9款最佳免费任务管理软件(2025年)

Best FREE Task Management Software

任务管理是通过生命周期管理任务的过程。它有助于各种项目规划、测试、跟踪和报告。有许多任务管理软件允许您跟踪和实现项目目标。它提供了文件共享、实时页面协作编辑、文本和视频聊天、共享和协作等功能。

研究了120多个小时并审查了60多个软件后,我精选了顶级任务管理软件工具。我的可靠列表包括免费和付费选项,对其主要功能、优缺点和定价进行了全面概述。这份富有洞察力的指南是任何希望提高生产力的人必看的。阅读整篇文章以获取我的独家见解。
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编辑精选
Zoho Projects

Zoho Projects 是一款全面的项目管理软件,专为各种规模的企业设计。该软件可帮助您规划项目、分配任务并有效沟通。Zoho Projects 提供直观的用户界面和拖放功能。

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最佳免费任务管理器工具:热门精选!

  Zoho Projects Jira Monday.com Smartsheet
名称 Zoho Projects Jira Service Management Monday.com Smartsheet
功能 ✔️ 易于使用的界面,便于无缝导航。
✔️ 内置计时器,可加快客户计费
✔️ 查看实时报告和状态。
✔️ 通过电子邮件和桌面提供即时通知。
✔️ 在一个工作区中管理所有事务
✔️ 几分钟内即可设置完成
✔️ 它有助于简化预算和规划。
✔️ Smartsheet 允许使用简单的规则自动执行操作。
价格 永久免费计划 7 天免费试用 永久免费计划 30 天免费试用
评论/评分 4.8 Star 4.8 4.7 Star 4.7 4.6 Star 4.6 4.5 Star 4.5
链接 访问网站 访问网站 访问网站 访问网站

1) Zoho Projects

在比较面向成长型团队的免费任务管理软件时,Zoho Projects 成为了我的首选。我测试了许多平台,但这个平台让管理时间表、与利益相关者沟通以及轻松处理工作量变得容易。在我的分析过程中,我发现其与 Zoho Invoice 的发票集成使其脱颖而出,特别是对于按小时收费的企业。您可以以各种格式导出任务报告,这有助于向领导或客户展示。如果您旨在提高运营透明度,这是一个更优的选择。

Zoho Projects
4.9

支持平台: Web、Android、iOS、iPad

集成: Zoho 应用、Google 和 Microsoft 应用。

免费试用:终身免费计划

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功能

  • 任务依赖性:Zoho Projects 提供灵活的任务依赖性选项,如“完成-开始”、“开始-开始”等。这些功能有助于团队创建清晰的任务顺序并避免计划冲突。在管理复杂项目时,此功能可确保任务不会过早开始。在使用此功能时,我注意到自动计划功能可以在移动单个任务后更快地更新时间表。
  • 甘特图:Zoho Projects 中的甘特图可提供整个项目时间表的动态视图。它允许您拖放任务以轻松调整计划。我在规划多阶段发布时广泛使用它,它使依赖关系在视觉上保持完整。我建议启用基线视图以跟踪计划偏差并掌握项目延迟情况。
  • 团队协作:实时聊天、项目论坛和共享文件空间使 Zoho Projects 中的协作简单有序。我的团队使用任务下的评论线索来记录关键决策——这大大减少了我们的电子邮件混乱。它是分散在不同工具中的消息的可靠替代品。
  • Blueprint 工作流:Zoho 的 Blueprint 允许您通过定义的阶段和过渡来映射任务工作流。它对于确保每个任务都经过正确的批准或执行步骤非常有用。我为内容制作工作流构建了一个自定义 Blueprint,它使我们的发布流程顺畅且可重复
  • 项目动态:项目动态将所有活动更新汇总到一个集中的流中。您可以即时收到有关任务更改、评论或提及的通知。我在冲刺计划会议中发现这特别有帮助。还有一个选项可以按特定用户或模块筛选动态更新,以减少信息过载。
  • 资源利用率:使用此功能,您可以跟踪每个团队成员的工作负载分配情况。它使用颜色编码图表一目了然地显示资源超载或使用不足的情况。我建议每周检查热力图以重新平衡工作量并防止团队疲劳。
  • 问题跟踪:Zoho Projects 包含一个错误跟踪模块,您可以在其中系统地报告、分配和解决问题。它支持标记、优先级排序和将错误链接到任务。我曾在移动应用发布期间使用它,它帮助我们快速对错误进行分类并及时修复。您会注意到它与任务视图集成良好,使后续工作更顺畅。

