随时顺畅地解决问题。
- 隐私： 我们的团队确保只包含保护您数据并避免冒险上传的软件，以确保安全。
结论
我赞赏 OCR 技术已发展到能够满足各种需求。从简化文本提取到启用多语言识别，这些工具都非常出色。如果您正在决定选择哪款 OCR 软件，请查看我的评测以获取详细的视角。
- Adobe Acrobat：它提供全面的解决方案，将扫描文档转换为具有顶级格式的可编辑 PDF。它与多个平台的集成使其成为专业工作流程的可靠选择。
- Filestack Capture：这款强大的工具在响应迅速且安全的数据提取方面表现出色。其强大的 API 使其高度可定制，可将 OCR 集成到网站和应用程序中。
- Easy Screen OCR：这是一款用户友好的应用程序，用于有效地从屏幕截图中提取文本。它能够有效地从屏幕截图中提取文本。
Adobe Acrobat 的 OCR 技术提供了一种将扫描文档转换为可编辑和可搜索 PDF 文件的方法，非常出色。这款顶级工具通过轻松拆分或合并 PDF 来帮助进行文档管理。
