9 款最佳免费工作流软件 (2025)

工作流管理软件是一款提供灵活工具以改善您的工作方式的软件应用程序。它能以理想的方式创建和优化工作流，找出重复性任务，识别潜在的改进领域，并进行纠正以达到新的效率水平。

这类流程管理软件可帮助您管理工作流，创建自定义工作流，定义阶段，同步每个阶段的任务，以及创建、分配和审查任务。它还可以帮助您轻松处理各种其他工作流管理任务。

但是，在选择工作流管理工具之前，您必须仔细研究，否则您可能会遇到缺少高级功能、安全问题、兼容性错误等问题。因此，我花费了 90 多个小时研究了 30 多种最佳工作流软件，创建了一个终极指南，其中介绍了 9 种顶级工作流管理工具。在本文中，我详细介绍了它们的功能、优缺点和定价。我精心研究且不带偏见的评论涵盖了免费和付费选项，为您提供可信的见解，以做出最佳选择。这是一篇必读的文章，可以发现优化工作流的独家工具。请务必浏览完整内容以获取全面且可信的信息。 阅读更多…

最佳免费工作流软件：精选！

名称	移动访问	关键规格	免费试用	链接
Zoho Projects	Web、Android、iOS、iPad	2FA、MFA、256-AES 和 TLS 1.2/1.3 加密 通过电子邮件和桌面通知	终身免费计划	了解更多
Miro	Windows、MacOS、iOS 和 Android	AES-256 和 TLS 1.2 加密 通过电子邮件通知	终身免费计划	了解更多
Wrike	安卓和 iOS	2FA、AES-256 和 TLS 1.2 加密 通过电子邮件和桌面通知	14天免费试用	了解更多
Zapier	安卓和 iOS	AES-256 和 TLS 1.2 加密 通过桌面、电子邮件和推送通知	14天免费试用	了解更多
Kissflow	iPhone和Android	AES-256 加密 通过电子邮件和桌面通知	7 天免费试用	了解更多

1) Zoho Projects

Zoho Projects 是一款出色的工作流软件，因为它提供了项目成功所需的工单跟踪、时间跟踪和资源管理工具。我注意到它的报告工具可以轻松监控整体项目进度。客户计费计时器是我在 Zoho Projects 中遇到的一个独特功能。此外，您还可以使用导出选项以 CSV、XLS 或 PDF 格式共享数据。

Zoho Projects 通过其工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡，使我能够高效地管理任务，使其成为团队协作的绝佳选择。我可以访问各种任务视图、甘特图和提醒，这对于跟踪项目时间表非常有帮助。用户友好的界面和可自定义的报告为我提供了无缝的体验，使其成为工作流管理最佳工具之一。

👉 如何免费获取？

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• 单击“立即注册”按钮，即可获得最多 3 个用户的终身免费基础版。

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终身免费基础计划

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2) Zapier

最适合自动化所有应用程序以提升工作流

Zapier 是一款出色的基于 Web 的工具，可帮助您通过连接应用程序来自动化工作流。根据我的审查，此工具非常适合减少工作量和错误。我审查了它通过 500 多个集成（包括电子邮件营销、文档共享和项目管理）创建工作流的能力。Zapier 是工作流自动化方面评价最高的解决方案之一。

Zapier 成立于 2011 年，为我提供了最令人印象深刻的工作流自动化工具。我能够立即访问数千个自定义模板，并通过桌面、电子邮件和推送获得即时通知。我还喜欢它与 Slack、Mailchimp 和 Trello 的无缝集成，以及它的双因素身份验证和 AES-256 加密为我提供了一个安全的环境。此外，它的拖放功能和项目管理视图非常出色，这使得 Zapier 成为高效任务处理的最佳选择之一。

👉 如何免费获取？

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• 单击“使用电子邮件开始免费使用”按钮，即可获得终身免费基础版。

链接： https://zapier.com/

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3) Kissflow

最适合优化您的业务流程

Kissflow 是一款简单的工作流软件，我发现它对我的项目非常有用。它使我能够轻松访问可视化设计工具和社交协作功能。Kissflow 可帮助您优先处理任务，并轻松地将它们分配给您的团队。当任务完成或需要关注时，我会收到警报。在我的分析中，我注意到它简化了复杂决策的管理，并允许我即时更新工作流。

