SAP中采购和采购申请介绍
Olivia Turner 采购是SAP MM模块的一个组成部分，其流程大致可以表示在下面的图中。
MRP（物料需求计划）创建采购申请，随后转换为采购申请。下一步是为采购申请分配来源，以及发布采购申请。采购申请会转换为采购订单，并在收货后进行发票验证，以完成采购流程。此外，付款也在（FI模块中）处理。
采购不一定以MRP开始，它可以由基于消耗的计划或直接创建采购申请或采购订单来启动。
MRP是一个系统功能，用于确定物料和物料清单（BOM）级别的物料需求。BOM（物料清单）是构成单个物料的组件和子组件的列表。
SAP中采购最基本的文件之一是采购申请。
采购申请
采购申请可以由系统自动创建，也可以手动创建。它们可以转换为采购订单，但只有在发布（批准采购申请）后才能进行。
在本课中，我们将涵盖几个有助于理解和创建采购申请的主题。
采购申请中的编号范围是必需的，就像其他单据一样，用于为新创建的单据分配单据编号。
之后，这些编号范围会被分配给不同的单据类型，我们可以定义它们用于采购申请处理。
我们还将介绍需求跟踪号，它基本上是字母数字组合，可以唯一地分配给多个单据，以跟踪某些重要需求。
您将看到来源确定如何工作以及它的有用之处，以及如何将此来源分配给我们的采购单据。
最后，您将了解如何处理采购申请，从创建到转换为采购订单。
采购申请的编号范围
采购申请的编号范围分配是基于单据类型的。可以创建多个不同的编号范围，然后将其分配给特定的采购申请类型。
这是在定制中完成的。申请单据类型可以分配两个编号范围。每个单据类型分配一个内部范围和一个外部范围。内部编号范围由系统自动递增，而外部范围由手动分配。
屏幕下方显示了采购申请的编号范围列表。
“从编号”是范围的第一个编号，“到编号”是最后一个可用编号，而“当前编号”是分配给单据的最后一个编号。
此外，还有一个复选框，指示这是外部编号范围。
例如，内部编号范围可以定义为从20000000到30000000，在这种情况下，分配了此区间的单据类型的单据将从20000001开始编号，并且每次创建新单据时会加1。此区间的最后一个可用编号是30000000，如果您的单据填满了整个编号范围，则必须扩展它。这很少发生，因为它意味着您将拥有1000万份采购申请单据。
单据类型定义
单据类型定义是为采购申请定义不同单据类型的操作。它有助于对采购申请进行分组并更详细地指定其用途。例如，我们可以有标准PR、转包和库存转移。每种单据类型都适合特殊需求，并配置为以这种方式使用。
在单据类型定义中，您可以定义许多选项。编号区间（内部和外部）、项目区间、字段选择键、控制指示符、总体发布指示符（定义PR中的所有项目是同时发布还是单独发布）。
SAP中的标准采购申请单据类型在所有安装中都定义为NB。
需求跟踪号
此编号用于跟踪特定需求。它可以在创建采购申请时输入，并被复制到采购订单单据中。它在项目级别维护，并且可以通过此编号在多个报告中选择项目，例如 **MELB**。
- 执行 **MELB** 事务。
- 点击 **选择** 按钮。
当您点击 **继续** 时，您将返回到初始选择屏幕。您还可以选择各种选项，应该选择最适合的选项来缩小搜索范围。
- 输入需求跟踪号。
- 执行。
您将看到包含跟踪号的单据列表。
来源确定
来源确定有助于找到最适合需求的来源，例如，它可以建议在给定时间使用哪个框架协议、哪个内部采购来源（工厂）或哪个供应商来订购特定物料。
来源确定将各种数据作为实际确定过程的参数。这些包括框架协议、采购信息记录、我们公司中的工厂、配额安排、来源列表。
在确定需求的最佳来源时，所有这些都会被考虑在内。
首先通过 **配额安排** 进行检查，系统确定是否存在具有相关配额安排的合适物料来源，如果找到合适的来源，则会选择它，并中止对来源的额外搜索。
如果没有，系统会考虑 **来源列表** 并在其中搜索有效来源。来源列表由固定记录和已阻止记录组成。 **固定记录** 是针对特定物料的固定供应商，有效期为一定时间。 **已阻止记录** 在其状态为该状态时不能作为来源使用。
最后，系统查找 **框架协议** 和 **信息记录** 以获取可靠的来源，并将它们分配给申请。您在前一课中已经了解了什么是采购信息记录，框架协议是计划协议或合同，它在来源确定过程中也用作输入信息。
要使用来源确定，您需要在采购申请初始屏幕上勾选“确定来源”复选框。
来源分配
系统可以在后台或前台执行来源分配。
如果在前台模式下进行搜索，并且找到多个有效来源，则会出现一个选择列表，用户应从中选择合适的来源。如果只找到一个合适的来源，则会自动分配。
如果搜索是在后台进行的，则必须确定单个来源，为了完成这一目标，系统将执行各种查找功能。
例如，框架协议比采购信息记录来源具有更高的优先级，在冲突的情况下，会选择框架协议来源。
如果在框架协议中找到多个有效来源，则唯一的有效来源将是常规供应商的来源，如果两个记录都不是常规供应商的，则必须手动确定来源。
您可以看到系统提供了两个来源，我们必须手动选择更好的一个。
