HP ALM：筛选条件、查找、替换、标记、历史记录和发送邮件

ALM 中有许多常见功能在所有模块中都可用。现在，让我们在本节中了解如何使用这些常见功能。

让我们逐一查看它们 –

如何使用过滤器

过滤器对话框允许 ALM 用户根据定义的条件执行过滤操作。此选项在以下模块中可用。

• 需求
• 测试计划
• 测试实验室
• 缺陷。

让我们在缺陷模块中执行过滤操作。

步骤 1) 执行过滤操作，

1. 首先检查是否存在任何预设过滤器。如果状态为“未定义过滤器”，则用户当前未看到过滤后的数据。
2. 点击“过滤器按钮”

步骤 2) 过滤器对话框打开。现在让我们根据“严重性”进行过滤。点击“严重性”字段按钮，如下图所示。

步骤 3) 点击按钮后，“选择过滤条件”对话框打开。

1. 选择需要过滤的条件。
2. 条件将显示在条件字段中。
3. 点击“确定”

步骤 4) 过滤器对话框重新显示给用户

1. 并显示选定的“过滤条件”，如下图所示。
2. 点击“确定”。

步骤 5) 缺陷屏幕显示给用户

1. 显示过滤后的数据。
2. 应用于数据的过滤条件。

如何使用查找

此查找功能使 ALM 用户能够根据特定字段、文件夹或子文件夹的值，在树或网格中搜索特定记录。

此功能在以下模块中可用。

• 需求
• 测试计划
• 测试资源
• 测试实验室
• 缺陷。

步骤 1) 可以通过按键盘快捷键“Ctrl+F”或直接从“编辑”菜单访问“查找”功能来访问查找功能。为了演示目的，我们将在“测试计划”模块上执行“搜索”。

步骤 2) 查找对话框显示给用户，如下图所示。

1. 它显示要进行搜索的文件夹和字段。
2. 需要查找的值。
3. 必须选择搜索区域。它可以是文件夹名称或测试名称。
4. 可以指定搜索条件。
   1. 精确匹配 – 只显示与输入的字符串完全匹配的单词
   2. 区分大小写 – 将搜索输入的字符串是否区分大小写。例如，如果输入的字符串是“Account”。ALM 将仅在网格值与精确大小写匹配时才显示结果。只显示“Account”的出现，而不显示“account”或“aCcount”。
   3. 使用通配符 – 输入的字符串将与用户指定的通配符条件进行匹配。如果用户不知道确切的搜索字符串，通配符字符会很有帮助。唯一支持的通配符是“*”。例如，如果我们想查看“Accounts”的出现，我们可以使用通配符通过搜索字符串 *acc* 来匹配目标。
5. 点击“查找”

