8 款最佳 QuickBooks 替代方案 (2025)

如果正确的财务平台能够真正简化增长，而不是阻碍它呢？借助 QuickBooks 的替代方案，企业现在可以获得提供更高定制性、自动化和易用性的工具。我通过本文内容的目标是为那些因过时的工作流程而感到沮丧的企业主和财务专业人士提供清晰的指引。我带来了 30 多年的 SaaS 经验，分析了超越会计的选项——那些能够**改善财务战略和运营效率**的平台。智能自动化正迅速成为会计软件的新基准。

在我对 21 多个财务软件进行超过 80 小时的实际分析后，我整理了这份独家的 **QuickBooks 替代方案**列表。这些解决方案涵盖从具有成本效益的免费套餐到高级付费计划，都经过了功能、可用性和支持方面的评估。我尤其对其中一款软件在保持合规性的同时简化了发票开具的方式印象深刻。本指南提供了值得信赖、富有洞察力且经过仔细验证的概述，以帮助您做出明智且专业的决定。

最佳 QuickBooks 替代方案 [免费/付费]

名称	Zoho Books	Xero	FreshBooks	Patriot Software
功能	✔️ 它会自动计算 GST 并生成报告。 ✔️ 您可以通过自动提醒跟进付款。	✔️ 您可以将 Xero 连接到您的银行。 ✔️ 记录和管理收据和费用。	✔️ 您只需点击几下即可为客户生成发票。 ✔️ 它可以让您轻松整理费用。	✔️ 创建、发送和跟踪无限发票。 ✔️ 为客户设置自动付款提醒。
价格	14 天免费试用	30天免费试用	30天免费试用	30天免费试用
评论/评分	4.6	4.5	4.7	4.5
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho Books

在我评估 QuickBooks 替代方案时，Zoho Books 脱颖而出。它是一款符合税务规定的会计软件，旨在帮助用户轻松管理应付账款、应收账款和项目。我发现它经过精心设计，可以实现**快速设置和顺畅运行**，提供诸如任务分配、多项目管理和账单定制等功能。您可以根据时间和固定成本生成无限发票，并将其与各种在线支付方式集成。Zoho Books 还可自动计算 GST、生成报告并发送付款提醒——使其成为自由职业者、初创企业和成长型企业的有力选择。

功能

• 费用跟踪： 您可以跟踪费用、对其进行分类并将其开给客户。它在一个地方跟踪您的所有支出。Zoho Books 可自动执行经常性费用并自动扫描以收集所有重要信息，因此无需进行数据输入。
• 简便银行操作： 使用 Zoho Books，您的账户可以即时对账。此工具可以安全地从您的银行和 PayPal 账户导入交易。它包括一个仪表板，可帮助您获得准确的现金流预测，了解余额不匹配情况，等等。
• 审计追踪： Zoho Books 维护详细的审计追踪，从而**轻松追溯每一笔财务交易**。您可以快速发现差异，并查看谁何时进行了哪些更改。在使用此功能时，我注意到版本比较视图在报税季节对账年度报告时非常有用。
• 报告： 报告仪表板一目了然地为您提供完整的财务概览。它包括损益表、资产负债表，甚至税务摘要。我建议自定义报告模板以专注于您的业务经常跟踪的指标——这可以为您节省每月的时间。
• 工作流程自动化： Zoho Books 允许您**设置自动化工作流程来管理日常会计任务**。您可以触发发送付款提醒或生成经常性发票等操作。我曾为迟付款项创建了跟进工作流程，催收时间提高了 20%。
• 客户和供应商门户： 您可以为客户提供门户，让他们访问发票、进行付款或查看报表。供应商也可以获得类似视图，以跟踪采购订单和付款。这大大减少了电子邮件往返，并保持了沟通的透明度。

