8 款最佳小型企业会计软件 (2025)

每一次财务失误都会导致时间和信任的损失。现代的小型企业会计软件用智能自动化和精确的报告取代了过时的电子表格。基于我在软件系统超过30年的经验，我的目标是为读者提供可靠、相关的选项，以支持他们特定的业务流程。 本概述是为寻求可扩展、值得信赖的解决方案的企业家、顾问和财务经理而准备的。移动兼容性和区块链支持的账本是值得关注的新兴趋势。

在投入超过100小时测试了30多个平台后，我为您呈现一份全面、可信且诚实的最佳小型企业会计软件指南。这份精选列表平衡了功能、价格和易用性。我曾经依赖一款著名的软件，它简化了多币种对账——每周为我节省了数小时。您可以期待一个有见地、研究充分且无偏见的指南，其中包含最新的推荐。 阅读更多…

最佳小型企业会计软件

名称	Zoho Books	Xero	FreshBooks	Patriotsoftware
功能	✔️ 它可以自动计算 GST 并生成报告。 ✔️ 它允许您与众多在线支付集成。	✔️ 您可以连接 Xero 到您的银行。 ✔️ Xero 提供财务报告以监控金额。	✔️ 您只需点击几下即可为客户生成发票。 ✔️ 它可以让您轻松整理费用。	✔️ 您可以跟踪所有需要支付的客户付款。 ✔️ 它利用加密技术来确保您的银行信息安全。
价格	14 天免费试用	30天免费试用	30天免费试用	30天免费试用
评论/评分	4.7	4.6	4.5	4.5
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho Books

Zoho Books 在我进行评估时被证明是一个明智的解决方案。它提供了一个干净、组织良好的仪表板，突出关键财务数据而不显杂乱。我能够在几分钟内链接我的银行账户，自动化发票也变得轻而易举。

在审查时，我注意到它对于处理全球客户的企业特别有帮助，因为它支持多语言和多货币。对于想要强大功能但又不想过于复杂的公司来说，这是一个绝佳的选择。零售商们开始使用 Zoho Books 来简化税务计算和库存跟踪——这是需要精确度的领域。

功能

• 自动银行余额同步： Zoho Books 直接连接您的银行和信用卡账户以实时同步交易。它使用智能规则自动分类交易，减少了手动排序的需要。我建议及早设置自定义银行规则，以确保准确的分类和更快的月度结账。
• 发票定制：您可以使用拖放模板创建专业的发票，并附带您的徽标和自定义字段。它支持多种货币，非常适合拥有国际客户的企业。我曾经帮助一个在加拿大的自由职业团队设置它，他们的发票速度几乎瞬间翻倍。
• GST 和税务合规： Zoho Books 根据您的地区自动计算 GST、VAT 和销售税。它生成准备好进行审计的报告并跟踪税款负债，使审计不那么令人头痛。在使用此功能时，我注意到的一点是，特定管辖区的预设功能有多么有用——它们为我节省了无数手动设置的时间。
• 费用跟踪：该应用程序允许您随时随地拍摄收据照片，并将其与交易进行匹配。您可以对费用进行分类、将其标记为可计费，并跟踪经常性成本。还有一个选项允许您启用审批工作流——非常适合需要监督但又不想放慢速度的小型团队。
• 客户门户：您的客户可以拥有一个专门的空间来查看估价、发票和付款历史。它通过透明度建立信任并加快收款速度。我去年为一家营销机构设置了这个功能，客户响应时间提高了30%以上。
• 项目制会计：将收入和支出链接到特定项目，并实时监控盈利能力。您还可以跟踪时间并将可计费小时数转换为发票。我曾为一家网络开发公司使用过这个功能，它从时间跟踪到最终开票都简化了我们的工作流程。
• 自定义报告：您可以轻松地创建详细的财务报告。筛选器和分组选项允许您深入了解特定内容，如客户绩效或供应商成本。我建议保存您经常使用的报告模板，因为这可以大大减少每月重复配置的时间。

定价

以下是 Zoho Books 的月度定价计划

标准	专业版	高级
$20	$50	$70

免费试用： 14天免费试用

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14 天免费试用

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2) Xero

Xero 一直是我会计工具箱中可靠的解决方案。我在这篇文章中对其进行了深入评估，发现其仪表板对于不感到不知所措地监控现金流非常有帮助。该软件使与顾问的协作非常顺畅，即使在远程工作时也是如此。它无需手动更新即可处理多种货币的能力非常适合拥有国际客户的小型企业。

