2025 年 12 款最佳免费 Excel 替代软件
Charlotte Miller Excel 是 Microsoft Office 套件中的电子表格软件。它广泛用于创建数字网格和公式，用于指定计算、库存跟踪、会计等。
然而，它存在一些限制，例如缺乏安全性，并且很难控制同一文件的不同版本。以下是能够替代 Microsoft Office Excel 的顶级工具精选列表。该列表包含开源（免费）和商业（付费）软件。
Smartsheet 是一款面向管理多个项目的企业的电子表格应用程序。它是 Microsoft 的最佳替代品之一，可根据您的需求管理项目并与您的团队协作。
Excel 的最佳替代品：开源（免费）和付费
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| 名称 | Smartsheet | Google 表格 | Zoho Projects | Monday |
| 功能 | ✔️ 帮助您简化预算和规划。 ✔️ 它提供强大的分析和报告功能。 |
✔️ 每个人都可以处理同一个电子表格。 ✔️ 它会自动保存更改。 |
✔️ 在平台内共享和协作文件。 ✔️ 自动分配任务和通知。 |
✔️ 您可以与其他人员协作。 ✔️ 它可以自动化您的日常工作。 |
| 价格 | 永久免费计划 | 永久免费计划 | 终身免费基础版 | 免费 |
| 评论/评分 |  4.9 |
4.7 |
4.6 |
4.4 |
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1) SmartSheet
Smartsheet 是一款面向管理多个项目的企业的电子表格应用程序。它帮助组织管理工作流程，并帮助他们改善团队协作。
Smartsheet 允许您使用简单的规则自动化操作。它是 Microsoft 的最佳替代品之一，可根据您的需求管理项目并与您的团队协作。
功能
- 项目管理： Smartsheet 提供解决方案构建，以满足您的独特需求。它提供可自定义的模板，并无缝连接到您的企业生态系统。
- 安全性： 此工具提供安全性、用户管理和单点登录功能，用于团队和项目管理。
- 规划和报告： SmartSheet 帮助您简化预算和规划。它是 Excel 的最佳免费替代品之一，提供强大的分析和报告功能。
- 其他功能： 此 Excel 替代品提供自动化、来自 Web 表单的输入、校对、甘特图和审批。
优点
缺点
30 天免费试用
2) Google Spreadsheet
Google Spreadsheet 是一款流行的基于云的应用程序，可让您在线创建、更新、删除和共享数据。这款基于 Ajax 的应用程序兼容 CSV（逗号分隔值）文件。
它是一款免费的电子表格软件应用程序，可以通过手机和电脑访问。
支持平台： Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Asana、Google Drive 等。
免费试用： 永久免费计划
功能
- 项目管理： 它具有内置公式、一系列条件格式选项和数据透视表。Google Sheets 提供一个探索面板，该面板可提供数据概览并生成预填充图表。
- 协作： 每个人都可以处理同一个电子表格，并且您可以轻松共享并进行实时编辑。
- 集成： 这个 Excel 替代品可与其他 Google Apps 无缝集成。
- 安全性： 您可以在传输中加密，在静态时默认安全，并支持必要的合规性。
优点
缺点
永久免费计划
3) Zoho Projects
Zoho Projects 是一款全面的项目管理软件，旨在通过直观的界面简化任务规划、团队协作、跟踪和报告。作为一款免费的 Excel 替代品，它使用户能够组织项目、跟踪进度和有效沟通，同时还通过高级工作流功能自动化重复性任务。
支持平台：Windows、Android、Mac 和 Linux
集成： Zoho 应用、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用： 终身免费基础计划
功能
- 项目管理： Zoho Projects 提供强大的甘特图和任务依赖设置，允许您直观地规划项目并高效地管理多个任务。任务可以分解为子任务，并分配给个人，包含截止日期和优先级。
- 排序和计划任务： 您可以按项目对任务进行分类，设置里程碑，并在时间线或日历上查看它们。该平台与 Google Calendar 和其他工具同步，方便安排。
- 自动化工作流： 使用 Blueprint 功能来自动化例行工作流、审批和任务转换。这通过最小化手动更新来提高效率，并确保项目的一致性。
