8 款最佳免费 SharePoint 替代品 (2025)
Charles Moore 
SharePoint 是微软公司开发的基于 Web 的协作软件。这款软件可帮助您存储、管理、共享和访问任何设备上的重要信息。但是，SharePoint 存在一些限制，例如设置和维护复杂，搜索功能也很差。
因此，我研究了 35 多个最佳 SharePoint 替代方案，投入了 80 多个小时，为您带来这份值得信赖且内容丰富的列表。这篇全面的文章展示了免费和付费的协作工具，突出了它们的特性、优缺点和网站链接。这将帮助您找到最合适的 SharePoint 替代方案。阅读全文以发现独家、精心研究的见解。 阅读更多…
Zoho Projects 是一个很好的 SharePoint 替代品；其任务跟踪、时间跟踪和资源管理工具对于项目成功至关重要。它允许用户通过其工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡有效地管理任务，从而促进了轻松的团队协作。
最佳 SharePoint 替代品：热门精选！
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| 名称 | Zoho Projects | Wrike | Monday.com |
| 功能 | ✔️ 易于使用的界面，便于无缝导航。 ✔️ 内置计时器，可加快客户计费 |
✔️ 查看实时报告和状态。 ✔️ 安排和共享自定义交互式报告 |
✔️ 在一个工作区中管理所有事务 ✔️ 几分钟内即可设置完成 |
| 价格 | 永久免费计划 | 终身免费基础版 | 永久免费计划 |
| 评论/评分 |  4.8 |
4.7 |
4.5 |
| 链接 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 是一个很好的 SharePoint 替代品；其任务跟踪、时间跟踪和资源管理工具对于项目成功至关重要。在我评估期间，我注意到其报告工具可以帮助您及时了解项目进度。客户账单计时器是一项独特的功能，可用于导出数据并以 CSV、XLS 或 PDF 格式共享。
支持平台： Web、Android、iOS、iPad
集成： Zoho 应用、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用：终身免费计划
Zoho Projects 允许我通过其工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡有效地管理任务，促进了轻松的团队协作。我可以访问各种任务视图、甘特图和提醒，这有助于我跟踪项目时间线。用户友好的界面和可自定义的报告为我提供了无缝的体验；因此，它是项目管理的最佳工具之一。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Zoho Projects
- 点击“立即注册”按钮，即可获得最多 3 个用户的终身免费基础版。
终身免费基础计划
2) Monday
Monday.com 是一个突出的 SharePoint 替代品，因为我可以轻松访问其简洁的界面，其颜色编码功能帮助我保持条理。这个工具非常适合小型、中型和大型团队。它帮助您随时随地将团队聚集在一起。我发现其移动应用程序易于使用，并且可自定义的工作流程是自动执行日常任务的绝佳选择。
支持平台： Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier、Google Drive 等。
免费试用： 永久免费计划
Monday.com 成立于 2014 年，可让您远程跟踪工作进度。它还有助于我通过图表、看板和表格等各种视图可视化项目。我可以访问地图视图进行基于位置的协作，并且我特别喜欢其 AES-256 加密的数据安全功能。在我评估期间，我试用了它的免费版本，该版本为两个用户提供 5 GB 存储空间，非常适合小型团队。它还提供与 Outlook 和 Google 日历等工具的无缝集成，使其成为高效项目管理的卓越选择。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Monday.com
- 点击“开始”按钮，即可获得最多 2 个席位的终身免费基础版（无需信用卡）。
终身免费基础计划
3) Google Workspace
Google Workspace 是由 Google 开发的基于云的协作和生产力工具。我能够管理我移动设备上的文件，这确保了即使我的设备丢失，我的数据也能安全。它还有助于我使用共享日历来检查其他人的空闲时间。此工具允许您通过发送电子邮件邀请来安排会议。它允许我在没有互联网连接的情况下从任何设备处理电子表格、文档和幻灯片。Google Workspace 提供 14 天免费试用，并支持 Windows、Mac OS、Linux、Android 和 iOS。