定价

以下是 Zoho Books 的月度定价计划

标准	专业版	高级
$20	$50	$70

立即免费获取 >>

14 天免费试用

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2) Xero

在我研究**最佳 QuickBooks 替代方案**时，我分析了 Xero 这款面向小型企业的精简会计软件。它与 Gusto 的无缝集成让我印象深刻，可以用于薪资处理。我可以在一个工作流程中管理工资、税款和扣除款项，而无需切换账户。它还允许与顾问进行实时协作，并让员工访问其薪资详细信息。Xero 拥有一个单一仪表板，用于跟踪业务绩效、监控现金流和管理收据及费用。您甚至可以发送带有付款选项的在线发票，使其成为保持条理和合规性的最佳方式之一。

功能

• 管理费用： 它通过收据快照帮助管理费用，并允许您报销。Xero 还监控您的员工支出，帮助从手机上报销费用和申领里程。
• 银行对账： 这款流行的会计软件**让您随时了解银行对账单项目的每日对账**。Xero 检查并接受建议的对账。它还能够批量对账交易。
• 付款和账单跟踪： Xero 使管理账单付款和保持一切按时进行变得容易。您可以跟踪到期账单，安排批量付款，并将所有账单存储在一个集中位置。在使用此功能时，我注意到仪表板非常有用——它提供了清晰的现金流快照，帮助我避免逾期付款。
• 财务报告： Xero 提供详细的财务报告，有助于监控您的业务健康状况。您可以**跟踪薪资费用并保留关键数据**，例如客户历史记录和关系说明。我建议为经常性需求自定义报告模板——这可以节省时间并确保利益相关者之间的一致性。
• 全面的薪资报告： 此功能可生成清晰的薪资报告，包括员工休假、工资历史和记录工时。这在审计或 HR 审查期间尤其有用。我在合规性检查期间使用它来验证考勤表，发现它为我对账节省了数小时。

定价

以下是 Xero 的月度定价计划

入门版	标准	高级
$29	$46	$69

立即免费获取 >>

30天免费试用

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3) FreshBooks

FreshBooks 带来了流畅易用的体验，我发现它非常适合独立专业人士和小团队。我测试了发票功能，它非常易于自定义和发送。该平台可帮助您在几分钟内创建专业的发票，并允许您在一个地方管理客户关系。在我的分析过程中，我注意到仪表板比笨重的软件更直观。许多音乐老师喜欢使用它来发送自动提醒并轻松跟踪付款。

功能

• 会计和税务： FreshBooks 通过**自动化您的税务计算**并提供审计友好型文档来简化合规性。它跟踪每一项支出，提供您的支出习惯的实时概览。在使用此功能时，我注意到提前设置税务类别有助于避免年终压力。
• 簿记： 您可以构建适合您业务结构的工作流程，同时保持您的财务记录整洁准确。它允许您与簿记员协作以获得专业支持。我建议为每笔交易使用标签和注释——这让我的季度审查变得轻而易举。
• 付款： 该工具与 Stripe、PayPal 和主要信用卡集成，以简化收款。我喜欢付款**处理速度快并自动与发票同步**。您还将收到客户付款的通知，这减少了手动跟踪的需要。
• 费用跟踪： FreshBooks 从您的银行提取数据，以最少的精力跟踪和分类支出。我曾在自由职业者税务审计期间使用此功能，它凭借详细的报告为我节省了数小时。该工具允许您设置经常性费用以自动化月度簿记任务。
• 报告和洞察： 报告简洁、可视化且信息丰富，非常适合小型企业和独立创业者。您可以即时访问损益报告、费用摘要和税务详细信息。我建议安排每月导出报告以掌握您的财务状况并及早发现趋势。
• 发票： 您可以使用其发票生成器在几秒钟内创建专业的发票。您可以自定义发票，添加公司徽标和感谢邮件。它还允许您记录工时并自动将其放入发票。

定价

以下是 Freshbooks 的月度定价计划

精简版	加	高级
$10.50	$19	$32.50

立即免费获取 >>

30天免费试用

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4) Patriot Software

Patriot Software 是一款**基于云的会计和薪资软件**，专为需要简单、安全、高效解决方案的小型企业而设计。我通过各种银行账户对其进行了测试，发现 Plaid 集成非常流畅——导入两年的财务数据又快又方便。其仪表板干净直观，使其成为我评估过的最简单的会计平台之一。

