8 款最佳待办事项列表应用 (2025)
Charles Moore 保持条理不仅是一种习惯，更是一种战略优势。最好的待办事项应用程序可以简化您的任务管理，减少思维混乱，并**提高长期生产力**。待办事项应用程序是帮助您有效创建、分配、管理、优先排序和共享业务及项目相关任务的工具。我在日常工作流程中使用这些解决方案来交付准确的结果并达到高标准。像人工智能驱动的任务自动化等新兴趋势正在重新定义用户期望。
这个关于**最佳待办事项应用程序**的深度评测，是我在评估超过 38 款工具，花费 121 多个小时，侧重于清晰度、可用性和实际效益后得出的结果。精选选项包括免费和付费版本，并有对功能、优缺点和定价的透明 breakdown。我在管理一个产品发布时，其中一个平台脱颖而出——证明了正确的数字助手往往是您最可靠的伙伴。 阅读更多…
Windows PC 最佳待办事项应用程序：精选！
| 名称 | 最适合 | 任务管理 | 支持平台 | 免费计划 | 链接 |
|---|---|---|---|---|---|
 Notion |
最适合个人使用和简单任务管理 | 任务列表，日历集成 | Web、Android、Windows、Mac 和 iOS | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
 Monday.com |
最适合具有可自定义任务板的项目管理 | 带有可自定义工作流的任务管理 | Android、Mac 和 Windows | 永久免费计划 | 了解更多 |
 Smartsheet |
最适合自动化和协作式任务跟踪 | 通过无代码规则自动化工作流 | Windows、Mac OS | 30天免费试用 | 了解更多 |
 Wrike |
最适合具有实时任务更新的团队协作 | 任务分配、详细报告 | 安卓和 iOS | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
 todoist |
最适合简单高效的任务管理和优先级设置 | 任务优先级设置、提醒 | Windows、Android、iOS、macOS | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
1) Notion
我测试了 Notion，发现它是目前**最受欢迎的待办事项应用程序**之一。它提供了轻松管理任务、协作和与数据库集成的能力。我特别欣赏 Notion 中包含的电子表格，它们帮助我整理任务。
Notion 于 2020 年推出，提供令人印象深刻的功能，如 AES-256 和 TLS 1.2 加密，确保**顶级安全性**。我能够轻松地通过其拖放界面、自定义报告和集中式工作空间进行导航，使其成为管理项目的绝佳选择。
Notion 是一个一体化工作空间，结合了笔记、任务、数据库和日历，方便在一个地方管理待办事项列表。我特别欣赏它的可定制性，允许我根据自己的需求完美设置工作空间。**Notion AI 集成**可即时总结任务、生成操作项，并通过智能建议优先排序我的待办事项列表。此功能帮助我简化了工作流程。
我还发现**预构建和可自定义模板**非常适合**个人和团队任务管理**，提高了组织性。此外，标签和过滤选项允许我精炼我的待办事项列表，而**提醒系统**确保我从不遗漏任务。创业者依赖 Notion 的模板和任务跟踪功能来改进项目管理，从而实现更好的组织和更高效的团队合作。
优点
缺点
定价
- 价格：起价为每用户/月 10 美元。按年支付可享 20% 折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基础计划
2) Monday.com
Monday.com 是**最佳待办事项应用程序**之一。简洁的界面，包括出色的颜色编码功能，让我能够轻松管理任务。该软件非常适合任何规模的团队。在我的研究过程中，我能够访问其用户友好的移动应用程序，并创建根据我的需求量身定制的高度可自定义的工作流。
Monday.com 成立于 2014 年，提供了一个出色的项目管理平台，具备 AES-256 加密等安全功能。我能够使用图表、看板和表格等各种视图轻松可视化我的项目。它允许我以 Excel 和 CSV 格式导出报告。