此应用程序的关键优势在于它能够自动跟踪多种货币的利润和亏损。它符合 ISO 27001 等合规标准，并提供从银行连接到分析的功能，并与 Zapier 无缝集成。

功能

• 银行连接： Xero 连接到全球超过 21,000 家金融机构，可实现无缝的银行订阅和实时更新。这减少了手动数据输入，使小型企业能够轻松跟踪现金流。我建议定期在“银行账户”下检查订阅健康状况，以避免可能影响您对账的同步错误。
• 在线发票：您可以从任何设备创建和发送专业发票，即使在旅途中也是如此。Xero 会跟踪发票何时被打开和付款，从而更容易进行跟进。该工具允许您自动化经常性发票和提醒，这在每月客户计费周期中为我节省了数小时。
• 接受付款：使用 Xero，客户可以直接通过信用卡、借记卡或银行转账支付发票链接。这可以改善您的现金流并简化付款流程。自从我集成了 Stripe，付款速度更快，对账也实现了自动化，这极大地改善了我的现金流。
• 库存：在您开具发票或收货时，库存会实时更新，以保持您的库存水平准确。我曾经使用 Xero 的库存工具管理过一个季节性业务，发现在旺季期间实时跟踪至关重要。在使用此功能时，我注意到的一点是，将商品捆绑在跟踪库存下有助于降低超卖风险。
• 采购订单：您可以从一个地方起草、发送和监控采购订单，确保供应商按预期交付。订单会自动链接到账单，以便于会计处理。还有一个选项允许您将采购订单即时转换为账单，消除了重复数据输入。
• 支付账单： Xero 提供一个集中的仪表板，用于按时跟踪、安排和支付账单。这提供了您即将到来的现金义务的全貌。我建议使用“计划日期”筛选器来优先处理账单，这有助于我更好地预测每周的现金需求。

定价

以下是 Xero 的月度定价计划

入门版	标准	高级
$29	$46	$69

免费试用： 30 天免费试用

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30天免费试用

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3) Freshbooks

FreshBooks 是一个可靠且创新的选择，我在审查过程中进行了分析。它为我提供了管理业务财务的清晰度，特别是自动费用跟踪和智能发票提醒等功能。我发现它简化了本应繁琐的会计任务。

在我的分析过程中，我能够集成银行订阅、设置经常性付款，并访问有洞察力的报告。对于那些寻找不需要会计学位即可操作的小型企业财务软件的人来说，这是一个很好的选择。如今，许多独立企业家使用它来高效地跟踪现金流和客户账单。

功能

• 轻松开具发票： FreshBooks 使开票快速且具有视觉专业性。您可以自定义发票以反映您的品牌，并只需点击几下即可设置经常性计费。该工具允许您跟踪客户是否已查看您的发票，这帮助我自信地跟进并加快付款。
• 项目管理：它提供了一个内置方式来管理客户工作和内部项目。您可以在一个地方分配任务、共享文件和讨论更新。在测试此功能时，我发现直接将文件附加到项目的功能为我节省了在工具之间切换的时间。
• 在线支付：客户可以直接从您的发票中通过信用卡、ACH 转账和其他方式付款。这可以改善您的现金流并简化付款流程。自从启用此功能以来，我注意到付款延迟明显减少。
• 财务报告： FreshBooks 提供简洁、详细的报告，帮助您了解业务绩效。您可以轻松生成损益表、费用摘要和税务就绪报告。我建议每月定期导出报告——这可以减轻税务季的压力，并为您提供清晰的规划见解。
• 自动提醒：您可以创建自定义的跟进计划，自动提醒客户付款逾期。这有助于改善现金流并减少尴尬的跟进对话。我建议调整电子邮件模板的语气以匹配您的品牌声音——它使我的回复率提高了 30% 以上。
• 时间跟踪： FreshBooks 包含一个内置计时器，可准确记录计费工时。您可以按客户或项目跟踪时间，并一键将其转换为发票。我曾为管理三个客户的固定合同使用过这个功能，它将一切都整理得井井有条，无需额外的工具。

定价

以下是 Freshbooks 的月度定价计划

精简版	加	高级
$10.50	$19	$32.50

免费试用： 30天免费试用（无需信用卡）

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30天免费试用（无需信用卡）

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4) Patriotsoftware

Patriotsoftware 在我的审查过程中给我留下了深刻的印象。它为我提供了小型企业所需的一切——清晰的布局、可自定义的会计科目表以及有效的数据导入。在我的研究过程中，我检查了它如何处理交易导入，并发现 Plaid 功能令人印象深刻。它有助于避免手动错误，并确保一切都整齐同步。

