Excel 中的迷你图:定义、类型、位置范围(示例)

Excel 中的迷你图是什么?

Excel 中的迷你图是一种用于表示一系列数据的微型图表。它独立于功能齐全的图表,可以容纳在一个单元格中。Excel 迷你图提供三种不同的数据可视化方式:

  1. 直线
  2. 胜/负

这是一种即时图表,可为一系列值准备。Excel 中的迷你图用于展示一段时间内的数据趋势。

为什么要使用迷你图?

迷你图表可以帮助您避免创建可能在分析过程中造成混淆的大图表的麻烦。当您想在一个大型数据集中描绘一部分数据时,这是仪表板中常用的可视化技术。

Excel 中的迷你图不是像 Excel 图表 那样的对象;它存在于单元格中,就像普通数据一样。当您增大 Excel 的大小时,迷你图会根据其大小自动适应单元格。

Excel 中迷你图的类型

从“插入”菜单中,选择您想要的迷你图类型。它提供了三种 Excel 迷你图类型。

Types of Sparklines

  1. 折线迷你图:Excel 中的折线迷你图以线条的形式呈现,较高的值表示高度差异的波动。
  2. 柱形迷你图:Excel 中的柱形迷你图以柱状图或条形图的形式呈现。每个条形显示一个值。
  3. 胜/负迷你图:它主要用于显示负值,例如浮动成本的涨跌。

Types of Sparklines

根据类型,它为选定的数据提供不同的可视化效果。其中折线图类似于折线图,柱形图是条形图的迷你版,而胜/负图则类似于瀑布图。

如何在 Excel 中插入迷你图?

您需要选择一个特定的列数据,才能在 Excel 中插入迷你图。

考虑以下演示数据:不同年份一些待处理股票的状态如下。为了快速分析,我们为每一年创建一个迷你图。

年份 一月 二月 三月 四月 五月 六月
2011 20 108 45 10 105 48
2012 48 10 0 0 78 74
2013 12 102 10 0 0 100
2014 1 20 3 40 5 60

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步骤 1)选择迷你图类型
选择“六月”旁边的下一列,然后从插入菜单中插入迷你图。从三种迷你图类型中选择一种。

Insert Sparklines in Excel

步骤 2) 选择单元格范围
将出现一个选择窗口,用于选择应插入迷你图的单元格范围。

通过单击数据范围框附近的箭头,可以选择一个单元格范围。

Insert Sparklines in Excel


步骤 3) 将显示选定的数据范围
在“数据范围”文本框中选择 2011 年数据的第一行。范围将显示为 B2: G2。

Insert Sparklines in Excel

步骤 4) 选择位置范围
另一个范围选择指示您要插入迷你图的位置。给出需要迷你图的单元格的地址。

Insert Sparklines in Excel

步骤 5) 按“确定”按钮
设置好“数据范围”和“位置范围”后,按“确定”按钮。

Insert Sparklines in Excel

步骤 6) 已在选定单元格中创建迷你图
现在已经为选定的数据创建了迷你图,并将其插入到选定的 H3 单元格中。

Insert Sparklines in Excel

迷你图示例:创建带表格的报告

您有一个为期四年(分别为 2015 年、2016 年、2017 年)的销售报告。此表中包含国家、产品和总销售额等详细信息。

让我们找出该产品不同年份的销售趋势。

步骤 1)在 2018 年总销售额旁边创建一个柱状图分析。在下一步中,您将插入迷你图。

序号 国家 产品 2015 年总销售额 2016 年总销售额 2017 年总销售额 2018 年总销售额
1 加拿大 Carretera $ 32,370.00 $ 30,216.00 $ 352,625.00 $ 34,440.00
2 德国 Carretera $ 26,420.00 $ 352,100.00 $ 43,125.00 $ 7,210.00
3 法国 Carretera $ 32,670.00 $ 4,404.00 $ 600,300.00 $ 4,473.00
4 新加坡 Carretera $ 13,320.00 $ 6,181.00 $ 34,056.00 $ 9,282.00
5 美国 Carretera $ 37,050.00 $ 8,235.00 $ 32,670.00 $ 22,296.00
6 墨西哥 Carretera $ 529,550.00 $ 236,400.00 $ 13,320.00 $ 423,500.00
7 中国 Carretera $ 13,815.00 $ 37,080.00 $ 534,450.00 $ 17,703.00
8 西班牙 Carretera $ 30,216.00 $ 8,001.00 $ 645,300.00 $ 17,340.00
9 日本 Carretera $ 37,980.00 $ 603,750.00 $ 36,340.00 $ 41,250.00
10 韩国(共和国) Carretera $ 18,540.00 $ 10,944.00 $ 962,500.00 $ 32,052.00
11 意大利 Carretera $ 37,050.00 $ 32,280.00 $ 23,436.00 $ 9,192.00
12 哥斯达黎加 Carretera $ 333,187.50 $ 36,340.00 $ 527,437.50 $ 148,200.00
13 台湾 Carretera $ 287,400.00 $ 529,550.00 $ 37,980.00 $ 488,950.00
14 阿根廷 Carretera $ 15,022.00 $ 10,451.00 $ 11,802.00 $ 754,250.00
15 丹麦 Carretera $ 43,125.00 $ 225,500.00 $ 25,692.00 $ 33,210.00
16 比利时 Carretera $ 9,225.00 $ 25,932.00 $ 8,001.00 $ 690,300.00