支持的平台： Windows、Mac OS、Linux、Android 和 iOS
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier 等
免费试用： 14天免费试用
Google Workspace 成立于 2006 年，提供安全的组织数据环境，具有单点登录和两步验证等选项。我特别喜欢它提供的 AES-256 加密。它提供了多种视图，例如列表、任务、表格和看板，使我能够有效地可视化项目。在我评估期间，我发现拖放功能、自定义报告和集中式工作区有助于简化工作流程。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Google Workspace
- 点击“开始使用”按钮，即可获得 14 天免费试用。
14天免费试用
4) Box
Box 是一款在线工具，可让您有效地协作和管理内容及工作流。我审查了该平台，并注意到它如何改进业务流程并提高员工生产力。它提供加密密钥管理、安全控制和全面的信息治理。该工具还为我提供了协作、自动化工作流和机器学习。Box 将这些功能整合到一个内容平台中，使其成为一个很好的 SharePoint 替代品。
Box 成立于 2005 年，提供 AES-256 加密，我认为这对于保护数据至关重要。我可以轻松地以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告。该工具允许您使用列表、表格、任务、网格和时间线视图可视化项目。其免费版本非常适合 1 个用户，并通过电子邮件和桌面即时通知。它为我提供了与 Okta、Salesforce、Slack 等的无缝集成，使项目管理更加容易。Box 在 Android 和 iOS 平台上提供无限制的电子签名，加速工作流，并确保协作和安全。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Box
- 点击“免费试用”按钮，即可获得 14 天免费试用。
14天免费试用
5) Bit.ai
在我研究期间，Bit.ai 以其按项目、团队和部门组织文件的能力给我留下了深刻的印象。我可以轻松创建无限的工作区，这对于管理我的工作至关重要。该工具允许我根据我的具体需求自定义工作流程。我发现将文档组织到文件夹和子文件夹中很容易，使一切都更易于访问。Bit.ai 提供的主题是一流的功能，可以让我快速更改文档外观。它支持 100 多种文件格式，是我最有效的文档管理工具之一。
Bit.ai 成立于 2017 年，是一款出色的工具，可让您高效地管理和分析文档。它为我提供了 AES-256 和 TLS 加密，始终确保我的数据安全。我能够无缝地以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告。该平台的拖放功能和集中式工作区使项目管理变得毫不费力。根据我的研究，其具有 1 GB 存储空间和 5 个用户的免费版本非常适合小型团队。我推荐使用 Bit.ai，因为它提供了与 Tableau、Dropbox 和 Figma 等工具的集成，这有助于我以列表和时间线等各种视图可视化项目。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Bit.ai
- 点击“免费开始使用”按钮，即可获得最多 5 个成员的终身免费基础版。
链接： https://bit.ai
6) Samepage
Samepage 给我留下了深刻的印象，是 SharePoint 的绝佳替代品。在我研究期间，我能够在一个地方访问聊天、视频会议和任务管理功能。它帮助我毫不延迟地邀请同事。我建议利用其免费注册来创建您的组织。它最适合高效设置团队和管理活动。
Samepage 成立于 2015 年，通过 AES-256 加密，它一直是我安全协作的首选，这确保了您获得顶级安全性和可靠性。我能够以 XML、CSV、HTML 和 Excel 等格式无缝导出报告；因此，我可以整理我的数据。免费版本提供一个用户，并通过电子邮件和桌面即时通知帮助您掌握任务。我发现其拖放功能和集中式工作区令人印象深刻，这简化了我的协作。
它与 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Egnyte 无缝集成，提供安全的云存储。预建的项目模板可以节省时间，并且他们的客户支持可通过电话和电子邮件获得。我注意到它在 Web、Android 和 iOS 上均受支持。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Samepage