我能够在一个地方访问所有客户和供应商详细信息，这使我能够快速简化任务。当您需要快速获得结果时，考虑工具的直观性非常重要。我可以自信地推荐它给任何希望避免会计麻烦的人。

功能

• 自动会计分录： Patriotsoftware 会自动处理日记账分录，这有助于我避免手动输入错误。此功能通过将分录与您的交易记录同步来节省时间并提高准确性。在使用此功能时，我注意到的一点是，预先对费用进行分类可以使将来的自动化更加顺畅。
• 可自定义的会计科目表：您可以修改您的会计科目表以反映您独特的业务结构。这确保您的报告和财务见解与您的运营方式一致。我建议每季度审查一次您的科目表，以使其与不断变化的业务需求保持相关性。
• 经常性发票：我为我的咨询服务合同使用了经常性发票，这大大减少了漏开账单的情况。您只需设置频率，系统就会处理其余的。这确保您的现金流保持稳定，无需持续跟进。
• 实时财务报告：您可以即时访问更新的财务报表，我在报税季节期间依靠这些报表来快速做出明智的决策。报告易于阅读，并有助于跟踪关键绩效指标。我建议每月导出快照以进行历史分析和贷方演示。
• 发票模板：这些模板为您的企业提供专业的外观，同时节省设置时间。我已经用我的徽标和付款条款定制了我的，这增加了客户的信任。您可以发送前预览和编辑每张发票，这增加了一层最终的控制。
• 无缝的工资单集成： Patriot 的原生工资单集成可确保税务和工资数据与会计分录完美同步。我曾经为一小队人运行过工资单，并很欣赏没有重复输入。还有一个选项允许您直接在会计仪表板中审计工资单日志，这简化了合规性检查。

定价

以下是 Patriotsoftware 的月度定价计划（免费 30 天，前 3 个月 50% 折扣）

基础版	高级
$10	$15

免费试用： 30 天免费试用

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30天免费试用

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5) Quickbooks

Quickbooks 是一个平台，我发现它在简单性和高级功能之间取得了良好的平衡。Quickbooks 是一款自动化会计软件，使您能够处理销售税、簿记、发票等。您可以使用此软件来跟踪账单和费用。我测试了它的报告工具，并能够轻松自定义仪表板。

在我的评估过程中，其税务就绪账簿功能成为小型企业主寻求清晰度而无需复杂性的绝佳选择。内置的自动化功能可帮助您专注于业务，同时确保合规性和准确性。

功能

• 自动簿记： QuickBooks 会处理银行交易、对费用进行分类并自动对账。这可以最大程度地减少手动数据输入，并使您的财务记录保持最新。在使用此功能时，我注意到的一点是，尽早链接您的银行账户可以提高费用跟踪的准确性。
• 自定义发票：您可以设计带有您徽标的发票，自定义颜色，甚至添加付款条款。它支持经常性发票并发送提醒，因此您的客户不会忘记付款。该工具允许您将付款链接直接添加到发票中，使客户更容易更快地付款。
• 工资单管理： QuickBooks 负责税务、申报和员工工资单的直接存款。它会自动更新联邦和州税率以确保合规性。我曾在报税季使用过它，并很欣赏它减少了申报中的错误。
• 移动访问： QuickBooks 应用程序允许您在旅途中或参加客户会议时通过手机管理财务。您可以拍照收据、发送发票并实时查看余额。我用它在现场咨询后立即向客户开具了发票——这为我节省了以后一项跟进任务。
• 现金流管理： QuickBooks 让您清晰地了解您的钱花在哪里以及收入来源。您可以创建预测并设置低余额警报。我建议每周审查现金流预测，以避免突然的短缺并更明智地规划投资。
• Intuit Assist：这款内置人工智能可帮助您更有效地安排任务、分析趋势和管理发票。它甚至会标记异常交易并建议跟进。我建议使用其提醒功能来跟进逾期发票——它大大提高了我的收款率。

定价

以下是 Quickbooks 的月度定价计划

简单入门	加	高级
$35	$99	$235

免费试用： 30 天免费试用

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30天免费试用

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6) Melio

Melio 提供可靠且简化的业务支付方法，我已深入分析。我建议任何寻求简化的小型企业都尝试一下。它帮助我设置了供应商付款，而无需会计经验。Melio 允许您安排付款、跟踪账单以及与 QuickBooks 同步数据——这是避免手动错误的高效方式。

令我印象深刻的是，它提供免费通过银行转账向供应商付款的选项，这是降低运营成本的最佳方法之一。根据我的研究，这款基于网络的软件使处理应付账款成为一项无压力的任务。如今，精品零售商正在采用它来协调与供应商的付款，使库存保持同步并控制预算。