Kissflow 成立于 2012 年，是一款出色的工具，可帮助您通过自动分配和即时通知高效地管理任务。在我的评估期间，我发现它通过 Timeline、Kanban 和 Calendar 视图为实时信息和项目可视化提供了卓越的选择。它非常适合需要自定义报告和可操作见解的人。我推荐其免费版本供个人用户使用，并且它与 IBM 和 ORACLE 等平台的无缝集成使其成为企业管理的首选。

👉 如何免费获取？

• 前往 Kissflow
• 单击“试用演示”按钮即可获得免费试用。

链接： https://kissflow.com/workflow/

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4) Process Street

最适合简单的任务流管理软件

在我分析 Process Street 的过程中，我发现它是一款非常准确的任务流管理软件。它让我能够很好地控制团队的进度和协作。我特别欣赏它如何允许您在协作工作流中简化流程。根据我的研究，它非常适合流程控制和分析，并能实现快速有效的管理。

Process Street 成立于 2014 年，提供强大的 AES-256 和 TLS 1.2 加密，确保您获得高安全性。我发现它允许您以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告。该平台非常适合通过 Kanban、Calendar 等各种视图可视化项目。在我评估期间，我特别喜欢它与 Typeform、Breezy 和 HubSpot 等工具的无缝集成。其免费版本非常适合小型团队，提供两个用户。

Process Street 还通过电子邮件和桌面提供即时通知，我发现这对于及时掌握任务非常有帮助。它还提供拖放功能、自定义报告和时间跟踪，用于高效的项目管理。此外，我获得了预构建的模板，它们对员工入职和合规性非常有益。它还通过电子邮件和聊天提供出色的客户支持。

👉 如何免费获取？

• 前往 Process Street
• 单击“试用演示”按钮即可获得 14 天免费试用，无需信用卡。

链接： https://www.process.st/

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5) Pipefy

Pipefy 是一款智能工作流软件，可帮助团队在项目和活动期间收集数据、完成任务并跟踪成功。我能够清楚地了解我的所有流程。它帮助我构建顺畅的工作流并集中化我组织的 डेटा。实际上，它允许您数字化非结构化数据并在需要时查看整个组织的流程。

Pipefy 成立于 2015 年，使我能够高效地自动化非 RPA 的流程。我可以通过其即插即用模板轻松简化审批流程，这有助于构建我的工作流。数据驱动的决策功能为我提供了改进的可见性。我还可以导出 PDF、Excel 和 CSV 格式的报告，并通过 Kanban、列表和 Calendar 等视图可视化项目。

👉 如何免费获取？

• 前往 Pipefy
• 单击“开始”按钮即可获得免费的基础版。

链接： https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

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6) Kintone

我审查了 Kintone，这是一个帮助经理跟踪、优先排序和审查任何工作流中任务的平台，包括最复杂的任务。它帮助我创建自定义工作流并轻松审查任务的进展。在我研究期间，Kintone 允许我创建自动提醒并高效地筛选任务。我还可以查看、编辑和更新移动版和桌面版上的工作流。

Kintone 成立于 1997 年，为我提供了一个全面的套件，非常适合提高生产力。我能够从各种角度（如日历、看板和甘特图）可视化我的项目。它提供了与 Slack 和 Salesforce 的无缝集成，我认为这对于协作特别有用。Kintone 的无代码应用程序有助于构建简单的流程管理。它还因其 2FA 加密、拖放功能和即时通知而加入了此列表。

👉 如何免费获取？

• 前往 Kintone
• 单击“免费试用”按钮即可获得 30 天免费试用。无需信用卡。

链接： https://www.kintone.com/

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7) BeSlick

根据我的审查，BeSlick 是工作流管理的最佳选择之一。在评估过程中，我遇到了其模板构建器，这对于组织业务任务非常有用。该工具允许我访问强大的模板功能和可靠的工作流构建器。此外，我可以自动化重复性任务，以确保它们不会被遗漏。

BeSlick 是一款可靠的工具，它提供了一个集中式模板库，带有文件夹权限，可帮助您高效地管理项目。我特别喜欢强大的工作流模板构建器，它允许您创建带有分支逻辑、附件和依赖日期的自定义工作流。通过预构建的模板工作流库，它帮助我轻松地跟踪和解决项目问题，同时获得清晰的进度可见性。我推荐 BeSlick，因为它与 Zapier、Salesforce 和 Pipedrive 等工具的无缝集成，使其成为管理复杂工作流的绝佳选择。

