Microsoft Excel 101入门：关于MS Excel的说明

在本篇Microsoft Excel教程中，我们将学习Microsoft Excel基础知识。这些Microsoft Excel笔记将帮助您学习所有MS Excel概念。让我们从介绍开始

Excel 电子表格可以理解为由列和行组成的表格。列通常用字母表示，行通常用数字表示。列和行相交的点称为单元格。单元格的地址由代表列的字母和代表行的数字给出。

为什么我应该学习 Microsoft Excel？

我们每个人或多或少都会处理数字。我们都有日常开销，需要从每月赚取的收入中支付。为了明智地消费，我们需要了解自己的收入与支出。当我们想要记录、分析和存储此类数字数据时，Microsoft Excel 就派上用场了。让我们用下图来说明这一点。

我在哪里可以获取 Microsoft Excel？

您可以通过多种方式获取 Microsoft Excel。您可以从销售软件的硬件电脑商店购买。Microsoft Excel 是 Microsoft Office 套件的一部分。或者，您可以从 Microsoft 网站下载，但需要购买许可证密钥。

如何打开 Microsoft Excel？

运行 Excel 与运行任何其他 Windows 程序没有区别。如果您运行的是带有 GUI 的 Windows（如 Windows XP、Vista 和 7），请遵循以下步骤。

• 点击开始菜单
• 指向所有程序
• 指向 Microsoft Excel
• 点击 Microsoft Excel

或者，如果已添加到开始菜单，您也可以从开始菜单中打开它。如果您已创建桌面快捷方式，也可以从桌面快捷方式打开它。

在本教程中，我们将使用 Windows 8.1 和 Microsoft Excel 2013。请遵循以下步骤在 Windows 8.1 上运行 Excel

• 点击开始菜单
• 搜索 Excel 注意：即使在您键入之前，所有以您输入内容开头的程序都会被列出。
• 点击 Microsoft Excel

下图展示了如何执行此操作

了解功能区

功能区提供 Excel 命令的快捷方式。命令是用户执行的操作。命令的示例是创建新文档、打印文档等。下图显示了 Excel 2013 中使用的功能区。

功能区组件说明

功能区开始按钮 – 用于访问命令，例如创建新文档、保存现有工作、打印、访问自定义 Excel 的选项等。

功能区选项卡 – 选项卡用于将相似的命令分组。主页选项卡用于基本命令，例如格式化数据使其更具可读性、排序和查找电子表格中的特定数据。

功能区栏 – 栏用于将相似的命令分组。例如，对齐功能区栏用于将所有用于对齐数据的命令分组。

了解工作表（行和列、工作表、工作簿）

工作表是行和列的集合。当一行和一列相遇时，它们就形成一个单元格。单元格用于记录数据。每个单元格都通过单元格地址唯一标识。列通常用字母标记，而行通常用数字标记。

工作簿是工作表的集合。默认情况下，工作簿在 Excel 中有三个工作表。您可以删除或添加更多工作表以满足您的要求。默认情况下，工作表被命名为 Sheet1、Sheet2 等等。您可以将工作表名称重命名为更有意义的名称，例如“每日开销”、“月度预算”等。

自定义 Microsoft Excel 环境

我个人喜欢黑色，所以我的 Excel 主题看起来是黑色的。您喜欢的颜色可能是蓝色，您也可以让您的主题颜色看起来像蓝色。如果您不是程序员，您可能不想包含功能区选项卡，例如“开发人员”。所有这些都可以通过自定义来实现。在本小节中，我们将介绍：

• 自定义功能区
• 设置颜色主题
• 公式设置
• 校对设置
• 保存设置

自定义功能区

上图显示了 Excel 2013 中的默认功能区。让我们开始自定义功能区，假设您不希望在功能区上看到某些选项卡，或者您希望添加一些缺失的选项卡，例如“开发人员”选项卡。您可以使用选项窗口来实现这一点。

• 点击功能区开始按钮
• 从下拉菜单中选择选项。您应该能看到一个 Excel 选项对话框窗口
• 从左侧面板中选择自定义功能区选项，如下图所示

• 在右侧，取消选中您不希望在功能区上看到的选项卡的复选框。在此示例中，我们取消了页面布局、审阅和视图选项卡。
• 完成后，点击“确定”按钮。

您的功能区将如下所示

向功能区添加自定义选项卡

您还可以添加自己的选项卡，为其命名，并为其分配命令。让我们向功能区添加一个文本为 Guru99 的选项卡

1. 右键单击功能区并选择自定义功能区。将出现上述对话框窗口
2. 如下图所示，点击新建选项卡按钮
3. 选择新创建的选项卡
4. 点击重命名按钮
5. 将其命名为 Guru99
6. 选择 Guru99 选项卡下的“新建组 (自定义)”，如下图所示
7. 点击重命名按钮并将其命名为“我的命令”
8. 现在让我们向我的功能区栏添加命令
9. 命令列在中间面板中
10. 选择“所有图表类型”命令并点击“添加”按钮
11. 点击确定

您的功能区将如下所示

设置颜色主题

要设置 Excel 工作表的颜色主题，您需要转到 Excel 功能区，然后点击“文件”->“选项”命令。这将打开一个窗口，您需要在其中按照以下步骤操作。

1. 左侧面板中的“常规”选项卡将默认选中。
2. 在“常规选项”下查找颜色方案，用于处理 Excel
3. 点击颜色方案下拉列表并选择所需的颜色
4. 点击“确定”按钮

公式设置

此选项允许您定义 Excel 在处理公式时的行为。您可以使用它来设置选项，例如输入公式时的自动完成、更改单元格引用样式以及同时使用数字作为列和行以及其他选项。

如果您想激活某个选项，请选中其复选框。如果您想禁用某个选项，请取消选中复选框。您可以在选项对话框窗口的左侧面板中的公式选项卡下找到此选项。

校对设置

此选项用于操作输入到 Excel 中的文本。它允许设置选项，例如检查错误拼写时使用的字典语言、字典中的建议等。您可以在选项对话框窗口的左侧面板中的校对选项卡下找到此选项。

保存设置

此选项允许您定义保存文件时的默认文件格式，在您的计算机在您保存工作之前关机的情况下启用自动恢复等。您可以在选项对话框窗口的左侧面板中的保存选项卡下使用此选项。

重要的 Excel 快捷方式

使用 Microsoft Excel 的最佳实践

1. 以向后兼容性为考虑保存工作簿。如果您没有使用 Excel 高版本中的最新功能，则应将文件保存为 2003 *.xls 格式以实现向后兼容性。
2. 为工作簿中的列和工作表使用描述性名称。
3. 避免使用具有多个变量的复杂公式。尝试将其分解为可以用于构建的小型管理结果。
4. 尽可能使用内置函数，而不是编写自己的公式。

摘要

• MS Excel 简介：Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格程序，用于记录、处理、存储数字数据，并且可以自定义以满足您的偏好。
• 功能区用于访问 Excel 中的各种命令。
• 选项对话框窗口允许您自定义许多项目，例如功能区、公式、校对、保存等。