SAP中的组织、企业、人员结构
Kaelyn Flynn 我们为什么需要结构？
需要结构来表示组织中的法定、地区和组织条件。
将员工分配到结构是录入个人数据的 first step。
分配到结构还有助于找出以下信息：
- 员工在哪里工作？
- 员工担任什么职位？
- 员工在一个周期内工作多少小时？
- 员工享有哪些公共假期？
- 员工如何获得报酬？
SAP中有3种类型的结构。
- 企业结构
- 人员结构
- 组织结构
对于员工，关于这三种结构的信息存储在 IT0001 中。
企业结构
以下是企业结构的示例：
企业结构有4个主要组成部分。
- 客户端
- 公司代码
- 人事区域
- 人事子区域
让我们详细了解一下。
客户 (CLIENT)
- 它是系统中的一个独立的法律和组织单位。客户通常是整个公司集团（例如 GE）。
- 它可以用一个 3 个字符的字母数字代码（如 058、AZZ）来标识。
- 客户之间不能进行数据交换（除非在特殊情况下）。
- 从一个客户转到另一个客户的员工必须分配一个新的员工编号。
- 客户端 000 由 SAP 提供，不应更改。
- 您的 SAP 系统包含客户无关（例如程序、事务、报表）和客户特定的元素（HR 主数据、OM 主数据）。
公司代码 (COMPANY CODE)
- 公司代码是一个拥有自己会计核算单位的独立公司；一家能够编制自己资产负债表的公司（例如 GE Chemicals、GE Electric）。
- 由 4 个字符的字母数字代码（例如 0001、AB01）标识。
人事区域 (PERSONNEL AREA)
- 它代表公司代码的一个细分（例如 GE Chemicals Australia、GE Chemicals UK）。
- 由 4 个字符的字母数字代码（例如 0001、AB01）标识。
- 您必须为公司代码分配唯一的人事区域。
- 人事区域用作评估的选择标准，并在授权检查中使用。
人事子区域 (PERSONNEL SUBAREA)
- 它代表人事区域的一个细分（例如，对于 GE Chemicals UK，有效的人事子区域可以是 GE Chemicals London、GE Chemicals Brussels）。
- 由 4 个字符的字母数字代码（例如 0002、ABCD）标识。
- PSA 设置的一些重要标识符包括以下分组：:
- 薪资区和薪资类型的默认值
- 公共假日日历
- 评估
- 法人实体分配
- 基本工资的默认值
- 工资类型分组
- 与税务相关的公司特征的分配
- 公司规定（针对 HR）在人事子区域级别定义。这些规定可以是法律、合同或公司特定的。
人员结构
- 人员结构显示了个人在整个企业中的职位。它包括：
- 员工组
- 员工子组.
- 例如：在职、退休、外部人员
员工组 (EMPLOYEE GROUP)
- 员工组用于对员工进行一般性分类。
- 它定义了员工在公司劳动力中的地位。
- 由 1 个字符的字母数字代码（例如 1、A）标识。
- 不同有效员工组的示例包括：在职、退休人员、外部人员。
- 员工组具有以下重要的组织功能：
- 可用于生成数据录入的默认值，例如用于薪资核算区域或员工的基本工资。
- 可作为报告的选择标准。
- 可作为授权检查的实体。
员工子组 (EMPLOYEE SUB-GROUP - ESG)
- 员工子组是员工组的细分。
- 每个 ESG 都被分配一个 2 个字符的字母数字标识符（$$）。
- 在职员工的有效 ESG 示例包括：学员、小时工、受薪员工、非薪资员工。
- 员工规定（针对 HR）在员工子组级别定义。
- ESG 设置的一些重要标识符包括以下分组：
- 工作计划
- 评估
- 工资类型分组
- 集体协议条款分组
- 员工薪资处理
- 分配员工特征，如活动状态、雇佣状态和培训水平。
- 工时定额
- 薪资区域 (Payroll Area)
组织结构
- 它基于组织计划。
- 组织计划为组织管理奠定了基础。组织使用组织计划来表示各个部门和工作组之间的关系。
- 组织计划使用称为对象的元素，如人员 (P)、工作 (C)、职位 (S)、组织单位 (O)、成本中心 (K) 等。
- 存在一些接口有助于构建组织结构。
OM 和 PA 的集成
- 集成开关 – PLOGI ORGA 集成了 PA（人事管理）和 OM（组织管理）。
- 如果 PA 和 OM 之间存在集成，那么在“操作”信息类型 (0000) 中输入职位时，系统会根据 OM 中存储的 EG、ESG 和 PA 值进行提议。