优点

  • 我依靠其可视化的甘特图来跟踪进度、依赖关系和关键里程碑
  • 为门户和客户用户提供各种访问控制级别,确保数据安全和隐私。
  • 它按人头定价。

缺点

  • 我遇到了连接到某些外部应用程序的限制
  • 没有无限的存储空间。

👉 如何免费获取 Zoho Projects?

  • 访问官方 Zoho Projects 网站开始您的访问之旅
  • 通过在注册表中输入您的基本信息来创建您的 Zoho 免费帐户
  • 注册后开始探索免费计划中包含的项目管理功能

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终身免费基础版


2) Jira Service Management

我评估了 Jira Service Management 作为任务管理解决方案,它以其企业级灵活性和强大的结构给我留下了深刻印象。JSM 在处理复杂任务工作流和团队协作方面表现出色。其可自定义的队列和自动化工具帮助我们简化了请求处理和日常运营。

它已经发展成为一个强大的任务管理引擎,特别是其 SLA 跟踪、自助服务门户以及与 Slack 和 Microsoft Teams 等流行工具的集成。这些功能帮助我的团队保持任务的透明度和准确性,而无需人工干预。

Jira Service Management
4.7

支持的平台:Android、Windows 和 iOS

集成:Figma、Miro、Power BI、Zephyr 等。

免费试用: 终身免费基础版

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功能

  • 请求队列:任务(请求)会自动路由到优先级队列,因此没有任何遗漏。我使用它来实时管理来自多个部门的入站营销请求。
  • 动态表单:您可以通过带有条件逻辑的智能表单收集请求者的详细输入。它非常适合需要为每种任务类型(如入职或内容制作)提供定制信息的团队。
  • 报告和仪表板:内置分析可让您查看平均解决时间、打开请求量和团队工作量——帮助您做出有数据支持的决策。
  • 任务自动化:根据触发器(如优先级或分配者)设置规则,自动分配、升级或评论任务。它帮助我们简化了社交媒体批准流程。
  • 资产和配置管理:管理与您的任务相关的硬件、软件或内部系统。我们使用它来跟踪内容审查工具及其对团队成员的可用性。
  • 知识集成:与 Confluence 集成,允许用户在提交请求前通过搜索现有文章进行自助服务。这使我们的任务量减少了至少 30%。
  • 事件和问题跟踪:如果出现重复问题,您可以将其升级为问题单并跟踪根本原因。我使用此功能更系统地处理重复的应用程序错误。

优点

  • 专为结构化、高容量的任务环境而设计。
  • 与 Jira Software 和 Confluence 等 Atlassian 工具无缝集成。
  • 非常适合跨职能团队的可见性和问责制。
  • 即使在免费计划中也提供自动化和 SLA 跟踪。

缺点

  • 我对它的移动版本感到失望,因为它不如桌面版本用户友好或功能丰富。

👉 如何免费获取 Jira Service Management?

  • 访问官方 Jira Service Management 网站
  • 选择免费计划,最多可管理 3 名代理,并提供基本功能
  • 无需信用卡 - 只需注册即可有效管理服务任务

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7 天免费试用


3) Monday.com

在我的审查过程中,Monday.com 被证明是一个可靠且动态的任务管理平台。我可以访问针对不同部门预先构建的模板,这使得构建任务时间表更加容易。我能够通过自动化常规步骤来提高团队效率。它为我提供了跨设备协作的灵活性,并通过企业级加密来维护安全。如果您希望在没有技术负担的情况下简化运营,这是一个很棒的入门选择。

