总账凭证教程：在 SAP 中预制、暂存、参照过账

如何暂存总账凭证过账

在 SAP 中，用户可以被授予有限的过账金额授权。

例如，一名会计文员有权过账最高金额为 5000 美元的凭证。在录入凭证时，他发现凭证金额为 10000 美元，但他没有此权限。

在这种情况下，SAP 提供了凭证暂存功能，允许用户保存凭证，但金额不会过账到总账账户。凭证稍后可以由具有适当过账金额授权的高级主管人员进行审核。一旦批准，凭证就会过账到总账账户。

以下是暂存总账账户凭证的演示

步骤 1) 在 SAP 命令字段中输入交易代码 FB50 进行总账账户过账

步骤 2) 在下一个屏幕中，输入以下内容

步骤 3) 按下暂存按钮

步骤 4) 检查暂存凭证编号的状态。

在以下情况下，用户可能希望暂时保存凭证

在这种情况下，您可以暂挂凭证，而无需将凭证金额过账到总账账户。以下是暂挂总账账户凭证的演示

步骤 1) 在 SAP 命令字段中输入交易代码 FB50 进行总账账户过账

步骤 2) 在下一个屏幕中，输入以下内容

步骤 3) 按下暂挂按钮

步骤 4) 在下一个屏幕中，输入临时凭证编号并按下暂挂凭证

步骤 5) 检查状态栏以查看凭证是否已暂挂

步骤 1) 在 SAP 命令字段中输入交易代码 FB50

步骤 2) 在下一个屏幕中，从 SAP 标准菜单栏中选择“转到”->“参照过账”

步骤 3) 在下一个屏幕中，输入以下内容

步骤 4) 在下一个屏幕中，对凭证进行适当的更改

步骤 5) 按下回车键，在下一个屏幕中，检查凭证

步骤 6) 按下保存，过账新凭证