- 报告和分析： 生成详细报告和可自定义的仪表板，以评估团队生产力、项目健康状况和任务完成率——所有这些无需接触 Excel。
- 错误和问题跟踪： 集成的错误跟踪使其成为开发团队的理想选择。您可以记录错误、分配严重性、跟踪修复并确保高质量的项目交付。
- 资源管理： 使用可视化工具管理工作量和团队容量，这些工具可帮助平衡分配并避免瓶颈。
优点
缺点
终身免费基础版
4) Monday
Monday 是最佳 Excel 替代软件之一，可让您在一个地方分析绩效和管理团队。它带有一个灵活的仪表板，用于轻松可视化数据。
此工具可帮助您在一个集中位置规划、管理和协作任何类型的项目。Monday 通过其可自定义的工作流管理提高了团队的效率和生产力。
支持平台： Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier、Google Drive 等。
免费试用： 永久免费计划
功能
- 简化您的工作： 您可以将所有工作流程和工具集中在一个工作操作系统中。它帮助您与团队联系，弥合信息孤岛，并在整个组织中保持单一事实来源。
- 协作： Monday 通过易于使用的自动化和实时警报，帮助您轻松协作。
- 跟踪进度： 它提供了一个可自定义的仪表板，可帮助您查看整个项目的进度和您的组织。您可以根据需要使用其仪表板来扩展工作流程，因为它是 Excel 的最佳免费替代品之一。
- 集成： Monday 集成了 Azure DevOps、Google Sheets、DocuSign、SuperMail、Teleboost、PhoneBurner、Aircall 和许多其他应用程序。
- 其他功能： 它提供项目管理、任务管理、资源管理、请求和审批、业务运营等。
优点
缺点
永久免费套餐
5) OpenOffice
Apache OpenOffice Calc 是一款帮助您在报告中计算、分析和呈现数据的工具。它有助于直接将电子表格导出为 PDF 文件，并支持多用户。
支持的平台： Windows 和 MacOs
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Google Drive 等。
免费试用： 免费下载
功能
- 数据管理： Apache OpenOffice Calc 可以轻松地从企业数据库中提取数据，并将其转换为有价值的信息。您可以根据其他单元格中给出的约束条件计算单元格值。
- 格式设置： 它为模板、边框、背景等提供单元格格式设置选项。
- 分析： 此工具具有场景管理器，可让您只需轻轻一按即可对数据执行“假设”分析。
- 格式： 您可以将电子表格保存为基于 XML 的格式。您可以使用可移植文档格式（.pdf）将输出发送给其他人。
优点
缺点
链接： https://www.openoffice.org/product/calc.html
6) WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets 是一款有效的工具，包含数百种最常用的函数和公式。该软件可以在 Microsoft Windows、Linux、macOS、iOS 和 Android 设备上运行，是 Excel 的免费替代品。
支持的平台： Windows、Mac、Linux、Android、ios
集成： Microsoft Teams、Dropbox、OneDrive、Google Drive 等。
免费试用： 免费下载
功能
- 精美图表： 此工具提供可自定义的图表，包括折线图、散点图、柱状图、饼图、条形图等。它还包括内置的表格和单元格样式。
- 分析： WPS Office 支持高级数据透视表，允许您分析和汇总数据。您可以使用其“假设”分析来预测和解决复杂问题。
- 易用性： WPS Office Spreadsheets 允许您打开和编辑多个文档。它拥有 50 多个键盘快捷键，并支持修订批注。
- 格式： 此工具支持 .xls、.xlsx、.xlt、.csv 和 .xlsm 等格式。
优点
缺点
链接： https://www.wps.com/office/spreadsheet/
7) LibreOffice
LibreOffice Calc 是一款易于使用的免费开源软件产品。它帮助您计算、分析和管理数据。此工具具有大量的统计函数和银行函数，可用于创建公式和对数据执行复杂计算。
功能
- 易用性： 您可以组织、过滤和存储数据。它帮助您将任何数据库的表格拖放到工作表中。
- 动态图表： 这个免费的 Excel 程序替代品提供动态图表，可自动更新更改的数据。它提供可集成到工作表和报告中的实时数据表。
- 协作： Libre 是 Excel 的最佳免费替代品之一，可帮助您在电子表格上进行协作。