步骤 3) 搜索结果将显示如下。

如何替换

ALM 中的替换功能使用户能够在树或网格中查找和替换特定的字段值。用户可以选择替换所选记录的字段值，或替换树或网格中所有记录的字段值。

此功能在以下模块中可用。

• 需求
• 测试运行
• 缺陷

为了演示目的，我们将在“缺陷”模块中搜索和替换字符串。

步骤 1) 假设我们想将“Account”一词的所有出现替换为“A/c”。如下图所示，在缺陷描述字段中，“Account”文本出现了 3 次。

步骤 2) 可以通过导航到“编辑”菜单来访问替换功能。

步骤 3) 替换对话框显示给用户。

1. 输入“搜索”字段名称
2. 输入需要查找的值。
3. 输入要替换搜索字符串的值。
4. 点击“全部替换”以替换所有出现或“替换”以替换特定出现。

注意：用户可以通过点击“查找下一个”来聚焦到适当的记录，然后点击“替换”按钮来替换特定出现。

步骤 4) 替换结果会显示给用户，其中包含替换的出现次数以及在整个模块中跳过的搜索字符串的次数。

步骤 5) 用户现在可以导航到缺陷模块，我们会发现“Account”的所有出现都已替换为“A/c”。

如何使用标记

ALM 中的标记功能通过在特定工作项旁边添加跟进标记来帮助用户进行跟进。

此功能在以下模块中可用。

• 需求
• 测试计划
• 测试实验室
• 缺陷

为了演示目的，让我们通过在需求模块中标记一个工作项来理解“跟进标记”功能。

步骤 1) 标记功能可以通过以下方式访问：

1. 选择需要跟进标记的需求。
2. 点击“标记”图标。

步骤 2) 点击“标记”图标后，“跟进标记”对话框显示给用户。

1. 输入需要跟进的日期。
2. 简要描述为什么需要跟进。
3. 点击“确定”

步骤 3) 跟进标记已创建，用户将能够在该工作项旁边看到标记图标，如下图所示。

步骤 4) 当跟进日期与当前日期匹配时，跟进标记将以红色显示，如下图所示。

步骤 5) 一旦跟进完成，用户也可以清除标记。要执行此操作，

1. 点击工作项旁边的跟进图标
2. “跟进标记”对话框打开。用户可以点击“清除”按钮，如下图所示。

步骤 6) 点击“清除”按钮后，确认对话框显示给用户。用户可以点击“是”以清除该工作项的跟进标记。

步骤 7) 点击确认对话框中的“是”后，该需求的跟进标记将被清除。

关于历史记录选项卡的一切

此历史记录选项卡使 ALM 用户能够查看对所选工作项进行的所有更改。历史记录包括该工作项的日期、时间、旧值和新值（更改后的值）。

此功能在以下模块中可用。

• 需求
• 测试计划
• 测试实验室
• 测试资源
• 测试运行
• 缺陷

为了演示目的，让我们看看所选缺陷的历史记录。

步骤 1) 打开一个缺陷，缺陷详细信息对话框显示给用户。

1. 导航到历史记录选项卡
2. 用户可以找到此缺陷的所有更改列表。

步骤 2) 让我们了解所选缺陷的历史记录。

1. 在更改#1 中，只有新值列被填充，因为缺陷是首次创建的。
2. 在更改#2 中，字段“状态”从“新建”更改为“开放”
3. 在更改#3 中，字段“严重性”从“高”更改为“低”

如何发送电子邮件

ALM 中的发送邮件功能允许用户将实体详细信息发送给其他用户。用户可以选择在发送电子邮件时包含附件和历史记录。

此功能在以下模块中可用。

• 需求
• 测试计划
• 测试资源
• 测试运行
• 缺陷

步骤 1) 可以通过直接点击“通过电子邮件发送”图标来访问“发送邮件”功能，如下图所示。

步骤 2) “发送电子邮件”对话框显示给用户。

1. 添加需要进入“收件人”列表的用户。
2. 添加需要在“抄送”列表中收到邮件的用户。
3. 主题已预填充，但用户可以在发送电子邮件之前编辑主题。
4. 用户还能够包含“附件”。此选项对应于工作项的附件。因此，用户在使用以下对话框发送电子邮件时，无法从硬盘添加任何额外的附件。
5. 如果勾选“历史记录”复选框，工作项的历史记录也将包含在邮件中。
6. 点击“发送”。

注意

• 我们也可以通过直接在收件人或抄送列表中输入其他不在 ALM 数据库中的用户的电子邮件地址来向他们发送电子邮件。
• 同时，我们也知道只有当用户的电子邮件 ID 在 ALM 数据库中更新后，我们才能添加 ALM 用户。
• 发送电子邮件选项会发送所有详细信息，例如测试数据、步骤以及每个步骤的状态。
• 用户还可以选择在发送电子邮件时包含该特定工作项的附件和历史记录（您不能从本地硬盘添加附件）

