Microsoft Visio教程：什么是MS Visio？如何使用[示例]
Charles Moore 什么是 Microsoft Visio？
Microsoft Visio 是一款用于创建简单和复杂图表及矢量图形的绘图工具。它使您能够根据业务需求创建详细的组织结构图、平面图和透视图。它附带内置模板，可帮助您创建几乎任何复杂度的图表，如基于形状的艺术作品或复杂图纸。
Microsoft Visio 的历史
| 年份 | 里程碑 |
|---|---|
| 1990 | Visio 最初是 Shareware Corp 于 1990 年推出的产品，1.0 版本于 1992 年发布。 |
| 1995 | 公司更名为 Visio Corp。 |
| 2000 | 微软公司收购了它。 |
| 2002 | 发布 10.0 版本（跳过 7.0 至 9.0 版本），以匹配 Office 的发布编号。 |
| 2007 | Visio 2007 于 2006 年 11 月 30 日由微软发布。 |
| 2010 | Visio 14.0 随 Standard、Professional、Premium 版本发布。 |
| 2016 | 发布 v 16.0，包含 Standard、Professional 和 Office 365 版本。 |
| 2019 | Visio 发布了 Professional 和 Standard 版本。 |
| 2021 | 您可以根据您的需求选择 Microsoft 365、Visio Plan 1 或 Plan 2。 |
Visio 文件类型
现在，在本 MS Visio 教程中，我们将学习不同的 Visio 文件类型。以下是 Visio 软件提供的常见文件类型：
- VSD (Visio Drawing)：此文件扩展名与 Visio 二进制文件格式相关联。它用于存储流程图和图表文档文件。
- VSS (Visio Stencil)：此文件扩展名与 Microsoft Visio 相关联。该文件包含智能形状（模具）。文件采用二进制 Visio 文档格式。
- VST (Visio Template)：VST 文件扩展名与 Microsoft Visio 模板相关联。
- VDW (Visio Web drawing)：VDW 扩展名与 Microsoft Office Visio 相关联。它包含在 Microsoft Office Visio 中创建的 Web 图形。
下载与安装 Visio
注意：您需要拥有有效的 Visio 许可证才能下载 Visio。在安装 Visio 之前，需要运行 Microsoft Office 的“即点即用”版本。“即点即用”版本从 https://www.office.com 安装。
如何启动 Visio
步骤 1) 点击“开始”按钮。
- 在“搜索”框中键入 Visio。
- 点击“Visio 2013”菜单。
您也可以注册 Office 365 并访问 Microsoft Visio Online。
并创建图表
Visio 的重要组成部分
现在，在本 Visio 入门教程中，我们将学习 Microsoft Visio 的重要组成部分。以下是 Visio 工具的关键组成部分：
模具
模具包含一组相关的形状。例如，在流程图模板中，有一个模具包含所有流程图对象形状。
您会在绘图页的左侧看到模具。
快速访问工具栏
快速访问工具栏允许您添加常用命令，以便在需要时轻松访问它们。
功能区
功能区是一个面板，其中包含按选项卡组织的按钮和下拉列表的功能分组。这些选项卡组影响 Visio 的不同功能。
功能区旨在帮助您找到完成任务所需的命令。它包括设计页面、在页面上插入对象或将数据链接到形状。
文件选项卡（后台视图）
文件选项卡提供了一个称为后台视图的集中位置。它允许您执行各种 Visio 文件管理任务，如创建、关闭、共享、保存、打印、转换为 PDF 和发送电子邮件。
在 Visio 中，后台视图非常重要。它可以让您查看文档属性、删除个人信息以及通过消除未使用的项目来减小文件大小。
- 返回 – 返回工作绘图区域。
- 信息 – 允许您删除个人信息、限制权限、减小文件大小。它还有助于您检查与早期 Visio 版本的兼容性。
- 新建 – 允许您从空白绘图区域或使用预格式化模板创建原始绘图。
- 打开 – 打开绘图。
- 保存 – 保存绘图。
- 另存为 – 允许您将已保存的绘图另存为不同的文件名或文件类型。
- 打印 – 允许您查看和打印最终图表。
- 共享 – 与他人共享图表。
- 导出 – 将图表导出为 PDF、XPS 等。
- 帐户 – 允许您管理您的个人资料。
- 选项 – 允许您进行校对和语言相关的更改。
“开始”选项卡
这是 Visio 中的默认选项卡。它允许您更改字体大小、颜色、设置文本对齐、查找任何文本、为形状填充颜色、剪切、复制和粘贴形状以及文本。
“插入”选项卡
插入选项卡允许您插入插图、图表部件、链接和文本。
“设计”选项卡
设计选项卡允许您更改绘图的背景、页面设置、边框、配色方案和基本布局。
“数据”选项卡
使用数据选项卡，您可以将数据库数据链接到形状、创建数据图形以及插入水平和垂直图例。
“流程”选项卡
您可以使用流程选项卡导入和导出工作流，并将现有子流程与更大流程中的形状链接。
“审阅”选项卡
此选项卡提供添加注释和检查拼写的功能。
“视图”选项卡