Monday.com
5.0

支持平台: Windows、Mac、iPhone、Android 和 Web

集成: Microsoft Teams、Dropbox、Slack、Zapier、Google Drive 等。

免费试用: 永久免费计划

访问 Monday.com

功能

  • 多种视图:Monday.com 允许您在看板、甘特图、日历和时间线视图之间切换。这种灵活性使其易于适应不同的项目类型和个人工作风格。我在处理重叠截止日期时经常使用甘特图视图——它提供了对依赖关系的清晰可见性。我建议通过过滤项目标签来定制每个视图,以减少视觉混乱。
  • 状态跟踪:状态列使用颜色编码的指示器显示每个任务的进度。这种视觉反馈可帮助团队立即识别哪些任务正在进行中、有风险或卡住了。我在团队会议中用它来发现延迟,然后才使其升级。它简单但对实时决策有效。
  • 模板库:Monday.com 提供了大量针对项目管理、内容日历、产品发布等的模板。这些模板是完全可自定义的,这为我管理重复项目节省了时间。该工具还允许您创建和保存自己的模板,这对于可重复流程来说非常棒。
  • 移动可访问性:移动应用程序可让您随时随地与项目看板保持联系。我在旅行时使用它来快速分配任务和回复评论,而无需打开笔记本电脑。导航干净且响应迅速。在测试此功能时,我建议有选择地启用推送通知,以免造成信息过载。
  • 文件管理:使用 Monday.com,您可以直接将文件附加到任务中,使每个人都能更轻松地访问关键文档。我参与了一个广告系列,我们在每个任务下存储了品牌资产——这使所有内容都集中且版本受控。这简化了与设计和营销团队的协作。
  • 集成功能:您可以将 Monday.com 与 Slack、Google Drive、Outlook 和数十种其他应用程序连接。我将其与 Google Sheets 链接以同步任务数据并自动生成每周报告。还有一个选项可以基于集成创建自动化规则,减少手动跟进。
  • 活动日志:活动日志会捕获看板中的每个更新、更改和评论。我用它来追溯截止日期为何更改或谁移动了任务。它是问责制的重要工具。您会注意到它甚至会记录自动化操作,这有助于对工作流进行故障排除。

优点

  • 为企业提供基于用户数量的特定计划。
  • 该工具的看板布局改善了我的工作流程
  • 允许您处理复杂的项目。
  • 提供多种语言的服务(英语、荷兰语、法语等)

缺点

  • 添加用户数量会花费您额外的钱。
  • 子任务添加过程让我感到沮丧。

👉 如何免费获取 Monday.com?

  • 访问官方 Monday.com 网站开始您的免费帐户设置过程
  • 创建帐户,无需输入任何付款信息,然后选择免费计划选项
  • 无限制地享受 Monday.com 免费版本中核心功能的访问权限

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终身免费基础版


4) Smartsheet

在我评估 Smartsheet 的过程中,我看到了它对项目管理的变革性影响。自 2000 年成立以来,它一直推动着业务效率并改善团队协作。我发现其经济实惠的入门点非常适合团队。它提供多种报告导出选项,如 PDF、HTML、Excel 和 CSV,以使所有利益相关者保持最新。

通过从“暂停”到“取消”的清晰状态,提高了项目跟踪的透明度。得益于全面的用户管理和最先进的加密,安全性不会受到损害。此外,自动化功能可以简化重复性任务,从而减轻预算规划工作。包括一个免费计划,提供 500 MB 的存储空间,为个人用户提供了宝贵的机会。

