Blue Prism 入门教程：什么是 Blue Prism RPA？

作者： Thomas Hamilton Thomas Hamilton
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什么是 Blue Prism？

Blue Prism 是一家总部位于英国的软件开发公司，专注于机器人流程自动化领域。该公司提供软件机器人，这些机器人能够像人类一样自动化后台文书流程。机器人流程自动化 (RPA) 由 Blue Prism 发明。这一事实本身就表明该公司是 RPA 软件开发领域的先驱。

Blue Prism 软件通过自动化手动、基于规则的重复性后台流程，并开发“数字化劳动力”来提高准确性，从而使业务运营变得灵活且具有成本效益。RPA Blue Prism 工具提供类似流程图的设计器，具有拖放功能，可自动化业务流程的每个步骤。

Blue Prism RPA 功能

以下是流行的 Blue Prism RPA 功能

  • 安全、可扩展、集中管理软件机器人的虚拟劳动力
  • 完整的自动化解决方案，实现工作分配和队列管理
  • Blue Prism 具有许多强大的功能，如负载均衡、加密和审计。它还提供集中定义和管理的机器人。
  • Blue Prism 自动化工具为不同应用类型提供了多种类型的侦察模式
  • 它有许多改进的功能，可以配置仪表板，以便将会话信息导向外部分析和监控系统
  • Blue Prism 最新版本 6 支持 Microsoft Azure 和 Amazon AWS 云部署模式
  • 可以设置异常阶段以保存屏幕截图。在生产环境中使用时，此功能可以安全地解决资源处理问题
  • 您可以自动化 Excel、XML、csv、pdf、图像等。
  • 使用 Blue Prism 工具时无需编写任何代码
  • 它可以自动化用 Java、大型机、Web 和 Windows 应用程序开发的软件

Blue Prism 的组件

Blue Prism 是一个用于 RPA 的库、工具和运行时环境集合。

每个软件机器人都有两个主要部分

  1. 流程工作室 (Process Studio)
  2. 对象工作室 (Object Studio)

什么是 Object Studio？

Blue Prism 中的 Object Studio 用于构建不同的对象。Object Studio 是我们可以创建可视业务对象的地方。它缩写为 VBO。创建 VBO 以与其他应用程序交互。在 Object Studio 中，这些对象内可以执行不同类型的操作。

我们将看到 Object Studio 与 Process Studio 非常相似。关键区别在于

  • Object Studio 提供了一些在 Process Studio 中不可用的“阶段”
  • Object Studio 没有主页，但它有两个默认页面
  • 页面被组织成一个扁平的组，而不是像 Process Studio 那样的层次结构

开发 VBO 的好处

  • 一致性和可扩展性
  • 后续流程的机器人创建时间更短
  • 系统更改只需在一个位置更新，而不是针对每个流程。机器人维护变得容易

什么是 Process Studio？

Process Studio 是创建实际流程的区域。它看起来类似于传统的流程图。它允许业务逻辑、控制循环、变量和对象调用以可见的业务流进行排序和测试。流程中的每个页面都有其自己的选项卡，通常，Process Studio 中定义的流程类似于流程图。

流程像人类用户一样工作。它实现软件机器人的逻辑。它几乎类似于与多个应用程序的个人交互，以执行一系列步骤，这些步骤可以调用操作来执行相同的步骤。

流程图

  • 流程图由各种使用链接连接在一起的阶段组成，以形成逻辑结构。
  • 阶段从工具栏中选择，并使用鼠标放置在图表上。
  • 它们可以像您预期的那样被选择、移动、调整大小、格式化、剪切、复制、粘贴和删除。
  • 阶段还有各种属性，可以通过双击访问。
  • 链接是使用链接工具，通过将鼠标从一个阶段的中心拖动到另一个阶段的中心来创建的。
  • 不使用链接工具拖动可用于一次选择多个阶段。

现在，在这个包含示例的 Blue Prism 教程中，我们将学习如何在 Blue Prism 中创建流程。

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如何创建新流程

从 Blue Prism 主窗口中，从屏幕顶部的选项卡式菜单中选择“Studio”。

Create a New Process

主屏幕工具栏

或者从左侧导航菜单中选择 Studio 图标。

Create a New Process

  • 右键单击 studio 下的“Processes”标题，然后从上下文菜单中选择“Create a Process”。
  • 将新流程命名为“First Process”。
  • 输入流程的简要描述。

Create a New Process

  • 新流程将出现在“Processes”标题下方。现在双击它以将其打开。
  • 屏幕左侧是“Stages”工具栏。要将一个阶段放到页面上，请单击并拖动它到相应位置。通过将几个不同的阶段拖到页面上来尝试此操作。
  • 您会注意到“Stages”工具栏中的一个阶段被蓝色矩形高亮显示。无论哪个阶段被高亮显示，如果您直接点击页面，都会添加该阶段。点击工具栏上的计算阶段以高亮显示它。

