学习 SAP HR 中的组织管理 (OM)
Kaelyn Flynn SAP HR 的 OM 模块
- 对象类型 OM 中的实体作为对象类型（例如组织单位、职位、职务）进行维护
- 关系 将对象连接起来（例如人员与职位，职位与组织单位）
- 有效期 验证对象的生命周期
- 信息类型 用于记录相关数据的数据输入屏幕
对象类型
OM 的每个方面都记录为对象类型，这是一种将类似数据分组的方法。例如，组织单位是一种对象类型，职位是另一种对象类型。
关系
OM 中有许多对象，创建关系是数据相互关联的方式。当您构建层级组织结构时，您正在创建组织单位对象之间的关系。如果您将某个职位附加到组织单位，您正在创建职位对象和组织单位对象之间的关系。
有效期
每当您创建对象或对象之间的关系时，您都必须输入开始日期和结束日期。这些有效期确保数据条目只能在指定的生命周期内进行。
信息类型
这些是用于记录 OM 信息的输入屏幕。某些信息类型会自动在“幕后”更新；其他信息类型需要您手动输入信息。
让我们详细了解不同的对象类型
OM 基于对象类型和关系的使用。对象类型将类似数据分组。尽管组织计划可以由许多对象类型组成，但五个基本构建块对象类型及其“代码”如下：
- SAP HR 系统的“人事管理 (PA)”模块在主数据文件中的信息类型中保存与人员相关的数据。
- “组织管理 (OM)”模块查看组织的部门结构，并将数据保存在对象类型中。OM 对象类型是一种将类似数据分组的方法。系统为每个对象类型分配一个代码。
- 这些对象单独创建和维护，然后使用关系链接在一起。
组织单位
- 对象类型 O 用于组织单位。
- 组织单位是贵公司执行职能的单位。
- 例如，这些单位可以是部门、小组或项目团队。
- 您通过将组织单位相互关联来创建公司的组织结构。
- 组织结构是创建组织计划的基础。
职位
- 对象类型 S 用于职位。
- 职位用于将任务分配给不同的职位，并在您的组织计划中描述报告结构。
- 职位是具体的，由公司中的员工担任。
- 职位被分配到组织单位，并可以继承职务的特性。
作业
- 对象类型 C (分类) 用于职务。
- 职位由公司中的人员担任（例如，营销部门的秘书、人力资源经理）。相比之下，职务是企业中职能的分类（例如，秘书、经理），由任务和特性的分配来定义。
- 职务作为适用于具有相似任务或特征的多个职位的职务描述。当您创建职务时，它们会列在职务目录中。
- 当您创建新职位（例如，营销部门的秘书）时，您可以将其与职务索引中已有的职务（例如，秘书）相关联。然后，该职位会自动继承该职务的任务和特性。这显著减少了数据输入时间，因为任务和特性不必单独分配给每个职位，而是通过描述性职务继承。但请注意，特定任务和特性也可以直接分配给职位。
职务在以下组件中也很重要
- 人事成本规划
- 职业和继任规划
- 薪酬管理
当您创建职务时，它们会列在职务目录中。职务目录是为企业维护的职务列表。
成本中心
- 对象类型 K 用于成本中心。
- 成本中心是控制/财务项目，代表成本的来源。成本中心独立于 OM，将在控制模块中创建和维护。成本中心可以与组织单位或职位建立关系。
- 成本中心分配沿组织结构继承。
人员
- 对象类型 P 用于员工。
- 人员通常是公司中担任职位的员工。
- 员工的其他信息在 PA 中维护（例如，地址、基本工资等）。IT0001（组织分配）包含职位分配，定义了职务、组织单位和成本中心分配。
其他值得注意的对象类型是 任务
- 对象类型 T 用于任务
- 任务是员工必须承担的个人职责和义务
任务可以分为两类
- 作为工作流的一部分
- 作为人事管理的一部分，用于描述职务和职位
SAP HR 组织如何作为一个整体运作
关系
我们需要查看 SAP 中的两种关系类型
1.与相同对象类型的关系
2.与不同对象类型的关系
让我们详细了解它们 –
与相同对象类型的关系
- 组织单位相互关联以形成层级结构。
- 每个组织单位都创建为单独的对象类型。以上述示例为例，“区域办公室”的组织单位是一种对象类型，财务与会计以及人力资源的组织单位也是如此。
- 要创建相互关联的层级结构，区域办公室与财务与会计之间以及区域办公室与人力资源之间必须存在关系。
- 关系是双向形成的，因此区域办公室包含财务与会计，而财务与会计属于区域办公室。
- 当您在对象之间创建关系时，SAP 会自动创建相应的反向关系。
与不同对象类型的关系
- 任何 SAP 组织单位都会附加职位。因此，组织单位对象将通过关系链接到职位对象类型。
- 在上面详述的示例中，人力资源的组织单位对象与人力资源经理的职位对象之间存在“包含”关系，因此人力资源经理的职位对象与人力资源的组织单位对象之间存在“属于”关系。
常见关系
- 对象通过关系链接。
- 您在组织计划中的各个元素之间创建关系。几个链接的对象可以代表一个结构。由于元素之间的连接类型不同，因此关系类型也不同。