👉 如何免费获取？

• 前往 BeSlick
• 单击“免费试用”按钮即可获得 14 天免费试用，无需信用卡。

链接： https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

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8) ProWorkflow

在审查 ProWorkflow 时，我注意到它简化了我团队工作流的管理。该软件帮助我与 Freshbooks 和 Xero 等重要工具集成。我可以使用甘特图跟踪任务并有效地管理时间。它还有助于我清晰地了解所有任务和项目，这对于项目管理来说非常棒。我特别喜欢我的数据在此平台上受到 128 位加密的保护

ProWorkflow 成立于 2002 年，使我能够无缝连接我的 ProWorkflow 帐户，提供额外的灵活性以按需扩展。我特别喜欢它允许我查看哪些员工已登录以及他们当前正在跟踪时间。128 位 SSL 和 2FA 加密为我提供了高安全性。我还可以以各种格式导出我的报告，这有助于我通过列表、时间线和日历等不同视图可视化项目。

👉 如何免费获取？

• 前往 ProWorkflow
• 单击“免费试用”按钮即可获得 14 天免费试用。

链接： https://proworkflow.com/

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9) Qntrl

根据我的审查，Qntrl 是管理团队、部门或组织中任务的最佳选择之一。在我分析的过程中，我发现它能够轻松地为我的流程增加可见性、控制和自动化。我特别赞赏无代码功能，这些功能有助于在几分钟内简化工作流。它允许我根据条件或时间自动化任务，使其成为提高效率的理想解决方案。

Qntrl 成立于 1996 年，提供了一个全面的工作流解决方案，使我能够定义适用于多个编排的规则。我可以访问 AES-256 和 TLS 1.2 加密，确保数据安全。免费版本（提供 5 个用户）通过桌面、电子邮件和推送提供即时通知。我还可以访问拖放、自定义报告以及与 Zoho Analytics 等工具的无缝集成等功能。我推荐其适用于金融、营销、IT、HR 和工作流的预构建模板，它们有助于我简化这些领域的项目。

👉 如何免费获取？

• 前往 Qntrl
• 单击“注册”按钮即可获得 15 天免费试用。无需信用卡。

链接： https://www.qntrl.com/

什么是工作流管理软件？

工作流管理软件是一款提供灵活功能的应用程序，可改善您的工作方式。它能以理想的方式创建和优化工作流。此工具还可以找出重复性任务，识别潜在的改进领域，并进行纠正以达到新的效率水平。

如何选择最佳工作流管理软件？

以下是选择最佳免费工作流软件的重要标准

• 可扩展性： 工作流管理软件应能够平稳处理大量数据和流程。
• 用户界面： 用户界面应易于使用和导航，所有相关信息都应易于访问。
• 集成能力： 工作流管理软件应能够与其他业务系统集成，例如会计和营销软件。
• 报告： 报告功能应允许您详细跟踪数据。
• 安全性： 工作流管理软件应足够安全，以保护您的数据免遭未经授权的访问。
• 价格： 最好的工作流软件不会要求您为不需要的功能或不存在的用户付费。

有效的工时管理有什么好处？

以下是在您的组织中使用工作流管理软件的一些好处

• 它有助于提高生产力。
• 它有助于企业节省资金。
• 高效的工作流管理还可以提高工作满意度，改善整体工作文化。
• 工作流管理工具可以帮助创造更快乐的工作场所。
• 它可以帮助减少错误的数量。
• 您可以减少完成任务所需的时间。

结论

我提到的所有上述工具都是可靠的工作流管理软件。但是，我选择了以下三款在评估期间效率最高且给我留下深刻印象的工具。

• Zoho Projects 提供了一个全面且用户友好的平台，最适合团队协作、任务管理和项目里程碑的及时跟踪。
• Zapier 是一个强大的工具，可用于在不同应用程序之间自动化任务。它提供了可自定义且强大的解决方案，可实现无缝的工作流集成。
• Kissflow 提供了一个可靠、安全且经济高效的解决方案，并具有其他令人印象深刻的功能。因此，它是轻松管理业务流程的绝佳选择。