Smartsheet
4.8

支持平台: Web

集成: Slack、Tableau、JIRA 等。

免费试用: 30 天免费试用

访问 Smartsheet

功能

  • 网格视图:Smartsheet 的网格视图感觉就像在动态电子表格中工作。它非常适合习惯 Excel 但需要更多功能的​​用户。我用它来跟踪营销活动,通过自定义字段过滤和排序的能力使其效率极高。我建议使用条件格式来自动突出显示优先级任务。
  • 任务层级:您可以将子任务嵌套在主任务下,为大型或复杂的项目提供清晰的结构。这种设置有助于将可交付成果组织成更小、可操作的步骤。在管理软件发布时,我将每个阶段分解为子任务,以便轻松跟踪进度。它为工作流程带来了急需的清晰度。
  • 自动化规则:Smartsheet 允许您构建规则,根据触发器发送警报、移动行或更改状态。我已经配置了在截止日期面临风险时通知团队的工作流。在测试此功能时,我建议从“请求更新”操作开始——它是任务跟进的省时利器
  • 资源管理:使用 Smartsheet,您可以查看跨项目的团队分配,并通过可视化分配图来平衡工作量。这帮助我在繁忙的季度避免了预订过度。您会注意到,当每个任务都有明确的开始和结束日期时,资源视图最准确,因此请确保这些字段始终已填。
  • 模板库:Smartsheet 提供了各种用于任务跟踪、产品发布和敏捷工作流的模板。我使用了内容日历模板来简化每周发布计划。它为我的团队提供了先机,并确保了跨项目的连贯性。模板是可编辑的,因此您可以根据任何团队的风格进行调整。
  • 警报和提醒:设置自定义警报以获取到期日期、状态更改或行更新,以使每个人都保持同步。我在产品发布周期中使用了它,并发现它有助于减少最后一刻的意外。还有一个选项可以自定义基于时间的提醒,例如设置为在截止日期前一到三天触发。
  • 动态视图:此功能允许您共享工作表的过滤视图,而无需暴露敏感数据。它非常适合与客户或外部合作伙伴协作。我与供应商共享了一个动态视图,其中仅显示他们负责的可交付成果。这减少了混淆并加强了沟通

优点

  • 我可以轻松扩展和自定义各种计划和套餐。
  • 易于与 Slack、DocuSign、Google Docs、Microsoft Teams、Outlook、Dropbox、Adobe Creative Cloud 等集成。
  • 跨电子表格启用自动化工作流程。
  • 支持具有跨部门数据的混合电子表格。

缺点

  • 与其他项目管理工具相比,活动日志非常有限。
  • 我发现学习曲线太陡峭了。

👉 如何免费获取 Smartsheet?

  • 访问官方 Smartsheet 网站开始您的免费试用注册
  • 填写注册表单以激活您的帐户并开始探索该平台
  • 无限制地访问所有高级功能 30 天,无需付费,并评估其项目管理能力

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30天免费试用


5) Wrike

我发现 Wrike 是一款出色的基于云的协作和任务管理工具。它对于在任何业务环境中扩展到各种团队特别有用。它能够设置优先级和协调团队努力,从而实现更快、更智能的工作流程。

Wrike 于 2006 年成立,现已发展成为一个复杂的项目管理平台。它确保数据安全(采用 AES-256 加密)并提供各种项目视图,增强了其多功能性。我欣赏其免费计划(提供 2 GB 存储空间)及其从 Salesforce 到 Slack 的无缝集成能力。广泛的模板库,针对不同行业量身定制,以及工作量管理和实时报告等功能,显著提高了运营效率。

Wrike

功能

  • 任务创建:Wrike 使任务创建快速且直观。您可以从蓝图或动态请求表单启动任务,这在冲刺计划期间特别有用。这减少了设置时间并确保了任务格式的一致性。在使用此功能时,我注意到在蓝图中分配默认所有者可以为重复创建任务节省更多时间。
  • 自定义项目类型:通过自定义项目类型,您可以配置任务视图和字段以匹配您的团队工作流程。我曾在团队中为设计批准和内容审查定制项目。实时编辑和@提及等功能使协作更加直接。我建议在自定义项目上设置必填字段,以确保跨团队的数据一致性。
  • 任务委派:Wrike 允许您将任务分配给个人或整个团队,并通过角色控制访问级别。我在管理跨职能广告系列时使用了此功能,其中多个人需要可见性。按组分配任务帮助我们避免了冗余更新。这是保持协作顺畅的一种简洁方式。
  • 自动化:自动化常规步骤(如任务创建、状态更改和通知)可以改变您的工作流程。我设置了一个规则,在有人评论时自动将任务移至“进行中”,这减少了手动跟踪。该工具允许您链接多个操作,这对于处理复杂工作流非常有用。
  • 空间:Wrike 的空间允许团队创建具有独特工作流和文件夹的专用环境。我管理了用于内容、营销和运营的独立空间,每个空间都有自定义状态和仪表板。这种结构有助于保持专注并防止不相关项目之间的重叠。对于多部门组织尤其有效。
  • 实时协作编辑器:您可以在任务内共同编辑文档,而无需切换到 Google Docs 或 Word。我在实时会议期间使用它来完成广告系列简报。评论和修订会即时发生,避免了版本控制问题。您会注意到此功能还支持格式化工具,使其不仅适用于纯文本注释。
  • AI 功能:Wrike 的 AI 有助于识别项目风险、自动总结更新,甚至起草内容。在管理发布项目时,我使用 AI 风险预测来标记可能因当前活动而延迟的时间表。还有一个选项可以自动生成带有长评论线索的任务摘要——非常适合快速了解情况。

优点

  • 提供可靠的安全协议。
  • 我的所有业务需求都在一个平台上处理。
  • 通过电话、电子邮件和实时聊天提供 24/7 支持。

缺点

  • 移动应用程序和项目跟踪功能有限。

👉 如何免费获取 Wrike?