Create a New Process

流程工作室阶段工具栏

在这里，您会注意到光标是如何变化的，并且旁边有计算阶段图标。现在点击流程页面以添加一个计算阶段。这使您可以避免在需要添加多个相同类型的阶段时返回工具栏。

即使使用计算阶段光标，您仍然可以拖放其他阶段类型。

当阶段在页面上时，您可以

  • 双击各个阶段以查看其属性
  • 按下保存按钮，但保持图表打开。

Process Studio 中的空间实际上是无限的，可以使用平移和缩放工具来操作图表。网格线和“吸附”设置默认开启，但如有必要，可以通过“视图”菜单将其关闭。

流程工作室的优点

  • 流程与业务对象非常相似。
  • 每个流程都通过使用一个或多个页面来定义
  • 每个页面包含各种阶段和数据
  • 始终从其主页开始
  • 流程中的每个页面都有独立的选项卡，这允许您将流程划分为各种逻辑分组。
  • 一个流程就像一个思考和打字速度非常快的人类用户。
  • 需要发布流程，它才会在控制室中可见。
  • 流程工作室最大的优势是允许您通过图形化地组装设计界面来设计逻辑。

什么是业务对象？

要在任何组织中实施 RPA 系统，需要一个实际的流程来完成一些有用的任务；为此，它需要与外部应用程序协作。

应用程序的接口从未包含在流程图中，而是在一个单独的图表中，称为业务对象。

  • 业务对象从未在 Process Studio 中配置，而是在一个称为 Object Studio 的独立环境中配置。
  • 业务对象的主要目的是为单个应用程序提供接口。
  • 业务对象不暴露给控制室，也从不单独使用。相反，它总是由流程使用。

使用 Blue Prism 的好处

以下是使用 Blue Prism 的主要优点

  • 无需 IT 技能即可实施
  • 可在 4 到 6 周的短时间内轻松实施
  • 提供最高的投资回报率，通过自我融资的回报获得巨大的回报
  • 自动化应用程序的控件和字段，无论其屏幕位置如何，以提高机器人的速度
  • 定制的数字前端集成前台代理和后台自动化，以提高人机交互性和生产力
  • 强大且功能丰富的分析套件。
  • 双字节字符集支持允许您将 RPA 扩展到需要双字节的系统和流程，例如亚洲语言
  • 多层加密算法提供安全的连接、数据存储和访问
  • 企业级密码库与经过认证的 CyberArk 凭证管理，实现一致的企业级凭证
  • 自定义权限功能允许用户特定地访问机器人组、机器人、流程，以实现安全的机器人自动化流程
  • 改进的控制室提供机器人状态的实时反馈，并允许您全面了解数字化劳动力。
  • 构建高效且自动化的端到端业务流程

接下来，在此 Blue Prism RPA 教程中，我们将学习一些 Blue Prism 的国际案例研究。

Blue Prism 国际案例研究

以下是 Blue Prism 实施的 2 个突出案例研究。

案例 1：全国零售银行

  • 使用 Blue Prism，他们只需 20 秒即可完成银行间转账，而手动流程需要 10 分钟。
  • 自动化了 130 个流程
  • 部署了 100 个机器人
  • 节省了 200 多名全职员工的审计时间，通过自动化只需 1 分钟，而整个工作日流程需要近 8 小时。

案例 2：全球电信公司

该电信公司于 2013 年推出了 RPA 软件。他们希望优化其后台运营。

Blue Prism RPA 能力涵盖

  • 涵盖 15 个核心流程
  • 取代 1000-1200 名全职员工
  • 每月处理 400-500k 案例
  • 部署了 160 个机器人：由一个三人团队运行
  • 投资回报期为 12 个月
  • 3 年投资回报率达 650-800%

其他流行的 RPA 工具

摘要

  • Blue Prism 是一家总部位于英国的软件开发公司，专注于机器人流程自动化领域。
  • 它是一个完整的自动化解决方案，可实现工作分配和队列管理。
  • Blue Prism 是一个用于 RPA 的库、工具和运行时环境集合。
  • 每个软件机器人都有两个主要部分：1.) Process Studio 2.) Object Studio
  • Object Studio 是我们可以创建可视业务对象的地方。它也称为 VBO
  • 流程工作室类似于传统的流程图。它是创建实际流程的区域
  • Blue Prism RPA 工具的主要优点是它可以在 4 到 6 周的短时间内轻松实施