步骤 3) 点击“发送”按钮后，电子邮件的状态将显示给用户。

如何使用列选择器

ALM 中的列选择器选项允许用户选择他们希望在每个工作项中看到的列。用户未选择的列将从用户视图中隐藏。

此功能在以下模块中可用。

• 需求
• 测试计划
• 测试运行
• 缺陷

为了演示目的，我们将通过在缺陷模块中仅选择相关列来理解列选择器选项。

步骤 1) 点击“列选择器”图标，如下图所示。

步骤 2) 列选择器对话框显示给用户。

1. 选择“可见列”部分下您希望从视图中隐藏的字段
2. 点击“<”按钮将所选列推送到“可用列”列表
3. 将所有不需要的列从“可见列”列表推送到“可用列”列表后，点击“确定”。
4. 列的顺序可以通过“可见列”窗格下的“向上”和“向下”箭头进行控制。

注意：缺陷模块中显示的列顺序将与“可见列”部分中指定的顺序相同。

步骤 3) 现在，只有选定的列显示给用户，如下图所示。

如何设置默认值

设置默认值允许 ALM 用户为某些字段设置默认值，当用户创建该类型的新工作项时，这些值将预先填充。

此功能在以下模块中可用。

• 测试。
• 缺陷。

为了演示目的，让我们了解如何在“缺陷”模块中为一系列字段设置默认值。

步骤 1) 可以通过导航到“编辑”菜单来访问“设置默认值”选项，如下图所示。

步骤 2) “设置默认值”对话框显示给用户。

1. 选择您希望具有默认值的字段名称。
2. 输入每次都需要默认的字段名称的值。
3. 点击“添加”

同样，我们将为其他字段添加默认值

步骤 3) 添加所有默认值后，“设置默认值”对话框将如下图所示。

1. 列出了所有字段及其默认值。
2. 启用“创建实体时自动使用这些值”，这样每当用户点击缺陷模块中的“新建缺陷”图标时，这些字段将默认为预设值。
3. 点击“确定”

步骤 4) 现在点击缺陷模块中的“新建缺陷”按钮。默认值已填充到“设置默认值”对话框下添加的那些字段中，如下图所示。

如何使用收藏夹

ALM 中的收藏夹功能与网页浏览器上的“书签”功能类似。收藏夹允许用户只需单击一下即可导航到特定页面。

收藏夹可以保存为私有或公共。

• 私有 – 添加的收藏夹仅对当前用户可用。
• 公共 – 添加的收藏夹对所有项目用户可用。

通常在 ALM 中，收藏夹会添加到过滤页面。假设作为一名测试人员，我想访问分配给我名下的中等严重性开放缺陷。为了实现这一目标，我需要应用 3 个过滤器——一个用于过滤严重性，第二个用于过滤缺陷状态，第三个用于过滤名称。

但使用收藏夹，我们可以通过单击一次访问符合上述条件的缺陷。

此功能在以下模块中可用。

• 需求。
• 测试计划。
• 测试实验室。
• 缺陷。

为了演示目的，让我们为访问处于“开放”状态且具有“中等”严重性的缺陷应用收藏夹。

步骤 1) 在添加收藏夹之前，让我们应用过滤器来显示中等严重性开放缺陷。

步骤 2) 现在导航到“收藏夹”菜单并选择“添加到收藏夹”。

步骤 3) “添加收藏夹”对话框打开。

1. 输入收藏夹的名称
2. 选择收藏夹要保存到的文件夹（私有或公共）。
3. 点击“确定”

步骤 4) 可以通过导航到收藏夹菜单并选择它来访问添加的收藏夹，如下图所示。

步骤 5) 收藏夹页面显示。

1. 显示状态，包括收藏夹名称和收藏夹类型（本例中为私有），以及应用于数据的过滤器。
2. 我们可以看到中等严重性开放缺陷显示给用户。

收藏夹视频

如果视频无法访问，请点击此处

注意事项

• 您可以在 Quality Center 窗口中创建具有自己自定义设置的收藏视图。例如，在缺陷网格中，您可能希望创建一个收藏视图来仅显示由您检测到或分配给您的缺陷。
• 收藏视图可以是公共的或私有的。
• 私有收藏夹仅对您可见。
• 公共收藏夹对所有 Quality Center 用户可见。