  • 访问官方 Wrike 网站开始您的试用注册流程
  • 使用您的电子邮件注册一个新帐户,并立即获得访问权限,无需输入信用卡信息
  • 您可以免费试用所有功能 14 天,随时取消,不收取任何费用

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14 天免费试用(无需信用卡)


6) ActivTrak

在我评估 ActivTrak 时,我欣赏它在任务管理软件方面的广泛功能。它在分析员工生产力和识别人员、流程和技术瓶颈方面表现出色。自 2009 年推出以来,它已通过 MFA 和 AES 加密得到加强,提供一流的安全性

ActivTrak 的界面提供了网格和列表视图,并与 Slack 和 Asana 等我们经常使用的平台无缝集成。其仪表板和工作量管理功能,通过量身定制的模板得到增强,对我喜欢的销售和营销团队特别有益。

ActivTrak

功能

  • 生产力报告:ActivTrak 的生产力报告清晰地展示了团队的时间花费情况。它们根据应用程序使用情况区分生产性、非生产性和中性活动。我在绩效评估期间利用这些见解来识别工作习惯并推荐有针对性的改进。我建议自定义生产力分类规则以反映您团队的实际工作流程。
  • 时间跟踪:跟踪用户在任务或特定应用程序上花费的时间。这对于准确向客户开具账单和在项目工作中发现时间消耗点尤其有用。我曾使用此功能通过识别消耗过多注意力的应用程序来重新调整营销团队的优先级。它使每周计划更加切合实际。
  • 远程员工管理:ActivTrak 通过显示工作模式和参与度来帮助您监督分布式团队。当我管理一个全远程内容团队时,此功能帮助我们发现某人是否工作过度或落后。它支持更具同情心和数据驱动的签到。您会注意到活动热力图对于识别高峰生产力时段特别有用。
  • 风险级别分析:此功能评估行为模式以标记潜在的安全威胁或不合规操作。我曾用它来强制执行处理敏感内容团队的更好数据处理实践。警报帮助我们在风险变成问题之前采取行动。还有一个选项可以为特定类型的风险行为(例如重复访问受限文件)设置自定义阈值。
  • 专注时间报告:这些报告突出了不间断的专注时间段,以确定何时会发生深度工作。我与我的团队一起使用它,在自然的专注窗口期安排创意任务。它提高了产出并减少了上下文切换。在测试此功能时,我建议审查每周趋势,以便在高峰专注时段之外安排会议。
  • ActivTrak Coach:这个由 AI 驱动的工具提供个性化的生产力见解和改进绩效的技巧。它通过根据实际工作模式建议行为改变来充当虚拟教练。在短短几周内,我看到它帮助一名初级分析师提高了专注力。这是个性化专业发展的明智方法。
  • 目标设定:ActivTrak 允许您设定生产力基准并跟踪进度。它将个人工作习惯与团队或公司目标对齐。在我领导季度目标设定研讨会时,此功能支持有数据支持的坦诚讨论。该工具允许您将目标与特定活动联系起来,使绩效跟踪更具操作性。

优点

  • 易于使用且速度非常快的工具。
  • 我可以跟踪活动日志。
  • 提供极其详细的数据查询分析和报告。
  • 它帮助您按项目级别跟踪生产力。

缺点

  • 缺少击键记录。
  • 我无法自定义仪表板小部件。

👉 如何免费获取 ActivTrak?

