如何在 Excel 中创建图表:类型和分步示例
一图胜千言,一图胜万数据。在本教程中,我们将学习如何在 Excel 中使用图表来可视化我们的数据。
什么是图表?
图表是列和行中数据的可视化表示。图表通常用于分析数据集的趋势和模式。假设您过去三年一直在 Excel 中记录销售数据。使用图表,您可以轻松地知道哪一年的销量最高,哪一年的销量最低。您还可以绘制图表来比较设定的目标与实际成就。
在本教程中,我们将使用以下数据。
注意:我们将使用 Excel 2013。如果您使用的是较低版本,则其中一些更高级的功能可能无法使用。
项目 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
---|---|---|---|---|
台式电脑 | 20 | 12 | 13 | 12 |
笔记本电脑 | 34 | 45 | 40 | 39 |
显示器 | 12 | 10 | 17 | 15 |
打印机 | 78 | 13 | 90 | 14 |
MS Excel 中的图表类型
不同的场景需要不同类型的图表。为此,Excel 提供了多种图表类型供您使用。您选择的图表类型取决于您想要可视化的数据类型。为了简化用户操作,Excel 2013 及更高版本提供了一个分析您的数据并推荐您应该使用的图表类型的选项。
下表显示了一些最常用的 Excel 图表 以及何时应考虑使用它们。
序号 | 图表类型 | 我应该何时使用它? | |
---|---|---|---|
1 | 饼图 | 当您想量化项目并以百分比显示它们时。 | |
2 | 条形图 | 当您想比较几个类别的值时。值水平显示 | |
3 | 柱形图 | 当您想比较几个类别的值时。值垂直显示 | |
4 | 折线图 | 当您想在一段时间内(例如月、日、年等)可视化趋势时。 | |
5 | 组合图 | 当您想突出显示不同类型的信息时 |
图表的重要性
- 允许您以图形方式可视化数据
- 使用 MS Excel 中的图表可以更轻松地分析趋势和模式
- 与单元格中的数据相比,易于解释
在 Excel 中创建图表的循序渐进示例
在本教程中,我们将使用 Excel 绘制一个简单的柱形图,该图将显示销售数量与销售年份。以下是创建 MS Excel 图表的步骤
- 打开 Excel
- 输入来自上述示例数据表的 Daten
- 您的工作簿现在应该如下所示
要获得所需的图表,您必须遵循以下步骤
- 选择要以图形表示的数据
- 从功能区单击 INSERT(插入)选项卡
- 单击 Column chart(柱形图)下拉按钮
- 选择您想要的图表类型
您应该能够看到以下图表
教程练习
当您选择图表时,功能区会激活以下选项卡
尝试应用图表中的不同图表样式和其他选项。
摘要
图表是可视化数据的强大方式。Excel 提供了许多图表类型,您可以根据您的需求使用。
条件格式也是 Excel 的另一项强大格式功能,它可以帮助我们轻松查看满足特定条件的数据