该软件还允许您从任何设备安全运行薪资，添加无限用户，并管理无限客户发票。凭借强大的加密保护您的银行数据，Patriot Software 是寻求可靠性而无需复杂系统负担的企业的一个可靠选择。

功能

• 供应商和客户付款： Patriot Software 让您在一个直观的仪表板中控制供应商和客户付款。它还允许部门标签，这有助于进行精细的**财务跟踪和预算编制**。在使用此功能时，我注意到按部门标记供应商有助于隔离内部审计的成本。
• 跟踪费用和收入： 该系统通过允许您即时对资产、负债和运营成本进行分类，简化了收入和支出跟踪。从配置之初，所有内容都与您的会计科目表相关联。我建议在入职期间仔细设置费用类别——这样做使我的季度审查变得更加容易。
• 无限用户： 您可以根据需要添加任意数量的用户，而无需担心定价层级。每个团队成员都可以被分配自定义角色，让您控制谁可以看到和编辑什么。我在管理非营利组织团队时使用了这个功能，我们很欣赏其灵活性而无需支付额外订阅费用。
• 银行交易导入： 此工具会**自动导入您的银行交易**，节省时间并减少手动输入错误。它还应用智能分类以帮助您快速对账。您会注意到它会随着时间推移而变得更智能——手动调整有助于提高其分类的准确性。
• 税务就绪报告： Patriot 使用最少的输入即可生成 1099 和 1096 等税务文件，有助于减轻年终压力。我为一家咨询客户在报税季使用了这个功能，并在几分钟内完成了电子申报。还有一个选项可以让您在提交前预览所有表格，这帮助我早期发现了数据小问题。
• 发票和收据： Patriot Software 允许您设置定期发票。它帮助您创建和发送估价单，并包含发票付款提醒。您还可以获得自定义发票模板，并安全地管理收据和文档。

定价

以下是 Patriot Software 的月度定价计划（30 天免费，前 3 个月 50% 折扣）

基础版	高级
$10	$15

立即免费获取 >>

30天免费试用

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5) Melio

Melio 是一款基于网络的应付账款解决方案，专为小型企业设计，旨在简化账单支付。我将其作为 QuickBooks 的替代方案进行了测试，发现其界面简单高效。它允许您通过银行转账或借记卡免费向供应商付款，或在需要灵活性时通过信用卡付款。我可以在几分钟内访问付款计划，跟踪供应商历史记录和管理付款。这种便利性在金融工具中很少见。我曾与一家数字营销机构合作，现在他们使用 Melio 处理报销和承包商付款，这显著改善了他们的工作流程和供应商满意度。

功能

• 会计： Melio 与 QuickBooks、Xero 等工具顺畅同步，帮助您简化簿记。这种集成**可减少错误**，消除了双重输入供应商或账单信息的需要。我建议在入职初期连接 Melio，以防止对账积压。
• 审批工作流程： Melio 允许团队通过共享一个具有定义角色和付款权限的账户进行协作。您可以委派审批权限，同时保留对账单付款的最终控制权。在使用此功能时，我注意到通过活动日志可以轻松审计决策。
• 账单捕获： 使用 Melio 捕获账单非常快速——只需拍张照片、上传文件或直接发送到您的 Melio 收件箱。也支持手动输入，提供灵活性。我曾与一位只发送纸质收据的远程供应商一起使用此功能——它节省了数小时的管理时间。
• 信用卡付款： 即使您的供应商不接受信用卡，Melio 也允许您通过信用卡付款，而他们则收到 ACH 或支票付款。这有助于更好地管理现金流，通过利用您的信用额度。该工具允许您在通常不会刷卡消费时赚取信用卡奖励——这对企业来说是明智之举。
• 国际付款： Melio 通过允许您**向海外供应商发送美元付款**来支持全球交易。我曾用它向东欧的一位设计师付款，无需货币兑换的麻烦。简单的设置和固定的费用使其比许多传统银行更透明。
• 付款和发票： Melio 帮助拆分账单并创建多个付款。这有助于使付款更加灵活。您可以免费通过银行转账支付任何类型的发票。您还可以使用信用卡延期付款（2.9% 的费用）。供应商会收到支票或银行存款。