支持平台： Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web
集成： Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier、Google Drive 等。
免费试用： 永久免费计划
Monday.com 提供多种功能，使其成为一项高效的任务管理工具。其突出功能之一是**智能工作流**，它使用**人工智能驱动的触发器来自动化重复性任务**。这有助于节省时间并减少个人或团队任务板上对手动跟进的需求。我发现此功能在管理多个任务时特别有帮助，因为它无需持续干预即可使一切步入正轨。我建议充分利用此自动化功能来简化您的日常待办事项列表并避免重复的手动更新。
另一个有价值的功能是**任务依赖性**，它允许您将任务链接在一起，确保一个任务触发另一个任务的开始。这可以改进规划，尤其是在更复杂的项目中。在我使用此工具的经验中，我注意到它如何使处理**多步骤流程更加井然有序**。还有一个选项可以根据依赖关系优先排序任务，确保您能够跟上工作流程而不会错过关键截止日期。
优点
缺点
定价
- 价格： 计划起价为每个席位每月 9 美元。按年付款可享受 18% 的折扣。
- 免费试用：终身免费基础计划，最多 2 个用户（无需信用卡）
终身免费基础计划
3) Smartsheet
Smartsheet 被认为是最好的待办事项应用程序之一，因为它提供**强大的业务流程管理**，使您能够保持条理。在我的研究中，我发现它有助于您对齐和执行更快、更有效的流程。
SmartSheet 是一个很棒的项目管理工具，成立于 2000 年。以 PDF、HTML、Excel 和 CSV 格式导出报告非常轻松，它通过电子邮件和桌面的即时通知帮助我跟踪任务。我推荐它是因为它安全、适应性强的工作流和大量的预构建模板，我发现它们非常适合零售和金融等各种行业。
Smartsheet 提供了**强大功能和灵活性的令人印象深刻的组合**，我发现网格视图自定义是我管理待办事项最直观有效的方式之一。它提供了一个电子表格样式的布局，感觉自然且可自定义，使我能够轻松地**跨每日、每周和长期时间线优先排序任务**。我特别喜欢它允许我个性化视图而无需复杂的配置。事实上，对于希望在不混乱的情况下获得清晰度的、同时处理多个优先事项的专业人士来说，这是一个绝佳的选择。
我还评估了它的**任务自动化**，发现它是一个顶级功能。自动化重复性任务和提醒功能帮助我避免手动跟进，让我能够专注于高优先级项目。这对于旨在提高一致性而不牺牲时间的团队来说很重要。项目经理通常依赖它来自动化日常更新，确保永不遗漏截止日期并保持工作流高效。
优点
缺点
定价
- 价格：起价为每成员每月 9 美元。按年支付可享 29% 折扣。
- 免费试用： 30 天免费试用（无需信用卡）。
30 天免费试用
4) Wrike
Wrike 非常适合在**基于云的环境**中进行协作和管理待办事项列表。在我评估此工具时，我注意到它有助于团队成长和提高任何业务的效率。 Wrike 成立于 2006 年，提供了一个**卓越的项目管理解决方案**，我推荐给小型和大型团队。我能够利用日历和看板等各种视图来跟踪任务。
免费计划，提供 2 GB 存储空间和无限用户，是初创公司的最佳选择之一。在我看来，与 Microsoft Teams 和 Tableau 等工具的集成增强了协作，而实时报告和自动化使其成为希望优化工作流程的专业人士的理想选择。
Wrike 是一个用于高效管理任务和项目的出色工具。我特别喜欢它的任务创建和**子任务功能**，这**有助于将复杂的项目分解为更小、更易于管理的部分**。这对于保持一切步入正轨非常有帮助。可自定义仪表板也是一个亮点，允许我按截止日期和优先级对任务进行排序，确保我从不遗漏截止日期。
此外，动态请求表单功能使捕获任务详细信息和自动分配工作变得容易，从而简化了团队协作。Wrike 还提供甘特图来可视化地规划和安排任务，帮助我掌握项目时间线。总而言之，它是提高生产力和组织的强大工具。
优点
缺点
定价
- 价格：起价为每用户/月 10 美元。
- 免费试用：终身免费基础计划（无需信用卡）。