- 添加所有详细信息并点击“注册”按钮，即可获得终身免费的基础版。
7) Jostle
Jostle 已被证明是可靠的 SharePoint 替代品，有助于提高员工敬业度和简化沟通。根据我的审查，它能够轻松地跨多个地点完成任务。我发现 Jostle 使与团队的连接和协作更加高效。事实上，这个工具在帮助您查找和共享有价值信息方面也非常出色。它最适合将公司的价值、目标和品格变为现实。
Jostle 成立于 2002 年，是一款出色的项目管理工具，我认为它非常适合高效地组织任务。它还提供 SSL/TLS 加密，提供数据安全。我可以访问日历等各种视图，使我能够清楚地可视化我的项目。免费版本提供一个用户，非常适合个人项目。我建议考虑 Jostle 的集中式工作区、拖放功能以及与 Slack 和 Salesforce 等工具的无缝集成。通过电子邮件进行的实时通知和预建模板使项目管理更加轻松。我的建议是，如果您正在寻找一个顶级的解决方案，并且也支持 Android 和 iOS 平台，那么就探索 Jostle。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Jostle
- 点击“预订演示”按钮，即可获得 30 天免费试用。
8) Alfresco
我评估了 Alfresco，认为它是理想的 SharePoint 替代品，并对其功能印象深刻。我可以轻松访问我需要的信息，使其成为我工作的伟大工具。Alfresco 提供强大的 JavaScript 框架来构建出色的 Web 应用程序。我发现它有助于您无缝集成各种应用程序。该工具的开放 API 和标准非常适合增强业务灵活性。此外，将其部署在 AWS 上也是一次顺利的体验。
Alfresco 允许我访问一套强大的工具，从集成分析到高级内容服务，这有助于我做出明智的决策。严格的安全措施（包括 AES-256 加密）以及以 PDF 和 Excel 等多种格式导出报告的能力是非常好的选择。我建议利用拖放功能、预建模板和多语言支持，这些非常适合全面的项目管理。我的最佳建议是利用 Alfresco 与 SAP 和 Outlook 等流行平台进行无缝集成，以实现真正的集中式工作区。
优点
缺点
👉 如何免费获取？
- 转到 Alfresco
- 点击“试用演示”按钮，即可获得免费试用。
链接： https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform
SharePoint 用于什么？
SharePoint 广泛用于创建网站。Microsoft SharePoint 用于文件共享、组织和从任何设备访问信息。Microsoft SharePoint 提供现代化的搜索体验，包括库、列表等。
选择 SharePoint 替代品时应考虑哪些因素？
在选择最佳 SharePoint 替代品时，评估几个关键因素至关重要，以确保您做出明智的决定。以下是关键的考虑因素：
- 许可成本（如适用）：评估是否涉及任何许可费用以及与您的预算相比如何。有些工具可能提供免费版本，而其他工具则需要订阅，因此了解成本影响至关重要。
- 客户支持质量：考虑客户支持的质量和可用性。可靠的支持是在确保工具的顺利实施和持续使用方面的重要因素。
- 员工培训成本：考虑培训员工使用新工具的相关成本。如果该工具的学习曲线很陡峭，培训的投资可能会更高，这会影响整体成本效益分析。
- 公司评论：通过查看评论和用户评价来回顾其他用户的经验。这可以提供有关工具性能、可靠性和用户满意度的宝贵见解，帮助您做出更明智的选择。
结论
在这篇评论中，我评估了几个出色的 SharePoint 替代品，它们因其卓越的功能而备受欢迎。这是我根据发现的结论。
- Zoho Projects 是一款功能强大且经济高效的工具，特别适合中小型团队轻松管理项目。
- Monday.com 作为高性能平台脱颖而出，因为它提供了令人印象深刻的可自定义功能，使协作更加高效和有效。
- Google Workspace 提供了一个强大、用户友好的平台，对于寻求全面生产力工具套件的企业来说是可靠的选择。
Zoho Projects 是一个很好的 SharePoint 替代品；其任务跟踪、时间跟踪和资源管理工具对于项目成功至关重要。它允许用户通过其工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡有效地管理任务，从而促进了轻松的团队协作。
