SAP主数据介绍
Olivia Turner 什么是主数据？
SAP R/3 中存储的数据被归类为
- 主数据和
- 交易数据。
主数据是作为任何交易基础的核心数据。
如果您进行生产、库存转移、销售、采购、实物盘点，无论您的活动是什么，都需要维护某些主数据。
主数据示例
- 物料主数据
- 客户主数据
- 供应商主数据
- 定价/条件主数据
- 仓库管理主数据（仓位主数据）
我们在 MM 模块中关注的是物料主数据和采购信息记录。
物料主数据：关于物料主数据你应该知道什么？
SAP 中的物料是指某件商品或服务的逻辑表示，它是生产、销售、采购、库存管理等的对象。例如，它可以是一辆汽车、一个汽车零件、汽油、运输服务或咨询服务。
在SAP 中，所有物料的潜在用途和特征的所有信息都称为物料主数据。这是 SAP 中最重要的主数据（还有客户主数据、供应商主数据、条件/定价主数据等），所有物料的处理都受物料主数据的影响。因此，拥有精确且维护良好的物料主数据至关重要。
为了对您的操作有信心，您需要了解物料主数据视图及其对其他模块中的流程、业务交易的影响，以及一些更有用的信息，如存储物料主数据的表，以及用于批量维护物料（一次性更改大量物料的某些特征）的交易。
物料类型
在SAP ERP 中，每个物料都有一个名为“物料类型”的特征，该特征在系统中用于各种目的。
为什么区分物料类型很重要，它有什么特点？
- 它可以代表起源和用途的类型——例如成品（准备销售的生产商品）、半成品（用作成品的一部分）、贸易商品（用于转售）、原材料（用于生产半成品和成品）等。这些是 SAP 标准物料类型中的一部分，还有食品、饮料、服务等。
- 如果标准物料类型不能满足我们的需求，我们可以定义自定义物料类型。
可以在物料类型级别配置什么（类型之间可能的区别）？
- 物料主数据视图：它定义了与物料类型关联的视图。例如，如果我们有一个物料类型“FERT”分配给我们的物料产品 1000 – 我们不希望该物料具有采购视图，因为我们不需要采购自己的产品——这是在物料类型级别配置的。
- 默认价格控制：我们可以将此控制设置为标准价或移动平均价（稍后详细介绍），但可以在物料主数据中进行更改以覆盖默认设置。
- 默认项目类别组：用于在销售单据中确定项目类别。可以在物料主数据中进行更改以覆盖默认设置。
- 内部/外部采购订单、特殊物料类型指示器以及一些其他。
因此，物料类型分配给具有相同基本设置的物料，用于物料主数据视图、价格控制、项目类别组和其他一些设置。物料类型可以在创建物料时通过事务代码MM01（稍后详细介绍）分配。
在哪里可以找到完整的物料列表及其各自的物料类型？
有很多事务可以做到这一点。原始数据本身存储在 MARA 表中
(您可以使用事务代码 SE16 或 SE16N – 最新版本的事务来查看表内容)，但在某些系统中，标准用户不允许使用这些事务代码。在这种情况下，我们可以轻松地使用事务代码MM60 （物料列表）获取列表。MM60 特别常用，因为它显示了许多基本的物料特征。
选择屏幕 – 您可以只输入物料编号
我们可以看到，AR01 工厂的物料 10410446 类型是 FERT（成品）。
使用屏幕上突出显示的工具栏按钮，我们可以导出我们在屏幕上选择的物料列表。
物料组
SAP 物料在创建过程中分配的另一个特征是“物料组”，它可以根据某些标准代表一组或子组物料。
可以使用哪些标准来创建物料组？
任何适合您报告目的的条件都适用于您的系统。您可以按生产所用的原材料类型（生产过程中使用的不同种类的塑料）对物料进行分组，或者您可以将所有服务分为咨询服务（具有不同的 SAP 咨询、IT 咨询、财务咨询等物料）、运输服务（国内运输、国际运输），您还可以按生产技术分组（通过焊接创建的物料、通过挤压创建的物料、通过注塑创建的物料等）。分组主要取决于您的管理层选择的合适方法，并且主要在实施过程中完成，在生产环境中很少更改。
此外，还有一个物料层次结构（主要用于销售与分销），也可用于分组，但几乎总是根据销售需求定义，因为它用于定义销售条件（客户的标准折扣、额外折扣、特别优惠）。
另一方面，物料组主要用于 PP 和 MM 模块。
如果您需要显示多个物料的物料组，您可以使用前面提到的事务代码MM60。您只需要在选择标准中选择更多物料。
物料组可以通过事务代码MM17轻松进行批量维护。更多关于这方面的内容请参见物料主数据编辑部分。