功能

• 自动账单捕获： Melio 允许您扫描账单或直接从电子邮件中提取发票，节省了大量数据输入时间。此功能会学习模式，有助于随着时间的推移减少重复性任务。在使用此功能时，我注意到的一点是，它即使从低质量的扫描件中也能准确提取关键发票详细信息。
• 即时转账：您可以发送当日 ACH 付款，确保供应商快速收到付款。我在与需要立即付款才能继续工作的服务提供商合作时使用了这个功能。我建议提前验证供应商的银行信息，以避免付款错误——Melio 会安全地存储已验证的详细信息。
• 全球供应商付款： Melio 以当地货币处理国际付款，无需额外的软件。当我向海外承包商付款而不涉及 PayPal 或银行时，我发现这特别有用。还有一个选项允许您预先锁定汇率，帮助您更准确地规划成本。
• 基于角色的权限：此功能可让您严格控制谁可以访问或更改财务数据。您可以根据职位分配角色，如会计、审批人或管理员。我建议每月审查访问日志以监控任何异常活动——Melio 通过其审计跟踪使此操作变得容易。
• 经常性付款：设置经常性付款可确保供应商按时自动付款。我曾用它来管理每月的租金和供应商账单，这减轻了很多压力。您还会在每次交易前收到提醒，让您有时间进行调整。
• 可自定义的审批工作流： Melio 允许您根据付款金额或供应商设置多步审批。当我与一家成长型初创公司合作时，这使得支出得到控制，同时赋权给合适的团队负责人。您会注意到，随着您的业务扩展，调整审批层级非常容易——在快速增长时期非常有用。

定价

以下是 Melio 的月度定价计划（所有订阅费均享 90% 折扣）

核心版	Boost	无限制
$25	$55	$80

免费试用：7 天免费试用

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7 天免费试用

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7) Freeagent

FreeAgent 是一款在线会计和资金管理软件。您可以使用它来发送和跟踪专业设计的发票。我对其进行了全面的评估，以应对日常业务场景，它确实简化了整个簿记过程。从记录费用到申报税款，一切都经过精心整合。我特别喜欢仪表板的视觉清晰度——它让您一目了然，而不会感到困惑。如果您想要一个能够处理基本事务且没有杂乱的解决方案，这是一个不错的选择。

功能

• 一站式仪表板： FreeAgent 的仪表板一目了然地提供了您的业务财务快照。您可以在一个地方轻松监控发票、费用、现金流，甚至即将到来的税务截止日期。您会注意到这种视觉清晰度如何帮助减少决策疲劳，尤其是在季末报告等繁忙时期。
• 工资单集成：它与工资单系统无缝同步，允许准确及时地支付员工和承包商的工资。每笔交易都会自动记录，无需额外努力即可保持账簿清洁。在测试此功能时，我注意到薪资单自定义选项对于客户特定格式需求特别有用。
• 会计师访问：您可以安全地邀请您的会计师访问您的账户，从而使协作更加容易。我在准备年终报表时使用了这个功能，我的注册会计师很欣赏实时可见性。它减少了来回的电子邮件，提高了税务申报的准确性。
• 自动提醒：设置自动提醒，提醒客户即将到期或已过期的发票。这有助于改善现金流并减少尴尬的跟进对话。我建议调整电子邮件模板的语气以匹配您的品牌声音——它使我的回复率提高了 30% 以上。
• 税务计算： FreeAgent 处理复杂的税务计算，包括联邦、州和自雇税。您可以在无需深入税务知识的情况下保持合规。我曾经依靠它处理多州自由职业项目，它正确计算了应纳税额，为我节省了数小时的电子表格工作。
• 集成市场：将 FreeAgent 连接到 Stripe、PayPal 和 Zapier 等流行工具，以简化您的运营。这可以减少手动数据输入并使您的系统保持同步。还有一个选项允许您在收到 Stripe 付款时自动创建发票——对于经常性服务非常有帮助。

定价

以下是 FreeAgent 的月度定价计划

每月	每年
$13.50	$135

免费试用： 30 天免费试用

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30 天免费试用

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8) Waveapps

Waveapps 为我提供了我在最佳会计软件中寻找的一切：简单、性能且无杂乱。Waveapps 是一款多功能会计工具，可促进收入和费用跟踪。它提供各种付款方式，并提供会计、银行和咨询服务等功能。在我进行评估时，我发现该软件直观的仪表板可以帮助用户关注重要事项：现金流、销售跟踪和收据。这是保持财务条理化的好方法。