它允许您个性化绘图屏幕的视图。为此，提供了各种工具来添加标尺、网格线、指南线和分页符。
Visio 还提供了一个缩放按钮来放大绘图区域。
如何使用 Microsoft Visio
现在，在本 Visio 教程指南中，我们将学习如何使用 Microsoft Visio。
以下是规划和绘制基本 Visio 图的步骤：
步骤 1) 收集相关详细信息。
确定您要实现的目标，并收集绘制图表或图形所需的详细信息。
步骤 2) 确定图表类型。
确定哪种图表类型最适合说明您要传达的信息。在本例中，我们将创建一个登录流程图。
步骤 3) 打开模板。
在 Visio 中，根据您的图表类型选择并打开模板。
每个形状都代表不同的事物，从简单的矩形、方形、圆形和箭头到数百个高度专业的形状和符号。
步骤 4) 连接形状。
拖动并连接形状或符号来说明项目及其流程。
- 将终止符形状拖到绘图区域。
- 拖动 Compare2 形状。
- 将动态连接器拖到绘图区域，并连接这两个形状。
步骤 5) 添加标签。
要添加标签，请转到“插入”选项卡，然后点击“文本框”并选择“横向文本框”。
点击绘图区域添加标签。
步骤 6) 审阅您的图表。
最后，审阅您的图表并与您的草图进行比较。
下面是一个展示登录流程的流程图示例。
Microsoft Visio 的应用
以下是 Microsoft Visio 的重要应用和功能：
| 用途 | 描述 |
|---|---|
| 业务流程图 | 这是 Visio 最常用的功能之一。它有助于您说明业务流程。 |
| 组织结构图 | 组织结构图是业务图表中经常使用的。 |
| 头脑风暴图 | 头脑风暴图允许您记录和开发任何相关想法或信息，例如新的业务策略、书籍大纲、旅行笔记、会议纪要等。 |
| 建筑平面图 | 您还可以使用 Visio 绘制最精确的建筑平面图。此图还提供了墙壁、门、窗户和家具的俯视图。 |
| 流程图 | 流程图可用于记录和分析流程；标准化流程以提高效率和质量。它也用于组织内的培训或理解。 |
| 分析 | Visio 提供了一种专注的方法，可以为各种项目创建专业的 Data flow diagrams (DFDs)。 |
| 在业务领域 | 您可以绘制业务流程建模和标注（简称 BPMN）。它面向业务流程的参与者和其他利益相关者。 |
| 在化学工程领域 | Visio 允许您绘制过程流程图 (PFD)，这是一种解释工业工厂中各种组件之间关系的流程图。 |
使用 Microsoft Visio 的最佳实践
以下是使用 Microsoft Visio 的最佳实践：
- 从最符合您想要创建的图表类型的 Visio 模板开始，以获得您的业务解决方案。如果库中没有确切的模板，请选择最接近的一个。
- 应使用 Visio 模具来导入一组形状，例如基础流程图形状模具。
- 通过在“形状数据”窗口中键入来向您的形状添加数据。
Microsoft Visio 的优势
以下是使用 Microsoft Visio 的优点/缺点。
- Visio 提供绘图功能，可以轻松准备各种业务工程软件和数据库架构。
- 准备 BPMN 模型、地图和图表。准备流程图、捕获头脑风暴讨论等。
- Visio Standard Online 和 Visio Professional 都是可下载的产品。只要它们与您的设备兼容，您就可以使用这些产品。
- 该工具允许您以对您和您的业务有价值的方式捕获信息。
- 提供对创建各种绘图形状的支持。
- Visio Pro 提供自动更新和多重安装等功能。
Visio 的缺点
以下是使用 MS Visio 的缺点/不足之处：
- 功能区界面不像直观，并且隐藏了一些功能。
- Microsoft Visio 不具备数据库模型的反向工程等功能。
- 在 Visio 中，使用键盘快捷键、添加连接、复制粘贴等操作比较困难。
- 下载和安装过程不是很顺利。
- 与类似工具较低的定价相比，MS Visio 是一款昂贵的 绘图工具。
摘要
- Visio 提供的常见文件类型有 VSD (Visio Drawing)、VSS (Visio Stencil) 和 VST (Visio Template)。
- 您必须拥有有效的 Visio 许可证才能下载 Visio。
- 模具包含一组相关的形状。
- 快速访问工具栏允许您添加常用命令，以便在需要时轻松访问它们。
- 功能区是一个面板，其中包含按选项卡组织的按钮和下拉列表的功能分组。
- 文件选项卡提供了一个称为后台视图的集中位置。
- “开始”选项卡是 Visio 中的默认选项卡。
- 插入选项卡允许您插入插图、图表部件、链接和文本。
- 插入选项卡允许您更改绘图的背景、页面设置、边框、配色方案和基本布局。
- 使用数据选项卡，您可以将数据库数据链接到形状、创建数据图形以及插入水平和垂直图例。
- 您可以使用此选项卡导入和导出工作流，并将现有子流程与更大流程中的形状链接。
- 审阅选项卡提供添加注释和检查拼写的功能。
- 视图选项卡允许您个性化绘图屏幕的视图。为此，提供了各种工具来添加标尺、网格线、指南线和分页符。
- Microsoft Visio 的应用包括业务流程图、组织结构图、头脑风暴图和建筑平面图。
- Visio 提供绘图功能，可以轻松准备各种业务工程软件和数据库架构。
- 准备 BPMN 模型、地图和图表。准备流程图、捕获头脑风暴讨论等。
- 功能区界面不像直观，并且隐藏了一些功能。
- Microsoft Visio 不具备数据库模型反向工程等功能。