步骤 2) 选择要插入迷你图的单元格。转到菜单栏中的“插入”菜单。从迷你图列表中选择任意一种迷你图。

Sparkline Example:Create a Report with a Table

步骤 3) 选择您要插入的迷你图类型之一。它会要求您输入单元格范围。从可用的迷你图类型中选择线条类型。

Sparkline Example:Create a Report with a Table

数据范围表示需要插入迷你图的数据。位置范围是您要在其中添加迷你图的单元格地址。

步骤 4) 在这里,数据范围是单元格数据包含“2015-2018 年总销售额”,位置范围是 H3。完成此操作后,按“确定”按钮。

Sparkline Example:Create a Report with a Table

步骤 5) 迷你图将插入 H3 单元格。您可以通过向下拖动将迷你图应用于整个数据。

Sparkline Example:Create a Report with a Table

现在已创建迷你图。

如何格式化 Excel 中的迷你图

要格式化迷你图,请先单击已创建的迷你图。菜单栏上会出现一个名为“设计”的新选项卡,其中包含迷你图工具,可帮助您更改其颜色和样式。逐一查看可用选项。

Format a Sparklines in Excel

可以根据您的需要自定义迷你图的不同属性。样式、颜色、粗细、类型、轴是其中的一部分。

如何更改迷你图的样式?

步骤 1) 从“设计”菜单中的“样式”选项中选择一种样式。样式包含在下拉列表中。

Change the Style of the Sparklines

步骤 2) 单击样式选项旁边的向下箭头,从广泛的设计目录中选择您喜欢的样式。

Change the Style of the Sparklines

如何更改迷你图的颜色?

可以使用“迷你图颜色”选项更改迷你图的颜色和粗细。它提供了多种颜色。

步骤 1) 选择迷你图,然后从“设计”菜单中选择“迷你图颜色”选项。

Change the Color of the Sparklines

步骤 2) 单击您要更改的颜色。迷你图将更新为所选颜色。

Change the Color of the Sparklines

更改线条的粗细。

可以使用“迷你图颜色”窗口中的选项调整线条的粗细。

步骤 1) 选择迷你图,然后转到菜单栏中的“设计”菜单。

步骤 2) 单击“迷你图颜色”选项。

步骤 3) 选择“粗细”选项以更改插入的迷你图的粗细。

Change the Width of Lines

步骤 4) 转到“粗细”选项。这将提供预定义粗细的列表。也可以自定义粗细。

Change the Width of Lines

突出显示数据点

您可以突出显示迷你图上的最高点、最低点以及所有数据点。这样可以更好地查看数据趋势。

步骤 1) 选择任何单元格中已创建的迷你图,然后转到“设计”菜单。您可以看到用于突出显示数据点的各种复选框。

Highlighting the Data Points

步骤 2) 根据要突出显示的数据点进行勾选。可用选项包括:

  • 高/低点:突出显示迷你图上的最高点和最低点。
  • 首/尾点:这将有助于突出显示迷你图上的第一个和最后一个数据点。
  • 负值点:使用此选项突出显示负值。
  • 标记:此选项仅适用于折线迷你图。它将使用标记突出显示所有数据点。提供了不同的颜色和样式,以及更多的标记颜色和线条。

Highlighting the Data Points

删除迷你图

您无法通过按键盘上的“Delete”键来删除迷你图。要删除迷你图,您应该转到“清除”选项。

步骤 1) 选择包含迷你图的单元格。

步骤 2) 转到“迷你图工具”设计菜单。

Deleting the Sparklines

步骤 3) 单击“清除”选项,这将从单元格中删除选定的迷你图。

Excel 中迷你图的优点

以下是使用迷你图的重要原因

  • 可视化温度或股票市场价格等数据。
  • 将数据转化为紧凑形式。
  • 在短时间内生成数据报告。
  • 分析特定时间段内的数据趋势。
  • 易于理解数据波动。
  • 更好地理解高低数据点。
  • 负值可以通过迷你图有效地显示。
  • 一旦更改单元格宽度,迷你图会自动调整其大小。

摘要

  • 迷你图是一个小型图表,不显示坐标轴或坐标。
  • 迷你图可以应用于单列或单行数据系列。
  • 迷你图提供不同的格式属性。
  • 迷你图是一种微型图,可以容纳在一个单元格中。
  • 按一次 Delete 键不会删除已创建的迷你图。
  • 可以突出显示迷你图中的不同数据点。