如何加密电子邮件（Gmail、Outlook、iOS）

什么是邮件加密？

邮件加密是加密电子邮件内容的步骤，可帮助您保护敏感信息免遭网络罪犯或意图窃取宝贵信息的非预期收件人阅读。

邮件加密还可以帮助您打乱电子邮件的内容。一旦内容被加密，只有拥有相应密钥的人才能解锁和阅读。公钥基础设施（PKI）广泛用于加密和解密电子邮件。

如何在 Outlook 中加密电子邮件

Microsoft Outlook 兼容 S/MIME 协议。但它需要额外的设置。

我正在加密电子邮件或传出的消息，在安装证书后，这在 Microsoft Outlook 中是一个相当直接的过程。

请执行以下步骤来加密 Outlook 中的传出电子邮件

第 1 步）首先，创建一个新邮件，并在 Microsoft Outlook 邮件撰写窗口中写下您的消息。然后添加您的文件附件。

第 2 步）现在，从菜单中选择“加密”下拉菜单。

• 点击加密
• 在相应字段中填写收件人的姓名和主题行。

第 3 步）点击“发送”。

如何在 Gmail 中加密电子邮件

Gmail 已内置 S/MIME 功能，但前提是发送者和接收者都已启用它。

注意：此功能仅适用于使用企业版的 Google Workspace 用户。

以下是关于如何在 Gmail 中加密电子邮件的步骤

第 1 步）启用托管 S/MIME。您可以按照 启用 Gmail 中的托管 S/MIME 说明来启用此设置。

第 2 步）正常撰写您的消息。

第 3 步）接下来，点击收件人旁边的锁形图标。

第 4 步）点击“查看详细信息”以修改 S/MIME 加密级别。

更改加密级别时，您需要注意颜色代码

• 绿色：如果显示此颜色，则您的信息受 S/MIME 加密保护，只能使用私钥解密。
• 灰色：电子邮件受加密级别保护。只有当发送方和接收方都具有 TLS 功能时，消息才会显示。
• 红色：电子邮件没有加密安全。

如何在 iOS 上加密电子邮件

iOS 设备也默认内置了 S/MIME 支持。

以下是加密 iOS 电子邮件的步骤

第 1 步）转到高级设置并打开 S/MIME。

第 2 步）然后，将“默认加密”设置为“是”。

第 3 步）撰写消息时，点击收件人旁边的锁形图标。

第 4 步）您需要点击锁形图标才能加密您的电子邮件。

加密电子邮件提供商

电子邮件加密可以手动进行，也可以由 安全的加密电子邮件服务 完成。这些电子邮件服务应用程序提供加密电子邮件和联系人列表。它们在后台完成这些操作，因此您不必担心手动进行。

一些著名的加密电子邮件提供商是

1) Proton Mail

Proton Mail 是一项通过端到端加密电子邮件提供安全性的电子邮件服务。它可以在任何设备上使用，而无需安装软件或获取任何证书。

功能

• 您无需输入任何个人信息或需要任何密码即可创建安全的电子邮件帐户。
• 它具有现代化的收件箱设计，可帮助您更好地阅读、组织和发送加密电子邮件。
• 此电子邮件服务提供商提供 500MB 的存储空间。
• 您每天可以发送 150 封以上的电子邮件。

访问 Proton Mail >>

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2) Namecheap

Namecheap 是一个安全快速的电子邮件托管系统，专为企业和个人需求而设计。它帮助您轻松地与他人协作。此邮件托管服务提供商允许您为单个用户管理多个电子邮件帐户。

功能

• 提供 HTML 签名。
• 当您发送密码保护的文件时，您将获得垃圾邮件防护。
• 支持 IMAP、SMTP 和 POP3。
• 兼容 Windows、Apple 和 Android 设备。