  • 访问官方 ActivTrak 网站开始设置您的免费用户活动跟踪帐户
  • 创建一个新帐户并完成快速设置过程,无需提供任何信用卡信息
  • 立即访问终身免费基础计划,并在几分钟内开始监控活动

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终身免费基础版


7) Visor

Visor 是一款通过与 Jira 同步数据来增强团队协作的工具。根据我的审查,该工作区就像电子表格一样,集成了 Jira、Salesforce 和 HubSpot。我创建了自定义视图、甘特图和路线图,这些视图实时更新。Visor 减少了手动工作和敏捷规划时间。它允许轻松的数据可视化和批量编辑。

Visor 提供条件格式、拖放界面和安全共享权限等功能。它适用于各种利益相关者,并且在开始时不需要信用卡。它还提供创建和共享丰富多彩、可自定义且与 SaaS 应用程序连接的电子表格。

Visor

功能

  • 双向同步:Visor 的双向同步允许您直接在 Visor 中从 Jira、Asana 或 Salesforce 更新任务。更改会在所有平台之间即时反映,减少切换和手动更新。我在产品发布期间使用它,当时我们从 Salesforce 拉取更新,同时在 Asana 中分配后续任务。我建议仅映射必要字段,以避免同步视图中的不必要混乱。
  • 看板:Visor 的看板提供了一个干净、对敏捷友好的视图,该视图反映了在电子表格或同步工具中所做的更改。我在管理设计冲刺时依赖它,并赞赏卡片状态更改如何即时更新后端。在测试此功能时,我建议按冲刺或团队负责人分组,以更清楚地了解任务流程。
  • 连接的电子表格:使用 Visor,您可以构建电子表格视图,从 Jira、Asana 或 Salesforce 拉取实时数据。它非常适合偏好行和列数据的用户,但仍然希望进行动态更新。我曾为我们的工程积压工作构建了一个优先级矩阵,该矩阵会随着 Jira 票证的移动而实时更新。这节省了数小时的手动排序时间
  • 时间线可视化:时间线视图通过可视化谁在做什么以及何时在做什么来帮助您分配团队资源。泳道和冲刺字段可防止重叠工作变得混乱。我在每周计划会议中使用过它,它带来了即时的清晰度。该工具允许您叠加不同团队的时间线,这使得跨职能协调更加容易。
  • 里程碑跟踪:您可以直接在甘特图或时间线视图中添加和跟踪项目里程碑。这有助于您的团队专注于关键的可交付成果。我在软件发布期间使用它来标记主要的发布日期,它使所有团队围绕共享的截止日期保持一致。还有一个选项可以为不同类型的里程碑(例如内部审查或外部发布)设置颜色代码。
  • 自定义字段:Visor 允许您通过创建适合您工作流程的自定义字段来增强同步数据。我添加了“风险级别”和“客户优先级”等字段,以帮助团队更准确地进行排序和过滤。我建议按自定义字段对视图进行分组,以显示原始数据中隐藏的趋势。
  • 嵌套层级:使用从 Jira 或 Asana 等工具拉取的 Visor 嵌套层级,保持任务关系完整。这使得管理复杂项目更容易,而不会丢失结构。我在将史诗分解为子任务时使用它,并且在工具之间报告保持一致。在与利益相关者审查时间线时尤其有用。

优点

  • 在共享之前选择您想要保护的数据。
  • 我享受轻松安全的协作。
  • 拖放式简单

缺点

  • 我发现它仅在美国提供。

👉 如何免费获取 Visor?

  • 访问官方 Visor 网站开始创建您的免费项目跟踪工作区
  • 通过输入您的电子邮件进行注册并完成入职步骤以激活您的新帐户
  • 立即开始使用 Visor 的免费版本,并获得基本工具,无需任何初始费用

访问 Visor >>

终身免费基础版


8) ClickUp

ClickUp 将任务管理、文档和沟通 masterfully 地整合到一个平台中。它能够直接将评论分配给任务并轻松确定优先级是值得称赞的。自 2017 年成立以来,ClickUp 一直强调数据安全,提供 AES-256 加密和 2FA,使其成为值得信赖的选择。我欣赏包括列表和日历视图在内的各种项目可视化选项。

免费计划非常慷慨,提供 100MB 存储空间并支持无限用户。诸如 /Slash Commands、Proofing 和 Whiteboards 等独特功能,以及从 Slack 到 Dropbox 的集成功能,使其功能极其多样。