定价

以下是 Melio 的月度定价计划（所有订阅费均享 90% 折扣）

核心版	Boost	无限制
$25	$55	$80

立即免费获取 >>

7 天免费试用

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6) Kiwili

kiwili 是我在寻找有效的 QuickBooks 替代方案时评估过的创新在线会计软件。它集成了运行服务型企业所需的一切——项目时间表、发票、实时协作和**简化的账户监督**。我能够通过其集成功能（包括自动化会计、现金流分析和收入-支出分类）来简化管理任务。它还清楚地显示了已收和已付税款，使财务管理透明化。

功能

• 发票： Kiwili 使发票的开具快速而无缝。您可以**将多个应计项目导入一张发票**，节省时间并减少人为错误。在使用此功能时，我注意到添加您的徽标和品牌可以提高可信度并增强客户信任。
• 总账支持： Kiwili 的总账帮助您在一个地方跟踪所有财务交易。我曾用它来核对多个客户账户，它标记了一个我忽略的差异。我建议每周审查交易，以便及早发现任何异常活动并保持报告准确。
• 安全文档存储： Kiwili 提供了一个安全的地方来存储财务文件、合同和内部记录。我曾用它在报税季前**整理审计材料**，这简化了我的准备工作。还有一个选项允许您控制谁可以查看或编辑每个文档——使用它来加强内部数据安全。
• 会计自动化： Kiwili 允许您在几秒钟内生成所有会计文件。它可以让您轻松对账并制作日记账分录。您还可以获得试算平衡表、总账、资产负债表、损益表等。
• 费用： 它为您提供集中的费用管理和报告。Kiwili 允许您优化公司费用，并自动将费用包含在您的会计中。

定价

以下是 Kiwili 的月度定价计划

发票	零售	项目	高级
$20	$30	$40	$50

立即免费获取 >>

14天免费试用

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7) FreeAgent

FreeAgent 是一款**会计和资金管理软件**，我对其进行了审查，它符合自由职业者和个体经营者的需求。它提供简化的税务估算、时间跟踪和发票开具工具。我可以直接从仪表板访问关键财务指标，轻松监控收入、支出和利润。它还简化了 HMRC 申报的自我评估税务申报。在审查时，我注意到它减少了在重复性任务上花费的时间，这就是为什么许多自由职业者认为它是保持条理和财务清晰的首选。

功能

• 发票： FreeAgent 提供**可自定义的模板**，以反映您的品牌，使发票开具快速高效。您可以预设常用产品的价格，使未来的发票开具更快。我建议为固定合同客户设置定期发票——这可以节省时间并确保一致性。
• 银行： 您可以安全地将您的企业银行账户连接到 FreeAgent，这允许通过实时银行馈送导入每日交易。这减少了手动对账的需要。在测试此功能时，我注意到它会标记重复条目，这使得月度对账更加容易。
• 项目管理： FreeAgent 允许您在每个项目中直接跟踪时间、费用和任务。这使您能够全面了解每个阶段的盈利能力。我曾为客户的咨询业务使用过这个功能，发现它有助于及早发现范围蔓延。
• 自动银行馈送： 连接银行账户后，FreeAgent 会自动导入交易。这确保您始终拥有最新的财务数据，无需费力。您会注意到它还会根据历史记录对交易进行分类，从而加快簿记速度。
• 估价： FreeAgent 包含**专业的估价模板**，可以进行自定义。在报价被接受和拒绝时，您会收到通知。此外，它还允许您生成多币种和多语言估价。