终身免费基础计划（无需信用卡）
5) Todoist
Todoist 是最好的待办事项应用程序之一，它是一个用户友好的工具，可以帮助您轻松高效地整理任务。我注意到它清晰地显示了您所有的任务，这帮助我轻松地查看我的工作量。此工具还**会在他人评论或完成任务时通知您**，我在协作项目中发现这一点特别有用。
Todoist 成立于 2007 年，允许我使用看板和列表视图**可视化我的项目**，这对于整理任务来说非常出色。我能够将 Todoist 与 Airmail、Zapier 和 Zendesk 集成，这对于无缝项目管理至关重要。在我看来，免费计划提供 100 MB 存储空间和 1 个用户，对于开始任务管理的个人来说是一个不错的选择。
Todoist 是一个令人印象深刻的任务管理工具，它**真正提高了生产力**。我特别欣赏重复截止日期，这有助于我养成习惯并及时完成任务。**任务高亮功能**允许我优先处理重要任务，确保不会遗漏任何关键事项。
我能够通过颜色编码的图表**跟踪我的进度**，从而轻松地可视化我每个月的表现。在团队协作方面，Todoist 允许在任务上发表评论，改善了沟通。与 Siri、Google Assistant 和 Alexa 的**语音命令集成**也使任务创建变得轻而易举。离线访问也是一个加分项，让我在没有互联网连接的情况下也能管理任务。
优点
缺点
定价
- 价格：起价为每月 2.50 美元。年度支付可享 20% 折扣。
- 免费试用：终身免费基础计划（无需信用卡）。
终身免费基础计划
6) ClickUp
ClickUp 是 Windows 上最受欢迎和最佳的待办事项应用程序之一。在我的评估过程中，我发现其时间和任务管理工具令人印象深刻，特别是对于团队协作。它帮助您有效地分配任务和解决评论。需要注意的是，设置工作优先级变得很简单，这使得 ClickUp 成为一个理想的选择。
ClickUp 成立于 2017 年，为我提供了一个出色的项目管理平台，通过 AES-256 和 2FA 加密确保了顶级安全性。我能够通过列表、看板、日历等可视化项目，这使其成为保持井然有序的最简单方法之一。拖放功能、集中式工作空间和自定义报告为我提供了极大的灵活性。
ClickUp 提供一系列功能，使任务管理更加高效和富有成效。我特别欣赏设置和跟踪目标和里程碑的能力，这确保了持续的进展。**自然语言处理**功能可以节省大量时间，允许我使用“明天下午 3 点给 John 打电话”等纯语言添加任务。重复性任务帮助我自动化重复性任务，节省时间和精力。
通过桌面、移动和电子邮件的智能提醒和通知，我能够掌握我的截止日期。ClickUp 的模板非常适合保持任务列表和项目的一致性。**人工智能驱动的搜索**功能允许我快速查找文件或任务，而思维导图集成使我能够可视化地集思广益和组织任务，使 ClickUp 成为提高生产力的首选。
优点
缺点
定价
- 价格：起价为每月 7 美元。年度支付可享 30% 折扣。
- 免费试用：终身免费基础计划（无需信用卡）。
终身免费基础计划
7) Microsoft To-Do
Microsoft To-Do 是在线管理任务的最佳待办事项应用程序。我建议使用它来管理和优先排序您的日常工作。其即时通知以及以 Excel 和 PDF 等各种格式导出报告的能力也是很棒的功能。
Microsoft To-Do 成立于 2017 年，已成为我项目管理的首选工具之一。它提供 AES-256、AES-192、AES-128 和 3DES 加密，确保我的数据安全。免费计划提供 5 GB 的存储空间，对于个人用户来说非常足够。我能够将其与 Outlook 和 Microsoft Teams 无缝集成，从而提高生产力。
Microsoft To-Do 提供一套强大的功能，帮助我保持条理和高效。**智能日常规划（“我的一天”）**提供个性化的任务建议，帮助我优先安排日常活动。我特别欣赏跨平台同步功能，它允许我在手机、平板电脑和电脑之间无缝管理任务。我还可以**附加高达 25 MB 的文件**到任务，提供所有必要的上下文。
任务步骤功能将大型任务分解为可管理的动作，确保稳步进展。此外，列表共享允许我与他人协作，而**智能建议**会根据我之前的输入推荐任务。语音输入支持使我能够免提添加任务，而安全云存储确保我的数据安全。