ClickUp

功能

  • 多种任务视图:ClickUp 提供超过 15 种任务视图,包括列表、看板、甘特图、日历和思维导图。我根据项目类型使用不同的视图——例如,思维导图用于头脑风暴,甘特图视图用于详细规划。在不丢失数据的情况下轻松切换视图。我建议为每个项目保存喜欢的视图,以便快速访问适合您工作流程的视图。
  • 自动化:ClickUp 允许您使用 50 多个触发器和操作来自动化常规任务。我创建了自动化来更新任务状态并在更改截止日期时通知团队成员。这减少了手动监督并提高了团队响应能力。在测试此功能时,我建议从基于状态的自动化开始,以标准化团队之间的交接。
  • 目标跟踪:通过目标跟踪,您可以将个人任务与更大的公司目标联系起来。我在季度 OKR 过程中使用了它,它让我们的团队了解日常工作如何与公司目标相关联。进度更新会随着任务的推进自动同步。这可以激励团队,并用真实数据支持绩效评估。
  • 白板:ClickUp 的白板有助于团队进行视觉头脑风暴并将想法转化为任务。我使用此功能进行了产品策略会议,并将便利贴直接转换为行动项目。它是使用 Miro 或 Jamboard 等工具的更集成的替代方案。该工具允许您将白板元素链接到实时任务,从而使您的计划具有可操作性和连接性。
  • 文档和维基:ClickUp Docs 允许您在工作区中直接编写、格式化和组织内部文档。我使用此功能来维护团队 SOP 并将其链接到重复任务以供参考。通过内嵌评论和编辑跟踪,协作非常顺畅。您会注意到版本历史记录是可访问的,因此回滚更改永远不是问题。
  • 表单:在 ClickUp 中创建自定义表单以收集反馈、请求或问题报告。我构建了一个客户请求表单,该表单将提交的内容路由到我们的摄入看板,减少了电子邮件混乱和遗漏的任务。您可以从表单响应中触发任务创建或更新特定字段。这使工作流程保持顺畅和集中。
  • ClickUp Brain:这个 AI 助手可以帮助总结任务更新、生成内容和建议下一步操作。我曾用它来起草会议记录并快速了解长评论线索。在跨多个项目进行上下文切换时非常有用。还有一个选项可以从对话线索生成操作项目,在总结会议时节省时间。

优点

  • 它为基本服务提供免费增值计划。
  • 提供以客户为中心的方法。
  • 我认为仪表板视图效率很高。
  • 良好的客户支持。

缺点

  • 报表功能对我来说效果不太好。
  • 不是理想的个人项目管理工具。

👉 如何免费获取 ClickUp?

  • 访问官方 ClickUp 网站开始您的免费生产力平台体验
  • 使用您的电子邮件创建帐户,并立即开始使用 ClickUp,无需输入任何付款信息
  • 无限访问“永久免费”计划,包含基本工具且无需信用卡

访问 ClickUp >>>

终身免费基础版


9) Notion

Notion 是任务管理的重要在线工具。我发现它将规划、协作和组织整合到一个平台中。自 2020 年推出以来,Notion 一直专注于安全性,提供 AES-256 加密。它提供各种项目视图,如看板和时间线。依我看,Notion 是高效管理任务的顶级工具之一。

对我来说,它与 Slack 和 GitHub 等平台的集成使其与众不同,这增强了实时协作并提供了同步数据库。其预构建模板是一大福音,可简化各行业的任务。Notion 适用于 Android、Windows、Mac 和 iOS,客户支持——可通过电子邮件、聊天和联系表格访问——响应迅速且乐于助人。