- 导航： 它包括导航面板，可在您查看演示文稿时切换幻灯片。
优点
缺点
链接： https://www.libreoffice.org/
8) Numbers
Numbers 可以创建包含表格和图像的美观电子表格。您可以与您的团队在 PC、iPhone、iPad 或 Mac 上协作。
它包括 BITAND、SWITCH、TEXTJOIN、CONCAT 等函数。
功能
- 简便的表格管理： Numbers 支持大量函数并提供即用型模板。此 Excel 替代品允许您汇总您的表格。
- 数据可视化： 您可以绘制图表并添加注释来可视化数据。
- 协作： 这个 Microsoft 替代品使您能够在存储在 Box 或 iCloud 上的电子表格上与您的团队实时协作。
- 其他功能： 使用 Numbers，您可以获得轻松的更新，通过雷达图突出显示比较，强大的 RegEx 功能等等。
优点
缺点
链接： https://www.apple.com/numbers/
9) Hancom Office
Hancom Office 是一款允许您编辑和查看电子表格的应用程序。此工具可帮助您插入和计算数据或格式化单元格。
它可以从任何设备创建文档，并兼容所有最新技术。
功能
- 工作管理： Hancom Office 让您可以随时随地工作和协作。它提供 AI 辅助的工作体验，以提高您的生产力。
- 涂鸦板： 它可以让您在涂鸦板上绘制对象并将其插入到工作表中。
- 格式设置： 您可以更改单元格格式，例如数字格式、缩进、文本换行和边框。
- 轻松搜索： 它提供用于查找特定单元格的值或引用位置的功能。
优点
缺点
链接： https://office.hancom.com/
10) PlanMaker
PlanMaker 是一款电子表格软件，可在 Microsoft Windows、Windows Mobile 和 Linux 上使用。这款免费的 Excel 替代品拥有众多设计功能，可让您创建高质量的演示工作表。
此软件可让您插入 80 多种图表，并且可以在 3D 空间中旋转它们。
功能
- 易用性： 它可以帮助您在任何版本的 PlanMaker 之间交换工作表。您可以同时选择和格式化多个工作表。
- 文件创建： PlanMaker 使用页眉、页脚和边框创建精美的工作表。它允许您用图像、渐变、颜色和图案填充绘图。
- 数据分析： 此工具包括 数据透视表，允许您创建数据库范围，具有 64 列、特殊过滤器、数据分组等。
- 其他功能： PlanMaker 完全支持 Unicode，允许缩放和滚动，支持 85 种语言的拼写检查，支持 35 种语言的自动断字等。
优点
缺点
链接： https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker
11) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional 是一款电子表格软件，可帮助您在图表或报告中计算、分析和汇总重要数据。
它提供了一个完全集成的系统，简化了复杂数据的输入。
功能
- 动态图表： 它提供了一个图表向导，可从 8 类 2D 和 3D 图表中进行选择。
- 自定义： 您可以重新组织电子表格以显示或隐藏特定数据范围，或根据条件格式化范围。
- 自动更新： 这个 Microsoft Excel 替代品会自动更新图表中显示的动态数据。
- 分析： 此工具具有场景管理器，可让您只需轻轻一按即可对数据执行“假设”分析。
优点
缺点
链接： https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
12) Zoho Sheet
Zoho Sheet 是一款电子表格管理应用程序，可轻松协作。它拥有 350 多个函数，可帮助您轻松执行复杂和基本的计算。
功能
- 一键操作： 您可以录制作业宏或使用 VBA（Visual Basic for Applications）代码来触发一次性操作。
- 安全性： Zoho Sheet 是 Excel 的最佳替代品之一，可以发布电子表格并决定谁可以看到公式单元格。
- 它还可以自动检测并删除与数据异常相关的内容。
- 数据管理： 此软件可帮助您通过表单收集数据。您还可以使用条件格式突出显示数据部分。
- 格式： Zoho Sheet 允许您将工作表导出为各种文件格式，例如 .pdf 和 .html。
优点
缺点
链接： https://www.zoho.com/sheet/
常见问题
Smartsheet 是一款面向管理多个项目的企业的电子表格应用程序。它是 Microsoft 的最佳替代品之一，可根据您的需求管理项目并与您的团队协作。
