如何在 Gmail 中撤回邮件 (5 个简单步骤)
Gmail 因其免费选项和无账户限制而成为一项受欢迎的电子邮件服务。但是,当用户注意到他们刚刚发送的电子邮件有错误时,并不清楚如何撤回该电子邮件。
在这个邮件服务提供商中,您不会撤回电子邮件。相反,该应用程序会等待一段时间后才发送电子邮件,允许用户取消发送。
因此,在澄清了这些细节之后,让我们来看看如何在 Gmail 中撤回电子邮件、您为什么要这样做,以及最后,如何在 Gmail 账户设置中启用此功能。
如何在 Gmail 中撤回电子邮件
以下是撤回 Gmail 电子邮件的步骤
第 1 步) 登录您的 Gmail 帐户
邮件撤回是 Gmail 设置的一部分,这意味着用户必须登录他们的 Gmail 帐户才能启用该功能。
注意:导航到 Gmail 应用,并使用您要启用邮件撤回的 Google 帐户登录。输入登录信息后,您应该会看到 Gmail 的主屏幕,其中显示您最近的电子邮件。
第 2 步) 点击设置
Gmail 中没有标记为“设置”的按钮。相反,提供的齿轮图标位于屏幕的右上角。
- 点击该齿轮图标以打开您的设置。
注意:执行此操作时,您应该会看到一个窗口从屏幕的右侧滑入。
2. 一个标记为“查看所有设置”的宽大按钮应位于此新窗口的顶部。
3. 您需要点击该按钮才能进入启用邮件撤回的高级设置。
第 3 步) 查找撤销发送
- 选择查看所有设置选项后,您将进入一个新网页,其中包含您 Gmail 设置的所有设置和当前选项。
- 默认情况下,您将进入“常规设置”页面。
- 在该“常规”页面上,向下滚动直到找到“撤销发送”选项。
此选项有一个下拉菜单,您可以在其中选择 Gmail 的邮件取消时间段,最多可以设置为 30 秒。
您可以从下拉菜单中选择所需的选项。
第 4 步) 保存更改
- 选择延迟时间后,您需要保存更改,以便 Gmail 可以更新您的设置。
- 滚动到设置页面的底部,然后查找标记为“保存更改”的按钮。
C. 点击此按钮将保存您的更改,刷新页面,并将您带回邮件主页。
第 5 步) 测试一下
因此,当您发送电子邮件时,每次释放电子邮件给收件人时,您都会在屏幕的左下角看到一个弹出消息。
此消息将有一个“撤销”选项,允许您取消已发送的电子邮件。在您在上一步中选择的时间过去后,您将无法再撤回该电子邮件。
您可以通过向朋友或同事发送电子邮件来评估设置是否有效。您可以写一封简短的电子邮件并将其发送给他们。如果您可以点击“撤销”选项,并且您的朋友或同事从未收到该电子邮件,则表示您的更改已保存并按预期工作。
撤回 Gmail 电子邮件的原因
大多数用户不会考虑需要撤回已发送的电子邮件。但是,有几个原因会让某人想知道如何撤回电子邮件,例如
- 发送给错误的人,尤其是在涉及机密信息时
- 拼写错误,这会影响电子邮件的专业性
- 将错误的文件附加到电子邮件中,或者根本忘记包含 Google Docs 附件
- 对电子邮件给出错误的答复
- 不小心发送了不完整的电子邮件草稿,有时是忘记了重要信息
无论原因如何,事实是您可以在 Gmail 本身中撤销已发送的电子邮件。此外,这个过程并不难。
注意:电子邮件撤回仅在电子邮件收件人和发件人均托管在 Outlook Exchange (Microsoft 产品) 上时才有效。
常见问题
摘要
- 您可能需要因多种原因撤回电子邮件,因此了解该功能的工作原理是一个好主意。
- 撤回 Gmail 电子邮件的功能包含在 Gmail 应用设置中。总的来说,您可以通过以下方式使用 Gmail 撤回电子邮件:
- 您需要确保您已登录您的 Gmail 帐户。
- 通过右上角的齿轮图标进入您的设置,并选择“查看所有设置”。
- 向下滚动到“撤销发送”功能,并设置您的撤回时间。
- 在设置页面的底部保存您的更改。
- 发送测试电子邮件。