Notion

功能

  • 任务数据库:Notion 的任务数据库允许您使用自定义字段(如到期日期、优先级和状态)来构建和管理工作。我构建了根据所有者和优先级过滤任务的仪表板,以便在每周签到时让我的团队保持一致。数据库格式灵活而有条理。在使用此功能时,我注意到按状态分组可以简化冲刺审查并快速发现瓶颈。
  • 多种视图:您可以在看板、日历、时间线和图库等不同布局中查看相同的任务数据库。我经常在时间线(用于规划)和看板(用于跟踪进度)之间切换。这种灵活性支持各种工作流程而无需复制数据。该工具允许您为不同的角色(如设计师或开发人员)保存过滤后的视图,因此每个人都只看到相关内容。
  • 子任务和依赖项:使用子页面或关系字段将任务分解为更小的步骤。在管理发布项目时,我创建了带有链接依赖项的子任务,以确保在设计审查完成之前开发完成。这增加了清晰度和问责制。我建议使用汇总属性来一目了然地跟踪子任务的整体进度。
  • 自定义属性:Notion 使您能够为任何任务项目添加属性,如标签、复选框或进度条。我自定义了属性以包含工作量估算和障碍,这有助于团队更准确地平衡工作负载。您甚至可以使用公式字段计算总计和平均值。它在任务跟踪方面非常灵活。
  • 重复任务:尽管 Notion 尚不支持原生重复任务,但使用模板和数据库筛选器的变通方法可以模拟效果。我使用每日和每周任务模板,它们在复制时会自动填充。我建议将模板与日期筛选器结合使用,以模拟正在进行的例程(如报告或站会)的重复检查表。
  • 嵌入内容:您可以将 Google Docs、Loom 视频、PDF 等直接嵌入到 Notion 页面中。我管理了一个远程设计团队,该功能帮助我们将情绪板和客户简报都集中在一个地方。它消除了在审查期间切换选项卡或应用程序的需要。这种集中格式提高了生产力。
  • 版本历史记录:Notion 会自动跟踪编辑,允许您查看和恢复任何页面的先前版本。我曾在一名团队成员意外删除页面后恢复了关键笔记。您会注意到版本历史记录包括每个更改的创建者,这使得追溯讨论或更新更加容易。

优点

  • 布局可自定义以实现更好的个性化。
  • 它提供干净的用户界面,易于使用。
  • 我欣赏预算友好的定价选项。
  • 项目管理功能还不错且可靠。

缺点

  • 导航需要改进才能获得更流畅的用户体验。
  • 我发现缺少甘特图令人失望。

👉 如何免费获取 Notion?

  • 使用任何浏览器访问官方 Notion 网站开始设置您的免费工作区
  • 使用您的电子邮件地址注册一个新帐户,注册期间无需信用卡
  • 激活帐户后,您可以完全免费地开始使用 Notion 的核心功能

访问 Notion >>

30天免费试用

我们是如何选择最佳免费任务管理软件的?

Choose Right Task management software

Guru99,我们致力于提供准确、相关和客观的信息,以帮助用户做出明智的决定。在对 60 多种软件工具进行了 120 多个小时的研究和分析后,我们选择了最优秀的免费和付费任务管理软件,以提高个人和团队的生产力。这些工具因其易用性、适应性、强大的功能以及在简化工作流程方面的有效性而被选中。无论您是管理个人任务还是领导团队,我们的可靠列表都提供了始终如一地提供结果的实用解决方案。在审查工具时,我们根据以下因素进行重点关注。

  • 易用性:我们确保筛选出提供无忧设置和流畅用户界面的平台。
  • 协作功能:我们的团队选择了允许用户实时分配、评论和更新任务的工具。
  • 可定制性:我们团队的专家根据工具适应各种项目需求的能力来选择工具。
  • 集成选项:我们根据与常用应用程序连接并确保您的工作流程不中断的软件进行选择。
  • 任务和时间跟踪:我们确保这些工具包含内置跟踪功能,以帮助您轻松地按计划进行。
  • 免费计划价值:我们的团队专注于提供慷慨的免费计划的平台,这些计划涵盖了最基本的功能。

结论

根据我多年的任务管理工具经验,免费选项可以非常棒且功能全面。它们提供了强大的用户友好功能,可以轻松解决问题。如果您正在做决定,请查看我下面的判决

  • Zoho Projects 是一款全面的任务管理软件,专为各种规模的企业设计。它提供广泛的功能,包括任务跟踪、协作工具、时间跟踪和资源管理。
  • Jira Service Management 是一个强大的任务和服务管理平台,专为需要精确性、协作和可扩展性的团队而设计。该平台还包括事件和问题管理功能——对于处理关键或重复问题的任何团队来说都至关重要。
  • Monday.com 是任务管理的卓越选择。它全面且用户友好,提供安全且可自定义的功能,使其成为个人和团队的首选。其强大的平台确保可靠的任务管理。