优点
缺点
定价
- 免费：免费使用
链接： https://to-do.office.com/tasks/
8) Airtable
作为我寻找最佳待办事项应用程序的一部分，我评估了 Airtable，并且喜欢它为组织提供的协作功能。在我的分析中，我发现它包含一个电子表格，可以帮助您有效地组织任务。它还允许您在一个地方管理项目、内容和想法，这对于保持条理来说是一个不错的选择。
Airtable 成立于 2012 年，通过其 AES-256 加密为我提供了无缝体验，确保了顶级的数据安全。我能够以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告，使数据管理变得简单。
Airtable 是一个强大的待办事项列表管理工具，提供一系列令人印象深刻的功能。我特别喜欢可自定义的任务字段，允许我定义优先级、截止日期和状态等属性以适应我的工作流程。**多种视图**——网格、日历和看板——使从不同角度可视化任务变得容易。在我的评测中，我发现**协作编辑**功能对于团队环境至关重要，因为它能够实时更新并使每个人都保持一致。
自动化有助于**减少手动工作**，通过触发操作来处理重复性任务。任务链接允许我跟踪依赖项，而用户权限确保安全和有组织的访问。界面设计器非常适合创建用户友好、可自定义的任务视图。Airtable 真正提高了任务管理效率。
优点
缺点
定价
- 价格：按年支付，起价为每用户每月 20 美元
- 免费试用： 终身免费基本计划
其他最佳待办事项应用程序 (2025)
- TickTick：TickTick 是一款任务管理工具，可在您的所有设备上提供无缝云同步。它是 Windows 上最好的待办事项应用程序之一，可帮助您安排计划、与团队协作等
链接： https://ticktick.com/home - Any.do：Any.do 是一款顶级的日常任务管理应用程序，能够让您轻松处理任务、列表和提醒。
链接： https://www.any.do/ - Remember The Milk：Remember The Milk 是最好的待办事项应用程序之一，因为它非常适合与他人一起管理任务。该应用程序帮助我同步所有设备上的任务，让我可以最简单的方式保持条理。
链接： https://www.rememberthemilk.com/
我们是如何选择最佳待办事项应用程序的？
在Guru99，我们致力于提供准确、相关和客观的信息。我们的编辑流程确保**高质量的内容能够可靠地回答您的问题**。本次最佳待办事项应用程序评测是我们在评估超过 38 款工具，花费 121 多个小时后得出的结果，重点关注可用性、清晰度和实际效益。我们选择了免费和付费选项，并对功能、优缺点和定价进行了**详细分析**。选择正确的应用程序会对您的生产力和组织能力产生重大影响。我们在审查工具时，会根据可用性、效率和灵活性来侧重于以下因素。
- 用户友好的界面：我们选择具有简洁直观界面的应用程序，使每个人都能更轻松地进行任务管理。
- 任务自定义：我们的团队选择了允许您根据特定需求和偏好自定义任务的应用程序。
- 跨设备同步：我们确保入围的应用程序可以在跨设备同步任务，这样您就可以在任何地方保持条理。
- 协作功能：我们团队的专家根据其轻松支持协作式任务管理的能力来选择工具。
- 通知和提醒：我们专注于发送及时提醒和通知的应用程序，帮助您全天保持正轨。
- 与其他应用程序集成：我们选择能够与您已使用的其他工具顺利集成的应用程序，以确保更高效的工作流。
- 安全和隐私：我们优先选择提供安全环境来存储您的任务和个人数据的应用程序。
结论
在本评测中，您了解了一些最佳的生产力应用程序。它们都有各自的优点和缺点，因此为了帮助您做出最终决定，我创建了这个结论。
- Notion 是任务管理和笔记应用程序的独特融合。我发现它对初学者很友好，因为它创建和分配任务无需额外努力。
- Monday.com 提供了易用性和强大功能的卓越结合，例如轻松的团队协作和智能任务管理，使其成为提高团队生产力的绝佳工具。
- Smartsheet 提供了一个可靠且安全的平台，具有多种自动化功能和预算规划工具。