功能

• 收入和费用跟踪： Waveapps 会自动对您的收入和费用进行分类，让您实时了解您的业务财务状况。您无需手动标记每笔交易——只需连接您的银行账户，让它处理分类。我建议每月检查分类以尽早发现任何错误，特别是如果您有个人和业务混合支出。
• 应付账款和应收账款：此功能可帮助您及时了解进出付款，这对于现金流管理至关重要。我用它来设置逾期发票和未付款项的提醒。这是一种简单而有效的方法，可以保持与供应商和客户的良好关系。
• 收据捕获和组织：您可以拍摄收据照片，它会将其与您账户中的交易进行匹配。这可以减少纸张工作并保持账簿清洁。在测试此功能时，我发现立即扫描收据可以获得最准确的结果。
• 基本任务自动化： Waveapps 通过自动化例行会计工作，如交易导入和分类，减轻了负担。它甚至会标记不一致之处，帮助您在错误扩大之前发现它们。该工具允许您为特定供应商设置自定义规则，如果您有软件订阅等重复性支出，我建议您使用它。
• 免费会计工具：最好的部分之一是 Waveapps 提供所有核心功能，而无需收取一分钱。当我刚开始创业时，这每年为我节省了数百美元。价格透明度使其成为初创公司和个人企业家的首选。
• 经常性账单： Waveapps 可以自动向重复客户发送发票，因此您无需记住每个账单周期。这帮助我维持了稳定的收入来源，而无需追逐付款。您会注意到，启用自动提醒可显著提高按时付款率。
• 财务报表生成：您只需点击几下即可生成损益表、资产负债表和现金流量报告。这在报税季节尤其有用，当时我需要快速提交准确的报告。它让您清晰地了解您的业务财务状况。

定价

以下是 Waveapps 的月度定价计划

入门计划	专业计划
每次信用卡交易 2.9% + $0.60	$16

免费试用： 30 天免费试用

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30 天免费试用

功能对比表

桌面会计软件和云会计软件之间有什么区别？

以下是桌面会计软件和云会计软件之间在小型企业会计方面的主要区别：

桌面小型企业会计软件：要使用桌面软件，您需要将软件安装在您的计算机上并在那里运行。您的所有业务账户数据也存储在您的计算机上。

云小型企业会计软件：此会计软件通过互联网运行。要使用它，无需在您的计算机上安装软件。您的业务账户数据存储在云服务器上。要访问云软件，您需要访问一个网站并使用用户名和密码登录。这意味着您可以通过互联网连接从任何地方、任何设备访问软件。

我们是如何选择最佳小型企业会计软件的？

在Guru99，我们致力于提供准确、相关且客观的内容，尤其是在帮助小型企业选择最佳会计软件时。我们的专家团队投入了 100 多个小时来评估 30 多个平台，以确保可靠且诚实的指南。所选工具可满足各种业务需求，提供免费和付费选项，并侧重于易用性、安全性和适应性。这些解决方案简化了多币种任务，提高了生产力，并提供了稳定的性能。我们的评测优先考虑用户满意度，确保了值得信赖、高质量且最新的推荐。 

• 易用性：我们的团队选择了用户友好的界面平台，可帮助您轻松管理财务。
• 提供的功能：我们确保入围的工具提供小型企业通常需要的发票、工资单和税务支持。
• 集成能力：我们团队的专家根据这些工具与常用业务应用程序的集成程度来选择。
• 客户支持：我们根据响应迅速的支持团队进行选择，这些团队能够持续帮助用户顺畅快速地解决问题。
• 定价和价值：我们评估了提供高性价比的选项，并考虑了小型企业通常需要的成本与基本功能。
• 安全标准：我们的团队优先选择了具有安全数据加密的软件，以确保您的业务信息受到保护。

结论

在管理我的业务财务时，我总是优先考虑可靠性和简洁性。我需要软件来帮助我简化任务、保持合规并让我的团队保持同步。这些工具必须能随着我的需求扩展并快速适应监管变化。有关量身定制的指导，请查看我下面的判决。

• Zoho Books：一个强大且可自定义的平台，通过自动化发票、税务合规和强大的集成支持简化财务运营。我推荐它给那些寻求一体化安全解决方案的人。
• Xero：这款用户友好的软件通过财务仪表板和多币种支持提供令人印象深刻的见解。如果您想要具有可靠跨平台访问的高级分析，这是一个绝佳的选择。
• Freshbooks ：一款经济高效且直观的工具，非常适合服务型企业，提供灵活的计费、时间跟踪和协作功能。它仍然是独立专业人士和小型团队的绝佳选择。