ME11：SAP中如何创建采购信息记录
Olivia Turner 采购信息记录
采购信息记录是关于从供应商处采购特定物料的条款信息。它们是以供应商/物料组合的形式维护的，可以包含定价和条件、超额交付和不足交付限制、计划交货日期、可用期等数据。
信息记录中的采购类型
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标准
标准信息记录包含标准采购订单的信息。信息记录可以为带有和不带有主记录的物料和服务创建。
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委外加工
委外加工信息记录包含委外订单的订购信息。例如，如果您将组件的组装外包，委外加工信息记录将包括供应商（分包商）组装组件的价格。
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管道
管道信息记录包含供应商供应的通过管道或管道（例如，石油或水）或类似方式（例如，通过主电源供电的电力）供应的商品的信息。该信息记录包含供应商为买方使用此类商品支付的“管道提取”价格。您可以为不同的有效期保留提取/使用价格。
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寄售
寄售信息记录包含供应商以自有成本为采购方准备的物料信息。该信息记录包含供应商因采购方从寄售库存中提取物料而支付的价格。与管道信息记录一样，您可以保留不同有效期的价格。
如何创建采购信息记录
采购信息记录可以为每种类型的采购创建，并使用交易代码 ME11 进行处理。
步骤 1)
- 在命令提示符中输入事务代码 ME11。
- 创建信息记录的关键是供应商/物料组合。您可以输入采购组织和/或工厂。
- 您必须为所需的采购类型选择一个信息类别。按 回车键 进入下一屏幕。
步骤 2） 在这里，您可以输入 信息记录一般数据。这些信息是针对所有采购类型维护的（仅为所有类型：标准、委外加工、管道、寄售维护一次），并且是相关性最高的字段。
- 提醒 1、2、3：这三个字段表示要发给供应商的提醒。负值表示供应商应提前报价或交货。
- 供应商物料号：供应商为此物料使用的物料编号。
- 供应商物料组：供应商为此物料使用的物料组。
- 销售人员：联系人姓名。
- 电话：联系人或供应商的电话号码。
- 退货协议：这可以表明是否可以退货，以及是否有退款。
- 订单单位：供应商订购此物料的单位。
- 证书类别：供应商签发的适用于此物料的证书类型。
- 原产国：生产该物料的国家。
输入所有所需数据后，我们可以点击“采购组织数据 1”按钮，进入输入采购组织相关信息的屏幕。
步骤 3）此视图是为每种采购类型单独维护的。我们选择了标准采购类型，并可以在此处填写几个相关字段。
- 计划交货时间：物料交货计划的默认天数。
- 采购组：在物料主数据课程中提到的采购组。
- 标准数量：物料的标准采购数量。
- 最小数量：不允许采购数量低于此处所示的数量。
- 最大数量：我们不希望一次购买超过此数量。
- 净价：每采购单位的物料净价。
- 贸易术语：交易和交货条款。
步骤 4）按“条件”按钮。
下一个屏幕用于维护定价条件，您可以看到，在上一个屏幕输入的定价已传输到此屏幕。
- 条件类型：您可以在此字段中输入条件类型。
- 每单位金额：在这 4 个字段中，您可以输入金额和金额单位（例如 2.800 欧元）以及此金额适用的数量（1 托盘）。
- 有效期从。
- 有效期至。字段 3 和 4 代表条件的有效期。这意味着此条件从 2013 年 5 月 10 日起生效。直到 9999 年 12 月 31 日（无限期未来有效）。
步骤 5）此物料/供应商组合的标准文本可以在采购信息记录的“文本”视图中定义。
- 您可以在这五行中输入信息记录备注，并且只有在勾选了信息记录备注复选框的情况下，它才会生效。
- 与上一步逻辑相同，只是这是一个将复制到采购订单项目的标准项目文本。
输入完我们物料/供应商组合的所有所需信息后，您可以保存交易数据，然后会显示分配给我们信息记录的采购信息记录编号。我们可以使用它进行未来的参考，以编辑或显示我们的记录。
现在我们可以设置其他三种采购类型的采购信息记录，您只需要在“采购组织数据 1”屏幕中维护它们。