访问 Namecheap >>

加密电子邮件有什么好处？

加密电子邮件的好处如下

• 隐私：它提供隐私，防止非预期收件人读取您的电子邮件内容及其附件。它有助于保护您的文件，特别是免受黑客在公共 Wi-Fi 或其他渠道窃取数据传输的威胁。
• 更高的安全性和真实性：端到端加密可以与数字签名证书结合使用。在数字签名和加密的电子邮件中，发件人确实是消息的“真正”发件人。它确保消息在传输过程中不被篡改。
• 拒绝大规模监控：端到端加密有助于保护您的消息免受大规模监控。
• 保护敏感数据：如果您发送社会安全号码或电子邮件等信息。在这种情况下，黑客无法轻易窃取它。
• 经济实惠：无需购买安全设备，您可以依赖直接集成到服务器中的电子邮件加密。
• 节省时间：加密电子邮件还可以帮助您节省检查安全连接的时间。
• 法规遵从性：如果您在医疗保健行业工作，但没有采取正确的措施来保护医疗数据，您可能会违反 HIPAA 法规。加密可以避免这种失误。
• 有助于防止恶意软件：恶意电子邮件包含病毒，这些病毒可能伪装成常规电子邮件附件，但它们可能会。但是，如果有人通过加密电子邮件发送附件。

什么是临时电子邮件地址？

临时邮件（Burner mail）是一种工具，可让您 生成假电子邮件地址 来注册任何网站。它允许您向您的帐户添加多个收件人。您可以使用 临时电子邮件 地址回复对话。它可以帮助您轻松创建多个电子邮件地址来保护您的电子邮件和隐私。

电子邮件加密的类型

电子邮件加密协议有两种：S/MIME 和 PGP/MIME。

• S/MIME：它依赖中央权威来选择加密算法。Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions 是 S/MIME 的全称。它内置于 Apple 和 Outlook 等大型基于 Web 的电子邮件公司中。
• PGP/MIME：这种电子邮件加密协议依赖于去中心化的信任模型。此模型旨在解决纯文本消息面临的安全问题。PGP/MIME 的全称是 Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions。

以下是 S/MIME 与 PGP/MIME 的一些主要区别

S/MIME	PGP/MIME
中心化权威	去中心化权威
它已内置于 Outlook 和 Gmail 等大型基于 Web 的电子邮件公司中。	我们需要第三方加密工具来实现。
密钥代码已为您生成	可以灵活地创建您的密钥代码。
它支持 Gmail、Outlook 和 iOS 设备	它支持 Yahoo、AOK 和 Android 设备。

S/MIME 如何工作？

S/MIME 提供基于加密的安全服务，如消息完整性、身份验证和数字签名。所有这些元素都有助于增强电子邮件发送方和接收方的隐私和安全。

此加密协议还与其他技术一起工作，例如传输层安全 (TLS)，它加密两个电子邮件服务器之间的路径。它也与安全套接字层 (SSL) 兼容。它有助于加密数据中心硬盘上的数据，因此如果黑客获得访问权限，他们将无法访问该信息。

PGP 电子邮件加密

PGP (Pretty Good Privacy) 是一种用于发送消息的端到端加密标准。当第一封电子邮件创建时，用于保护电子邮件消息的加密标准非常有限。

这就像你在学校做的那些谜题一样，其中字母表中的每个字母都应转换为字母表中的其他字母来解码最终消息。

计算机使混淆变得复杂，并且人类无法手动破解。因此，每当您要加密电子邮件时，其内容都会被混淆。只有当安全密钥证书对其进行解混淆时，才能对其进行解密。

为确保只有预期的收件人才能解密消息，电子邮件加密使用所谓的公钥 加密。每个人都配对数字密钥代码，这些代码可帮助您加密和解密消息。

公钥存储在密钥服务器上，以便找到它，以及您的姓名和电子邮件地址。同样，您可以在服务器上找到其他人的公钥来发送加密电子邮件。

为此，您可以使用收件人的公钥来混淆此消息。由于加密技术，公钥不能用于解密。只有收件人的私钥才能解密电子邮件。

常见问题