定价

以下是 FreeAgent 的月度定价计划

每月	每年
$13.50	$135

立即免费获取 >>

30 天免费试用

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8) Wave

在我分析**免费 QuickBooks 替代方案**时，Wave 引起了我的注意。它将学习曲线降至最低，同时自动化基本会计任务，如跟踪收入、支出和生成财务报告。这个可靠且安全的工具允许用户轻松管理现金流、处理发票、交易并保持税务就绪。它还支持多用户访问和移动收据扫描，使其成为希望进行简单、无压会计的顾问、数字游民和教练的绝佳选择。

功能

• 会计： 这款 Quickbooks 的替代品可帮助您跟踪支出、业务健康和收入。在连接**无限数量的银行和信用卡**后设置 Waveapps 后，您可以立即开始跟踪。它还有一个智能仪表板，提供关于您的业务运行情况的完整信息。
• 发票： 它有助于即时创建发票，您还可以设置定期发票的账单。这允许您自动获得信用。它使您能够创建和发送无限的专业发票。
• 付款： Wave 帮助您通过 Apple Pay、信用卡和银行转账接受付款。大多数交易在 1-2 个工作日内处理，这加快了现金流。我建议启用自动付款提醒——这促使我的客户按时付款，显著减少了逾期发票。
• 收据管理： 拍摄收据照片并直接上传到 Wave，以将其与交易关联。此功能在报税季帮助我简化了费用跟踪。在使用此功能时，我注意到**正确标记收据**使年终报告的压力大大减轻。
• 财务报表生成： 您可以快速生成损益表、资产负债表和现金流量报告。我在申请商业信贷额度时使用过它，贷款方很欣赏其清晰度。还有一个选项允许您将报告导出为 PDF，方便与我的会计师共享。

定价

以下是 Waveapps 的月度定价计划

入门计划	专业版
2.9% + 每笔信用卡交易 0.60 美元	$16

立即免费获取 >>

30 天免费试用

功能对比表

我们如何选择最佳 QuickBooks 替代方案？

在 **Guru99**，我们优先提供可靠、准确和客观的信息，以支持您的财务决策。通过对 21 多个财务软件工具进行超过 80 小时的实际分析，我们整理了**最佳 QuickBooks 替代方案**的可靠列表。这些选项从免费到高级计划，都经过了功能、易用性和客户支持的评估。每个平台都因其简化会计、增强发票和确保合规性的能力而被选中，满足了初创企业和成熟企业。在根据功能、可用性、性能和对不断变化的业务需求的可适应性审查工具时，我们侧重于以下因素。

• 易用性： 我们确保入围的平台都提供无忧的设置，并且对所有用户都能顺利运行。
• 定价结构： 我们的团队根据灵活、经济高效且适合中小型企业的计划进行选择。
• 可扩展性： 我们团队的专家根据这些工具随着您业务需求的快速增长而适应的能力进行选择。
• 功能集： 我们选择那些包含发票、薪资和报告的功能平台，以确保您的工作流程保持精简。
• 安全标准： 我们确保纳入提供安全数据处理和隐私保护的工具，且不打折扣。
• 客户支持： 团队选择具有可靠、响应迅速的支持的软件，以持续解决问题和故障。

结论

高效管理财务对我来说非常重要，特别是当工具不仅安全而且能够适应现实世界的业务工作流程时。我总是优先选择能够简化任务而又不牺牲控制权的界面。如果您正在决定如何精简您的会计需求，请查看我的评价。

• Zoho Books：一个可定制且功能强大的平台，提供 GST 合规性、审计追踪和自动发票，使其成为寻求端到端控制的成长型企业的强大解决方案。
• Xero：这款可靠的工具提供银行级对账、出色的费用管理和集中式仪表板，非常适合跟踪绩效和保持税务就绪。
• FreshBooks：一个用户友好的选择，专为快速发票、移动账单和无缝收款而设计，非常适合小型团队和基于服务的企业。